Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По статистике, более 90 % женщин переоформляют документы на фамилию мужчины, за которого выходят замуж. Гораздо реже имена соединяют, делают двойными и пишут через дефис. Небольшой процент мужчин после заключения брака берет имя жены.
Как заполнить заявление о смене фамилии, имени или отчества
Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о перемене фамилии, имени, отчества .docСкачать образец заявления о перемене фамилии, имени, отчества .doc
Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.
К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №143 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.
Получение справки о перемене имени, фамилии, отчества
- Уважаемые граждане Республики Казахстан!
- Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
- Государственные услуги можно получить онлайн на портале «электронного правительства», мобильном приложении Egov Mobile и Telegram-bot EgovKzBot2.0
Как получить услугу онлайн
- Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
- Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
- Произвести оплату, перейдя по кнопке «Оплатить» на страницу Платежного шлюза «электронного правительства».
- Указать Налоговый орган.
- В поле КНП указать 910 – Общий установленный порядок.
- Выбрать способ оплаты (посредством платежных карт любого банка).
- Ввести данные платежной карты (номер, ФИО владельца, срок действия и CV-код).
- По завершению оплаты будет сформирован чек об оплате. Все чеки хранятся в личном кабинете в разделе в разделе «История оплаты услуг».
Если обратиться к реальной практике, то обнаружится не так много случаев, когда человеку было отказано в удовлетворении запроса по смене персональных данных. Как правило, основания «моральное неудовлетворение» либо «психологический дискомфорт» весьма охотно принимаются уполномоченными органами. Однако нельзя говорить, что вероятность отклонения заявки полностью исключена. Подобное может произойти, если заявитель:
- предоставит неполный документальный пакет;
- использует заведомо ложные сведения;
- допустит ошибки либо помарки при заполнении установленных форм.
Упомянутые обстоятельства считаются законными, поэтому, чтобы сменить Ф.И.О., следует исключить их.
Еще один редкий, но существенный фактор отказа – появление каких-то сомнений и подозрений у сотрудников уполномоченных органов и инстанций. Например, работники отделения ГУ МВД Российской Федерации могут посчитать, что лицо инициирует процесс внесения корректировок в Ф.И.О. с целью уйти от какого-нибудь законодательного или уголовного преследования, осуществить нелегальные махинации. Как только возникают подобные предубеждения, гражданину предъявляют требования повышенной строгости – предоставить какие-то дополнительные документальные подтверждения. Если он не выполняет их, запрос не удовлетворяется и аннулируется.
Резюмируя вышесказанное, можем отметить, что процедуры изменения персональных данных реализуются беспрепятственно. В качестве уважительной выступает практически любая причина, упомянутая заявителем. Однако, чтобы все прошло максимально гладко, требуется тщательная подготовка, заключающаяся в сборе документов, а также корректном заполнении заявлений.
Как происходит процедура
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.
После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).
Пакет документов для изменения фамилии
Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.
К документам в основном пакете относятся:
- Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
- Гражданский паспорт с копией;
- Свидетельство о появлении на свет;
- Чек, доказывающий оплату госпошлины.
Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:
- После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
- После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
- Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
- Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.
Порядок изменения имени и фамилии ребенка
Для изменения имени и фамилии ребенка родитель сначала должен получить согласие органа опеки и попечительства. Чтобы получить согласие, родитель обращается с заявлением о перемене имени в орган и попечительства.
К заявлению родитель должен приложить следующий пакет документов:
- документ, удостоверяющий личность родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении и расторжении брака (при наличии);
- согласие родителя на изменение фамилии ребенка, если в орган опеки и попечительства обратился только один родитель. Необходимо отметить, что в данном случае орган опеки и попечительства может потребовать у родителя документ, подтверждающий отсутствие необходимости получения согласия от второго родителя (например, решение суда о признании второго родителя недееспособным).
Вышеуказанный перечень является примерным, так как законодательство не содержит положений о необходимых приложениях к заявлению.
После получения соответствующего согласия родитель обращается в орган ЗАГСа для изменения имени или фамилии ребенка.
Важно знать: родители должны обратиться в ЗАГС по месту регистрации ребенка или по месту его жительства.
При государственной регистрации перемены имени или фамилии родитель должен оплатить государственную пошлину в размере 650 рублей.
В заявлении родитель должен указать следующее:
- личные данные родителя, подающего заявление, и несовершеннолетнего ребенка;
- информация, которая содержится в свидетельстве о рождении ребенка;
- фамилия, имя или отчество, на которое родитель хочет изменить существующее имя, а также причины такой перемены;
- дата и подпись родителя.
К заявлению родитель должен приложить следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении брака родителей и свидетельство о расторжении брака родителей (при наличии);
- согласие на перемену имени, фамилии или отчества от органа опеки и попечительства.
Орган ЗАГСа рассматривает заявление в течение одного месяца с момента его поступления.
При перемене имени родителю выдается свидетельство, которое содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество до и после их перемены;
- сведения о ребенке (дата и место рождения несовершеннолетнего и его гражданство);
- дата составления и номер записи акта о перемене имени, а также дата и орган ЗАГСа, выдавший документ.
После перемены имени или фамилии ребенка родителю выдается новое свидетельство о рождении.
Сложность всех процедур по замене паспорта провоцирует массу вопросов. В этом разделе содержатся ответы на некоторые из них.
Можно ли изменить фамилию, если есть долги в банках или по алиментам?
Официально подобного запрета закон не предусматривает. Но после смены, согласно ст. 19 ГК, об этом нужно оповестить своих кредиторов. В случае, если этого не сделать, может последовать уголовное обвинение в уклонении от обязательств или мошенничестве.
Можно ли сменить фамилию в паспорте по собственному желанию?
Чтобы получить одобрение от органа ЗАГС, необходимо указать уважительную причину. Простого желания недостаточно. Можно ссылаться на причину морального неудовлетворения старой фамилией.
Что делать, если отказали?
Если в смене было отказано на незаконных основаниях, то необходимо составить жалобу. Сначала стоит составить досудебную жалобу на имя руководителя отделения ЗАГСа. Она рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если результат не удовлетворяет гражданина, то можно обратиться в суд с исковым заявлением.
Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?
Кредитная история сохраняется при смене паспорта. Связано это с тем, что номер ИНН и СНИЛС закрепляется за человеком один раз.
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Документы для смены фамилии по собственному желанию – это ключевое, на что необходимо обратить внимание заявителю, так как именно они выступают в качестве доказательства правомерности позиции гражданина. Их перечень также определяется этапом процедуры. При обращении в ЗАГС потребуется собрать следующие позиции:
- свидетельство о рождении;
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о государственно регистрации отношений – если соискатель женат/замужем;
- свидетельство о разводе – если заявитель разведен;
- письменное согласие от законного представителя на изменение персональных сведений – если о смене фамилии было заявлено несовершеннолетним лицом. Альтернативный вариант – судебное решение о признании ребенка дееспособным;
- свидетельство о рождении детей, если их возраст на дату обращения не превышает 18 лет;
- фотографии, выполненные в соответствии с требованиями уполномоченных структур;
- документы, по которым может быть подтверждено основание, достаточное для проведения процедуры по смене фамилии.
Чтобы получить удостоверение личности с новыми данными, важно обеспечить государственных служащих следующими бумагами:
- заявление на выдачу удостоверения личности по специальной форме – бланк и образец можно получить на официальном сайте ГУВМ МВД России;
- фотографии в количестве двух штук; в крупных городах снимок может быть совершен непосредственно в отделении;
- свидетельство о смене фамилии;
- паспорт гражданина РФ – предоставляется исключительно оригинал, так как в дальнейшем он остается в миграционной службе для уничтожения;
- документы для указания в удостоверении личности конкретных отметок, будь то: наличие детей, зарегистрированные брачные отношения, развод, факт прохождения воинской службы.
Если запрос направляется с использованием функционала портала Государственных услуг, то оригиналы для сверки предъявляются непосредственно при выдаче паспорта.
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Следует отметить, через портал Госуслуги можно сдать документы в электронном виде, но не во всех регионах это возможно.
Сложность всех процедур по замене паспорта провоцирует массу вопросов. В этом разделе содержатся ответы на некоторые из них.
Можно ли изменить фамилию, если есть долги в банках или по алиментам?
Официально подобного запрета закон не предусматривает. Но после смены, согласно ст. 19 ГК, об этом нужно оповестить своих кредиторов. В случае, если этого не сделать, может последовать уголовное обвинение в уклонении от обязательств или мошенничестве.
Можно ли сменить фамилию в паспорте по собственному желанию?
Чтобы получить одобрение от органа ЗАГС, необходимо указать уважительную причину. Простого желания недостаточно. Можно ссылаться на причину морального неудовлетворения старой фамилией.
Что делать, если отказали?
Если в смене было отказано на незаконных основаниях, то необходимо составить жалобу. Сначала стоит составить досудебную жалобу на имя руководителя отделения ЗАГСа. Она рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если результат не удовлетворяет гражданина, то можно обратиться в суд с исковым заявлением.
Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?
Кредитная история сохраняется при смене паспорта. Связано это с тем, что номер ИНН и СНИЛС закрепляется за человеком один раз.
Обращение в военкомат
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фамилии.
Таким образом, изменение имени или фамилии приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление или подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.
Причины замены паспорта
Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом. Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.
При смене фамилии замена документа является обязательной процедурой, иначе паспорт будет считаться недействительным.
Право на смену имени, фамилии или отчества гарантируется ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 19 Гражданского кодекса и ст. 32 Семейного кодекса. То, сколько раз можно менять фамилию в паспорте, не зависит от причин и оснований смены – количество раз законом не ограничено.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.