Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На законодательном уровне порядок изменения сроков командировочных поездок не утверждается, но руководители фирм при этом обязаны оформлять определенные документы. В том случае, если деятельность компании предполагает частую организацию поездок в командировки, удобнее будет разработать локальный нормативный акт, который полностью регулировал бы вопросы служебных поездок, включая и пункт об изменении их сроков.
Как оформить изменение сроков командировки
Оформление изменений продолжительности служебной поездки начинается с издания соответствующего приказа, как в случае с увеличением сроков поездки, так и при уменьшении ее длительности. При этом не нужно вносить изменения в ранее изданный приказ и служебное задание.
Помимо составления приказа никаких действий предпринимать не нужно — приказ является достаточным основанием для корректировки выплат командированному сотруднику и для учета затрат на совершение этих платежей в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Максимальная продолжительность командировки
Максимальный срок командировки был обязателен для советского периода. Он исчислялся 40 днями без потраченных часов на дорогу. Рабочие и люди строительных специальностей могли отправляться в командировочную поездку максимально на 1 год.
На данный момент в России командировочный срок не ограничивается законодательными либо нормативными ведомственными актами. Работодателю дается право самому устанавливать продолжительность служебных поездок своих сотрудников.
Однако это не означает, что поездки по работе могут быть бессрочными. Если есть необходимость длительного пребывания специалиста на другом объекте, лучше оформить его (с согласия самого работника) по новой ставке (как другая работа). Кстати, что касается максимальных сроков, работодатели вполне могут ориентироваться по советским нормам.
Сколько времени составляет служебная поездка
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.
В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.
При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.
В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.
Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2020 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.
В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.
При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.
Что делать, если необходимо продлить срок командировки?
Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.
Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.
Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.
Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.
К таким работникам относят:
- сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
- родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
- лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
- работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
- работающих инвалидов.
Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки
Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.
Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.
Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.
По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.
Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.
В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.
Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.
Максимальный срок командировки по тк рф 2020
Что такое командировка? Согласно ст.
166 Трудового Кодекса России командировкой является поездка работника по распоряжению руководства предприятия для выполнения определенного задания вне места его постоянной работы.
Что касается определяющих сроков командировки, то такой регламентирующей информации в Трудовом Кодексе не содержится. В данной ситуации следует руководствоваться Положением Правительства РФ.
Важно: в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» говорится, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Выплаты, на которые может рассчитывать сотрудник при направлении в служебную командировку: — возмещение расходов на проезд в тот конец и обратно; — возмещение расходов по найму жилья; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, данную статью выплат называют суточными; — иные расходы, оплачиваемые с разрешения руководства организации.
Настоящее Положение предусматривает выплату суточных за все дни нахождения в командировке, включая праздничные и выходные дни, а также дни нахождения в пути. Размер суточных определяется коллективным договором самостоятельно на каждом предприятии.
Ответ на главный вопрос: «На какие расстояния оплачивается служебная командировка?» регламентирован в выше указанном Положении.
Там указывается, что при служебных командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
То есть, если сотрудник направлен в служебную командировку в населенный пункт, располагающийся в 30 километрах от постоянного места работы, в таком случае он не может рассчитывать на выплату суточных. При этом сотруднику будут компенсированы все расходы на проезд до места служебной поездки и обратно.
Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля
Вопрос о ежедневном возвращении работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководством предприятия с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
С разрешения руководства работник по окончании рабочего дня может остаться в месте командирования, расходы по найму жилья при предъявлении соответствующих документов будут возмещены работнику в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом.
Еще один важный момент, касаемый выплаты суточных при командировках. Суточные не выплачиваются в случае, если длительность командировки не превышает одного дня. Здесь существует одно исключение. Суточные выплачиваются в размере 50% когда работник был направлен в командировку на территорию иностранного государства и успел вернуться в этот же день.
В конце стоит отметить, что после возвращения из командировки, сотрудник обязан предоставить руководству компании документы, подтверждающие найм жилья с указанием стоимости за сутки, билеты на проезд, командировочное удостоверение с отметкой о прохождении командировки по месту назначения.
Запрет на командировки
На основании Трудового кодекса администрация обязана спросить разрешения на служебный выезд у следующих граждан:
- женщин, у которых дети младше трёх летнего возраста;
- попечителей детей, не достигших восемнадцати лет;
- работников, которые занимаются самостоятельно воспитанием ребёнка до пяти летнего возраста;
- лиц, имеющих детей инвалидов или родственников, требующих уход.
Несоблюдение этого положения являться нарушением Трудового законодательства.
Некоторых граждан на основании ст. 259 и 203 ТК РФ запрещается командировать:
- Женщин в беременном положении.
- Сотрудников в период действия ученического соглашения, если служебное задание не связано с обучением.
- Несовершеннолетних лиц, кроме спортсменов и артистов, согласно утверждённому перечню постановлением Правительства.
Командировка по тк рф
Важно
Максимальная продолжительность Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:
- составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
- иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником.
Максимальный срок командировки по тк рф
В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы. Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника. Как оплачивается выходной день в командировке? Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.
