Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организация может поменять ОКВЭД и внести изменения в документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано. Полная стоимость под ключ составит — 7 000 рублей.
Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.
Помощь в смене кодов ОКВЭД общества
В чем преимущества корректных кодов ОКВЭД
Право на льготные условия. Государство может снижать налоговую ставку для УСН и ПСН. Ваш вид деятельности должен соответствовать данным в выписке, чтобы претендовать на льготы.
Субсидии и лучшие условия на кредит. Не так давно в связи с пандемией государство выделило финансовую помощь бизнесу, который потерпел убытки. Если ваша деятельность была в списке, но в документах указан совсем другой код, то претендовать на субсидию вы не сможете.
Риск блокировки счета. Одним из критериев банковского контроля является совпадение назначения перевода коду ОКВЭД. Проверке подлежат как компания, так и поставщик. Если деньги отправляются на производство одежды, а основной код ОКВЭД — это продажа вещей, то вероятность блокировки счета увеличивается.
Экономия на страховых взносах. Процент страхового взноса зависит напрямую от кода основного вида деятельности. Например, в выписке указан код 14 «Производство одежды», сумма страхового взноса — 0,4 %, а компания по факту занимается торговлей кожаными изделиями, по этому виду деятельности процент ниже — 0,2 %. Значит, фирма постоянно переплачивает деньги.
Применение УСН и ПСН. ПСН и УСН распространяются на определенные виды деятельности. Если вы укажете в заявлении фактический вид деятельности, а в выписке будет числиться другой, то вам откажут.
Также несоответствие фактического вида деятельности с документами может насторожить контрагентов и сорвать важную сделку. Чтобы этого не допустить, актуализируйте код ОКВЭД.
Нужно ли вносить изменения в ОКВЭД?
В первую очередь давайте разберёмся в том, нужно ли вообще это делать и когда. В частности, если у компании поменялись местами основной вид деятельности с дополнительным, то ей следует зафиксировать такой вот момент. Аналогично в ситуации, когда фирму купили и хотят переориентировать, когда в принципе добавляется новое направление. Одним словом, любые перемены нужно отображать. И всё сказанное справедливо и для частных бизнесменов. Если своевременно этого не сделать, можно получить штраф до 5000 рублей.
Принципиальный момент: в 2018 году старые документы перестали быть актуальным. Теперь используется ОК 029-2014. Очень важно не перепутать один код с другим, потому что иначе у вас могут возникнуть трудности с использованием налоговых льгот.
Легче всего разобраться с тем, как внести изменения в коды ОКВЭД, если действовать последовательно. Поэтому я предлагаю вашему вниманию детальную инструкцию.
Изменение устава при смене деятельности
Смена устава или оставление его без изменений зависит от следующих факторов:
| Требуются изменения | Не требуются правки |
| Все шифры деятельности прописаны в уставном документе фирмы, но учредители желают применить новый код | |
| В тексте документа не прописано: «и иные сферы деятельности, которые не запрещены законом» | В уставе указано: «и иные сферы деятельности, которые не запрещены законом», |
Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП
Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.
Принести заявление в ИФНС может сам предприниматель. Он должен будет поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.
Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.
Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), либо с помощью электронных сервисов.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.
СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.
В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
Процедура дополнения видов деятельности по ОКВЭД не станет проблемой для ООО, если отнестись к вопросу внимательно. Законодательство допускает подобные действия и предоставляет необходимые сведения и инструкции, чтобы предприниматель имел возможность развивать бизнес без осложнений.
Перед тем, как поменять основной вид деятельности ООО, необходимо тщательно изучить учредительные документы компании, выбрать нотариальную контору и узнать ее требования. Далее, пользуясь пошаговой инструкцией, можно в кратчайшие сроки и без проблем внести изменения в устав и получить новый список допустимых направлений по ОКВЭД.
Важно не начинать новую деятельность, пока налоговая не зарегистрирует ее по всем правилам. Если же организация приступила к предпринимательству в новой сфере, подача заявления на изменение устава и кодов должно быть предоставлено в налоговую не позднее, чем в течение 3 дней.
Порядок добавления АО новых кодов видов деятельности ОКВЭД 2 в ЕГРЮЛ
Вопрос: Акционерное общество собирается добавить новые коды видов деятельности ОКВЭД2 в ЕГРЮЛ.
Какие документы необходимо подать в налоговую инспекцию для регистрации соответствующих изменений? Нужно ли для таких изменений решение общего собрания акционеров или совета директоров? Кто должен подписывать заявление в налоговую инспекцию? В уставе акционерного общества указано, что оно вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом.
Ответ: Если в уставе общества указано, что оно имеет право заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом, для добавления в ЕГРЮЛ новых кодов видов деятельности ОКВЭД2 в налоговую подается только заявление по форме N Р14001 с заполненными страницей 001, Н и Р и нотариально удостоверенная доверенность, если заявление подает представитель заявителя.
Обоснование: Перечень документов, представляемых для государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, устанавливается ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ). Указанная статья предполагает два варианта регистрации внесенных изменений:
— регистрация изменений, вносимых в учредительный документ юридического лица;
— внесение изменений в ЕГРЮЛ, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительный документ.
Так как в рассматриваемом случае в уставе АО уже указано, что оно вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом, внесение изменений в учредительный документ не требуется. В таком случае для включения кодов видов деятельности в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ.
В соответствии с данной нормой для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительного документа организации, в налоговую инспекцию подается только заявление по форме N Р14001.
- В заявлении распечатываются и заполняются страница 001, обязательные листы Р «Сведения о заявителе» и Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности», при этом:
- — если нужно только внести новые коды, заполняется страница 1 листа Н;
- — если одновременно с внесением организация планирует исключить коды из ЕГРЮЛ, необходимо также заполнить страницу 2.
В отношении каждого кода ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) указывается не менее четырех цифровых знаков кода.
Шаг 1. Проанализировать текст устава
На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:
- не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:
«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»
или же
«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;
- потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.
ОКВЭД — это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.
Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это — основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные — дополнительные, и их может быть сколько угодно.
Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.
Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:
- сумма налога;
- подлежит ли деятельность лицензированию;
- сумма отчислений.
Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:
- изменение ООО вида деятельности;
- покупка компании;
- основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
- добавляется новый вид деятельности.
Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода — 3 дня с момента начала введения этих изменений.
Общие требования к заполнению заявления Р24001
1. Заполняются только листы, в которые вносятся изменения. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно,
2. Если заявление заполняется вручную, заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета. Все буквы должны быть заглавные, печатные. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
3. На Листе Ж заявления Р24001 «подпись заявителя» и Ф.И.О. заявителя заполняются только от руки ручкой с черными чернилами. Данные заполнения нельзя делать заранее: их делают только при непосредственной подаче заявления на государственную регистрацию в присутствии налогового инспектора.
4. Код основного вида деятельности может быть только один. Коды дополнительных видов деятельности заполняются построчно слева направо.
5. При добавлении дополнительных видов деятельности вписывать уже существующие не нужно.
6. Нельзя распечатывать заявление двусторонней печатью документов.
7. Листы заявления необходимо скрепить скрепкой или степлером. Требование прошивать заявление на сегодняшний день отменено.
8. Пошлина за государственную регистрацию изменений ИП отсутствует.
Подать заявление на регистрацию изменений можно, лично посетив налоговый регистрационный орган. В этом случае необходимо предоставить:
- заявление;
- паспорт;
- копии свидетельств о внесении в реестр;
- ИНН.
Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.
Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.
В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.
В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.
Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:
- Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
- Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.
Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.
Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:
- Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
- Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
- Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
- Оплачивается госпошлина, если необходимо.
- Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.
Если коды ОКВЭД до сих пор не внесены в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Налоговики сообщили, что делать организации или ПБОЮЛ, если они до сих пор не внесли информацию о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Налогоплательщикам – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, не представившим сведения о кодах ОКВЭД, необходимо определить коды ОКВЭД самостоятельно. (Для этого можно пользоваться Классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД и Приказом Госкомстата России от 22 января 2004 г. № 8 или обратиться в органы Федеральной службы государственной статистики).
После этого необходимо подать заявление о внесении изменений в налоговый (регистрирующий) орган заявление. Юрлицам – по форме Р14001 (заполнить страницы 1-3, Ж, З); ПБЮЛ — по форме Р24001 (страницы 1-3, И, К); главам крестьянских (фермерских) хозяйств – по форме Р24002 (страницы 1-3, И, К) аналогично форме Р24001.
За непредставление сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП должностные лица юридических лиц и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях. Сообщает УФНС по Новосибирской области.
Смотрите также:
Перейти к списку публикаций
На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.
В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.
На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:
- ОКВЭД ОК 029-2001;
- ОКВЭД ОК 029-2007;
- ОКВЭД ОК 029-2014.
Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.
Не хотите вникать в тонкости смены ОКВЭД? Тогда обращайтесь к нам и мы решим Ваши проблемы по юридическому сопровождению фирмы!
В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД?