Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о регистрации ИП: содержание и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось всем гражданам при открытии ИП. Документ имел форму Р61001 и действовал на основании Приказа Правительства № 439 от 19.06.02 г. (Приложение 22). С 2013 года форма изменилась на Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. (Приложение 3). Однако 12.09.16 г. ФНС утвердила Приказ № ММВ-7-14/481@, которым отменила и предыдущий приказ, введя в действие лист записи в ЕГРИП по форме Р60009.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП
Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.
Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.
Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.
Прекращение выдачи свидетельства ОГРНИП
С января 2017 года ФНС России отказалась от применения бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет. Раньше это были бланки, которые являлись защищенной полиграфической продукцией. Этот документ отменен.
Отказ от использования предусмотрен приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@. Подобные законодательные изменения призваны повысить эффективность электронного взаимодействия предпринимателей и организаций с налоговой службой.
Сейчас при регистрации и в случае внесения изменений заявители получают на руки лист выписки из единого государственного реестра. Это касается не только индивидуальных предпринимателей, но и юридических лиц.
Предусмотренные законодательством свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, как документы остаются (у тех, кто имеет их на руках). Однако печататься они будут не на защищенных полиграфических бланках.
ОГРНИП – это основной идентификационный номер индивидуального предпринимателя. Его наличие дает право на ведение экономико-хозяйственной деятельности. Зная этот уникальный номер можно узнать многие сведения о бизнесмене и его предприятии. В частности, уточнить ИНН, адрес местоположения, виды деятельности и т.д.
Номер ОГРНИП не меняется, пока существует организация. Если предприниматель прекратит ведение деятельности и ликвидирует бизнес, а потом снова зарегистрируется, ему будет присвоен иной номер.
Привычные всем свидетельства о постановке физического лица на учет в качестве индивидуального предпринимателя, которые содержали ОГРНИП, с 2017 года упразднены. Им на смену пришла выписка из ЕГРНИП, получить которую может любое заинтересованное лицо на официальном сайте налоговой службы.
Как получить свидетельство о регистрации ИП
Как уже говорилось, после регистрации индивидуальному предпринимателю отправляют электронное письмо с листом записи ЕГРИП, которое можно в дальнейшем использовать для работы. Бумажная копия свидетельства с 2017 года не выдается.
Если вам все-таки хочется иметь красивое свидетельство о госрегистрации в качестве ИП, вы можете подать соответствующий запрос в налоговые органы.
Установленной формы для такого запроса не существует. Поэтому мы рекомендуем ориентироваться на порядок получения организациями листа записи ЕГРЮЛ.
- Запрос подается только после государственной регистрации ИП и внесения данных в реестр;
- Он должен содержать полное название ИП, его юридический адрес, код ОГРН, а также ИНН, ФИО владельца, серию и номер свидетельства, дату внесения записи в реестр;
- Запрос должен быть подписан предпринимателем.
ЕГРИП, ОГРН и ОГРНИП — в чем разница
Между этими понятиями существует разница. Если расшифровать аббревиатуру ЕГРИП, то можно понять, что речь идет о государственном реестре, внутрь которого вносится информация об индивидуальных предпринимателях РФ.
Хранится документ в бумажном и электронном формате, включает в себя такие ведомости:
- индивидуальные данные частного предпринимателя;
- информация о половой принадлежности, дате рождения, гражданстве, месте жительства руководящего лица;
- паспортные данные, информационные ведомости о регистрации ИП;
- коды вида деятельности предпринимателя, информация о постановке частного предпринимателя на государственный учет.
Как и где получить свидетельство о регистрации ИП
Ответственной за регистрацию ИП и юридических лиц выступает ФНС России. В каждом региональном отделении налоговой службы выделены отдельные инспекции, которые занимаются регистрационными действиями. Узнать их перечень можно на сайте ФНС субъекта РФ.
Создать ИП можно только по месту жительства заявителя-физлица. Оно указано в паспорте в виде адреса постоянной прописки. При этом место реального проживания значения не имеет. Можно жить и вести бизнес в другом городе, но регистрироваться нужно только по месту прописки.
Например, заявитель планирует жить и зарабатывать в Казани, но прописка у него уфимская. Документы ему придётся подавать в межрайонную ИФНС по РБ №39 в городе Уфе.
Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.
Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:
- Ф. И. О. физического лица-ИП;
- название, серия и номер;
- дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
- название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
- основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
- занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
- печать.
Что такое ОГРНИП и как расшифровать
ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код несет в себе важную информацию, которая касается непосредственно организации ИП.
ПГГККОООООООООЧ
В представленной последовательности каждый из символов несет в себе определенную информацию. Расшифровка такова:
- 1-ый знак П состоит из одной цифры, которая характеризует принадлежность организации. Для ИП – 3, для государственных учреждений – 2;
- Символы под кодом ГГ представляют собой год, когда индивидуальный предприниматель был занесен в Единый госреестр;
- Знаки КК – код субъекта РФ. Кодовые обозначения для каждого региона установлены в 65-ой статье Конституции России;
- Символы 0-0 – непосредственно сам номер, под которым ИП значится в реестре. Эта часть кода может включать в себя от 6 до 12 символов;
- Последний знак Ч. Контрольное число, которое рассчитывается из остатка деления суммы предыдущих знаков на 13.
Знать, что такое ОГРНИП, должен не только индивидуальный предприниматель, но его потенциальные партнеры. Используя код, можно с легкостью найти всю информацию про ИП, сделать некоторые выводы о его надежности и потенциале.
