Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где указать данные Фонда социального страхования для отражения в отчетности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
В системе найден полный дубль документа
Ранее вы уже отсылали такие данные. В работу принят первый отправленный реестр.
Остальные отказы и исчерпывающие инструкции по их исправлению — здесь. Пользуйтесь!
Пока ведутся работы над новой формой, в 1 квартале 2021 года мы заполняем существующую по временным правилам. Рассказываем, как это сделать.
Подготовили подсказки по каждому отчету, чтобы вы точно ничего не забыли и все сделали верно.
Получайте электронные больничные и извещения из системы «Прямые выплаты» прямо в СБИС.
До 27 мая государственные и муниципальные медицинские учреждения должны отправить в ПФР данные о стимулирующих выплатах работникам, оказывающим в 2020 помощь пациентам с ковидом.
«Напоминалки» о сроках сдачи отчетности, новые документы и выгодные торги — теперь уведомления от СБИС могут приходить в ваш Telegram.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.
Среди них:
- листы временной нетрудоспособности (больничные);
- социальные отпуска, в том числе декретные;
- разовые пособия и льготы;
- затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.
Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.
Для ведения учета поступлений ФСС присваивает юридическим лицам уникальные номера, с помощью которых можно отследить правильность и своевременность перечисления взносов.
Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:
- данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
- субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
- код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
- ИНН страхователя – 10-15 цифры.
Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.
Номер присваивается:
- Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
- Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.
Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.
Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.
Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.
В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:
- данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
- документ о снятии с учета в ФНС;
- документы о том, что все сотрудники уволены.
Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Страхователь ФСС — кто это?
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
Инструкция и комментарии по поиску
После активации ссылки вы увидите окно, где вам будет предложено узнать регистрационный номер в ПФР тремя способами:
- по ИНН;
- по номеру государственной регистрации юридических лиц и ИП, который имеется в ваших регистрационных документах или патенте;
- по зарегистрированному наименованию юридического лица.
В рамках данной инструкции мы рассматриваем получение регистрационного номера в ПФР с помощью ИНН, а значит, предполагается, что в чекбокс вы введете именно ИНН.
После введения ИНН вам будет предложено ввести в отведенное поле каптчу, то есть цифровой, буквенный или смешанный набор знаков, позволяющий системе распознать вас как реального пользователя.
Если каптча будет введена без ошибок, то активируется кнопка «Найти». Система выведет на экран общие сведения о страхователе, включая его наименование или ФИО (для индивидуальных предпринимателей), юридический адрес, ИНН и другие общие сведения.
Что касается регистрационного номера в ПФР, система предложит вам скачать файл PDF на ваш компьютер.
Далее, открыв скаченный файл, вам потребуется отыскать в нем сведения о страхователе в ПФР. Обычно записи, касающиеся Пенсионного фонда, начинаются с порядкового номера 27. Так, файл PDF будет содержать в себе:
- регистрационный номер в ПФР;
- дату регистрации в ПФР;
- наименование территориального органа пенсионного фонда;
- дата внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрационном номере в ПФР.
При желании скаченный файл можно будет сохранить в памяти компьютера или распечатать для последующего применения.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру как узнать?
При регистрации в качестве страхователя выдается извещение об этом событии. Именно в таком документе и следует искать код подчиненности в первую очередь.
Но дело в том, что регистрация юридических лиц происходит автоматически и далеко не каждая организация впоследствии получает извещение. Поэтому часто и возникают сложности в определении своего кода.
Кстати, код подчиненности указывается и в ежегодно оформляемом уведомлении о присвоении тарифа страховых взносов от несчастных случаев на производстве. Вы можете обратиться к этому документу. Но если и это уведомление оказалось утеряно, то следует прибегнуть к иным методам.
Если вы уверены, что с момента постановки на учет у вас ничего не менялось, то код подчиненности можно определить по регистрационному номеру — это его первые четыре цифры и плюс последний пятый знак исходя из вашего признака (смотрите таблицу в первом разделе нашей публикации).
Но часто изменения все-таки случаются. Поэтому следует рассмотреть и иные способы получения информации о своем коде подчиненности Соцстраха.
Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП
На экран выйдет «простыня» из списка филиалов. Адрес филиала можно найти здесь, привязываясь к адресу регистрации вашей организации, по которому вас обслуживает ФСС. 3. Чтобы узнать реквизиты, перейдите на сайт отделения фонда (показан в контактной информации над списком филиалов).
далее возможны варианты, в зависимости от энтузиазма регионального руководства ФСС.
Варианты нахождения реквизитов: — Меню «Реквизиты для уплаты страховых взносов» (например, в Московском региональном отделении ФСС). — Меню «О региональном отделении» -> «структура» -> «филиалы» (например, в Санкт-петербургском региональном отделении ФСС). — Меню «Бланки документов» -> «Финансовая отчетность», ссылка «Реквизиты для перечисления страховых взносов…» (например, для в Самарском региональном отделении ФСС). — Меню «Информация для страхователей», ссылка «Банковские реквизиты для страхователей — юридических лиц».
На некоторых сайтах мы так и не смогли найти реквизиты. Например на сайте Ханты-Мансийского отделения ФСС. В этом случае мы рекомендуем звонить специалистам филиала вашего ФСС и уточнять информацию «на месте».
Попробовать наши услуги!
Финансы
Регистрационный номер страхователя в ФСС: что это такое, как узнать сведения по ИНН или КПП
В соответствии с действующим законодательством РФ трудовая деятельность граждан должна осуществляться на основании официального договора. Эта бумага проходит регистрацию и нужна для начисления страхового и рабочего стажа, получения социальных выплат по нетрудоспособности.
Составление договора возможно с юридическими лицами, состоящими на учете в налоговой службе, которая подает данные о страхователе в Фонд социального страхования (ФСС). В свою очередь, эта служба присваивает ИП рег. номер, указывающийся на уставных и отчетных документах.
Что такое регистрационный номер страхователя в ФСС, как узнать его — вопрос, часто возникающий у предпринимателей после начала деятельности. Чтобы получить необходимые сведения, существует несколько официальных каналов.
Разница состоит в сроках и размере оплаты за предоставленные услуги.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
- код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
- уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.
В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.
Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.
Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Кэк 411 расшифровка в бюджете
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Способы получить код подчиненности
Регистрационный номер в ПФР для ИП — как узнать и для чего он нужен
Пенсионный фонд присваивает уникальный код каждому гражданину РФ, но люди, желающие заниматься бизнесом, должны получить дополнительный в ФСС. В будущем он будет определять их статус. Существует несколько вариантов, которые позволяют узнать номер ФСС по данным ИНН индивидуального предпринимателя. Основные варианты:
- позвонить по телефону государственных структур. Назвав номер ИНН, оператор предоставит код;
- через официальный портал ФСС. Требуется ввести номер в поле для получения данных;
- заказ выписки из налоговой службы при личном посещении отделения или посредством Интернета. Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет содержать всю необходимую информацию;
- сторонние сервисы.
Обратите внимание! Наличие цифрового кода ИНН дает возможность узнавать любые данные о предпринимательской деятельности человека или компании.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Помощь молодым семьям в татарстане 2021
Как узнать регистрационный номер в — ФСС по — ИНН
- первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
- пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
- следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
- последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.
- доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
- справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
- копии (заверенные) о снятии с налогового учета.