Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска при увольнении по срочному трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Компенсация при увольнении по срочному договору
Законодательством Российской Федерации предусматривается заключение трудовых соглашений на неограниченный временными рамками срок, а также с указанием точной даты его завершения (58 ст. ТК).
- Статья 59 ТК РФ рассматривает, когда и при каких условиях возможно заключение именно срочного договора.
- При заключении срочного трудового соглашения обязательно указывается срок его окончания и причины, по которым не может быть заключен бессрочный договор.
- В любом случае срочный договор заключается на срок не более пяти лет, хотя по истечении установленного времени возможно его продление.
- Такие трудовые соглашения обычно заключаются:
- когда сам характер выполняемых работ определяет их сезонную необходимость (к примеру, сбор урожая, или отопительный период);
- если постоянно выполняющий работу сотрудник долго отсутствует (по причине болезни или декретного отпуска);
- на время выполнения работ, требующих небольшого срока (50 – 60 дней);
- если предприятие изначально создают для выполнения поставленного задания на определенный временной период;
- для прохождения стажировки и обучения профессиональным навыкам;
- на место сотрудника, работающего на постоянной основе, если его избрали на выборную должность на определенное время;
- когда направляются из центров занятости для устройства на временную работу, имеющую общественный характер;
- при направлении лиц, по своим убеждениям не имеющим возможность служить в рядах вооруженных сил страны, на альтернативную гражданскую службу.
- Бывает, некоторые работодатели предпочитают заключать срочные договора, полагая, что в таком случае при увольнении сотруднику не положено никаких льгот.
- Мнение это ошибочно, поскольку при расторжении такого договора работник имеет те же права и гарантии, как и при увольнении сотрудника, принятого на постоянную работу.
- Заключенный срочный договор без указания определенных сроков и обстоятельств, послуживших основанием его заключения, считается имеющим неопределенный срок, то есть бессрочным.
- Срочный договор возможно составить по согласованию работодателя и стороны, принимаемой на работу в таких случаях, предусмотренных Трудовым кодексом:
- если физическое лицо поступает на работу к предпринимателю, где численность сотрудников не более тридцати пяти человек;
- когда человек достиг пенсионного возраста или по заключениям медицинских комиссий имеет право работать только временно;
- работа в организации, расположенной на Крайнем Севере или районах, которые по своим климатическим условиям приравниваются к ним, в том случае, если необходим переезд с постоянного места жительства;
- работы организовываются для предотвращения последствий чрезвычайных ситуаций, таких как, катастрофы, аварии, несчастные случаи;
- со студентами стационарной формы обучения;
- лицами, принимаемыми на работу по совместительству,
Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?
Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:
- При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
- Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
- Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.
Компенсация за отпуск
Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем сотрудникам. Вид трудового договора в данном случае не имеет значения.
Средства за неиспользованный отпуск можно получить при одном важном условии. Необходимо отработать на предприятии не менее месяца. Данное правило регулируется ст. 291 ТК РФ. Здесь сказано, что все без исключения сотрудники имеют право получить за месяц два оплачиваемых дня отдыха. Если человек не использовал их, он получает положенную компенсацию.
Что касается расчета суммы, то можно отметить, что данная операция осуществляется строго в зависимости от установленных сроков. Вот несколько примеров того, на основании каких правил и условий производится расчет.
Если человек по определенной причине не воспользовался положенными ему днями отдыха, что характерно для срочных договоров, работодатель должен перечислить ему компенсацию. Она положена вне зависимости от причины увольнения и срока.
Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.
Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?
Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.
Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:
- число рабочих дней за 12 месяцев;
- доход работника за аналогичный период времени.
Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:
- берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
- Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
- Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
- Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
- Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.
В вопросах, связанных с законным увольнением сотрудника, работающего по срочному договору, у граждан возникает немало вопросов. Можно ответить на самые распространенные из них.
Вопрос № 1. Будет ли выплачено выходное пособие, если человек уволился раньше положенного времени по собственному желанию?
Выходное пособие начисляется, соглашение было расторгнуто ранее положенного времени по уважительной причине. Если расторжение осуществляется по соглашению сторон или по желанию работника, пособие не полагается.
Важно! Исключением являются ситуации, прописанные в договоре.
Вопрос № 2. Какие предусмотрены дополнительные выплаты при расторжении срочного договора?
Дополнительные выплаты могут быть перечислены, но в случае, если это обозначено в договоре и в иных соглашениях, заключенных между работодателем и сотрудником. В положенной сумме могут отказать, если гражданин нарушил правила компании – ст. 84 ТК РФ. Исключением будут ситуации, когда сотрудник допустил нарушения по чужой вине или в следствии непреодолимых обстоятельств.
Как правильно рассчитать?
Если с определением суммы возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работников, с которыми был заключен трудовой договор на неограниченное время, сложностей не возникает, то в отношении срочников появляется ряд вопросов. Допущение ошибок в расчете влечет за собой ряд проблем.
При выплате большей суммы денег, чем положено подчиненному, компания понесет лишние убытки. Если же будет начислено меньше, чем нужно, то работодателя могут привлечь к административной или уголовной (при выявлении факта умышленного нарушения закона) ответственности. Потому надо знать, как правильно проводить расчет.
