Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подписание документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:
- название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги
Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:
- приказе;
- должностной инструкции;
- положении;
- доверенности.
Особенности заверения
Действующее законодательство не предусматривает обязательного заверения доверенности у нотариуса. Если в качестве одной из сторон выступает филиал юридического лица, необходимо дополнительное заверение от вышестоящего руководства (генеральный директор или учредительной собрание).
Процедура оформления регламентируется локальными актами организации. Нотариальное заверение все-таки возможно, если планируется подписание договора на крупную сумму, или если в качестве предмета договора выступают особо ценные документы.
Подобными действиями доверитель снижает собственные риски, ведь шансы на одобрение искового заявления в суд значительно увеличиваются. Нередко требование нотариальной формы требуют органы государственной и муниципальной власти.
Важно отметить! Для сделок, которые первоначально требуют нотариального удостоверения, доверенность также должна быть нотариально заверена (например, сделки, связанные с недвижимым имуществом).
Пример написания служебной записки
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.
Как уже можно было понять из изложенного выше материала, закон не предлагает никаких унифицированных форм для составления служебных записок. Следовательно, документ всегда пишется в свободной форме по аналогии с заявлением. Эти формы официальных бумаг крайне схожи. Их отличия заключаются исключительно в посыле.
Необходимо учесть, что свободная форма официальной бумаги также имеет свои особенности и правила работы, не соблюдая которые, документ не будет иметь юридической силы и не сможет быть использован в качестве основания для распоряжения директора. Речь идёт о следующих моментах:
- обозначение, кому и от кого подаётся записка;
- простановка реквизитов (дата, место). Также в отдельных случаях может иметь место указание времени;
- подпись составителя.
Ссылаться на нормы законодательства необязательно, хотя и крайне желательно. Так лицо подтвердит свою позицию, сделает её более доступной для понимания устойчивой.
Обстоятельства, по которым наиболее часто составляется такой документ
Большинство руководителей предприятий и организаций стремятся обходиться без таких документов. Это вполне логично – значительно безопаснее возлагать представительские полномочия на человека, которого знаешь лично.
Тем не менее, существуют ситуации, когда доверенность на выдачу доверенностей оказывается необходимой, например, в крупных компаниях, где много отделов и работников, вследствие чего директор не может единолично решать все текущие вопросы. Также такой документ применяется в территориально отдаленных от головного офиса филиалах и структурных подразделениях предприятия, когда право на выдачу доверенностей передается руководителю удаленного офиса.
Доверенность на выдачу доверенностей может составляться для передачи полномочий на выполнение самых разных функций:
- получение товарно-материальных ценностей
- отправку груза
- представительство в различных государственных инстанциях
- коммерческих структурах и т.д.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк
Зачастую хозяева даже не понимают, что их действия могут попадать под статью 245 уголовного кодекса. Возможность застраховать семью на льготных условиях (только для корпоративных клиентов). В общем порядке патент оформляется автором, в связи с чем за патентодержателем закрепляется не только исключительные права на изобретение, но и бессрочное право авторства.
Тогда приобретенные материальные ценности переходят в собственность исполнителя и должны отражаться у него на балансе. Диагноз в нём не прописывается, так как он является врачебной тайной. Чаще всего: 1 год. Предмет залога по договору об ипотеке может быть отчужден Залогодателем другому лицу путем продажи, дарения, обмена, внесения его в качестве вклада в имущество хозяйственного товарищества или общества либо паевого взноса в имущество производственного кооператива или иным способом лишь с письменного согласия Залогодержателя.
Разберёмся, как правильно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред 3. Часть 2 Особо тяжкие преступления. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если информация не представлена, недостоверна или не соответствует минимальным условиям, при которых участник считается добросовестным, признайте участника уклонившимся от заключения контракта ( ч.
В случаях, когда брак официально не зарегистрирован, то лицо может быть признано отцом только в случае его собственного признания. Подождать от 15 до 30 дней.
Все данные вписываются согласно имеющимся документам. Чтобы понять сколько будет комиссия разберем простые примеры.
Срок действия и передоверие
Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.
Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.
ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ
ОФОРМЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ДОГОВОРА
Договор– документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.
Коммерческий договор является основным правовым документом во взаимоотношениях между организациями.
В договоре отражаются: характер сделки, условия, сроки, цена, качество (продукции, услуг), оплата, гарантии, права и обязанности сторон, порядок разрешения споров.
Договорные отношения могут быть установлены двумя путями.
1. Путем направления оферты – письменного предложения о заключении договора. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст. 435 ГК РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом(согласием).
2. Путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.
В договоре должны быть:
— четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая возможность иного толкования;
— предусмотрена возможность расторжения договора любой из сторон;
— цена в рублях или другой валюте, если партнером является иностранная фирма;
— санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств.
Договоры относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде при возникновении споров.
При оформлении договора рекомендуется:
— подписи проставлять разборчиво;
— использовать для подписи чернила синего или фиолетового цвета;
-визировать каждый лист договора для исключения внесения неоговоренных изменений.
Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах. Необходимые реквизиты договора: наименование документа, дата номер, место составления, заголовок (например : договор купли-продажи), текст, подписи должностных лиц с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания, печати организаций-контрагентов.
Датой договора является дата подписания договора сторонами.
Текст договора содержит:
— наименования сторон (полные названия организаций);
— условия и сроки выполнения услуги;
— условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;
— порядок сдачи-приема выполненных услуг, работ;
— гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;
— переход права собственности и риски;
— порядок разрешения споров;
— юридические и фактические адреса сторон;
— банковские реквизиты и др. справочные данные.
Пример коммерческого договора:
купли-продажи офисной мебели
ЗАО «Импмеб», именуемая в дальнейшем Продавец, в лице генерального директора Петрова Леонида Николаевича, действующего на основании Устава организации, с одной стороны, и ООО «Комета», именуемая в дальнейшем Покупатель, в лице директора Никонова Петра Григорьевича, действующего на основании Устава организации, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской компании «Wаll», именуемую в дальнейшем Товар, на условиях, определенных настоящим договором.
Количество и ассортимент Товара определяются спецификацией, прилагаемой к договору. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде.
11. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию или инициативе одной из сторон. Сообщение о расторжении должно быть отослано не позднее 7 дней до предполагаемой даты расторжения.
12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
Ген. директор л/п Н.Л. Петров Директор л/п П.Г. Никонов
ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ
Доверенность –документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).
Доверенности могут быть служебными и личными.
Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью данной организации.
Личная доверенность выдается частным лицом, удостоверяется нотариальным порядком.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. В том случае, если срок доверенности не указан в документе, то она сохраняет силу в течение одного года с момента выдачи.
Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности или общем бланке организации с указанием наименования вида документа. Реквизиты доверенности: наименование вида документа, дата выдачи, номер, заголовок к тексту, текст, подписи, печать.
В тексте доверенности указываются:
— фамилия, имя, отчество полностью и должность лица, которое передает свои полномочия или полномочия организации;
— фамилия, имя, отчество полностью и должность лица, получающего полномочия;
— паспортные данные уполномоченного должностного лица;
— перечисление предоставляемых полномочий;
— срок действия доверенности;
— образец подписи уполномоченного лица (при необходимости).
При оформлении доверенности не допускаются помарки, поправки, зачеркивания, приписывания, применение чернил разных цветов.
Пример служебной доверенности:
АДМИНИСТРАЦИЯ г. РАМЕНСКОЕ
на ведение переговоров и заключение договоров
Настоящей доверенностью Администрация г. Раменское в лице Главы администрации Лазарева Юрия Ивановича, действующего на основании Положения г. Раменское от 01.02.2009 №2 «Об Администрации г. Раменское», поручает первому заместителю Главы администрации Гурову Николаю Петровичу (паспорт №… выдан ОВД… 06.06.2001) представлять интересы Администрации на переговорах с подрядными организациями, совершать все необходимые действия и заключать договоры (соглашения) по благоустройству города.
Как составить доверенность на право подписи документов
Установленного законом образца генеральной доверенности на право подписи не существует. Документ составляется в произвольном виде. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.
- В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
- Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
- Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
- Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
- Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
- После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
- Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
Подпись по доверенности
Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.
Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.
Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
Когда доверенность теряет свою силу
В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.
- Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
- Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
- Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
- Юридическая организация была ликвидирована или прошла реорганизацию;
- Умер доверитель или представитель;
- Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.
Как правильно заполнить
Форма доверенности на право подписи документов составляется обычно на фирменном бланке организации. Если такового не имеется, можно изложить ее на обычном листе формата А4. В шапке прописывается название, дата и адрес составления бланка. Особенно важно указать дату создания, ведь именно от нее начинается отсчет срока действия бумаги. Заполнение основной информации:
- Прописать название компании и ее реквизиты. К ним относятся юр.адрес, шифры ИНН и ОГРН.
- Указать личные данные директора и упомянуть наименование документа, который устанавливает его полномочия.
- Прописать личные данные представителя. Это Ф.И.О., серия и номер паспорта, дата его выдачи и наименование органа, который его выдал, адрес регистрации. Кроме того, нужно указать должность человека, выбранного в роли представителя.
После этого надо четко обозначить ситуации, когда представитель может подписывать документы за директора. Также указать, какую именно документацию он может подписывать. Завершается схема доверенности на право подписи документов проставлением подписи директора фирмы (с расшифровкой данных). Если у компании есть официальная печать, на бумаге ставится ее оттиск.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Основные правила составления документа
Для того чтобы правильно составить доверенность на право подписи документов, образец можно позаимствовать у любого нотариуса или разработать бланк самостоятельно. Текст бумаги должен содержать следующие основные моменты:
1. Дата и место составления данной доверенности. Без этих реквизитов документ будет недействителен.
2. Полные сведения (ФИО и паспортные данные) доверителя и доверяемого.
3. Подробный перечень всех прав, передаваемых между сторонами на основании этого документа.
4. Обязательно должна быть указана возможность передоверения прав.
5. Срок, на который даются полномочия. Максимально – три года. Если срок не указан, то доверенность считается оформленной на 1 год, но лучше, чтобы это было четко прописано в тексте.
6. Подписи сторон.