Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене прописки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.
Прежде всего изменения коснутся документов, содержащих информацию о месте предыдущей регистрации. Совершенно не важно, расположено ли новое жильё в одном городе со старым или же в другом регионе.
Такими бумагами являются следующие:
- Паспорт.
- Подтверждение прав на жильё.
- Военный билет (у военнообязанных).
- Свидетельство о регистрации автомобиля.
Кроме того, необходимо:
- Перевести медкарту в новую больницу. Предварительно следует направить заявку в старую поликлинику с уведомлением об отказе от услуг, а уже потом явиться в новое учреждение с полисом и паспортом. Заявление пишется на месте, пошлиной не облагается.
- Уведомить кредитные и страховые организации. Заявление подаётся непосредственно в саму организацию, пошлина не предусмотрена.
- Оповестить пенсионный фонд, если сменивший прописку гражданин получает пенсию. Так как СНИЛС не нуждается в замене, то нужно лишь передать новые сведения в ПФ РФ. Сотрудники внесут изменения в действующую базу, пошлину платить не нужно.
- Уведомить органы соцзащиты, если гражданину полагается социальная помощь в виде денежного пособия (не важно, каким способом перечисляют средства).
Изменения не коснутся перечисленных ниже документов:
- СНИЛС;
- ВУ;
- полис ОМС;
- свидетельство ИНН;
- карты различных банков.
Несмотря на то, что банковская карта не входит в список заменяемых, целесообразно поинтересоваться у учреждения о величине комиссии (если гражданин переехал в другую часть страны). Если она возрастёт, то можно подать заявление на перевыпуск карты по новому адресу прописки. Если же существенных изменений обнаружено не будет, можно продолжать пользоваться старой карточкой.
По порядку разберём те документы, которые всё же придётся менять (или вносить корректировки).
При смене регистрации какие документы менять и какие органы уведомлять
Осуществить все регистрационные действия можно в течение одного дня с учетом того, что в МРЭО ГИБДД сегодня также существует удобная электронная очередь и предварительная запись на определенное время посредством портала Госуслуг.
Оплату государственной пошлины можно осуществить, как правило, в зале ожидания. Таким образом, смена прописки помимо прямых действий, связанных непосредственно с регистрацией требует проведение ряда операций, вносящих изменения в другие документы.
С учетом созданных в последнее время возможностей все действия можно осуществить быстро, используя электронный сервис и многофункциональный центр предоставления услуг населению.
При осуществлении регистрационных действий следует внимательно изучить сроки, установленные законом чтобы избежать административных нарушений.
Инструкция 1 Учтите, что согласно закону о регистрации и снятии граждан России с регистрационного учета в пределах страны, прописка, она же регистрация граждан, существует двух видов — постоянная, по месту жительства и временная по месту пребывания. 2 Рассмотрим первую ситуацию, при которой вам нужно изменить постоянную прописку по причине смены места жительства. Обратитесь в паспортный стол, ЖЭК в течение семи дней после переезда по новому адресу.
При отсутствии перечисленных организаций по месту прибытия, отправляйтесь к представителю, исполняющему обязанности юридического контроля за эксплуатацией жилых помещений. 3 Подготовьте пакет необходимых документов — паспорт или иной документ, подтверждающий информацию о вашей личности; бумаги, на основании которых вы будете вселяться в квартиру или дом.
Как присваивается идентификационный номер
Все налогоплательщики, граждане и юридические лица, обязаны получить идентификационный номер налогоплательщика, или как мы привыкли называть его сокращенно – ИНН. Документ содержит в себе индивидуальный набор цифр – номер, который присваивается всем налогоплательщикам нашей страны. Представляет собой свидетельство о постановке на учет в органах налогообложения, где указана фамилия человека, его имя, отчество и цифровой шифр, который на протяжении всей жизни гражданина меняться не будет.
ИНН является обязательным, присваивается с момента постановки на учет в контролирующем органе по месту жительства или временного пребывания согласно поданному налогоплательщиком заявлению. Для получения нужно обратиться в территориальную налоговую инспекцию по месту прописки, предоставить паспорт, его копию и заявление на специальном бланке. Также можно заполнить и подать документ в электронном виде через портал «госуслуги», затем в установленный срок посетить госорган и получить свидетельство налогоплательщика. Таким же образом вы можете поступить, если необходимо поменять документ. Налоговая вправе произвести действия по присвоению идентификационного номера самостоятельно, без участия заинтересованного лица.
Не составит сложности узнать свой ИНН (при необходимости даже чужой). Обратиться за информацией можно через интернет, используя специальный сервис ФНС РФ. Так часто поступают работодатели или контрагенты юридического лица.
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
О всех существующих видах регистрации
Для начала необходимо разобраться в простых терминах и понятиях. Иногда люди придают словосочетаниям «официальная прописка» и «регистрация по месту жительства» разную смысловую нагрузку, но это неправильно, поскольку указанные понятия абсолютно равнозначны.
Прописка может быть как временной, так и постоянной. Внесение изменений в первом варианте в основной документ (гражданский паспорт) не требуется, поэтому можно этим ограничиться, указав лишь следующее:
- представляет собой отдельный документ, изготовленный по специальной форме N 3;
- оформляется в течение трёх дней, после подачи заявления в территориальное отделение не ФМС, которое упразднено Приказом Президента РФ от 04.2016 года, а в исполняющий его функции орган МВД России;
- требуется для миграционных и статистических мероприятий;
- позволяет пользоваться определёнными правами, а также государственными услугами;
- обеспечивается и регулируется Жилищным Кодексом РФ и Федеральным Законом РФ от 25 июня 1993 N 5242.
Информация по поводу замены документации при переезде на иное местожительство
Независимо от того в одном городе вы меняете прописку или переезжаете в другой, требования к смене документов остаются неизменными. Обязательной замене подлежат бумаги, где указан адрес постоянного проживания. К таковым относятся:
- паспорт РФ;
- свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество;
- военный билет;
- документация на машину – регистрационное свидетельство.
Пенсионерам необходимо пройти перерегистрацию в местном Пенсионном Фонде.
Не нуждаются во внесении корректировок следующие бумаги:
- ИНН;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних лиц;
- полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
- банковская карточка.
Все бумаги, включенные в данный список, выдаются один раз и действительны независимо от региона проживания.
В нем следует в первую очередь обновить регистрационную запись. Для этого сдают его в отделение МФЦ или соответствующие органы (паспортный стол, ФМС), где обратившееся лицо снимут с учета по прежнему месту проживания и зарегистрируют по действующему адресу.
При обращении сразу в паспортный стол процедура перерегистрации займет не более 3 дней. Если действовать через МФЦ, придется ждать в 2 раза дольше. Это потому, что такие центры сами не занимаются подобными операциями, а пересылают бумаги в ФМС. Поэтому времени затрачивается больше.
Вопрос:
Считается ли паспорт действительным, если в нем нет пометки о прописке?
Ответ:
Согласно нормативам ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» отделение УФМС, осуществляющее регистрацию граждан при смене места жительства, должно направить соответствующее уведомление в Пенсионный фонд, Налоговую службу и прочие органы. Поэтому паспорт не теряет своей актуальности.
Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.
Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:
- написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
- во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
- подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.
Перечислим несколько случаев, когда фактическая замена документов не производится, но юристы настоятельно рекомендуют уведомлять курирующий орган.
- Получающие соцпособия должны непременно проинформировать свой Отдел соцзащиты в том случае, если деньги приносят на домашний адрес. Но даже если соцвыплаты переводят на банковскую карточку, органам соцзащиты лучше знать, что адрес изменился.
- Надо ли менять банковскую пластиковую карточку или кредитный договор? Нет, но уведомить банк желательно, ведь финансовые учреждения должны поддерживать актуальность данных о клиентах.
- Смена ИНН при смене прописки, а также во всех других случаях не предусмотрена, ведь идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь. Уведомлять налоговую (без замены ИНН) необходимо лишь при изменении фамилии или утере свидетельства (госпошлина в этом случае составляет 200 рублей).
О чём ни в коем случае не стоит забывать?
- Следует помнить о семидневном сроке, который выделен на то, что бы встать на учёт в новой точке пребывания.
- Что бы не упустить обозначенный промежуток, можно рассмотреть вариант автоматического снятия с учёта.
- Если речь идёт о продаже недвижимости, семидневный срок начинается с момента приобретения нового жилья. Подтвердить факт вступления в права собственности представляется возможным путём предъявления выписки из ЕГРН.
- Если нет возможности в необходимый срок оформить постоянную прописку, следует подумать о временной регистрации.
- Если сроки всё же были нарушены, размер штрафа определяется в индивидуальном порядке. В регионах размер штрафа не будет превышать 5ООО рублей. Если речь идёт о нарушении в столице нашей страны, то размер штрафа может вырасти до 7ООО рублей.
- Ответственность несёт не только человек, который проживает без прописки, но и лицо, на территории которого осуществляется проживание. В такой ситуации физическому лицу придётся заплатить 7ООО рублей, а физическому лицу придётся выплатить 8ОО ООО рублей.
Какие документы нужно менять?
В первую очередь необходимо поменять те свидетельства, в которых указывается место предыдущей регистрации. В некоторых случаях необходимо только уведомить государственные органы об изменениях.
Меняют следующее:
| Паспорт | Это основной документ, который удостоверяют личность граждан от 14 лет. Помимо подтверждения личности, он указывает на конкретный адрес регистрации. Документ подается в МФЦ или паспортный стол, чтобы поставить штамп о новом месте прописки. Вместе с ним подаются документы о собственности, дающие основание для регистрации. |
| Военный билет | Когда будет получен паспорт с новым штампом о регистрации, следует обратиться в местный военкомат. Сотрудники самостоятельно направят информацию в предыдущий военкомат, где гражданина снимут с учета. |
| Свидетельство о регистрации транспортного средства | Согласно ФЗ № 196 от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», необходимо заменить свидетельство о регистрации ТС.
Для этого нужно обратиться в местный отдел ГИБДД со следующим:
Предыдущее свидетельство о регистрации остается у сотрудников, а владельцу машины выдается новое. Если обратиться с заявлением утром, свидетельство выдадут в тот же день. После этого копия документа предоставляется в налоговую инспекцию и страховую компанию для внесения соответствующих изменений. |
| Документы из Пенсионного фонда | Основной документ пенсионного фонда – СНИЛС. Он не подлежит замене. Но необходимо подать заявление об изменении прописки, чтобы письма о состоянии счета и выплатах приходили по новому адресу. Пенсионерам необходимо подать данные о регистрации, если они получают пенсию по месту жительства. |
| Полис ОМС | Чтобы полноценно использовать полис обязательного медицинского страхования, необходимо изменить сведения об адресе. Необходимо обратиться в страховую компанию по новому адресу. После написания заявления выдается новый полис. |
| Документы о предоставлении социальной помощи | После переезда посетите местный Центр социальной защиты. Здесь нужно написать заявление о внесении изменений. Потребуется только паспорт с новыми сведениями о регистрации. |
Процедура смены регистрации
Для того чтобы поменять место регистрации есть несколько разных способов. Нюансы в самой процедуре смены прописки будут зависеть от выбранного способа. В Постановлении Правительства №713 и в Федеральном законе №5242-1 прописана процедура изменения места регистрации. Также перед таким процессом необходимо изучить Жилищный кодекс Российской Федерации.
Самым распространенным и простым вариантом смены места регистрации является обращение в паспортный стол. Для этого необходимо собрать пакет соответствующих бумаг и заполнить заявление установленного образца на смену места регистрации. Сотрудники данного учреждения будут проверять документы в течении 7 дней. После этого срока, если гражданин сделал все правильно, он получить свои документы обратно с проставленным штампом.
Другой вариант для смены прописки – это обращение в МФЦ. Сам процесс очень схож с первым вариантом. Но, тут немного поменяются сроки рассмотрения документов. В МФЦ данный процесс будет длиться 23 рабочих дня. Более того, стоит учесть тот период, за который их доставят в МФЦ.
Информация для владельцев оружия
В соответствии со статьей 13 Федерального закона «Об оружии» при смене места жительства гражданам, имеющим огнестрельное охотничье оружие или оружие ограниченного поражения, пневматическое оружие с дульной энергией более 7,5 Дж, дается 2 недели для подачи заявления в ОВД о постановке на учет хранящегося оружия.
Для переоформления разрешения на оружие понадобится предоставить документы на гладкоствольное оружие:
- акт проверки условий обеспечения сохранности оружия и боеприпасов;
- 2 фотографии 3 на 4 — для каждой единицы оружия;
- копии страниц паспорта с лицом и штампом о регистрации — также для каждой единицы оружия;
- копию разрешения на оружие.
Неквалифицированные специалисты могут затребовать весь пакет документов, которые обычно необходимо предоставлять, когда разрешение на оружие выдается в первый раз (охотничий билет, справку о прохождении курсов обучения и т.д.). Это неправомерно. Но спор себе дороже, поэтому приготовьте и эти документы.
Захватите с собой оригиналы и копии всех документов. На месте вам предложат написать заявление установленного образца.