Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем расписку об отсутствии претензий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заверение факта отсутствия вопросов к исполнителю оформляется в простой письменной форме и не требует привлечения нотариуса, стороны удостоверяют факт своими подписями. В то же время нотариус — официальное лицо, заверение которого повышает статус документа, и в случае возможного спора он имеет больший юридический вес. Но нотариальное заверение потребует от сторон дополнительных трат. У сторон есть возможность повысить юридический вес официальной бумаги бесплатно, не привлекая к делу нотариуса, пригласив свидетелей, которые ставят на нем автографы. Закон это не запрещает.
Для чего составляют расписку об отсутствии претензий
Письменное подтверждение отсутствия претензий — это документ, который гарантирует одному участнику отношений, что другой не предъявит какие-либо требования. На практике акт об отсутствии претензий требуется в разнообразных жизненных ситуациях:
- после возврата долга заемщик дает должнику заверение о том, что заемные денежные средства возвращены ему в полном объеме;
- после увольнения работника: гражданин подтверждает, что получил от работодателя расчет в полном объеме;
- после исполнения договора, особенно устного, например гражданско-правового соглашения оказания услуг. Стороны составляют расписку, в соответствии с которой услуги выполнены в полном объеме, стороны претензий не имеют;
- бумагу вправе выдать руководитель организации увольняемому сотруднику в том, что у него отсутствуют материальные вопросы к нему. Это особенно важно, если увольняется материально ответственный работник.
Как написать расписку об отсутствии претензий
Четких правил законодательство не устанавливает, но при составлении следует руководствоваться следующими рекомендациями:
- писать следует от руки — так, в случае спора допустимо провести почерковедческую экспертизу и установить подлинность документа. Если исполнить его в печатном виде, то оспорить подлинность проще;
- указывая, кто и кому выдает заверение, прописать максимум имеющейся информации, чтобы не было сомнений при идентификации сторон: Ф.И.О., наименование, если стороной является юридическое лицо, паспортные данные, ИНН, ОГРН, адрес регистрации или местонахождения;
- озаглавить документ;
- очень важна четкость и конкретика изложения: из текста ясно следует, какие отношения и обязательства связывают стороны, получатель документа исполнил обязательства полностью, составитель не имеет каких-либо вопросов и принимает исполнение. Следует избегать неясных формулировок, которые имеют двоякое толкование;
- документ составляется в одном экземпляре, передается получателю и хранится у него.
Нотариальное заверение
Заверять расписку у нотариуса нет никакой практической необходимости, закон этого не требует. Безусловно, автограф представителя нотариата, оставленный на бумаге, придаст ей дополнительной юридической силы, однако это не всегда необходимо. Услуги нотариуса стоят довольно дорого, не всегда по карману субъектам малого бизнеса.
Если у работодателя есть подозрения в недобросовестности своего подчинённого, но нет возможности обратиться к нотариусу, существует ещё один способ утверждения факта – свидетели. Процедура происходит следующим образом: работник пишет расписку собственноручно в присутствии свидетелей, устно заявляя об отсутствии претензий.
Свидетелями могут выступить любые совершеннолетние дееспособные лица. Их точное количество не прописано ни в одном законе. На практике будет достаточно 2-3 человек.
Следует отметить, что лучше будет привлечь в качестве свидетелей максимально не заинтересованных лиц, лично не знакомых с работником. Так их показания будут более объективными, а сотрудник не сможет сослаться на предвзятость.
Правила составления и оформления документа
Образцы расписок на отказ претензий показывают, что документы составляются в письменной форме, на листах формата А4. По стилю написания – собственноручно или через ПК, закон не предъявляет обязательных требований. Таким образом, допускается, что расписка будет составлена любым из этих способов.
Тот, кто пишет расписку, не важно, человек это или представитель организации, то есть ЮЛ, должен придерживаться правил соблюдения структуры документа. В частности:
- Юридическое лицо обычно имеет специальный бланк, предназначенный для отказа от претензий. Для граждан этот бланк не актуален, достаточно в документе написать свои данные и адрес регистрации.
