Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое кворум общего собрания и как его достичь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для законного принятия решений участников ООО необходимо ряд этапов проведения собрания. Главными из них являются кворум, подсчет голосов и протокол. Дополнительными — уведомления и регистрация участников на собрании. И если при прохождении главных этапов не было допущено нарушений, то собрание можно считать правомочным.
Но это никак не означает, что можно пропускать дополнительные этапы, считать их необязательными, раз в компании нет конфликта между участниками. Практика показывает, что споры между участниками могут возникнуть в любой момент, а тем более – в таких сложных экономических условиях, как сейчас. Пренебрежение соблюдением установленных законом и уставом процедур может вылиться в бесконечные судебные разбирательства, итог которых не всегда легко предсказать.
Возможные последствия принятия решений при отсутствии проведения кворума
Итак, как уже было сказано выше, заседание состоится при наличии кворума, величиной более пятидесяти процентов от общего количества лиц, имеющих право голоса. Однако, данное правило часто игнорируется многими организациями. Некоторые члены собрания могут не получить соответствующее уведомление, а другие проигнорировать приглашение на мероприятие. Согласно сорок третьему Федеральному Закону, все решения, принятые количеством голосов меньше установленного значения, не обладают законной силой. Это означает, что суд не признает такие решения легитимными. Данная позиция закреплена четырнадцатым Постановлением Пленума ВАС Российской Федерации.
Также необходимо упомянуть, что существует определенный регламент, устанавливающий порог для участия количества лиц в заседании. Если во время заседания не наберется необходимое количество человек, то руководство мероприятия должно перенести его на другую дату. Однако принятое решение может быть признано правомерным и при отсутствии кворума. Для этого необходимо подтвердить вынесенное решение на следующем мероприятии, где примет участие необходимое количество лиц. Также допускается принятие тех решений, когда голос самого участника не влияет на конечный результат. Единственным требованием законодательства является соблюдение прав остальных лиц, участвующих в заседании.
Возможно ли прописать положения о кворуме в уставе ООО?
Для того, чтобы общее собрание состоялось, необходимо, чтобы в нем приняли участие более 50 % от участников (кворум присутствия). Уставом этот порог изменен быть не может ни при каких условиях.
Выше в таблице мы привели минимальное количество участников ООО, которые должны проголосовать по тем или иным вопросам. Это количество может быть изменено уставом только в сторону увеличения (но не уменьшения).
Например, допускается внести в устав ООО правило о том, что:
- Изменения в устав утверждаются всеми участниками (а не 2/3 по общему правилу).
- Изменение размера уставного капитала утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).
- Изменение наименование или места нахождения ООО утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).
Определение кворума встречи собственников жилья МКД
Кворум собрания собственников многоквартирного дома достигается не стандартным суммированием «поднятых рук», а выявленным соотношением принадлежащих метров каждому участнику схода. Площадь выделенной единицы помещения, входящей в состав МКД, играет основополагающую роль.
К примеру, S многоквартирного дома составляет 1000 м2, то есть это 100 %. Площадь недвижимости – 50 кв.метров, соответственно 5% от общего количества. Если жилец владеет 100 м2, то долей в референдуме признается 10%.
Таким образом, численность лично посетивших граждан и проголосовавших на встрече, не гарантирует достижения кворума. Необходимо производить расчет пропорций – владелец и метражность принадлежащей ему недвижимости.
Порядок проведения общего собрания участников ООО
Перед тем как начать собрание руководитель фиксирует прибытие участников, которые пришли согласно актуальному списку. Участник, пришедший лично, обязан предъявить паспорт. Допускается участие в собрании с помощью своего доверенного лица. Для этого представителю необходимо предоставить руководителю фирмы свой паспорт и доверенность, где четко должны быть прописаны все необходимые полномочия (требования к оформлению доверенности указаны в ст. 185 и ст. 185.1 ГК РФ.)
Доверенность от гражданина должна быть заверена нотариально, от имени компании доверенность оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем общества, ставится печать компании (если наличие печати указано в Уставе).
Участники, которые не предоставили паспорт, либо их доверенные лица, у которых нет верно составленной доверенности не допускаются до участия в собрании.
