Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный
Такой больничный кроме родителей/опекунов/усыновителей оплачивается любому трудоустроенному по всем правилам родственнику и члену семьи ребенка.
Ухаживать за заболевшим могут работающие пенсионеры (бабушки и дедушки), не являющиеся школьниками и студентами сестры, братья, тети, дяди и т. д. Степень родства подтверждать документами не надо. В члены семьи входят супруги родственников: мачеха, отчим и пр. Но брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе.
Страховых случаев всего два: любая болезнь детей до 18 лет и карантин в садике, даже если ваш малыш здоров.
В отличие от ситуации, когда болен сам работник, больничный по уходу за детьми не будет оплачен во время отпуска и после увольнения. Оплата не положена и мамам в декрете или отпуске по уходу за малышом, но в это время на пособие имеет право отец или другой член семьи.
Если ухаживающий сам заболел, «детский» листок нетрудоспособности стоит переоформить на кого-то другого, а взрослому — взять свой, потому что выплата по нему выше. Если в семье заболели сразу двое детей, то бюллетень выдается общий.
Если болел один, а потом заболел и второй — единственный документ продлевают до выздоровления всех. Если нужно лечить одновременно заболевших троих или больше детей — выдают два листка. Их можно оформлять попеременно на разных членов семьи, если лечение затягивается.
По закону женщина имеет полное законодательное право на оформление больничного листа в период декретного отпуска при оформлении на неполный рабочий день или продолжении трудовой деятельности в домашних условиях. Приказ о декретном отпуске по уходу за ребенком можете прочитать по предложенной ссылке. Отпуск по уходу за ребенком не является обязательным с точки зрения закона, его оформление всегда носит заявительный характер, а оплата больничного в этот период осуществляется на тех же условиях, что и в период декрета по БиР для женщины. Следует точнее рассчитывать время ухода в декретный отпуск, так как имеется моментов, влияющие на размер больничного пособия на этом значимом этапе жизни.
В каких случаях в выплате могут отказать
Иногда сотрудница получает отказ в оплате БЛ. Обычно это происходит в том случае, когда у женщины нет права на открытие подобного листа.
Учтите! Причины, из-за которых откажут в оплате листа временной нетрудоспособности:
- Больничный лист оформляется в тот период, когда женщина уже находится в декретном отпуске и предварительно не выходила на работу;
- Лист продлевается сверх установленного максимума, при этом специальное подтверждение комиссии ВКК отсутствует;
- Сотрудница заболела или получила травму в случае нарушения норм действующего законодательства;
- Листок нетрудоспособности был оформлен «задним числом».
Одной из причин отказа в оплате больничного листа можно назвать ошибки, допущенные при оформлении документа (неправильно указаны личные данные сотрудницы, название предприятия написано неверно). Исправить данные ошибки могут только в медицинском учреждении, в котором оформлялся данный документ.
Ответы на распространенные вопросы
Предлагаем ответы на самые распространенные вопросы, которые задают женщины по рассматриваемой теме.
Вопрос №1: За год до того, как уйти в декретный отпуск, я трудилась на другом предприятии и имела более высокую заработную плату. Имею ли я право выбрать указанные года для расчета больничного на новом месте работы?
Ответ: Да, у вас есть такое право. Для этого вам необходимо предоставить данные о заработной плате с предыдущего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ).
Вопрос №2: Что делать, если я точно не знаю, какой год мне выгоднее взять для расчета больничного?
Ответ: В этом случае нужно в заявлении указать сразу три временных периода (например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год, 2013 и 2015 год). Сотрудники бухгалтерии должны выполнить расчеты по трем периодам отдельно, а вы уже выберете тот, что вам подходит больше.
Вопрос №3: Как только закончился период временной нетрудоспособности, я уволилась. Подскажите, есть ли необходимость представлять бывшему работодателю мой больничный лист, и будет ли он оплачен?
Ответ: Да, если вы передадите больничный лист в бухгалтерию предприятия, вам обязаны произвести начисления и выплатить положенную по закону сумму, даже если вы уже уволились.
