Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.
Самойлова И.О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.
С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.
В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.
За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.
Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.
С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.
С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.
С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.
Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.
Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:
28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.
74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.
Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:
- получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
- в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
- средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
- сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.
Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета
Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.
Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.
Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев , отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L----------------------- L---------------------------- L---------------
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].
Налоги и взносы с компенсации
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:
- НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
- страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
- страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
- включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).
Расчет компенсации после увольнения: пример
Увольняя женщину после декрета, ей следует начислить определенные выплаты (127 ТК РФ). В первую очередь ей необходимо выплатить компенсацию за неиспользованное ей время отпуска. При этом факт того, что женщина находилась в декретном отпуске значения иметь не будет. Расчет выплаты будет следующим:
Для начала необходимо определить сколько времени в текущем году у молодой мамы приходится на время работы. К примеру, если она увольняется сразу после декрета, а до этого проработала не 6 месяцев, то за ней сохранится право на 14 дней отпуска, за которые и нужно рассчитать компенсацию.
После этого определяют время, которое женщина была в отпуске по БиР. В обычном случае продолжительность такого отпуска составляет 140 дней, но если роды были сложными этот период увеличивается. За 140 дней декрета сотруднице положены 11,67 дней ежегодного отпуска.
Следующим этапом является определение среднего заработка сотрудницы. Для этого общую сумму выплат сотруднице за 12 месяцев делят на 12 месяцев, а затем на 29,4. В результате мы получим сумму среднедневного заработка.
Для определения размера положенной компенсации сумму среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска, за которые женщине положена компенсация.
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки, как это сделать?
В трудовом законодательстве не существует понятия «отработка». Статья 80 ТК РФ предписывает сотруднику поставить работодателя в известность о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию за 14 дней до планируемой даты увольнения.
При этом статья не подразумевает непременного исполнения должностных обязанностей в период с момента уведомления до дня увольнения. То есть женщина может за 2 недели до выхода из отпуска по уходу за ребенком предупредить работодателя о намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию, и в первый же рабочий день получить:
- приказ об увольнении;
- трудовую книжку;
- окончательный расчет (все выплаты и компенсации).
Кроме того, часть 2 статьи 80 ТК РФ предоставляет сторонам право договориться о дате увольнения, которая может быть любой, включая день обращения сотрудницы с заявлением.
Если в заявлении указана конкретная дата расторжения трудового договора, то приказ об увольнении должен быть издан работодателем в указанную дату. Если же такая дата в документе отсутствует, то приказ издается спустя 2 недели после получения его работодателем.
Нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию рассказаны тут.
Общие законные основания для увольнения
Важно! Трудовой Договор с сотрудником может быть расторгнут только на законных основаниях.
Среди них можно отметить следующие факторы:
- Окончание срока действия трудового соглашения.
- Взаимное согласие сторон.
- Желание сотрудницы.
- Сотрудник не прошел положенный испытательный срок.
- Причины, установленные в ст. 81 ТК.
- Перевод работника на иную должность или в иной филиал предприятия.
- Обнаружение определенных проблем со здоровьем, которые могут негативно сказаться на работе по должности.
- Возникновение обстоятельств, не зависящих ни от сотрудника, ни от работодателя.
Одновременно с молодыми мамами, воспитывающими деток, Закон запрещает увольнять сотрудников, которые находятся на больничном, а также тех, кто вышел в ежегодный отпуск.
Особенности процедуры увольнения
Если сотрудник организации находится на больничном или в отпуске, в том числе по уходу за малышом до 3 лет, увольнение по инициативе работодателя не допускается. Исключение только одно – ликвидация предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. В то же время работник, временно не исполняющий свои трудовые обязанности в связи с присмотром за сыном или дочкой, сохраняет право расторгнуть отношения с нанимателем по своему желанию в любой подходящий момент.
На практике часто встречаются ситуации, когда декретница увольняется или ее увольняют сразу же после выхода на работу. В таком случае увольнение возможно на любых основаниях, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Это значит, что инициатива может исходить не только от работника, но и от руководства.
Обратите внимание. Если человек во время пребывания в отпуске подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе требовать 2-недельной отработки. Но в случае, когда лицо приступило к выполнению непосредственных обязанностей, а только потом уже решило уволиться, обязательно нужно соблюсти правило о предупредительном сроке – 2 недели.
К сожалению, далеко не все молодые мамы, а также их работодатели, знают все своим права и обязанности. Нарушение трудового законодательства касаемо вопросов декрета, а также всего, что с ним связано – одно из самых распространенных видов невежества в трудовых отношениях. Самым частым нарушение прав в отношении молодых мам, которые еще находятся в декрете, является их увольнение. Могут ли уволить женщину, находящуюся в положении, просто так? Ответ – нет.
Молодые матери имеют особый статус. Так, после рождения ребенка, помимо своих трудовых дел, к ним прибавляются дела семейные, о чем пишется в ТК РФ, который четко определяет какие права есть у молодой матери, а также какие обязанности перед ней несет работодатель.
Так, компания не вправе уволить сотрудницу в то время, пока она ухаживает за своим маленьким ребенком, а также отправить ее в командировку.
Отпуск беременным сотрудницам, а также молодым мамам, работодатель должен предоставлять по первому их требования.
Работодатели часто рассчитывают на то, что молодая мама не знает ТК РФ и увольняют женщин за то, за что по закону не могут уволить. Например, если молодая мама нарушила трудовую дисциплину или к ней было применено взыскание дисциплинарного вида, это ни в коем случае не может послужить основанием для увольнения. Более того, работодатель не может принять за прогул то время, которое беременная женщина потратила на посещение медицинских учреждений для прохождения обследования (так, беременная девушка обязана проходить обследование не менее 2 раз в месяц). Не может быть уволена беременная женщина если она попала под сокращение.
Беременность женщины, претендующей на вакантную должность, также не может быть причиной отказа ее приема на работу. Судебная практика познала не один случай увольнений, а также отказов о приеме на работу беременных девушек. Конечно, судья всегда на стороне девушки в положении если она не заявилась на работу в нетрезвом состоянии или не была уличена в краже по месту работы.
Бережное отношение к беременным и декретчицам намертво закреплено в Трудовом кодексе. Тем, кто намеренно или по незнанию решил нарушить их права, обычно, достаточно порицания со стороны профсоюза или трудового инспектора. Тем не менее, это не значит, что мама трехлетнего малыша совершенно беззащитна перед произволом работодателя. Например, излюбленный метод увольнения по результатам аттестации довольно часто отвергается судом. Дело в том, что наличия среди доказательств законности расторжения трудового договора исключительно выводов аттестационной комиссии недостаточно для большинства судей. Если у молодой женщины нет других дисциплинарных взысканий, связанных с ее непрофессиональными действиями, увольнение посчитают незаконным, а сотрудницу восстановят в прежней должности. Не стоит опускать руки и в тех случаях, когда руководство подвело работницу под другое основание ст. 81 ТК. Если есть хоть какие-то сомнения в правомерности действий нанимателя, нужно обязательно обратиться в трудовую инспекцию, а затем и в суд.
Как свидетельствует практика, большинство недоразумений и неоднозначных фактов трактуется в пользу наемного лица. Доказательством этого утверждения можно считать немалый процент положительных решений в трудовых спорах.
В какие сроки выплачивать
Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ.
Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.
Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:
- письменно;
- способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.
Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия. Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.
Порядок расчета компенсации
Ключевые правила устанавливают:
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
- Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Рассмотрим, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении, по состоянию на текущий момент:
- Определить средний дневной заработок за 12 месяцев до момента увольнения. Брать необходимо период до момента выхода в декрет, так как фактически человек не работал (п. 5 — 6 Приложения ПП РФ №922). Для этого необходимо разделить общую сумму дохода за период на количество месяцев. Полученный результат — это среднемесячная сумма дохода. Требуется выяснить среднедневную. Для этого полученный результат делится на 29,3 (установленное законодательством среднее количество дней в месяце).
- Определить количество неиспользованных дней отдыха на дату увольнения. Подробнее об этом см. ниже.
- Умножить обе цифры. Это и есть сумма положенной увольняющейся женщине выплаты.
Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2023 году в РФ
Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.
Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.
Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.
Когда выплачивается компенсация при увольнении декретницы за неиспользованный отпуск в РФ в 2023 году
Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.
Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.
В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.
В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.
Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.
Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2023 году в РФ
Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:
| Ст.127 Трудового кодекса РФ | Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска. | Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов. |
| Ст.121 Трудового кодекса РФ | Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск. | Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник. |
| Ст.139 Трудового кодекса РФ | Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. | Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные. |
| Ст. 140 Трудового кодекса РФ | В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице. | Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет. |
Основные моменты, на которые должна обратить внимание беременная
Согласно действующим правовым актам наниматель не имеет права разорвать трудовое соглашение с декретницей, за исключением случаев, обозначенных в законодательстве. Стоит заметить, что срочный договор, в рамках которого работница исполняет свои обязанности, будет продлен до того момента, пока женщина не обретет трудоспособность.
Пролонгирование контракта осуществляется посредством формирования заявления на имя руководителя компании-нанимателя. После принятия положительного решения декретница должна держать работодателя в курсе своих дел. Это можно сделать посредством медсправок, свидетельствующих о течении беременности.
Важно! После появления малыша на свет временный договор может быть расторгнут. Для этого организация оповещает женщину о своем решении не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения. Если предприятие не удосужилось выполнить правила, прописанные в трудовом законодательстве, то трудовое соглашение может быть признано бессрочным в автоматическом режиме.