Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчетность при ликвидации или реорганизации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Шаг 1. Готовим решение о ликвидации
Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.
Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?
Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.
Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.
Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.
Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.
Кого назначить ликвидатором?
На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.
Про увольнение директора:
Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.
Отдельно скажу, что внутри документа:
- Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
- Ответственным лицом назначается ликвидатор;
- Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.
Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.
Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник?
Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
Шаг 7. Подайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс
Данный баланс нужно составлять через два месяца после публикации извещения в « Вестнике». То есть когда истек срок предъявления требований со стороны кредиторов.
Отдельных требований к ликвидационному балансу нет, но рекомендуется его составлять по тем же правилам, что и обычный бухгалтерский баланс.
Промежуточный ликвидационный баланс содержит:
-
сведения об имуществе организации;
-
данные о требованиях кредиторов;
-
информацию о требованиях, удовлетворенных по решению суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Решение о добровольной ликвидации ООО
Вам необходимо точно определиться, стоит ли закрывать организацию, все тщательно продумать и подготовиться к тому, что данный процесс небыстрый и требует достаточно большой отдачи, чтобы все прошло «гладко». Если решение о ликвидации организации принято, его необходимо зафиксировать письменно. Так, если организация состоит из одного участника, данное решение фиксируется в решении единственного участника. В случае когда, организация состоит из нескольких участников (2-х и более), созывается Общее собрание участников и решение о ликвидации организации фиксируется в протоколе общего собрания участников, решение о ликвидации организации должно быть принято всеми участниками общества единогласно. Также на данном этапе в повестку дня может быть включено не только принятие решения о ликвидации, а также назначение ликвидатора/руководителя ликвидационной комиссии. Данное решение должно быть зафиксировано в присутствии нотариуса, исключением является, если в Уставе организации прописан иной способ удостоверения решения собрания.
Уведомление о начале процедуры добровольной ликвидации ООО
Ликвидация — это процесс, который в обязательном порядке должен быть официально зарегистрирован уполномоченным на то органом, в связи с чем, после принятия решения о ликвидации участниками организации, о данном процессе нужно уведомить тот самый уполномоченный орган (ИФНС). Для этого необходимо подготовить и направить в уполномоченный орган заявление по установленной законодателем форме. В нашем случае заявление необходимо подготовить по форме Р15001, данная форма должна быть подготовлена в соответствии с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Данное заявление должно быть заверено в нотариальном порядке, заявителем будет выступать Ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии, в зависимости от того, кто был вами выбран на предыдущем этапе. После того, как заявление будет подготовлено и нотариально заверено, в уполномоченный орган необходимо предоставить:
- Решение/Протокол о Ликвидации и назначении Ликвидатора/Ликвидационной комиссии;
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р15001.
Документы необходимо направить в уполномоченный орган в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения о ликвидации одним из следующих способов:
- лично ликвидатором/руководителем ликвидационной комиссии;
- представителем, в данном случае понадобиться нотариальная доверенность (в таком случае заверенная копия нотариальной доверенности также должна быть подана в уполномоченный орган с остальными документами);
- заказным письмом с описью вложения;
- в электронном виде с ЭЦП нотариуса.
Особенности заполнения
Форма Р15001 может заполняться в электронном виде. Для этого откройте файл в Excel, убедитесь, что выбран шрифт Courier New, 18, и начинайте ввод. При необходимости можно заполнить заявление черной шариковой ручкой. В этом случае все слова пишутся печатными буквами. В обоих случаях в одном поле должен быть только один символ. Если конец слова пришелся на конец строки, следующая должна начинаться с пробела. Не подлежащие заполнению поля — например, данные о заявителе-юрлице, если заявителем является физическое лицо — остаются пустыми, без прочерков.
Заполнять следует только те страницы, которые имеют фактическое значение.
Так, если причина — составление промежуточного ликвидационного баланса, лист А заполнять не нужно. Соответственно, Лист Б страница 1 будет иметь номер 002 (вторая после титульной).
Название предприятия должно быть полным и соответствовать тому, что указано в Госреестре юридических лиц.
На листах А и Б нужно указывать документ, удостоверяющий личность. Часто это — паспорт гражданина РФ, а, значит, цифровой код документа — 21. В этом случае порядок таков: указываем серию паспорта, ставим пробел, указываем номер документа.
