Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.
Как оформлять бумажные справки
Многих беспокоит, нет ли в электронной книжке ошибок, уменьшающих трудовой стаж и размеры будущей пенсии. Проверить это очень легко, оформив выписку в Личном кабинете на портале Госуслуг. Уйдут на это считаные минуты. Скорость получения информации – ещё одно преимущество электронного формата. Нужно быть только зарегистрированным на портале и иметь подтвержденную учётную запись. А если подтверждённой учётной записи нет – тоже нет никаких проблем. Нужно обратиться за выпиской к своему последнему работодателю, в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. По вашему выбору вам там оформят электронный файл с цифровой подписью или выдадут бумажную справку с печатью. Электронную или бумажную выписку из ЭТК также обязан выдавать уволняющемуся сотруднику работодатель.
При этом ни кадровики, ни сотрудники ПФР, ни работники МФЦ, оформляющие справки, прямого доступа к вашей электронной трудовой книжке не имеют. Вся эта информация закодирована и защищена от несанкционированного использования.
Как внести в ЭТК исправления, если неточности вдруг обнаружились? «По ошибкам, связанным с прошлой работой, надо обращаться к прежним работодателям или в ПФР, по записям о текущей работе – к нынешнему работодателю. Они сделают все нужные поправки по вашему заявлению», – советует Вячеслав Филиппов.
Как правильно оформить копию трудовой книжки для пенсионного фонда
Работник должен подать заявление на имя директора с просьбой предоставить заверенную копию трудовой. Указывать причины, по которым требуется документ, не обязательно.
Если эта бумага требуется пенсионеру или временно безработному человеку, то следует обращаться в отдел кадров по последнему месту работы. Там точно так же придется написать заявление на имя руководителя.
Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.
Как происходит процедура После подачи заявления уполномоченный сотрудник снимает копию с трудовой книжки и заверяет ее. Делать это вправе только руководитель организации либо инспектор отдела кадров.
- Гражданин, интересующийся вопросом предоставления государственных выплат, должен начать с изучения закона «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» от 15.12.2001 г. № 166-ФЗ. Это комплексный акт, где установлены общие правила материального обеспечения людей в определённых законодательством случаях.
- Назначение пенсии по старости или по выслуге лет регламентируется положениями закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 г. В указанном акте закреплены правила назначения пособий, расчёта размеров пенсий, раскрыто понятие трудового стажа, урегулированы иные сопутствующие вопросы.
- Наиболее распространёнными видами обеспечения граждан по достижению определённого возраста являются страховые пенсии. Их размер и условия назначения регулируются законом № 400-ФЗ от 28.12.2013 г.
- Ведение книжек, их заполнение, хранение и учёт производятся на основании положений постановления № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках». В нормативном акте установлено, как работодатель должен заводить указанные документы, вносить в них сведения и совершать иные законные операции.
- Также вопросы ведения трудовых книжек регулируются некоторыми положениями ТК РФ, например, статьёй 66, где дано общее определение этого документа.
- Существует ряд подзаконных актов, регламентирующих отдельные вопросы в рассматриваемой области. Например, письмо Роструда № 656-6-0 от 18.03.2008г., где установлены меры ответственности для нанимателей за несоблюдение правил хранения книжек.
Если документ отсутствует
Информация о стаже может быть подтверждена архивными справками, оригиналы трудовых договоров и другие документы.
Например, может использоваться справка о работе в компании в течение определённого периода, заверенная работодателем, образец которой можно найти в интернете.
Вырастет ли пенсия в 2021 году у работающих пенсионеров? Какова пенсия по уходу за ребенком-инвалидом? Узнайте здесь.
Также возможна ситуация, когда человек официально работал, платил налоги, но не заводил трудовую книжку.
В этом случае в ПФР представляются справки о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды.
Если гражданин имеет достаточно стажа, то произойдёт оформление пенсии без трудовой книжки.
Восстановить трудовую
Восстановить трудовую никак нельзя, новая трудовая будет дубликатом. Для этого будет нужно обойти всех бывших нанимателей. Когда обнаружили потерю документа необходимо срочно сообщить об этом на предприятие, где вы последний раз работали. Предоставить туда заявление о пропаже.
Потом в течение 15 дней, после его получения нанимателю необходимо гражданину предоставить дубликат.
Делаются в нем следующие записи:
- стаж;
- о заслугах;
- санкции.
Засвидетельствовать присутствие стажа могут только уникальные документы. К таким относятся:
- приказ о включении в штат;
- договора трудовые;
- ведомости выданных зарплат либо ЛС;
- справка формы СЗВ-К;
- выдержка с СЗИ-5;
- остальные документы, доказывающие исполнение работ.
В дубликате потребуется показать итоговую сумму стажа, без указания, где человек работал.
Когда предоставленные работником бумаги о труде у бывших нанимателей содержат неполные данные, то добавлять их при заполнении дубликата вам не нужно.
С готовыми документами
Первое правильное действие – личное обращение в ПФ. Законом, правда, допускается возможность, что вас будет представлять лицо, которому вы доверили оформление своей пенсии. Понятно, что придется выдать ему доверенность.
Разрешается обращаться в ПФ за месяц до соответствующего возраста. То есть за месяц до дня вашего рождения. Женщины уходят в 55, а мужчины – в 60.
При первом обращении в ПФ нужно взять все перечисленные документы. В отделении придется написать заявление. Составляется оно по установленной форме. В заявлении не должно быть никаких ошибок, исправлений помарок.
Если вы меняли фамилию или имя, отчество, то нужно представить документы, подтверждающие изменения. Например, брачное свидетельство.
Если возникнут затруднения с записями в трудовой, то специалисты ПФ помогут вам их устранить. То есть ПФ сделает необходимые запросы для уточнения сведений, которые содержатся в ваших документах.
По желанию пенсия может перечисляться на лицевой счет. Для этого нужно представить в ПФ банковские реквизиты вашего счета.
Об увеличении возраста для пенсии
Как мы отметили выше, срок выхода на пенсию был существенно увеличен. Теперь мужчинам и женщинам придется работать в течение дополнительных пяти лет, чтобы оформить заслуженный отдых. Нововведения вступили в силу с 01.01.2019. Однако новые положения предусматривают особый переходный период.
|
Год рождения |
Год выхода на пенсию |
||
|---|---|---|---|
|
Мужчины |
Женщины |
Как было до нововведений |
Как есть, согласно новым положениям закона № 400-ФЗ |
|
1959 |
1964 |
2020 |
2020 |
|
1960 |
1965 |
2020 |
2022 |
|
1961 |
1966 |
2021 |
2024 |
|
1962 |
1967 |
2022 |
2026 |
|
1963 |
1968 |
2023 |
2028 |
Выписка из трудовой книжки бланк скачать
Главная › Бланки
25.08.2018
- Год документа: 2018
- Группа документа: Бланки, Трудовые договоры
- Вид документа: Выписка, бланк
- Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:
- когда есть потребность взять деньги в долг;
- при начислении пенсионных выплат;
- для судебного процесса;
- при подаче документации в управление социальной защиты;
- для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.
Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.
Предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд
«Кадровик. ру», 2012, N 9
Вопрос: Как часто у сотрудников отдела кадров работники запрашивают трудовые книжки? Ко мне, например, много раз обращались, но я делала копии и заверяла. Но потом мне звонили из ПФР и требовали оригинал. Я ссылалась на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, на что мне ответили, что это вымысел. Я знаю, что требование ПФР подкрепляется каким-то внутренним актом Пенсионного фонда. Расскажите, на что еще можно сослаться, чтобы доказать свою правоту.
Ответ: Пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Кроме того, в п. 7 Правил определено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан в срок не позднее трех дней со дня подачи заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с работой, или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении лишь в последний день работы (п. 35 Правил).
В то же время трудовая книжка является основным документом для подтверждения трудового стажа работника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии (ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).
Сотрудники Пенсионного фонда для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению имеют право запрашивать у граждан документы, перечисленные в Перечне, утв. Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па. Пунктом 13 Перечня предусмотрено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Следовательно, вместо подлинника трудовой книжки может быть представлена ее копия.
Таким образом, у органов пенсионного обеспечения отсутствует нормативно закрепленное право требовать от сотрудника исключительно подлинник трудовой книжки при назначении пенсии. Письмо ПФР от 29.12.2005 N 25-19/14554 подтверждает, что в органы Пенсионного фонда РФ может быть предъявлена нотариально заверенная копия трудовой.
Конечно, организация может пойти навстречу работнику и выдать ему трудовую книжку на руки (для предоставления в Пенсионный фонд или заверения копии у нотариуса). Некоторые предлагают работнику написать заявление (расписку) о выдаче трудовой с указанием причины выдачи и примерный срок возврата, а также обязанности сохранить ее в неизменном виде. Однако ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если она выдана работнику под расписку на короткий срок, тем не менее будет нести должностное лицо организации, т. е. кадровик. Об этом сказано в Письме Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0.
Есть вариант: лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, вместе с работником заверяет у нотариуса копию трудовой книжки либо опять же вместе с работником подает все документы (и оригинал трудовой в том числе) в территориальный орган Пенсионного фонда.
Как получить трудовую книжку впервые
Чтобы получить свою первую трудовую книжку, необходимо трудоустроиться. Согласно ст. 63 ТК РФ, приём на работу несовершеннолетних возможен, но при соблюдении определённых правил и предоставлении им льгот и гарантий. Минимальный возраст, с которого возможно трудоустройство, это 14 лет. Следовательно, и трудовую книжку можно завести с 14 лет.
Но есть несколько нюансов при выдаче книжки несовершеннолетнему работнику:
- если он ещё не получил паспорт, то сведения на титульном листе отражаются на основании свидетельства о рождении;
- работник вряд ли успел получить какое-либо образование, кроме школьного, поэтому данные будут внесены на основании справки из школы (или иного учебного заведения).
Работник может сам заранее позаботиться о себе и приобрести бланк трудовой книжки, но заполнять самостоятельно титульный лист он не может. Кадровик примет документ, если он будет чистый. Если же работник сделает запись своей рукой, то книжка уже будет недействительна. Первая запись делается в течение 5 дней после того, как будет издан приказ о приёме. То есть сначала работник пишет заявление о приёме на работу, потом работодатель заключает с ним трудовой договор, потом издаётся приказ. И только после этого делается первая запись.
Запись должна выглядеть так:
- графа 1 – это порядковый номер. Как правило, ставится цифра «1»;
- графа 2 – это дата приёма на работу. Здесь указывается дата заключения трудового договора;
- графа 3 – название работодателя, оно указывается полностью, как в учредительных документах. Затем указывается должность, на которую принят соискатель;
- графа 4 – реквизиты приказа о приёме на работу. Это номер приказа по порядку и дата его издания.
После того как первая запись будет внесена, трудовую книжку необходимо зарегистрировать в журнале движения книжек. Сюда вносятся:
- личные данные работника;
- реквизиты трудовой книжки – серия и номер;
- дата поступления нового сотрудника на работу;
- должность, на которую он принят.
Нужен ли для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника
Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.
Формуляр работника – документ, где отмечаются все сведения, касающиеся рабочего процесса. В нем отмечается должность, на которую принимается гражданин, количество отработанного времени на том или ином предприятии, причина увольнения и т. д.
В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.
Внимание! В 2006 году был принят Федеральный закон, указывающий, что индивидуальным предпринимателям также обязаны выдавать подтверждение стажа, в случае, если это основной вид деятельности гражданина.
Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.
При каких условиях человека могут признать инвалидом
Причины инвалидности. В качестве причин признания инвалидности могут быть:
- болезнь;
- профзаболевание;
- трудовая травма;
- инвалидность с детства;
- болезнь после радиационного воздействия и т.д.
Условия признания инвалидом. Человека признают инвалидом и нуждающимся в социальной защите при одновременном соблюдении двух условий:
- Нарушено состояния здоровья, что привело к расстройствам функций организма.
- Имеются ограничения жизнедеятельности.
В частности, комиссия оценивает способность человека к:
- самообслуживанию;
- самостоятельному передвижению;
- обучению;
- ориентации;
- общению;
- способности контролировать свое поведение;
- трудовой деятельности.
Период испытания для пенсионеров
Граждане, владеющие пенсионным удостоверением, проходят испытание в универсальном порядке. Согласно ст. 70 ТК испытательный период – это не обязательное условие, однако такая проверка может быть предусмотрена соглашением.
Если работодатель заключил с пенсионером срочный договор, то возможность установления испытания зависит от срока действия соглашения:
- до 2 месяцев – испытательный срок не устанавливается;
- от 2 до 6 месяцев – длительность проверки не превышает 2 недель.
До 6 месяцев могут проверять претендентов на отдельные должности, например, руководителя организации, его заместителя, руководителя филиала или главного бухгалтера. Во всех остальных случаях испытание может продолжаться не более 3 месяцев.
При устройстве на работу
Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.
Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.
Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».
В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.