Принятие решения при отсутствии кворума
В п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ № 90 и ВАС России № 14 от 09.12.1999 указано, что решение высшего органа ООО, принятое при отсутствии кворума, лишено юридической силы. Факт оспаривания решения при этом не имеет значения. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 14.11.2011 № А53-22475/2010 указал также, что решение, принятое без кворума присутствия, неправомочно даже в том случае, если не присутствовавший на заседании участник был надлежащим образом уведомлен.
Кроме того, иногда суд может признать факт отсутствия кворума даже при 100-процентной явке. Так, был случай, когда на общее собрание явились представители обоих участников, при этом на рассмотрение был вынесен вопрос, не отраженный в повестке дня, а представитель одного из участвующих в обществе лиц доверенностью был уполномочен голосовать только по вопросам повестки. Рассмотрев дело, суд признал решение недействительным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2011 № А26-8039/2010).
Общие положения о кворуме общего собрания ООО
Компетенция общего собрания ООО закреплена в ст. 33 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14, а порядок проведения собрания установлен ст. 37 данного ФЗ, а также в ст. 182.1 ГК РФ. В данных нормах перечислены виды решений, которые собрание вправе принять, и количество голосов, которые требуются для решения того или иного вопроса.
Не всякое голосование участников организации будет признаваться состоявшимся и легитимным, поскольку для этого требуется, чтобы в голосовании приняло участие определенное законом или уставом компании количество участников.
Установление требований к количеству участников, требуемому для принятия решения вполне логично. В противном случае, меньшинство участников имело бы возможность влиять на ключевые вопросы деятельности общества с ограниченной ответственностью.
В силу требований ст. 182.1 ГК РФ решение собрания принимается только тогда, когда за него голосует большинство присутствующих участников, и при этом в собрании приняло участие более половины членов ООО. Это общее правило, однако ФЗ № 14 предусматривает и специальные положения, согласно которым для принятия конкретного решения требуется определенное количество голосов. Разберем этот вопрос подробнее.
Правомочны ли повестка дня, если по собранию имеется кворум?
Проведено общее собрание собственников МКД. Приняли участие собственники и их представители в количестве 53% голосов от общего числа голосов, принадлежащих собственникам МКД. Повестка дня такая. 1. Выбор председателя общего собрания собственников помещений. За — 48,8% голосов от общего числа собственников. 2. Ограждение придомовой территории. За — 46,9% голосов. 3. Выбор уполномоченного лица для заключения договора с подрядной организацией. За — 39,5% голосов. 4. Включение в платежный документ для выполнения работ. За — 37,8% голосов. Кворум получился от общего числа голосовавших. Не за один вопрос повестки дня не набралось проголосовавших «За» 50 плюс 1%. Правомочна ли повестка дня? Могут ли включить в платежный документ?
Как подтвердить решение собрания публичного АО
В публичных АО все просто — у них есть регистратор. То есть независимая лицензированная организация, ведущая реестр акционеров и выполняющая функции счетной комиссии (органа, который создается для подсчета голосов и обеспечения иных «технических» вопросов собрания).
С 1 сентября 2014 г. публичными считаются АО, чьи акции публично размещаются или обращаются на рынке либо о публичности которых сказано в названии и уставе АО. При этом АО, созданное до 01.09.2014, акции которого публично размещаются или обращаются, считается публичным независимо от того, внесены изменения в его устав и наименование или нет. Количество акционеров для целей деления АО на публичные/непубличные не имеет значения.
Действия регистратора в качестве счетной комиссии (проверка полномочий участников, регистрация участников, определение кворума, подсчет голосов, составление протокола и т. д.) и являются подтверждением решений общего собрания АО и состава его участников. Иначе говоря, АО, которые отвечают признакам публичных, могут просто оформлять решения в прежнем порядке.
Нужно ли отражать в протоколе собрания, что требование о подтверждении соблюдено? Закон этого не требует, но такая отметка не помешает. Она снимет вопросы относительно соблюдения новых требований как у акционеров АО, которые могут захотеть ознакомиться с протоколом, так и у третьих лиц. Аналогичное мнение высказал специалист по гражданскому праву.
