Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на алименты в бухгалтерию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
На сегодняшний день законодатель не предусмотрел общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на удержание из заработной платы алиментов. Таким образом работнику придётся написать документ самостоятельно в свободной форме. Однако имеет место определённый нюанс. Работодатель имеет возможность закрепить в своём локальном нормативном акте определённые бланки для обращений сотрудников. Воспользоваться ими можно в отделе кадров предприятия. Кадровик подготовит шаблон и распечатает его на принтере, а работнику останется только внести в него необходимые данные и оставить свой автограф на бумаге.
Существует два традиционных способа изложения текста: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде на компьютере. На юридическую силу официальной бумаги это ни коим образом не повлияет. Главное – наличие подписи заявителя с расшифровкой. В противном случае кадровик вернёт заявление обратно.
Если неизвестно, где плательщик работает
Если опекуну несовершеннолетнего неизвестно, где работает бывший супруг, то ему следует получить в суде исполнительный документ (судебный приказ или исполнительный лист, который выдается при предоставлении суду судебного решения или нотариально заверенного соглашения) и обратиться к судебным приставам.
У приставов есть специальная информационная база, в которой они могут получить информацию о том, где лицо официально трудоустроено и сколько примерно составляет его заработная плата.
Учтите! Для того чтобы приставы возбудили исполнительное производство, им необходимо представить оригиналы исполнительных документов, и подать заявление о принятии данных бумаг.
Заявление с бумагами подается приставам с учетом территориальности — по месту прописки алиментщика. Пристав проверит предоставленные бумаги, после чего возбудит исполнительное производство. Копию постановления о возбуждении дела пристав обязан направить обеим сторонам.
Ответственность работодателя за неисполнение обязательства
Бухгалтерия и руководство организации обязаны своевременно производить перечисление алиментов. Они обязаны перечислять деньги в установленный законом срок, правильно рассчитывать сумму и удерживать процент с разрешенных доходов.
Если денежные средства поступают позже установленного срока либо взыскателю поступает сумма меньше полагающейся, то он может пожаловаться на компанию в государственные органы.
Важно! За подобные правонарушения юридическое лицо и ответственных лиц могут привлечь к следующему виду наказания:
- К административному наказанию в соответствии с требованиями статьи 17.14. КоАП РФ;
- К уголовному наказанию в соответствии со статьей 315 УК РФ.
Подать заявление в бухгалтерию на алименты можно только в одном случае – если имеется документ, который указывает на необходимость проводить выплаты в пользу ребенка. Это может быть либо добровольное соглашение, заключенное между супругами, либо решение суда по иску о начислении алиментов.
Как правило, заявление подается именно в том случае, когда имеет место добровольное соглашение. Это документ, который составляется супругами до развода или в случае его проведения, и содержит все основные сведения по алиментным выплатам: сроки, размер, условия увеличения или уменьшения платежей на ребенка и так далее. Этот документ обязательно заверяется у нотариуса – без его печати соглашение не имеет юридической силы.
Подавать заявление на алименты в бухгалтерию можно в любое время. Как правило, делается это в кратчайшие сроки после развода во избежание просрочек. Однако многие обходятся вовсе без составления данного документа, предпочитая проводить отчисления самостоятельно.
Заявление о прекращении удержания алиментов
Так как перечисление средств происходит в добровольном порядке, изменение размера алиментных платежей или прекращение удержания осуществляется также на основании заявления плательщика.
Какие существуют основания для прекращения выплат? В большинстве случаев алименты прекращаются после достижения ребенком совершеннолетия. Если средства взыскивались по соглашению родителей, основания для прекращения могут быть следующие:
- смерть плательщика либо получателя;
- истечение сроков действия соглашения;
- дополнительные условия, прямо предусмотренные договором (к примеру, удержания прекращаются, если ребенок окончил обучение в ВУЗе или трудоустроился).
Удержание алиментных выплат, установленных на основании судебного решения, прекращается в следующих случаях:
- после достижения ребенком восемнадцатилетия;
- после признания несовершеннолетнего ребенка полностью дееспособным (к примеру, зарегистрировал брак, занимается индивидуальным предпринимательством);
- несовершеннолетний усыновлен/удочерен;
- совершеннолетний нетрудоспособный ребенок признан трудоспособным;
- бывший муж или жена зарегистрировал (-а) повторный брачный союз;
- несовершеннолетний, в пользу которого перечислялись алименты, умер.
Выплата средств на ребенка, не достигшего совершеннолетия, прекращается только по решению суда.
О том, что алиментные выплаты прекращены, нотариусу не сообщается. Но работодатель должен быть уведомлен.
В данных случаях алиментоплательщику следует подать бухгалтеру предприятия заявление о прекращении удержания алиментов. Кроме этого, нужно предоставить дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств (свидетельство о смерти, решение суда и прочее).
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.
Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:
- Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
- Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
- Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
- Вознаграждений, поощрений и премий;
- Надбавок к заработной плате;
- Отпускных;
- Сверхурочных;
- Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
- Пенсии;
- Стипендий;
- Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
- Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
- Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.
Алименты не удерживаются с:
- Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
- С командировочных;
- С суточных;
- С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
- Алиментов, получаемых плательщиком;
- Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.
Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.
Подача заявления плательщиком
Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.
Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.
Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.
Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
- Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
- Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
- Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
- Ссылка на алиментное соглашение;
- Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
- Указание способа перечисления денег;
- Дата начала удержаний;
- Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
- Дата, подпись.
К заявлению приложить:
- Копию соглашения;
- Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).
Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:
- Получение денег получателем в кассе организации;
- Перечисление почтовым переводом;
- Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.
Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.
Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.
При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Перечень доходов с которых допускается и не допускается вычет
Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию, образец которого не позволит допустить ошибок во время его заполнения, подразумевает удержание выплат далеко не со всех доходов. Вычет возможен со следующего вида заработка:
- Заработная плата сотрудника.
- Средства, которые направлены на обеспечения сотрудников предприятия.
- Гонорары за творческую деятельность.
- Надбавки и премии.
- Больничные и отпускные.
- Сверхурочные.
- Региональные выплаты.
Сюда же стоит отнести и дополнительные источники дохода, с которых тоже возможен вычет выплат для уплаты алиментов:
- Государственная помощь из фонда социального страхования, а также выплаты, предоставлены временно утратившим работоспособность гражданам.
- Пенсия.
- Стипендия.
- Деньги, перечисленные на питания.
- Процент от акций.
- Компенсации.
- Выплаты для работников в связи с увольнением или уменьшением численности штата.
- Доход от продажи имущества.
- Дивиденды за предпринимательскую деятельность.
Что касается доходов, с которых невозможно удержание выплат на алименты, то сюда входят:
- Пособия для беременных.
- Командировочные.
- Алименты, полученные от другого человека.
- Компенсация расходов на питания в медицинских учреждениях.
- Выплаты в связи с рождением ребенка, свадьбы или смерти родственника.
- Компенсация за перевод сотрудника на другое место работы.
- Возмещение стоимости сломанного инструмента, который принадлежит сотруднику.
Законодательное обоснование
Удержания из зарплаты работников могут производиться только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 137 Трудового кодекса РФ и некоторыми другими федеральными законами.
А вот процесс взыскания алиментов регулируется уже Семейным кодексом Российской Федерации.
Согласно статье 109 СК РФ, администрация организации, в которой работает плательщик, обязана каждый месяц удерживать установленные алименты из зарплаты и/или другого дохода работника. Далее необходимая сумма либо уплачивается, либо переводится получателю алиментов. Перевод денежных средств осуществляется за счет плательщика, а не организации.
На заметку: выплаты должны быть сделаны не позднее, чем через три дня после выдачи зарплаты лицу, имеющему алиментные обязательства!
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.
Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:
- Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
- Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
- Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
- Вознаграждений, поощрений и премий;
- Надбавок к заработной плате;
- Отпускных;
- Сверхурочных;
- Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
- Пенсии;
- Стипендий;
- Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
- Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
- Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.
Алименты не удерживаются с:
- Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
- С командировочных;
- С суточных;
- С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
- Алиментов, получаемых плательщиком;
- Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.
Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Алиментное удержание через бухгалтерию
Итак, чтобы «активировать» процесс взыскания, необходимо составить заявление на удержание алиментов в бухгалтерию. Образец документа является общепринятым и включает следующие составляющие:
- Шапка. В правом верхнем углу прописывается название предприятие, в которое подают заявление; ФИО и место проживания плательщика, а также получателя.
- Основной текс. Посредине прописывается название бумаги – «Заявление на удержание алиментов», под которым пишется текст со следующей информацией: паспортные данные получателя, данные ребёнка, сумма алиментов.
- Прошение. После основной информации прописывается прошение об удержании алиментов, с указанием реквизитов для перевода финансовых средств, порядка получения (выплата кассой предприятия, перевод почтой или на счёт в банке).
- Заключение. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, а в правом углу подпись заявителя.
Стоит заметить, что такой образец актуален при самостоятельной договорённости между родителями (добровольная форма выплат). При назначении уплаты судом, на рабочее место плательщика направляется исполнительный лист, служащий бухгалтерии фундаментов для составления соответствующего документа.