Пример заполнения формы Р15001
Достаточно часто возникает вопрос о том, кто должен быть заявителем при подаче уведомления о завершении деятельности общества с ограниченной ответственностью. Читая пункт 3 статьи 62 ГК РФ , можно сделать вывод, что с момента назначения ликвидатора выступать заявителем и подавать сведения в ИФНС должен именно он. Но налоговые инспекторы имеют другое мнение по данному вопросу и требуют, чтобы Уведомление о ликвидации было подано от лица учредителя юридического лица. Если же учредителей несколько, то в момент принятия решения о закрытии общества они должны выбрать ответственного заявителя и именно от его лица подавать Уведомление о завершении деятельности в ИФНС. Ликвидатор извещает налоговый орган о подготовке промежуточного баланса закрываемой организации, и только в этой ситуации он будет заявителем при подаче бланка Р15001.
Уведомление Р15001 заполняется следующим образом:
- в Разделе 1 указываются сведения о ликвидируемой компании в соответствии с данными, отраженными в ЕГРЮЛ;
- в Разделе 2 необходимо проставить маркеры, указав, в связи с чем подается форма;
- Лист А Уведомления заполняется в том случае, если в Разделе 2 проставлен маркер в пункте о назначении ликвидатора;
- в Листе Б Уведомления заполняются данные физического лица, выступающего заявителем. Здесь есть некоторые особенности. Если форма подается от учредителя — физического лица: заполняем разделы 5 и 6, учредителя — юридического лица: разделы 2, 3, 5 и 6.
Рассмотрим на примере порядок заполнения бланка.
ООО «Компания» 01.07.2017 г. общим собранием участников общества приняла решение о прекращении деятельности. Учредителями общества являются два лица: ООО «Ромашка» и Капитонов Алексей Владимирович. Решением собрания также назначен ликвидатор Савватеев Петр Сергеевич. В качестве заявителя о ликвидации ООО «Компания» от лица учредителей выбрано ООО «Ромашка», генеральным директором которого является Илларионов Иван Анатольевич. Именно от его лица заполним Уведомление.
Уведомление о закрытии юридического лица в 2021 году
Закрытие компания ? это весьма непростая юридическая процедура. Вследствие положительного результата происходит полное прекращение деятельности ООО, АО, НКО и других организационно-правовых форм хозяйствования организации. Компания «Старт» предлагает своим клиентам услуги по ликвидации юрлица в Москве и Московской области. Профессиональные юристы помогут каждому клиенту ликвидировать бизнес согласно законодательству РФ в максимально сжатые сроки. Наши специалисты проконсультируют вас, подскажут какие необходимо собрать документы, посоветуют оптимальный вариант для упразднения фирмы.
Прекращая деятельность, юридическое лицо обязано сообщить об этом:
- кредиторов;
- сотрудников;
- налоговый орган, который в свою очередь без вашего участия уведомит Пенсионный фонд и ФФОМС о процедуре;
- Центр занятости (при увольнении 15-ти и более работников).
Регламентируется этот процесс Гражданским кодексом РФ (ст. 20), а также «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».
Как ликвидировать компанию: три законных способа
Добровольная ликвидация компании от 20 000 рублей (3 месяца)
- Актуально при снижении размера прибыли и уменьшения экономической рентабельности бизнеса;
- Предприятие ликвидируется с долгами или без, по решению учредителей;
- Производится после назначения ликвидационной комиссии;
- Проводится комплексный бухгалтерский аудит перед налоговой проверкой;
- Отправляются уведомления о предстоящем увольнении сотрудников в Государственную инспекцию по охране труда и миграционные органы;
- Все документы оформляются через ИФНС;
- Результатом ликвидации является получение свидетельства о снятии с регистрационного учета от налогового органа.
Ликвидация компании через банкротство от 250 000 рублей (5 месяцев)
- Возможна при наличии задолженности перед контрагентами или работниками (кредиторами) на сумму от 300000 руб. для обычных предприятий, и от 1 000 000 руб. – для стратегических компаний;
- Дело рассматривается в арбитражном суде;
- Правом на обращение обладают должники, конкурсы, уполномоченные органы и сотрудники организации;
- Процесс ликвидации ООО состоит из нескольких этапов: наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство;
- На любом этапе возможно заключение мирного соглашения с целью реструктуризации долгов перед кредиторами.
Ликвидация компании по индивидуальной схеме Индивидуальный расчет
- Учитывается финансовое положение компании и размер долгов;
- Разрабатывается индивидуальная стратегия;
- Можно снизить размер задолженности перед контрагентами или госорганами;
- Предприятие быстро избавляется от долговых обязательств;
- Учредители не рискуют имуществом;
- Все оформляется быстро и безопасно.
Титульный лист формы Р15016
В пункте 1 на титульном листе формы необходимо указать ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 указывается причина подачи заявления, и она зависит от того, в какой раз вы направляете его в налоговую:
- При первой подаче Р15016 в качестве причины нужно указать цифру 3 — принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора (создание ликвидационной комиссии).
- При второй подаче — выбрать причину 4, то есть составление промежуточного ЛБ (утверждается по истечении 2 месяцев, отведенных на то, чтобы кредиторы могли предъявить требования). Срок ликвидации ООО в заявлении Р15016, подаваемом второй раз, дублировать не нужно.
- При третьей подаче — причину 7, то есть завершение ликвидации юрлица.
При заполнении заявления необходимо обратить внимание на следующие особенности:
На титульном листе указываются причины подачи заявления.
Раздел «Сведения о лицах» (Лист А) заполняется в случаях формирования ликвидационной комиссии (назначения ликвидатора) и принятия решения о ликвидации (в титульном листе указаны коды причин «2» и «3»).
Раздел «Иные сведения» (Лист Б) предназначен для отражения обстоятельств, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице (например, если юридическое лицо является уполномоченным банком).
Сведения о заявителе указываются в разделе «Сведения о заявителе» (Лист В).
Помимо заявления, в регистрирующий орган необходимо представить:
Перейдя на вкладку «Приложенные файлы», можно загрузить все необходимые документы.
Код причины «7 – завершение ликвидации юридического лица» следует выбирать для подачи финального заявления об окончании процесса ликвидации. К этому моменту необходимо сдать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, иначе в приеме заявления будет отказано. Отчитаться необходимо по тем же налогам и сборам, по которым компания отчитывалась при ведении своей деятельности.
Отчетность в ФНС: декларации по прибыли, НДС, УСН, ЕСХН, на имущество, РСВ, 6-НДФЛ (со справками по сотрудникам) и другие.
В пенсионный фонд: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и другие.
Новые правила отмены ликвидации ООО
1. Принятие решения об отмене ликвидации с одновременным прекращением полномочий ликвидатора и возложением полномочий на единоличный исполнительный орган.
2. Факт принятия решения должен быть засвидетельствован нотариусом, за исключением случая, когда в Уставе предусмотрено отсутствие такой необходимости. Вместо удостоверения подписи на решении единственного участника ООО, выдается свидетельство об удостоверении решения единственного участника юридического лица. В случае, если учредителей 2 или более, то выдается свидетельство об удостоверении факта принятия решения органов управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.
3. Подготовка формы Р15016, она должна быть нотариально удостоверена из-за того, что заявителем будет являться новый единоличный исполнительный орган. Данной формой одновременно отменяется ранее принятое решение о ликвидации ООО, а также назначается единоличный исполнительный орган, который и является заявителем при подаче такой формы.
Что делать после приостановки
После приостановки деятельности работа фирмы не ведется, отчеты предоставляются в государственные органы в установленные законом сроки.
Задача бизнесменов — в кратчайшие сроки возобновить работу. Необходимо помнить, что приостановка — это крайняя мера. В любом возможном случае лучше сохранить деятельность компании, ведь это поможет избежать потерь, таких как:
- практические (потеря арендованного офиса и склада);
- стратегические (место на рынке может быть занято конкурентами);
- потеря репутации (доверие партнеров может быть утрачено);
- денежные (при расторжении некоторых контрактов за ООО остаются финансовые обязательства по платежам);
- потеря специалистов (не все сотрудники будут готовы ждать возобновления работы организации).