ДЕНИСОВ Сергей Анатольевич Заместитель председателя Совета Исследовательского центра частного права им. С.С. Алексеева при Президенте РФ
“На наш взгляд, законодательством не установлена обязанность лица, ведущего реестр акционеров, составлять дополнительные документы о способе подтверждения принятых собранием решений и состава акционеров, присутствовавших при их принятии. Поэтому в настоящее время можно говорить только о целесообразности отражения в протоколе общего собрания акционеров соответствующих сведений.
Представляется, что в протокол общего собрания (где-нибудь перед подписями) нужно включить такую фразу:
«Принятие данным собранием решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждены регистратором в порядке, предусмотренном подп. 1 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ».
Различают два вида собрания: очередное и внеочередное.
Очередное проводится в установленные уставом сроки и не может быть реже одного раза в год (ст. 34 № 14-ФЗ). А внеочередное собрание может проводиться в любое время (п. 1 ст. 35 того же закона), и для его проведения необходимо наличие интересов общества, а также других оснований, которые указаны в уставе.
Согласно ст. 34 № 14-ФЗ, если собрание (не зависимо от вида) относится к годовым результатам деятельности ООО, нужно проводить его в обязательном порядке с 1 марта по 30 апреля текущего года.
Статьёй 36 того же закона довольно точно определено, как созывается собрание:
1. Все участники должны быть уведомлены о проведении собрания не позднее 30 дней до его начала.
2. В случаях, когда в повестку дня были внесены изменения, повторное уведомление должно быть разослано всем участникам как минимум за 10 дней до собрания, но не позднее этого срока.
3. За 30 дней до начала собрания всем участникам ООО нужно разослать такую информацию и документы:
- годовой отчёт;
- заключение ревизора;
- заключение аудитора (по необходимости) после проверки годовых отчётов и балансов ООО;
- данные о претендентах в исполнительную власть, совет директоров и на пост из числа ревизоров.
Латинская фраза quorum praesentia sufficit переводится как «присутствие которых достаточно».
Таким образом, кворум – это достаточное количество участников собрания. Если он достигнут, то собравшиеся вправе рассматривать и обсуждать вопросы, включённые в повестку дня, голосовать и принимать решения.
Достаточное количество обычно выражается в следующих формах:
- Точное число. Например, 5 учредителей.
- Процентная доля от общего числа. Например, более 50% или 2/3 участников общества.
Многие путают кворум с порядком принятия правомерного решения. Но разграничить их просто.
Так, если на собрании не достигнут кворум, участники вообще не могут обсуждать вопрос. Мероприятие срывается или переносится на другой срок, пока не соберётся нужное количество людей.
Решение же считается правомерным, если выполнено не одно, а два условия:
- достигнут кворум на собрании;
- за решение проголосовало простое (50% + 1) или квалифицированное (2/3) большинство от числа присутствующих.
Зачем вообще нужен кворум? Он помогает принимать взвешенные решения, которые учитывают интересы нескольких сторон. И в то же время делать это оперативно.
Что такое кворум собрания?
Кворум — это обязательное число голосов собственников, которые должны принять участие в собрании, чтобы собрание считалось состоявшимся и действительным. Обычный кворум — это не менее 50% + 1 голос (но из этого правила есть исключения). Количество голосов определяется не количеством людей, присутствующих на собрании, а размером принадлежащей им доли в праве собственности на общее имущество. Важно — для определения кворума используется площадь как жилых, так и нежилых помещений дома.
Чтобы было понятнее, поясним на примере. Общая площадь всех жилых и нежилых помещений дома — 12000 кв.м. В таком случае, чтобы собрание считалось состоявшимся необходимо собрать голоса собственников, владеющих не менее 6000,01 кв.м.
Если проголосовавших будет меньше (кворум отсутствует), то собрание считается несостоявшимся, а решения по поставленным вопросам — не принятыми. Такое собрание ничтожно.
Как определить, какое решение приняли собственники?
По общему правилу, решение принимается большинством голосов, но возможны случаи, когда требуется набрать половину, а то и все 100%, проголосовавших «ЗА». Подсчет ведется отдельно по каждому вопросу.