ОГРНИП состоит из 15 символов, каждый из которых имеет определенное назначение:
- Первый знак – тройка или четверка. 3 означает, что данный государственный регистрационный номер ИП относится к основному, 4 – к другому государственному регистрационному номеру записи.
- Второй и третий символы указывают на год (последние его цифры), в котором запись об ИП внесена в соответствующий реестр.
- Четвертый и пятый знаки представляют собой субъект Российской Федерации. Код каждого из субъектов установлен ФНС России.
- Шестая и седьмая цифра – код отделения налоговой инспекции, которая зарегистрировала индивидуального предпринимателя.
- С восьмого по четырнадцатый символ – непосредственный номер предпринимателя. Они распределяются по порядку в течение года.
- Пятнадцатый – последний знак, равный последней цифре остатка от деления четырнадцатизначного числа на 13.
Как физлицу стать ИП на НПД
Чтобы самостоятельно зарегистрироваться как ИП на НПД, сначала можно зарегистрироваться как самозанятое физлицо.
Для этого нужно скачать приложение «Мой налог», внести свои паспортные данные и ИНН.
После того как зарегистрировались как самозанятое физлицо, нужно подать в налоговую заявление на регистрацию ИП — и режим НПД применится автоматически.
Важно проверить, что статус самозанятого сохранился. Это можно сделать в личном кабинете на сайте налоговой.
В законодательстве не прописано, что будет, если действовать в обратном порядке. То есть сначала зарегистрировать ИП и одновременно с этим или позже попытаться стать самозанятым. Есть опасность, что время налоговая будет считать, что ИП находится на общем режиме налогообложения. Тогда придется сдать множество отчетных форм, пусть и нулевых, а это лишняя трата времени и сил. Поэтому удобнее сначала стать самозанятым, а потом зарегистрировать ИП и автоматически оказаться на НПД.
Чем ИП выгодно сотрудничество с самозанятыми?
Есть несколько основных причин, по которым ИП выгодно использовать труд самозанятых.
Во-первых, это отсутствие необходимости оформлять таких сотрудников в штат. И как следствие – экономия на страховых взносах. Экономия составляет как минимум 30,2% от выплаченного дохода. Также ИП может быть невыгодно оформлять в штат дополнительного сотрудника, чтобы не потерять право на применение того или иного налогового режима. Ведь для каждого режима установлен свой лимит численности персонала или вовсе запрет на использование наемного труда.
Во-вторых, в случае работы с самозанятыми ИП свободен от обязанностей налогового агента. Т.е. ему не нужно исчислять и перечислять налоги с выплат, а также предоставлять многочисленные «зарплатные» отчеты в налоговую и ПФР. А значит меньше и риск штрафов за несданный вовремя отчет или за недостоверные сведения.
В-третьих, немаловажным является и возможность для ИП учесть вознаграждение самозанятого в своих расходах. Основанием для этого будет чек, который формирует самозанятый у себя в приложении «Мой налог».
В-четвертых, ИП свободен от обязанности оплачивать самозанятому больничные и т.д., в то время как штатному работнику положены все социальные гарантии.
Подготовка к регистрации и документы
Прежде чем пойти писать заявление на государственную регистрацию нового юридического лица, учредитель должен озаботиться подбором его уникального наименования, адресом места нахождения и сферами деятельности (которые надо будет сопоставить со справочником ОКВЭД), а также составлением устава, определением размера уставного капитала, выбором директора и налоговой системы, которую будет применять организация. Без всех этих данных процедура регистрации будет невозможна.
Еще один важнейший пункт подготовки — сбор необходимых бумаг. В перечень документов входят:
- решение о создании юридического лица,
- квитанция об оплате госпошлины,
- приказ о назначении директора или генерального директора,
- договор об аренде помещения (или документ на право собственности),
- устав,
- паспорт,
- ИНН заявителя.
Электронный документооборот
Ранее, чтобы взять свидетельство, приходилось лично сдавать документы в ФНС. Теперь процедура осталась как альтернатива электронному варианту оформления ИП. Возможность зарегистрироваться с помощью электронно-цифровой подписи упростила процесс и позволила открывать ИП, находясь в любой точке мира.
Чтобы получить разрешение вести предпринимательскую деятельность, необходим тот же пакет документов, что и при личной явке в налоговую службу:
- заявление;
- квитанция об оплате госпошлины;
- паспорт с отметкой о регистрации (если в паспорте она отсутствует, требуются документы, подтверждающие прописку).
Документация заверяется электронно-цифровой подписью и отправляет в налоговую в электронном варианте через интернет. Вместе с пакетом документов для оформления ИП можно запросить разрешение оплачивать налоги по упрощенной схеме.
На сколько времени оно выдается
Точный срок, на который предоставляется документацию, не установлен. Документ действует, пока существует ИП и в его деятельности не происходят изменения.
Внесение уточнений в реестр или ликвидация ИП дает основание для выдачи выписки из ЕГРИП, в которой отражены новые данные.
Важно! Документ не ограничивает сроки работы ИП. Бумага лишь удостоверяет факт регистрации и содержит важные сведения о бизнесмене и роде его деятельности.
Свидетельство ИП — подтверждение законности работы ИП, просуществовавшее до 2019 года. С введением электронного документооборота и упрощением процесса оформления вместо него выдают лист записи, где указывается регистрационный номер. Если бумага утеряна, запрашивайте службу налоговой и получайте выписку из реестра с подтверждением внесенных в него изменений.