91 статья ТК РФ дает понятие рабочего времени и устанавливает, что вести его обязан работодатель.
Для отображения времени, которое фактически отработал сотрудник, в 2021 году используются утвержденные Постановлением № 1 формы табелей учета использования рабочего времени. Они имеют обозначения Т-12 и Т-13.
Минтруд в своем письме № 14-2-291 установил, что дни командировки сотрудника должны обозначаться в соответствующем документе кодом «К» или «06».
Число часов, отработанных по факту, при этом не проставляется. Это связано с тем, что наниматель физически не может учитывать рабочие часы во время командировки сотрудников.
Если же работник во время служебной поездки был привлечен к работе в свой выходной, то этот день необходимо обозначать в табеле как «РВ» или «03».
Максимальный срок командировки: сотрудник вернулся позднее
Случается так, что работник в силу определенных причин возвращается на фирму по основному месту работы позднее, чем предполагалось. Подобные перемены влекут за собой и осуществление дополнительных выплат, к тому же, отдел кадров вынужден будет документально оформить окончание поездки позднее ранее утвержденного срока. В документе следует указать основание для продления поездки, это может быть:
- невозможность выполнения поручения работодателя за то время, которое было определено до командировки;
- поручение сотруднику дополнительного объема работ;
- наличие интереса нанимателя в продлении командировочной поездки или интереса компании принимающей стороны;
- задержка/отмена рейса самолета или отбытия поезда;
- отсутствие в кассе проездных билетов;
- заболевание работника, приобретенное в период поездки, или получение им травмы.
В любом случае, работник обязан предоставить документальное доказательство того, что продление командировки было необходимо, если поездка затянулась по его вине или по вине отсутствия проездных билетов. Как только работника приедет, он должен в течение 3 дней отчитаться о причинах задержки.
Если до отъезда сотрудник получил деньги, предназначенные для оплаты проезда и проживания в период командировки, а она была продлена, работодатель обязан поручить бухгалтеру сделать перерасчет выданной суммы. При выплате командировочных денег необходимо формировать платежные ведомости.
Размер суточных в 2019 году
Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.
Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:
У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.
Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.
Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных
При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.
Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.
Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.
Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.
Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.
Максимального срока командировки нет
Командировка может быть как краткосрочной, в том числе однодневной, так и длительной. Однако четкого определения термина «длительная командировка» нет. Обычно так называют служебные поездки за границу на срок от полугода, когда командированный рискует сменить налоговый статус с резидента на нерезидента.
Очевидно только, что командировка не может быть бессрочной: в трудовом кодексе закреплено, что это служебная поездка на определенный срок для выполнения конкретного служебного поручения.
Продолжительность командировки работодатель обычно определяет заранее — до ее начала. Бухгалтерии нужно верно рассчитать размер аванса для командированного работника, а кадровику — учесть рабочее время командированного в табеле.
Но руководитель вправе своим приказом продлить изначальный срок командировки и самостоятельно определить новую дату окончания поездки. Никаких ограничений на продление командировки в законе нет.
Например, работнику из Новосибирска три раза продлевали командировку в Нижневартовск. В итоге она длилась полтора месяца вместо изначальных 15 дней. И это вполне законно.
На какой срок может быть оформлена служебная командировка?
Работодатель определяет срок командировки с учетом сложности, объема и других особенностей служебного задания, даваемого работнику, который направляется в командировку. Поэтому работник может быть направлен как в однодневную командировку, так и в длительную служебную поездку.Но какой максимальный срок? Какая самая большая продолжительность?
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда/самолета/другого транспорта от места постоянной работы командированного сотрудника, а днем приезда — дата прибытия транспорта в место постоянной работы. При этом если станция/аэропорт находятся за чертой населенного пункта, необходимо учитывать время, которое потребуется работнику, чтобы добраться до/от станции/аэропорта. Фактический срок нахождения работника в служебной поездке определяется по представленным им проездным документам.
Особенности командировок на Крайний Север
Оплата труда работников в северных районах и приравненных к ним местностях начисляется с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок к оплате труда. Указанные надбавки начисляются сотрудникам, работающим по найму в организациях, которые непосредственно находятся на территории данной местности, и тем, кто работает вахтовым методом.
Однако на командировочные выплаты, суточные – доплата за командировку в районы Крайнего Севера, не применяется, поскольку служебная поездка осуществляется на определённое время с основного места его работы. Работник вправе получить полное возмещение всех затрат, которые осуществлялись во время служебной командировки. Соответственно, сумму своих затрат работнику необходимо подтвердить документально.
При отправке работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение его рабочего места, среднего заработка, притом сотрудник имеет право на возмещение расходов, которые происходили в этот период. Следует иметь в виду, что не дни поездки подлежат оплате, а за работником сохраняется средний заработок за те рабочие дни, в которые он отсутствовал на своём рабочем месте в связи с данной поездкой по выполнению поручений работодателя.
При направлении сотрудника в поездку надбавка за командировку в район Крайнего Севера и районный коэффициент на сумму среднего заработка не предусмотрены. Однако сотрудник вправе требовать у работодателя полное возмещение всех затрат, связанных со служебной поездкой.