- Если бумага составляется от имени организации, то на ней должен стоять исходящий номер, наименование контрагента, организационная форма работы предприятия и его юридический адрес.
- Если ЮЛ отказывается от притязаний в сторону своего контрагента, то на бумаге нужно указать данные о ранее направленной ему претензии. В частности:
- дата претензии;
- ее исходящий номер;
- номер почтового уведомления.
- На отказе нужно указать, на каком основании снимается претензия. Например, это может быть возмещение, ошибка, покрытие расходов, замещение продукции и т.д.
Это основные требования, предъявляемые к структуре расписки.
Правила составления документа
Помимо обязательных сведений, которые должны включаться в расписку, следует также помнить о правилах, позволяющих признать такую бумагу действительной:
- письменная форма. Причем надежнее писать расписку рукой, а не печатать на компьютере, так проще подтвердить подлинность в случае возникновения спора;
- следует обозначить, что это за бумага, то есть указать название — «Расписка»;
- текст составляется в произвольной форме. Однако требуется, чтобы некоторые сведения были обозначены, кроме того, личные данные должны прописываться без сокращений;
- требуется указание даты составления документа, подписи составителя и расшифровки таковой.
Заметьте! Если имеются свидетели сделки и подписания расписки, то такие лица также могут проставить подпись и расшифровку на рассматриваемой бумаге.
Свидетели или заверка?
Как правило, чтобы расписка об отсутствии претензий обладала юридической силой, она должна быть составлена по всем стандартным правилам (приведены далее в статье) и подписана составителем.
Но можно прибегнуть и к дополнительным «страховочным» вариантам: привлечению свидетелей или заверке в нотариальной конторе.
Вариант со свидетелями спорный. Во-первых, их показания не всегда становятся решающими при судебном разбирательстве. Во-вторых, нужно привлекать независимых и незаинтересованных лиц. То есть обращаться по такому вопросу к родственникам или близким друзьям нельзя — их показания не будут приняты в расчет судом, если дело дойдет до иска.
Заверка у нотариуса — вариант более надежный. Заверенный документ по умолчанию считается судебными органами более весомым. Но за процедуру придется заплатить, тогда как привлечение свидетелей, как правило, бесплатно.
Нотариус или свидетели
Законодательство не обязывает удостоверять какие-либо расписки у нотариуса, что означает, что в каждом конкретном случае стороны всегда вправе самостоятельно определять, нужно им это или нет.
Мы напомним лишь о том, что факт наличия подписи нотариуса придает расписке более весомое значение, так что пренебрегать ею не следует, особенно в случаях, когда речь идет о денежных суммах.
Правда, для того, чтобы заверить расписку в нотариальной конторе потребуется время и немного денег.
Некоторые работодатели при оформлении расписки предпочитают заручиться помощью свидетелей. Их роль в удостоверении действительности расписки является альтернативной роли работника нотариальной конторы. В качестве свидетелей имеют право выступать любые лица, не имеющие своего интереса в деле (достигшие 18-летия и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места проживания).
Об отсутствии претензий к работодателю образец. Соглашение об отсутствии претензий: образец как правильно составить
Правильно оформленный акт тоже может служить документальным доказательством отсутствия претензий. Но, здесь имеется ввиду специальный акт, а не о приеме передаче товаров и услуг.
Соглашение об отсутствии претензий в большинстве случаев составляется при расторжении договорных отношений. Обычно, этот документ требуется, когда возникают разногласия, после их решения. Соглашение об отсутствии претензий у сторон друг к другу, образец не установлен нормативными актами. Но, правильно оформленное письменное соглашение является юридическим подтверждением отсутствия действующих претензий.
Важно! Нельзя считать идентичными акт отсутствия претензий и акт приема передачи товара. Даже, если во втором документе присутствует ключевая фраза, гласящая об отсутствии разногласий. Когда по такой бумаге нарушены сроки поставки суд примет сторону истца, не обращая внимания на фразу об отсутствии . Но, если дополнительно составляется бумага, свидетельствующая об отсутствии претензий, подавать в суд будет бесполезно.
Расписка при увольнении об отсутствии претензий к работнику
Форма Т-8 и форма Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника(ов).
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.
текст расписки – пишется в произвольной форме.
Я, Супрунов Сергей Андреевич, паспорт серии 4612 № 854237, выданный ОВД Кузьминки г. Москвы 25.04.1999 г. проживающего по адресу: г. Москва, Волжский бульвар, 45, кв. 12 получил от Давыдова Игоря Алексеевича, паспорт серии 4685 № 547218, выданный ОВД Люблино г. Москвы 16.06.2001 г. проживающего по адресу: г. Москва, ул. Краснодонская, 24, кв. 14 деньги в сумме 20 000 (двадцать тысяч) рублей РФ в качестве возмещения материального ущерба и морального вреда, причиненного мне лично и моему автомобилю в результате ДТП, которое произошло 11.10.2013 г. в г.
Некоторые практические замечания
При составлении документа, содержащего расписку “претензий не имею”, необходимо быть предельно внимательным к тому, соответствует ли такая формулировка объему обязательства, исполнение которого подтверждается документом. Например, по инициативе арендодателя стороны договорились досрочно прекратить договор аренды помещения. При этом, арендодатель обязался выплатить арендатору компенсацию в оговоренном размере, но на момент возврата помещения из аренды еще не выплатил.
Серьезным юридическим недочетом будет при составлении акта (приема-передачи) возврата помещения из арендного использования внести в него фразу “стороны не имеют претензий друг к другу”, поскольку со стороны арендатора уместным является противоположное — ведь арендодатель еще не уплатил положенную компенсацию. Посему положение необходимо перефразировать сообразно тому объему исполнения, который непосредственно документом подтверждается. Например так: “Арендодатель не имеет претензий к Арендатору.” Или же, принимая сторону арендодателя, если арендатор, в свою очередь, имеет другое (кроме возврата помещения) перед ним обязательство, целесообразно еще более “сузить” объем исполнения. Тогда выражение может принять, в частности, такой вид: “Арендодатель не имеет претензий к Арендатору в связи с состоянием возвращенного помещения”.
Помощь нашего адвоката в составлении претензии
Правоотношения, по которым происходит урегулирование спора, являются уникальными в каждом случае ввиду разницы субъектного состава, суммы и вида долга, сроков исполнения обязательств, поэтому законодательством РФ не утверждено типовое соглашение об отсутствии взаимных претензий и стороны вправе составить его в свободной форме.
Документ о примирении участников правоотношений должен содержать следующие сведения:
- Информация об основных данных физического лица (паспортные данные, адрес регистрации) и юридического лица (ОГРН, ИНН, адрес регистрации, подписант и подтверждение его полномочий).
- Дата, место заключения и номер судебного дела (если урегулирование происходит в судебном процессе).
- Данные о договоре, по которому осуществляются примирительные процедуры (номер, дата заключения, предмет).
- Действия, которые будут обязаны совершить стороны (возврат товара, оплата задолженности, оплата расходов и убытков).
- Срок исполнения принятых обязательств (в формате даты или с указанием на наступление какого-либо события).
- Подписи уполномоченного лица организации или физического лица.
Любое соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами или физическими должно иметь письменную форму и подписано лицами, имеющими на это полномочия. Если в судебном заседании выступает представитель по доверенности, то в ней обязательно прямо отразить право доверенного на участие в процедуре примирения и подписания соответствующих документов. В случае достижения договоренности о примирении в порядке судебного процесса суд утвердит этот документ.
В порядке арбитражного процесса рекомендуем использовать образец соглашения об отсутствии претензий для доказательства выполнения обязательств, если одна из сторон сделки захочет в дальнейшем обратиться в суд.
Расписка об отсутствии материальных претензий и образец – письменный документ, который подтверждает, что некий вид сделки прошел успешно, и кредитор (клиент, другая сторона, перед которой были обязаны) не имеет никаких претензий по качеству и сроку исполнения обязательств.
Предписание составляется в случае, если был исполнен некий договор (заем, выкуп доли в квартире). Бумага может быть заполнена и в том случае, если физическим или юридическим лицом (ООО) был нанесен ущерб, после чего последовало возмещение. Документ позволяет зафиксировать выполнение долговой обязанности, доказать, что заказчику была в полной мере предоставлена услуга.
Примеры, когда можно составить расписку:
- возвращен долг по займу;
- после аварии виновник финансово или через дарение возмещает ущерб, возникший в ходе ДТП;
- мать-одиночка фиксирует факт передачи алиментов;
- разжигатель драки компенсирует моральный ущерб и лечение после побоев;
- раздел имущества, участка земли;
- пострадавший пешеход отказывается от претензий после дорожно-транспортного происшествия с наездом;
- залив квартиру, сосед оплатил ремонт, обязательный после затопления;
- успешно завершившийся развод и имущественный и финансовый раздел;
- работник получил от работодателя компенсацию после увольнения из фирмы;
- после транспортировки произошло получение указанного товара;
- семья приняла работы по строительству, которые осуществил сотрудник строительной компании.
Подобная документальная гарантия отсутствия претензий также актуальна и в случае ДТП. Расписка «претензий не имею» при дорожно-транспортном происшествии является серьезным документом, который обладает существенной юридической силой. Благодаря этому, его можно использовать в качестве официального доказательства в суде и прочих судебных инстанциях. Учитывая серьезность этой бумаги, к ее формированию следует отнестись предельно внимательно. Она не должна содержать грамматических и пунктуационных ошибок. При этом она должна соответствовать общепринятой (но не официальной!) структуре. Это письмо, написанное от руки или на компьютере, должно содержать следующие данные:
- название;
- дату составления;
- текст, оформленный в произвольной форме;
- персональные данные участников ДТП;
- подтверждение пострадавшей стороны того, что претензий к никому не имею;
- подписи свидетелей ДТП.
Нотариус или свидетели
Еще одним важным моментом при составлении расписки выступает вопрос удостоверения таковой у юриста. Законодатель не обязывает для действительности расписки заверять таковую у нотариуса, соответственно, обращение к юристу — это решение исключительно составителя и получателя бумаги.
Практика показывает, что расписки, заверенные нотариусом, обладают преимуществом, в частности, когда речь идет об исполнении денежных обязательств. Однако процедура удостоверения расписки требует не только дополнительного времени, но и денежных затрат, что и отталкивает большинство граждан.
Также допускается получение помощи свидетелей, присутствующих на момент составления расписки. Таковыми могут быть только лица, достигшие восемнадцати лет, дееспособные и не имеющие личного интереса в сделке. Свидетели подписывают расписку, вносят свои полные данные, подтверждая факт составления документа.
Некоторые практические замечания
При составлении документа, содержащего расписку “претензий не имею”, необходимо быть предельно внимательным к тому, соответствует ли такая формулировка объему обязательства, исполнение которого подтверждается документом. Например, по инициативе арендодателя стороны договорились досрочно прекратить договор аренды помещения. При этом, арендодатель обязался выплатить арендатору компенсацию в оговоренном размере, но на момент возврата помещения из аренды еще не выплатил.
Серьезным юридическим недочетом будет при составлении акта (приема-передачи) возврата помещения из арендного использования внести в него фразу “стороны не имеют претензий друг к другу”, поскольку со стороны арендатора уместным является противоположное — ведь арендодатель еще не уплатил положенную компенсацию. Посему положение необходимо перефразировать сообразно тому объему исполнения, который непосредственно документом подтверждается. Например так: “Арендодатель не имеет претензий к Арендатору.” Или же, принимая сторону арендодателя, если арендатор, в свою очередь, имеет другое (кроме возврата помещения) перед ним обязательство, целесообразно еще более “сузить” объем исполнения. Тогда выражение может принять, в частности, такой вид: “Арендодатель не имеет претензий к Арендатору в связи с состоянием возвращенного помещения”.