Продолжим на примере того же дома. Вопрос, по которому принимается решение: С 01.03.2021 г. начать предоставление услуги «консьерж».
Предположим, в собрании приняли участие 7000 кв.м. Значит кворум на собрании есть.
Все помнят, что возможны три вариант голосов — «за», «против» или «воздержался»? Допустим, «за» проголосовало 2550 кв.м., «против» — 2000, кв. м., и воздержались 2450 кв.м. Наибольшее число голосов отдано «за», значит собственники решили начать предоставление услуги «консьерж».
Есть случаи, когда кворум составляет не 50,01 %, а 2/3 (66,67%) от общего числа собственников. Такой кворум нужен, если принимаются:
- решения о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
- решения об использовании фонда капитального ремонта;
- решения о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме;
- решения о размере взноса на капитальный ремонт в части превышения его размера над установленным минимальным размером взноса на капитальный ремонт, минимальном размере фонда капитального ремонта в части превышения его размера над установленным минимальным размером фонда капитального ремонта (в случае, если законом субъекта Российской Федерации установлен минимальный размер фонда капитального ремонта),
- решения о размещении временно свободных средств фонда капитального ремонта, формируемого на специальном счете, на специальном депозите в российской кредитной организации;
- решения о получении УО кредита или займа на капитальный ремонт, об условиях кредитного договора, а также о погашении за счет фонда капитального ремонта кредита или займа;
- решения о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им, а также о заключении соглашения об установлении сервитута, соглашения об осуществлении публичного сервитута в отношении земельного участка, относящегося к общему имуществу в многоквартирном доме;
- решения о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на общем имуществе и лиц, уполномоченных на заключение такого договора;
- решения о наделении председателя совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений по вопросам, не относящисхся к компетенции Совета дома.По этим вопросам решение также принимается большинством голосов, просто принять участие в собрании должно большее количество собственников.
Энциклопедия решений. Принятие решений общим собранием участников ООО
Принятие решений общим собранием участников ООО
Решения общего собрания участников ООО обычно принимаются открытым голосованием, однако иной порядок принятия решений (например с использованием бюллетеней для голосования или опросных листов) может быть предусмотрен уставом общества (п. 10 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). Вопросы принятия решений на общем собрании участников также могут быть урегулированы во внутреннем документе — Положении об общем собрании участников ООО.
Порядок проведения общего собрания и принятия на нем решений, отличный от установленного законодательством, может быть включен в устав только по единогласному решению участников (учредителей) ООО и при условии, что такие изменения не лишают его участников права на участие в общем собрании и на получение информации о нем (пп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).
Если собрание проводится в форме заочного голосования (опросным путем), то голосование осуществляется путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение (п. 1 ст. 38 Закона об ООО).
Участник, своим бездействием, мешает проведению собрания
Раньше принятые решения без наличия кворума не имели законной силы. Сейчас принять решения можно, даже без достаточного количества участников. Но стоит учитывать, что в данном вопросе существует небольшая оговорка.
Решение будет считаться легитимным только если существует возможность доказать, что учредитель, без согласия которого нельзя принять решения, специально не посещает мероприятие. Для реализации такой процедуры должна присутствовать доказательная база, что он специально игнорирует извещения и не появляется на мероприятие по собственному желанию. Такие действия расцениваются как создание помех в работе организации. Если указанные условия присутствуют, то принятое решение, даже без кворума, будет признано законным и суд примет решение о легитимности решения.
Например, в ООО присутствует два учредителя с одинаковыми долями. Для дальнейшей деятельности необходимо проведение общего собрания. Один из учредителей систематически игнорирует извещения и не является к месту проведения собрания. Согласно существующего законодательства при таких условиях проводить собрание и принимать решения нельзя.Постоянная отмена собраний может негативно отобразится на работе предприятия и стать причиной невыполнения договорных обязательств. Нарушение условий договора может повлечь за собой возникновение убытков и выставление штрафных санкций.
Для реализации задуманного необходимо подать заявление в суд и пройти первую инстанцию. Судья, исследовав озвученные доводы участника, принимает сторону истца и выносит решение об исключении из организации учредителя, который игнорировал уведомления, не являлся на собрания, тем самым препятствовал полноценной деятельности компании.