В каком случае необходимо заверить документ у нотариуса
Закон устанавливает, что заявление на закрытие предпринимательской деятельности может подавать как сам ИП лично, так и его законный представитель. В первом случае подписание документа производится непосредственно в налоговом органе с инспектором, который подтверждает личность заявителя. Во втором случае необходимо привлекать к данному процессу нотариуса.
Если заявление будет подавать в налоговый орган доверенное лицо, либо предприниматель будет отправлять его почтой, то по закону необходимо, чтобы подпись на бланке заверил нотариус. Для этого он использует раздел 4 этого бланка.
Внимание! Первоначальное оформление заявление производится как и при обычной сдаче. Однако в завершение ИП не должен ставить подпись на последнем листе. Он обращается в нотариальную контору, и подписывает бланк в присутствии нотариуса.
При данной процедуре нотариус может потребовать предоставить следующие документы:
- Документ для подтверждения личности ИП (паспорт);
- Паспорт на представителя предпринимателя (если подача заявления будет осуществляться по доверенности);
- Документы ИНН и ОГНИП от предпринимателя;
- Выписку из реестра, которую необходимо получить не позднее, чем за 5 дней до явки на подписание заявления.
При заверении подписи нотариус в разделе 4 проставляет свою подпись, код и указывает ИНН.
Какие документы нужны при опубликовании данных о ликвидировании фирмы в ВГР
Документация для размещения информации о прекращении деятельности фирм и организаций в издании «Вестник госрегистрации»:
- Бланк-заявка на размещение уведомления о ликвидировании, с нотариальным заверением и подписью Ликвидатора (главы комиссии по ликвидации) и печатью фирмы — 2 копии (одна остается в Редакции, вторая с отметкой о приемке отдается Заявителю).
- Сопровождающее письмо на размещение информации о ликвидировании фирмы, с подписью Ликвидатора и печатью в 2 копиях (одна остается в Редакции, вторая с пометкой о приемке отдается Заявителю)
- Решение или Протокол о ликвидировании и назначении Ликвидатора (комиссии), оригинал постановления или копия с обязательной подписью ликвидатора и мокрой печатью фирмы — 1 копия.
- Оригинал квитанции о прохождении оплаты в адрес издания, что служит подтверждением оплаты опубликования в издании Вестник государственной регистрации сведений о ликвидации (квитанция Сбербанка, платежная квитанция из онлайн-банка, квитанция иного банка). При оплате наличными рекомендовано это делать через «Газпромбанк» – так гарантировано максимально быстрое перечисление финансов на счет редакции издания ВГР. Доступна оплата публикации в ВГР и Газете Коммерсантъ при личном визите в офис наличными. Подтверждение оплаты дается сразу, а опубликование сообщение выполняется в свежем номере издания.
- Доверенность на добавление сообщения о ликвидировании в издание — 1 копия (оригинал с печатью и подписью Ликвидатора/Главы комиссии). Доверенность для включения данных в издание требуется, если сообщение в Вестник отправляет не лично Ликвидатор/Глава комиссии, а Доверенное лицо. С момента утверждения Ликвидатора /Главы комиссии, доверенность предоставляется за подписью такого лица. Экс-руководитель (Директор, Гендиректор, Президент) уже не имеет законного права выдавать доверительные документы от имени ликвидируемой фирмы. Доверенность необходимо заполнять согласно пунктам актуального законодательства РФ.
Публикация в Вестнике и в ЕФРСОФДЮЛ (Федресурсе) о добровольной ликвидации ООО
После внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в стадии ликвидации, необходимо о данном факте сообщить всем контрагентам с которыми ведет деятельность ликвидируемая организация. Делается это для того, чтобы все лица, перед которыми у ликвидируемой организации имеются долги или невыполненные обязательства могли предъявить свои требования. Данный пункт является обязательным. Для его соблюдения необходимо опубликовать сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации» со списком документов, который при этом необходимо предоставить, можно ознакомиться на сайте данного журнала. Направить документы на публикацию сообщения можно несколькими способами:
- личное предоставление документов;
- предоставление документов через представителя;
- направление документов почтовым отправлением;
- электронное направление документов в данном случае будет необходимо наличие Электронной цифровой подписи (ЭЦП).