Общий порядок действий состоит из таких этапов:
- определение расчетного периода и продолжительности отпуска;
- суммирование полученных сотрудником доходов, с которых уплачивались страховые взносы и которые относятся к системе оплаты труда. Это аванс, надбавки и доплаты, зарплата, вознаграждения и премии. Полный перечень того, что следует учитывать, приведен в Положении Правительства России №922 от 24 декабря 2007 г;
- определение средней зарплаты. Суммарный доход делят на количество дней в расчетном периоде;
- определение величины компенсации. Умножают продолжительность отпуска на дневной доход.
Расчет денежной суммы в качестве возмещения отпуска для временного работника имеет ряд особенностей. Многое зависит от того, на какой срок был принят подчиненный в штат компании.
Порядок расчета компенсируемых дней отпуска
Чтобы рассчитать число дней не предоставленного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо определить общий отпускной стаж.
Для этого рассчитывается число лет, месяцев и дней, отработанных в данной компании по срочному трудовому договору.
При том, что в трудовом договоре установлены конкретные сроки, казалось бы несложно рассчитать это число, но имеются определенные сроки, которые исключаются из этого стажа:
- отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в год (до 14 дней включительно – не учитываются)
- отпуска по уходу за ребенком, которые могут быть оформлен на любого члена семьи и на любой период
- дни отсутствия работника на рабочем месте при отсутствии уважительных причин (прогулы)
Рассчитав отпускной стаж за полностью отработанный период трудовой деятельности в организации, подсчитывается сумма дней отпуска, который положен за этот период работы.
Подсчитывается число дней отпусков, которые были использованы работником.
Пример расчета отпускных
Трудовой договор менеджера Андреевой О.В. действует в период с 07.09.2017 г. по 06.07.2023 г. Основной отпуск не оформлялся. Заработная плата составляла 20000 руб. в месяц. Рассчитаем компенсацию при увольнении
Отпускной стаж составит 10 месяцев.
За год работы положено предоставить 28 дней отпуска. Число дней, подлежащих компенсации = 2,33 * 10 мес. = 23,3
ЗП 10 мес. = 20000 * 10 = 200000 руб.
ЗП ср = 200000 / 10 / 29,3 = 682,60 руб (среднедневная заработная плата)
Компенсация составит: 682,60 * 23,3 = 15904,58 руб.
Такая сумма должна быть выплачена в виде компенсации за отпуск неиспользованный в ходе работы.
Прекращение действия срочного трудового договора в связи с наступлением события
В срочном трудовом договоре иногда не отражена конкретная дата прекращения его действия, например, на период предоставленного отпуска по уходу за ребенком основного работника, который может быть прерван в любой момент. В этом случае основной работник может в любой момент написать заявление на выход из декретного отпуска на следующий день. В этом случае не будет уведомления со стороны работодателя и выплат в последний день работы. Но такая ситуация правомерна.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Имеется ли ограничение по количеству дней отпуска, подлежащих обязательной компенсации при увольнении?
Ответ: Согласно ст. 127 ТК РФ увольняемому работнику работодатель обязан компенсировать все неиспользованные отпуска (основные и дополнительные), то есть если работник не ходил в отпуск 5 лет, то компенсировать нужно 140 дней отпуска, не использованных по праву, в противном случае работодатель может понести наказание не только за не предоставление отпуска, но и ущемление прав работника.
Вопрос №2: Обязательно ли при увольнении компенсацию за отпуск выплачивать в последний день работы?
Ответ: Можно и до увольнения, потому что выплаты после установленных законом сроки подлежат компенсации за задержку выплат работникам, которая рассчитывается не менее 1/150 от ставки рефинансирования на день выплаты.
Расчет компенсации отпуска временным сотрудникам принятым по срочному
Для того, чтобы рассчитать компенсацию, необходимо знать :
- период работы о срочному трудовому договору:
- Количество неиспользованных дней
- Средний заработок за день
- В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
- Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся
Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2020 по 30 декабря 2020г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего.
Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.
С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.
НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.
1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67
- Медицина 5,1% 117.68
- Социальное страхование 2,9% 66.92
- Несчастные случаи 0.2% 4.61
При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2020г.
В случае, если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет.
Важно
Оставшееся время учитывают по правилу округления:
- если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
- если осталось меньше – не зачитывается ничего.
Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся. Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.
Как рассчитываются выплаты
В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.
Длительность отпуска стандартных работников составляет как минимум 28 дней в год, в то время как при оформлении по срочному договору отпуск рассчитывается иначе и непосредственно зависит от общего количества отработанных дней. Помимо этого, право на использование своего отпуска у сотрудника возникает только после того, как он проработает в организации более полугода.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.
В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.
Больничный умершего сотрудника передается в архив. Какие штрафы могут грозить работнику за оформление длительного больничного листа — мы расскажем.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).
За свой счет сотрудник может взять отпуск в общем порядке, подав соответствующее письменное заявление, и данное право предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. В преимущественном большинстве случаев длительность отпуска выходит за те сроки, на которые оформляется трудовой договор, в связи с чем отпуск предоставляется сотрудникам с дальнейшим увольнением.
В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.
Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре
Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.
По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).
Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей