Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В графике работы в обязательном порядке предусмотрено право профессионалов на отдых от трудового процесса. Основная часть сотрудников отправляется в оплачиваемый отпуск, назначаемый по расписанию и с учетом времени работы специалиста.

Кому предоставляется учебный отпуск

Работники-студенты имеют право на получение дополнительного учебного освобождения от работы. Существуют общие правила, позволяющие сотрудникам подать заявление предоставление отпуска в связи с обучением:

• Учащийся осваивает данную образовательную ступень впервые. Правило распространяется на вечерние школы, колледжи и другие ссуз, бакалавриат или специалитет, магистратуру, аспирантуру.
• Студент не имеет академических задолженностей и успешно сдает необходимые экзамены.
• Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию. Документы учебных заведений рекомендуется изучить перед подачей документов на поступление. Отдельное внимание необходимо уделить просмотру срока действия аккредитации. Если документ прекращает действие до момента получения диплома, то есть риск не закончить данный вуз или колледж. Важное значение имеет репутация и рейтинг образовательной организации. Топовые университеты без проблем проходят периодическую аттестацию, и волноваться учащимся не стоит.
• Работодателю необходимо предъявить справку-вызов из института или ссуз.
• Заявление принимается только по основному месту работы.
• Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. При совмещении 2 должностей оплата сохраняется только по основной ставке.
• Дополнительные отдельные правила, не противоречащие ТК РФ прописываются в трудовом договоре.

Право на получение учебного отпуска имеют учащиеся:

• Вузов – институтов, университетов, академий;
• Ссузов – колледжей, техникумов, училищ;
• Вечерних школ и гимназий.

Отпуск предоставляется для посещения:

• Установочной
• Промежуточных;
• Итоговых сессий.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска. Причина «производственной необходимости» не влияет на решение руководителя.

Ученический отпуск бывает оплачиваемым и неоплачиваемым. Наличие оплаты зависит от:

• Вида компании – государственная или частная;
• Ступени образования и необходимости его получения в рамках карьерного роста и развития предприятия;
• Формы обучения;
• Причины оформления.

Оплачивается отсутствие на рабочем месте только при условии обучения на заочной или очно-заочной форме. Очникам сохранение заработной платы не предусмотрено.

По ТК РФ оплата рассчитывается работодателем с учетом:

• Расчетного периода;
• Общей суммы выплат;
• Времени;
• Среднего дневного заработка.

Выходные и праздники учитываются.

Правила расчетов работодателей в отдельных случаях:

1. Для магистров – оплачивается только продолжение обучения по первичной специализации бакалавриата.
2. По внешнему совместительству – считается по основной должности.

Ответственность работодателя

Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.

Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Работа».

Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате отпускных

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по оплате учебных отпусков сотрудникам учреждения, совмещающим работу с обучением, отражаются по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. По этим же кодам следует показывать расходы на уплату НДФЛ.

При этом уплату во внебюджетные фонды страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, нужно производить по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Исходя из этого, а также в соответствии с инструкциями № 162н[2], 174н[3], 183н[4] операции по начислению и выплате среднего заработка за время нахождения работника в учебном отпуске отразятся в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н)	Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н)	Автономное учреждение (Инструкция № 183н)
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Начисление суммы отпускных
1 401 20 211 1 109 xx 211	1 302 11 730	0 401 20 211 0 109 xx 211	0 302 11 730	0 401 20 211 0 109 xx 211	0 302 11 000
Исчисление НДФЛ с суммы отпускных
1 302 11 830	1 303 01 730	0 302 11 830	0 303 01 730	0 302 11 000	0303 01 000
Выплата отпускных из кассы учреждения
1 302 11 830	1 201 34 610	0 302 11 830	0 201 34 610	0 302 11 000	0 201 34 000
Перечисление суммы отпускных на банковскую карту работника
1 302 11 830	1 304 05 211	0 302 11 830	0 201 11 610	0 302 11 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Перечисление НДФЛ
1 303 01 830	1 304 05 211	0 303 01 830	0 201 11 610	0 303 01 000	0 201 11 000
Начисление страховых взносов на сумму отпускных
1 401 20 213 1 109 xx 213	1 303 xx 730	0 401 20 213 0 109 xx 213	0 303 xx 730	0 401 20 213 0 109 xx 213	0 303 xx 000
Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды
1 303 xx 830	1 304 05 213	0 303 xx 830	0 201 11 610	0 303 xx 000	0 201 11 000 0 201 21 000

Платежные моменты ученического отпуска

Важно: Стоит отметить, что все выплаты не производит государство. Такие расходы на себя берет чисто работодатель и только на добровольной основе! И если он уж оплачивает ваш отгул, то на вас также будут распространяться некие обязательства. А вообще нет такого законного основания — обязательно финансировать ученический каникулярный срок!

Также во время прохождения очной формы финансировать отгул вам не обязаны. Но тогда учебный отпуск просто идет дополнением к оплачиваемому отгулу:

• при прохождении аттестации во время получения среднего профессионального образования дополнительно труженик получает 10 к.д.;
• на термин государственной аттестации полагается 2 месяца;
• если труженик получает высшее профильное образование, тогда дополнительно в распоряжение он получает еще 15 дней;
• на время сдачи экзаменов – 1 месяц, а при защите дипломной работы – 4 месяца.

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления. Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа. За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.

Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению. При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно. При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.

Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Заявление должно содержать причины, по которой обратившийся просит отпускные дни, название заведения, возможность сохранения заработка.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы. При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем. Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Особенности при выплатах

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

• Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
• Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.

Учебный отпуск в магистратуре нужно оплатить

Работник организации поступил в магистратуру. Спустя некоторое время он обратился с заявлением о предоставлении ему учебного отпуска.

Кадровик сомневается, оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре, при условии уже имеющегося у работника высшего образования. Поможем кадровику разобраться в данном вопросе. В общем случае, сотрудники, получающие образование, в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, имеют право на учебный отпуск.

Причем дополнительный отпуск, связанный с получением сотрудником образования, оплачивается только при условии, что образование данного уровня работник получает впервые.

Условия предоставления учебного отпуска

По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.

Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.

Справка-вызов состоит из двух частей:

• Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
• Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.

Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.

Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

• работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
• представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
• образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
• этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

• очную (О);
• очно-заочную (О-З);
• заочную (З).

Аббревиатура ГИА — расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

Вид	Форма	Продолжительность отпуска	Статья ТК
Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста	О-З, З	Промежуточная: по 40 дней в год на I и II курсах, по 50 дней – следующие курсы. ГИА – не более 4-х месяцев.	173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.)	З	В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно. Защита диссертации: для кандидата наук 3 месяца, доктора наук – полгода.	173
Среднее профессиональное	О-З, З	Промежуточная: по 30 дней в год на I и II курсах, по 40 дней – следующие курсы. ГИА – не более 2-х месяцев.	174
Среднее общее	О-З	ГИА – 22 дня.	176
Среднее основное	О-З	ГИА – 9 дней.	176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Гарантии для получения работником учебного отпуска определяются ТК РФ в главе 26 (статьи 173–177). Правда, там не употребляется такое название, как «учебный отпуск», а говорится о дополнительном отпуске для сотрудников, совмещающих работу с учёбой, а также для таких работников, которые только хотят начать свою учёбу в вузе, техникуме, училище или ином учебном заведении.

При этом далеко не всякий учебный отпуск разрешается оплачивать. По этому признаку учебные отпуска можно разделить на следующие два типа:

• оплачиваемый дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы;
• неоплачиваемый дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Отзыв работника из учебного отпуска

В общем случае отзыв работника из учебного отпуска возможен, только если этот отпуск ещё не начался. Но даже в этом случае такой отзыв допускается только с согласия самого работника, так как в Трудовом кодексе РФ чётко прописаны гарантии предоставления отпуска для лиц, совмещающих работу с учёбой. Более того, за отзыв работника из учебного отпуска работодатель, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, несёт административную ответственность.

Что касается отзыва работника из учебного отпуска, который уже начался, то в этом случае даже самого согласия работника недостаточно. Трудовое законодательство РФ просто не разрешает этого.

Прерывать учебный отпуск не следует, даже если работник досрочно сдал сессию и написал заявление об отзыве из отпуска. Позиция Роструда объясняется тем, что такой отпуск имеет строго целевое назначение и использовать его допустимо только в установленные сроки.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учёбы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учёбой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Существует одна лазейка, которая позволяет если не отозвать работника из отпуска, то хотя бы сократить время этого отпуска. Для этого нужно, чтобы некоторая часть учебного отпуска, например, часть сессионного времени по согласованию с учебным заведением была перенесена на другой период, а в откорректированной справке-вызове был указан более короткий период учебного отпуска. Тогда по заявлению работника, предоставившего такую откорректированную справку, учебный отпуск может быть сокращён.

Следует отметить, что в законодательстве предусмотрено право работодателя отозвать работника из обычного ежегодного отпуска.

Документы, необходимые для предоставления отпуска

Чтобы получить учебный отпуск, студент должен принести на работу справку-вызов. Ее форма утверждена Министерством образования:

• для студентов высших учебных заведений — Приказом N 2057 ;
• для студентов средних профессиональных учебных заведений — Приказом N 4426 .

Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».
Приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию».

Реквизиты справки:

• наименование образовательного учреждения полностью;
• сведения об аккредитации в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации;
• продолжительность отпуска на каждый период отдельно;
• регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок.

Если справка-вызов среднего специального образовательного учреждения должна быть подписана руководителем учреждения, то в вузе справку может подписать ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Предъявив справку, сотрудник должен написать заявление об отпуске. Оно составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывают, на какой отпуск претендует работник.

На основании справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1)). Приказ с подписью работника передается в бухгалтерию для начисления отпускных. Бухгалтер оформляет Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60), которая также утверждена Постановлением N 1.

Учебный отпуск с сохранением средней заработной платы предоставляется работникам, которые учатся:

в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;

учреждениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;

образовательных учреждениях начального профессионального образования (училищах, учебно-курсовых комбинатах) независимо от формы обучения;

вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школах, гимназиях) независимо от формы обучения.

Форма и вид обучения	Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска (отпуска)	Основание
Заочная форма обучения по программам: подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре); ординатуры; ассистентуры-стажировки	30 календарных дней ежегодно во время обучения; дополнительно время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно	Статья 173.1 ТК РФ
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями учёной степени кандидата наук	Три месяца — для завершения диссертации на соискание учёной степени кандидата наук	Статья 173.1 ТК РФ
Заочная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения по имеющим государственную аккредитацию программам: бакалавриата, специалитета и магистратуры	40 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах; 50 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов (при освоении образовательных программ в сокращённые сроки — на втором курсе); до четырёх месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации	Статья 173 ТК РФ
Заочная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования	30 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах; 40 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов; до двух месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации	Статья 174 ТК РФ
Очно-заочная форма обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам основного общего или среднего общего образования	Для прохождения государственной итоговой аттестации: 9 календарных дней — по образовательной программе основного общего образования; 22 календарных дня — по образовательной программе среднего общего образования	Статья 176 ТК РФ

Похожие записи:

• За какие машины в 2023 году придется заплатить налог на роскошь: список
• Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
• Обязательные реквизиты электронного билета