Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец штатного расписания по форме Т-3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штатное расписание отражает структуру предприятия, поэтому здесь отмечают, какие в нём есть отделы и подразделения. Здесь же указывают должности (специальности, профессии), количество единиц, зарплату и общий фонд оплаты труда.
По какой форме заполнять штатное расписание
С 2013 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны применять первичные документы унифицированной формы (за исключением некоторых, например, кассовых). Поэтому каждый работодатель вправе разработать свой бланк штатки, при условии, что учётный документ содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 9 закона N 402-ФЗ от 06.12.2011.
Но на практике многие организации и ИП используют бланк унифицированной формы Т-3, утверждённой постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Свой выбор надо закрепить в учётной политике работодателя.
Далее мы покажем пример заполнения штатного расписания 2023 года, составленного по форме Т-3.
Изменения в штатном расписании
Ш.Р. может изменяться в следующих случаях:
• Образования нового, сокращения, переименования имеющихся структурных подразделений.
• Добавления новых, переименования, сокращения имеющихся должностей.
• Изменения тарифной ставки, оклада, надбавок по имеющимся должностям.
• При сокращения численности или реорганизации предприятия. Работники, занимающие должности, подлежащие сокращению, увольняются на основании соответствующих статей ТК РФ. Уведомить их о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за два месяца до даты увольнения.
Изменения в штатное расписание можно внести двумя способами:
- Утвердить новое расписание с внесенными изменениями. Оно утверждается приказом руководителя предприятия и имеет следующий регистрационный номер.
- При небольших изменениях их оформляют приказом руководителя предприятия.
Основные задачи штатного расписания в компании
ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:
- В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
- Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
- Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
- Закрепляет суммы надбавок персоналу.
- Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.
Примечание, комментарий юриста по форме штатного расписания
Работодатель негосударственного сектора самостоятельно утверждает форму штатного расписания для себя. Перед Вами форма штатного расписания, предлагаемая нашей редакцией для работодателей негосударственного сектора.
В представленной форме штатного расписания указано, с какой даты оно начинает действовать, но не установлено, по какую дату. На практике нередко работодатели в штатном расписании указывают, по какую дату оно действует. Это неудобно. Ведь возможно, что по истечении установленного срока ничего не изменится и не будет острой необходимости принимать новое штатное расписание. А если старое утратит силу, то всё равно придется делать лишние документы — утверждать очередное штатное расписание. И если понадобится утвердить новое штатное расписание до истечения установленного срока, тоже могут возникнуть вопросы.
Поэтому мы предлагаем писать в штатном расписании, с какой даты оно действует, но не указывать, по какую.
Работодатель может добавить в штатное расписание дополнительные графы, например, для премий, надбавок и пр. при необходимости.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Какие теперь стандарты должностей и профессий
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
В связи с этим неудивительно, что между наименованием должностей по профстандартам и теми, что указаны в трудовом договоре могут существовать разночтения.
С полным списком утвержденных к настоящему времени профстандартов можно ознакомиться в специальном материале КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе.
С 1/08/21 г. использование кодов классификатора в форме СЗВ-ТД стало обязательным для всех. Кадровику, бухгалтеру, заполняющему СЗВ-ТД, для правильной кодировки необходимо знать требования к квалификации и реально выполняемые работником обязанности. Обычно эти сведения содержатся в трудовом договоре, должностной (профессиональной) инструкции либо установлены законодательно.
Код выполняемой функции в СЗВ-ТД указывается с контрольным числом через точку (например, так 2413.3) при:
В профстандартах, принятых начиная с 2016 года, для каждого вида деятельности код уже указан, отсутствует только контрольное число. Его можно уточнить в ОКЗ. Код выполняемой функции в СЗВ-ТД фирма указывает и в том случае, если профстандарты ею не применяются.
Таким образом, код можно:
Если код в форму не внесен или внесен неверно, фирма может быть оштрафована. Обратите внимание, что после 1 августа структура кода изменилась и старый семизначный код использовать нельзя. Нельзя также использовать коды из профстандартов, принятых ранее 2016 года. Наиболее безопасно пользоваться сразу общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08), о котором мы говорили.
- В — включение в классификатор записей с новыми кодами
- А — аннулирование записей в классификаторе
- И — изменение записей классификатора без изменения кодов
- ИР — внесение правок в позиции или в текст документа классификатора без изменения кодов
| Номер | Документ (основание для изменения) | Введение в действие | Действия |
|---|---|---|---|
| 1/2021 | Приказ Росстандарта от 18.02.2021 №83-ст | 01.03.2021 | ИР |
Дата актуализации классификатора: 08.06.2021.
Унифицированная форма штатного расписания ТЗ
Рассмотрим подробно действующий бланк формы Т-3 — он имеет рекомендательный характер, но в силу удобства многие организации им пользуются. Вверху бланка — «шапка», она содержит данные работодателя и документа.
Затем находится таблица с данными о должностях и размере оплаты. А после таблицы — заключительная часть, место для подписи и печати
Обратите внимание! Каждой строке таблицы соответствует штатная единица если на данной должности работник трудится только половину рабочего времени, это записывается как 0,5 ставки.
Кто уполномочен подписать штатное расписание? Если утверждение расписание не оформлено самостоятельным приказом. то подпись директора об утвержденииставится в шапке документа. Если утверждение прошло приказом, тов шапке никаких подписей нет, а есть только отсылка к приказу. Внизу докумнет подписывают кадровик и главный бухгалтер.
Штатное расписание — что это такое?
Штатное расписание — это документ, применяемый для оформления структуры организации, состава и численности персонала. Согласно пояснениям к унифицированной форме № Т-3, регламентированной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, в штатном расписании нужно указывать:
- перечень структурных подразделений;
- названия должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц.
Кроме того, в штатном расписании проставляется размер зарплаты по каждой из должностей (Письмо Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1).
Судебные органы постановляют, что штатное расписание — организационно-распорядительный документ, содержащий такую информацию:
- структура, штатный состав и численность сотрудников;
- перечень структурных подразделений (если они есть);
- названия должностей, специальностей, профессий с проставлением квалификации, информация о количестве штатных единиц и должностных окладах (например, Решение Уссурийского райсуда Приморского края от 20.11.2017 по делу № 2-5329/2017).
Какой код ОКЗ для уборщика служебных помещений в школе?
Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах производят различные работы по уборке с целью поддержания чистоты и порядка внутренних помещений, сантехнического и бытового оборудования отелей (гостиниц), учреждений и других организаций, а также в самолетах, поездах, автобусах и аналогичных транспортных средствах.
В их обязанности входит:
— подметание или уборка с помощью пылесоса, мытье и натирка полов, полировка мебели и других предметов в зданиях, вагонах, автобусах, трамваях, поездах и самолетах;
— уборка постелей, чистка ванн, замена полотенец, мыла и подобных предметов;
— уборка кухонь и в целом помощь в работе по кухне, включая мытье посуды;
— уборка мусора, опустошение контейнеров с мусором и вынос их содержимого в зоны хранения мусора для вывоза.
- ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН - ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН - ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН - ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН - ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН - ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН - ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН - ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН - Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) - ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
Код профессии в справочнике обозначается в формате: NNNN N, где последняя цифра является контрольной, а четыре предыдущих обозначают принадлежность специальности к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.
Первая цифра кодового обозначения профессии относит ее той или иной основной группе. Всего в ОКЗ их девять, каждой соответствует собственное обозначение, например:
В основу деления по основным группам положена отрасль работы и степень квалификации. Под последней понимается способность гражданина решать задачи высокого уровня сложности, что достигается за счет наличия теоретической подготовки.
Однако квалификационный разряд по ОКЗ зависит не только от полученного образования, но и от продолжительности и обширности практического опыта. При этом для должностей, требующих высокой квалификации, приоритет отдается теоретическим знаниям.
Зачем использовать ОКЗ в 2021 году
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Требования к документу
Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.
Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:
- Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
- Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
- Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
- В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
- Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
- При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.
Периодичность утверждения структуры штатов
Штатное расписание следует утвердить в самом начале хозяйственной деятельности любого работодателя, принимающего на работу наемных сотрудников (и организациям, и ИП, и частнопрактикующим лицам). Именно из этого документа следует брать информацию о вносимых в трудовой договор условиях, на которых на работу будет принят новый работник (ст. 15, ТК РФ).
Утверждается штатное расписание приказом, отражающим дату начала применения структуры штатов. В этом же приказе может приводиться срок действия утвержденной структуры, если он известен заранее.
Между тем, менять штатное расписание по завершении срока действия или каждый год необязательно. Можно вносить в него изменения и дополнения, а также продлевать срок использования.
Однако при большом количестве изменений работа с этим документом окажется неудобной. Лучшим выходом из такого положения станет утверждение нового расписания. И, конечно, утвердить новый документ по структуре штатов потребуется при наличии глобальных изменений в организационной структуре самого работодателя, например, при:
- реорганизации;
- существенном сокращении штата;
- изменении числа структурных подразделений, предполагающем перераспределение функций между подразделениями и сотрудниками;
- обновлении подхода к материальному стимулированию труда сотрудников;
- массовом изменении используемых работодателем наименований должностей, специальностей, профессий.