Вопрос №4: Я вышла с больничного перед тем, как должны выплатить аванс. Придется ли мне ждать оплаты больничного листа до получения основной заработной платы или полагающуюся мне сумму можно получить вместе с авансом?
Ответ: Для получения денег по больничному листу не имеет значения, какие выплаты предстоят – аванс или зарплата.
Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска?
Есть еще один немаловажный момент. Например, женщина работает в декрете на условиях неполной занятости. Вдруг у нее заболел ребенок. Получит ли она какую-нибудь денежную компенсацию за то время, пока будет лечить малыша в домашних условиях? Как производится расчет больничного в отпуске по уходу за ребенком, если его мама продолжает свою трудовую деятельность в организации? В подобной ситуации лист нетрудоспособности выдается лечащим врачом и оплачивается руководителем фирмы на общих основаниях. Сумма денежной компенсации будет зависеть от стажа работницы. По закону, размер больничного составляет от 60 до 100 процентов. Для верного расчета суммы берется стаж сотрудницы за последние несколько лет. Поэтому если женщина только начала свою трудовую деятельность в организации и ушла в декрет, то денежная компенсация за время нахождения на больничном у нее будет небольшая. Об этом необходимо знать.
Совместимы ли больничный по уходу за ребенком и декретный отпуск?
Под декретным понимают два разных вида отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. По беременности и родам, выдаваемый, согласно ст. 255 ТК РФ:
- на 30 неделе – на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же после, а при осложненных родах – 70 и 86 дней соответственно);
- на 28 неделе (при вынашивании близнецов) – на 194 дня (из расчета 84 дня до родов и 110 после);
- в более поздний срок (по желанию беременной сотрудницы).
Это важно знать: Платят ли аванс на больничном
В соответствии с Законом РФ №1244-1, женщинам, проживающим на пораженных радиацией территориях с правом на отселение, дородовый отпуск увеличивается до 90 дней с проведением оздоровительных процедур за пределами такой территории.
Как только заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина вправе подать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). При этом у сотрудницы есть право:
- использовать отпуск по частям, разделив его с отцом ребенка или другими родственниками;
- выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.
Дело в том, что сам факт рождения ребенка фиксируется в больничном бюллетене, в котором фиксируется положенное по закону количество постродовых дней, и второй больничный лист просто не предусмотрен.
О больничном в декретном отпуске
Чтобы выяснить, нужен ли больничный в декретном отпуске, нужно прежде разделить понятия, которые понимаются под этим термином. Ведь под декретным отпуском, как правило, подразумевают и отпуск по беременности и родам (далее по тексту — БиР), предусмотренный ст. 255 ТК РФ, и отпуск по уходу за детьми до их трехлетия, предусмотренный ст. 256 ТК РФ.
В первом случае листок нетрудоспособности (проще говоря, больничный), попросту необходим, т. к. именно он служит основанием для выхода в отпуск по БиР. Он выдается на 30-й (при многоплодности — на 28-й) неделе беременности на 140 дней (при рождении 2 или более детей — 194), согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Однако можно и попозже уйти в декретный отпуск — больничный лист в таком случае берется не на 30 (28) неделе, а тогда, когда возникнет в этом необходимость у беременной работницы.
Образец заявления на отпуск по БиР можно скачать по ссылке ниже.
Документы для начисления компенсации
Для расчета бюллетеня по беременности и родам, выданного акушером-гинекологом, женщине потребуется:
- подготовить заявление на одноименный отпуск;
- передать запрос вместе с листом нетрудоспособности руководителю либо в бухгалтерию предприятия.
Важно! Никаких дополнительных бумаг предоставлять не требуется. Если же больничный оформляет мать в декрете, исполняющая обязанности на дому либо по укороченному графику, ей потребуется только бюллетень. Документ подготавливает терапевт, к которому необходимо обратиться женщине в случае болезни.
А вот для начисления выплаты по уходу за родившимся ребенком требуется подготовка расширенного пакета бумаг.
На руках следует иметь:
- прошение о предоставлении декретного отпуска (основание — уход за ребенком);
- заявление на начисление и выплату соцпособия до 1,5 лет;
- свидетельство о рождении ребенка.
Дополнительно руководителю предоставляется справка, подтверждающая факт того, что второй родитель не использовал право на декрет. Документ можно получить по месту труда члена семьи.
Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Обратиться за пособием по больничному следует не позднее 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности либо окончания отпуска по беременности и родам. Выплаты производятся единожды в день перечисления ближайшей заработной платы. Здесь все зависит от графика, разработанного на конкретном предприятии.
Пребывание в декрете по беременности и родам предполагает оплату больничного листа, потому как именно он выступает основанием для предоставления отпуска. А вот дальнейший присмотр за младенцем (до наступления ему 3 лет) исключает возможность компенсации бюллетеня. Болезнь матери либо ребенка в указанных случаях также не признается основанием для начисления дополнительной выплаты, потому как одновременное оформление нескольких пособий не допускается. Однако если сотрудница совмещает декрет и профессиональную деятельность, то расчет листа нетрудоспособности производится в стандартном порядке.
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Если мама во время декрета заболела, оплачивается ли ей эти дни?
В декретном отпуске женщина получает выходное время и материальную поддержку от государства. Длится этот период до 3 лет ребенка, при этом оплата пособия производится только до 1.5 лет.
Чтобы официально вступить в отпуск по уходу и получать пособие, новоиспеченная мать должна закрыть больничный лист по беременности и родам.
Для оформления декрета по уходу нужно предоставить пакет документов, а именно: заявление о декрете до 3 лет, о выплате пособия до 1,5 лет, свидетельство о рождении, справку с места работы отца о том, что нет притязаний на выплаты по декретному отпуску.
Важно! Если во время нахождения в декрете мама ребенка заболевает, то, согласно Федеральному закону №255 от 2006 года, больничный лист ей не предоставляется и не оплачивается.
В этом случае не важно, заболел ли сам ребенок или его мама. Женщина в декрете и так освобождена от работы и получает соответствующее пособие от государства. Можно сказать, что декретный отпуск и есть длительный больничный, который оплачивается по действующему законодательству. Второй бюллетень не может быть открыт, и двойные выплаты невозможны.
Если мать серьезно заболела, была госпитализирована, то все равно лист временной нетрудоспособности ей не положен.
Если мама не в состоянии ухаживать за малышом по причине болезни, то больничный может быть открыт на других родственников, например, мужа.
Возможны отдельные случаи, когда маме малыша, находящейся в отпуске по уходу, все-таки вправе взять больничный и оплачен по установленным правилам.
Рекомендуем также прочитать:
- Как взять больничный перед декретом?
- Порядок оплаты пособия по нетрудоспособности после декретного отпуска.
В чем разница между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком при вопросе расчета больничного
Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:
- В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
- По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.
Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:
| Критерий | Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период) | Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия) |
| Продолжительность | По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней | Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время |
| На основании чего предоставляется и оплачивается | По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении) | После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда |
| Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу | Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей | |
| Влияние на размер выплат по болезни | Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета |
В чем разница между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком при вопросе расчета больничного
Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:
- В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
- По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.
Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:
| Критерий | Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период) | Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия) |
| Продолжительность | По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней | Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время |
| На основании чего предоставляется и оплачивается | По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении) | После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда |
| Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу | Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей | |
| Влияние на размер выплат по болезни | Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета |
Правила предоставления больничного после декрета
Выход из декрета на работу оформляется заявлением, подписанным работодателем. Женщина проходит медкомиссию, обучение по охране труда (при необходимости), направляется на рабочее место. Выйдя из декрета, она вправе уйти на больничный в любой день. При этом, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в лицензированной медицинской организации.
Больничный можно оформить по:
- Собственной болезни.
- Уходу за ребенком до 18 лет.
- Карантину.
- Восстановлению после операционного вмешательства.
- Уходу за недееспособным родственником.
- Беременности и родам.
Больничные листы оформляются на различные сроки. К примеру, по уходу за родственником врач вправе выдать листок нетрудоспособности максимум на три дня, по БИР – минимум на 140 дней.