Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: с кем можно заключать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.
Чем привлекателен срочный трудовой договор
СТД бывает выгоден обеим сторонам. Например, частнику даётся возможность устройства по СТД на время длительного отпуска по основному месту работы. Он может уйти после определённой даты без обязательной отработки в две недели. Такой договор особенно интересен для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.
Преимущества для работодателей:
- персонал более управляем, легко заменить менее эффективных работников;
- сотрудников проще мотивировать на результат, так как от него зависит продление договора;
- возникает меньше юридических и организационных проблем при увольнении, независимо от причин;
- снижается количество судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.
Срочный договор у «малышей»: считаем работников
В заключение отметим, что срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
По общим правилам трудовой договор заключается на неопределенный срок. Этот вид документа подходит для всех категорий лиц, в том числе для несовершеннолетних, инвалидов, иностранных граждан.
Если документ не может быть заключен на неопределенный период, составляется срочный трудовой договор, в котором описываются условия работы, другие особенности взаимоотношений сторон.
В случае отсутствия законных оснований для установления периода действия договора, его могут признать незаконным, а организацию обязать заключить бессрочный трудовой договор. Выбирая вид договора по срокам, нужно учитывать, что нельзя обязать работника подписывать временный трудовой договор — любой договор заключается по соглашению сторон.
Срочный трудовой договор заключается при следующих обстоятельствах:
Обстоятельства, при которых данный вид договора заключается обязательно, например:
- для выполнения заранее определенной работы;
- для направления за границу;
- на время замены работника.
Обстоятельства, при которых работодатель имеет право заключить данный вид договора, например:
- с совместителями;
- с пенсионерами;
- с творческими работниками.
По соглашению сторон имеют право заключить срочный трудовой договор работодатели — субъекты малого предпринимательства (включая ИП), численность работников у которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек.
По срочному трудовому договору работников могут нанимать компании, предприниматели, физлица, не имеющие статуса ИП. Срок срочного трудового договора не превышает пяти лет.
Унифицированная форма договора законодательно не утверждена, работодатель разрабатывает его самостоятельно.
В договор с работником включаются все важные условия взаимоотношений.
Обязательные сведения, которые должен содержать срочный трудовой договор:
- место работы;
- трудовые функции;
- дата начала работы;
- срок действия договора;
- основания заключения договора;
- условия, определяющие характер работы;
- условия труда на рабочем месте;
- оплата по срочному трудовому договору;
- режим труда и отдыха;
- если работа опасная или вредная — гарантии и компенсации;
- условия социального страхования работника.
Дополнительные условия, которые стоит включить в договор:
- длительность и условия испытания при приеме на работу;
- неразглашение коммерческой тайны.
Трудовой договор заключается письменно, в двух экземплярах. Каждый экземпляр собственноручно подписывается обеими сторонами, и у каждой стороны должен остаться экземпляр договора.
Работая по срочному трудовому договору, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности — 28 календарных дней. Для работников, которые трудятся непродолжительное время, например, временные, сезонные работники, расчет отпуска имеет ряд особенностей:
- если работник трудился меньше половины месяца, то за этот месяц отпуск не предоставляется;
- если отработано больше половины месяца, то за этот месяц положено два дня отпуска;
- если к моменту увольнения работника отпуск не был израсходован, работодатель выплачивает ему денежную компенсацию;
- возможен вариант предоставления отпуска с последующим увольнением.
Срочный трудовой договор — не для всех
Определенная сторонами дата окончания действия трудового договора должна быть прямо указана в его тексте. Пункт договора будет выглядеть так: «Срок окончания трудового договора — 25 сентября 2014 г.».
Но, выбрав этот вариант ограничения срока действия трудового договора, необходимо иметь в виду, что, возможно, в договор придется вносить изменения, продлить или сократить срок его действия, оставлять рабочее место незанятым, искать иной выход, если временный работник не сможет дальше трудиться в вашей компании или не согласится уволиться раньше.
Нужно продлить. Например, срочный трудовой договор оформлен с 1 апреля по 18 августа 2014 г. Именно такие даты стоят в больничном по беременности и родам постоянной работницы. Однако, к сожалению, роды у работницы оказались осложненными, и ей положено не 70 календарных дней после родов, а 86. Придется продлевать срочный трудовой договор с временным работником на 16 календарных дней.
Продлить нужно, но невозможно. Другая ситуация. Основной работник ушел в отпуск с 1 по 28 августа 2014 г. На этот срок временно принят другой сотрудник. Отпускник заболел. Срочный трудовой договор нужно продлить, но временный работник уже получил письменное приглашение занять постоянное рабочее место в другой компании, продлевать временную работу он не намерен. Работодателю придется опять искать замену.
Досрочное расторжение. Еще один случай. Работник направлен в служебную командировку с 7 июля по 31 августа 2014 г. На это время оформлен срочный трудовой договор с другим работником. Командировочное задание выполнено к 31 июля. С 1 августа 2014 г. командированный готов приступить к основной работе. Без согласия временного работника прекратить с ним срочный договор нельзя.
Целесообразнее не ограничивать срочный трудовой договор рамками точных дат, а указывать событие, с которым связано окончание договора, заключенного для замены временно отсутствующего работника. Таким событием может быть выход на работу основного работника по окончании отпуска, командировки, временной нетрудоспособности. С возвращением заменяемого сотрудника на работу действие срочного трудового договора прекращается (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
В трудовом договоре может быть следующая формулировка: «Трудовой договор действует до момента выхода на работу основного работника Г.И. Васильковой, находящейся в отпуске по уходу за ребенком».
Нужно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора?
Основание заключения срочного трудового договора
При составлении срочного трудового договора обязательно нужно указать причину, по которой он заключается на определенный срок (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Заключение срочного трудового договора правомерно только в тех случаях, когда условия или характер предстоящей работы не позволяют устанавливать трудовые отношения на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).
Перечень оснований заключения срочного трудового договора установлен ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса. В их число входит, в частности, такое основание: «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы» (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
В срочном трудовом договоре может быть следующая формулировка:
«Настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, продавца цветов Розовой Раисы Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Карусель последовательных замещений
Лето — время отпусков. Согласно графику отпусков постоянные работники один за другим уходят в отпуск, возвращаются из отпуска. Если их функциональные обязанности совпадают, казалось бы, удобно взять одного временного заместителя, который по очереди заменит всех отпускников. Как в этом случае сформулировать основание заключения срочного трудового договора?
В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Другими словами, вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности этого конкретного сотрудника на время его отсутствия. Если с ним был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом замещаемого (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Нельзя принять работника для замены поочередно нескольких отсутствующих постоянных работников. Каждый раз при выходе основного специалиста срочный трудовой договор должен быть расторгнут и заключен новый для замещения другого отсутствующего работника.
Заявление основного сотрудника о досрочном выходе на работу
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО "Альпиния"¦
¦ Пионову В.Г.¦
¦ от продавца цветов¦
¦ Розовой Р.П.¦
¦ ¦
¦ ЗАЯВЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ Довожу до Вашего сведения, что имею намерение досрочно выйти из¦
¦отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на работу¦
¦в режиме неполного рабочего времени с 1 сентября 2014 г. ¦
¦ Прошу установить мне график работы 4 дня в неделю, с понедельника по¦
¦четверг, с сохранением выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения¦
¦им возраста полутора лет. ¦
¦ ¦
¦Продавец цветов Розова Р.П. Розова¦
¦ 21 августа 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Если досрочный выход осуществляется по инициативе работодателя, он должен подготовить соответствующий документ, например приказ о досрочном отзыве из отпуска, о досрочном прекращении командировки и т.д.
Приказ о досрочном выходе основного сотрудника на работу будет основанием для издания приказа о прекращении срочного трудового договора с временным заместителем.
Трудовой договор с временными работниками как разновидность трудового договора
Необходимость принятия на работу временного работника может возникнуть у любого работодателя.
Временными работниками в соответствии со статьей 289 Трудового кодекса Российской Федерации являются работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев.
При этом не следует путать договор с временными работниками и договор на оказание определенных работ (услуг), носящий гражданско-правовой характер. Прием на работу временных работников означает оформление с ними трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством и предоставление всех прав и гарантий, предусмотренных законом.
Заключение данного трудового договора может быть вызвано различными причинами, например, для замены временно отсутствующего работника, для устранения последствий аварий, катастроф и т. п. Кроме того, временных работников могут нанимать для проведения переписи или ставших популярными в последнее время различных маркетинговых исследований и рекламных акций.
В трудовом законодательстве отсутствует законодательно установленный перечень временных работ, поэтому заключение трудового договора с временными работниками признается прерогативой работодателя.
Главное, что отличает данные правоотношения, — это временный характер работ, имеющий, как правило, разовый, незначительный по объему характер, не требующий приема постоянного работника на неопределенный срок. Этим же обусловлена особенность данного вида трудового договора — его краткосрочность (до 2 месяцев).
Правовое регулирование особенностей правоотношений по трудовым договорам с временными работниками установлено в главе 45 ТК РФ. Кроме того, к ним применяются (за некоторыми исключениями) общие положения о срочных трудовых договорах (ст. 58, 59, 79 ТК РФ).
Договоры с временными работниками являются разновидностью срочных трудовых договоров. В ст. 59 ТК РФ прямо предусмотрено основание для заключения данного срочного трудового договора — «на время выполнения временных (до двух месяцев) работ».
Напоминаю общие положения трудового законодательства о срочных трудовых договорах.
Испытание — не обязательное условие срочного трудового договора, но установить такой срок можно.
Испытание работника это не обязательное, а дополнительное условие ТД. Оно может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. Если это условие отсутствует в договоре, значит, работник принят на работу без испытания.
Случаи, когда испытание не проводится, перечислены в ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Например, нельзя устанавливать испытательный срок несовершеннолетним работникам и беременным женщинам. Также испытание не проводится, если срок трудового договора не превышает двух месяцев.
Установление испытательного срока в этих случаях, а тем более увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания может быть признано неправомерным.
Если испытание допустимо его продолжительность не должна превышать трех месяцев.
До 6 месяцев испытательный срок может быть увеличен для замещающих должности:
— руководителей организаций и их заместителей;- главных бухгалтеров и их заместителей;
— руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
ОПЛАТА ТРУДА ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Заработная плата временно замещающего работника устанавливается в срочном трудовом договоре при приеме на работу.
Закон запрещает дискриминацию работников при выплате им заработной платы ( ст. 132 ТК РФ). Статьей 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
Работники с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не могут иметь разные размеры окладов или тарифной ставки. В общем случае при сохранении на период временного замещения условий труда основного работника временному работнику устанавливается тот же размер оплаты труда — базовое вознаграждение (оклад или тарифная ставка).
Оклад временному заместителю, как правило, определяется в соответствии с действующим в компании штатным расписанием.
Если в период отсутствия основного работника в компании проведена индексация, оклад временного заместителя может оказаться выше.
Помимо оклада, временному работнику могут быть установлены различные доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Статья 3 ТК РФ позволяет предоставлять отдельным работникам преимущества в зависимости от их деловых качеств.
Если временный работник имеет более высокий уровень образования, больший опыт, более высокую квалификацию, ему могут быть установлены доплаты и надбавки в увеличенном размере по сравнению с размером доплат и надбавок, которые были установлены основному работнику.
И напротив, некоторые выплаты из тех, что получал основной работник, могут быть не назначены, например за выслугу лет.
Срочный договор и беременная сотрудница
Ситуация, когда сотрудница, принятая по срочному договору, оказывается беременной, достаточно распространена. Как действовать работодателю, чтобы не ущемить интересов работницы и избежать лишних затрат и разбирательств? Разберем типичные ситуации.
- После заключения срочного договора женщина объявила о своей беременности. Уволить такую сотрудницу, если она обратилась с заявлением о продлении договора, по истечению срока договора нельзя, придется продлевать договор до окончания беременности (ч. 1,2 ст. 262 ТК РФ), или до даты окончания отпуска по уходу за ребенком, если он был предоставлен. Так можно действовать, если договор был заключен на четко определенный срок. Но если сотрудница была принята на время отсутствия основного работника, и такой работник приступил к обязанностям, увольнение беременной женщины, если нет другой подходящей ей работы с учетом ее здоровья, допустимо.
- После увольнения в связи с окончанием срока договора сотрудница представила справку о беременности в момент увольнения. С точки зрения закона увольнение было проведено правильно, но как показывает судебная практика, такая сотрудница может рассчитывать на восстановление на работе и продление трудовых отношений до конца беременности (ч. 1,2 ст. 262 ТК РФ). Тот факт, что работодатель не был проинформирован о факте беременности, не мешает суду удовлетворить иск о восстановлении на работе.
Как известно, уволить беременную женщину по инициативе работодателя можно только в случае ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ). Но это не единственный законный путь увольнения беременных. Важно: увольнение по истечению срока договора не является прекращением договора по инициативе работодателя, поэтому допускается в отношении беременных женщин и работниц, имеющих детей до 3 лет. Временные трудовые отношения могут быть также прекращены по инициативе работника, или на других общих основаниях.
Ситуации, когда работник изначально принимается на работу по срочному трудовому договору, но впоследствии чем-то оказывается недовольным и принимает решение отстаивать свои интересы в суде довольно редки. Кратковременные трудовые отношения не популярны, а работодатели предпочитают гражданско-правовые договоры. Законодательство не предусматривает за это наказаний, поэтому так называемые «договоры ГПХ», заменяющие обычные трудовые, приобрели довольно большую популярность.
До судов дела доходят в основном тогда, когда складывается более сложная ситуация. Один из возможных сценариев связан с тем, что работник долгое время работает по обычному бессрочному трудовому договору. В определённый момент работодателя охватывает стремление провести «оптимизацию» штатов. Тогда он увольняет каких-то сотрудников, но не хочет разрывать с ними отношения полностью. Таким образом образуется состояние, которое не приносит работодателю никакого ожидаемого эффекта и часто завершается судебными исками.
Примером является дело № 2-3224/2017, постановление за номером 44Г-120/2019 4Г-1194/2019 по которому вынесено 29 июля 2019 г. Хабаровским краевым судом. Суть дела в том, что много лет юрист выполняла свои обязанности и работала по трудовому договору, сначала срочному, который заключался заново каждые 6 месяцев, потом бессрочному, для городской телевизионной компании. В определённый момент заработная плата начала приходить не в полном объёме, а потом юристу было предложено заключить договор об оказании услуг. После этого компания, оставшись по версии сотрудницы должной ей существенную сумму по заработной плате, новый трудовой договор заключать отказалась.
В самом первом иске юрист просила признать договор оказания юридических услуг трудовым, восстановить в должности, доначислить и выплатить отпускные, задолженность по заработной плате, затраты на курьерские услуги, услуги нотариуса, телефонные разговоры, услуги представителя, на расходные материалы, связанные с решением производственных вопросов. До рассмотрения краевым судом дело уже прошло два других, поэтому большая часть постановления строилась вокруг решений судов нижестоящих инстанций.
В контексте нашего рассмотрения первичное значение имеет срочный договор.
Судебная коллегия по гражданским делам краевого суда оставила без изменений решение суда начальной инстанции. Обе инстанции сочли последний договор об оказании юридических услуг, заключенный между юристом и юридическим лицом, срочным трудовым. При этом суд апелляционной инстанции не привел причину, послужившую основанием для такого признания, тогда как отсутствие причины в трудовом договоре исключает срочный характер трудовых отношений. Вспомним, что ч. 1 рассматриваемой статьи содержит причины, которые являются основным условиям заключения срочного трудового договора.
Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.2004 года № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» указывает, срочный трудовой договор, заключенный без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения, может быть признан правомерным, если имелось соглашение сторон. Краевой суд указал, что подписание договора истцом не равнозначно признанию договора срочным трудовым, поскольку истец выразила лишь согласие с периодом его действия, но им был определен срок оказания услуг, а не срок окончания трудовых отношений.
Суд направил дело на новое рассмотрение, признав многие доводы истца правомерными, но не получившими правовой оценки, что имело существенное значение для дела. К примеру, о непрерывном выполнении функций юриста в организации работодателя на протяжении более чем 6 лет, бессрочном характере трудовых отношений с 2016 года и неоднократном продлении трудового договора, заключенного ещё в 2010 году.
Трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок
Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок исходя из характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В силу ст. 56 ГПК РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора на неопределенный срок, возлагается на работодателя.
Ему в «подсказку» – ч. 1 ст. 59 ТК РФ, где перечислены такие обстоятельства. Если возможность заключения срочного трудового договора вытекает из этой статьи, основания для указания данных причин в тексте трудового договора отсутствуют. А вот когда срочный трудовой договор заключен при отсутствии достаточных оснований, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5, 6 ст. 58 ТК РФ).