Как с помощью электронной подписи сменить ОКВЭД или закрыть ИП онлайн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как с помощью электронной подписи сменить ОКВЭД или закрыть ИП онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение трех рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.

Подать заявление в налоговую о добавлении кодов ОКВЭД надо в течение 3-х дней с начала ведения новой деятельности. В противном случае индивидуальному предпринимателю грозит штраф.

Вы можете подать заявление одним из следующих способов:

• Лично или через представителя с нотариальной доверенностью в отделение налоговой инспекции или в МФЦ,
• Отправить онлайн через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронной подписью,
• Отправить по почте ценным письмом с описью вложений. А если вы зарегистрированы в г. Москва, можете воспользоваться услугами курьерских служб.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).

Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).

Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.

Выбирайте правильные коды, соблюдайте установленные сроки подачи данных и торгуйте без штрафов. В этой таблице — основной и дополнительные коды ОКВЭД для интернет-торговли.

Код ОКВЭД	Расшифровка
47.91	Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети интернет
52.10	Деятельность по складированию и хранению
53.20	Деятельность почтовой связи и курьерская деятельность
53.20.31	Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта
82.92	Деятельность по упаковыванию товаров
62.09	Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
47.99	Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
47.19	Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах

По ОКВЭД коду 68.2 со­от­вет­ству­ет вид де­я­тель­но­сти «Арен­да и управ­ле­ние соб­ствен­ным или арен­до­ван­ным недви­жи­мым иму­ще­ством».

Этот под­класс вклю­ча­ет под­груп­пу 68.20.2 по ОКВЭД, рас­шиф­ров­ка ко­то­рой сле­ду­ю­щая: «Арен­да и управ­ле­ние соб­ствен­ным или арен­до­ван­ным нежи­лым недви­жи­мым иму­ще­ством».

По ОКВЭД 68.20.21 «Арен­да и управ­ле­ние соб­ствен­ным или арен­до­ван­ным тор­го­вым объ­ек­том недви­жи­мо­го иму­ще­ства» рас­шиф­ров­ка более де­таль­но может быть дана такая:
— арен­да и управ­ле­ние объ­ек­том недви­жи­мо­го иму­ще­ства (зда­ни­ем или по­ме­ще­ни­ем в нем), рас­по­ло­жен­ным на зе­мель­ном участ­ке, на ко­то­ром могут быть раз­ме­ще­ны тор­го­вые объ­ек­ты, объ­ек­ты об­ще­пи­та или бы­то­во­го об­слу­жи­ва­ния;
— арен­да и управ­ле­ние объ­ек­та­ми тор­гов­ли, где могут быть раз­ме­ще­ны ор­га­ни­за­ции, осу­ществ­ля­ю­щие про­да­жу то­ва­ров, ока­за­ние бан­ков­ских, стра­хо­вых, раз­вле­ка­тель­ных услуг, го­сти­нич­ное об­слу­жи­ва­ние, а также раз­ме­ще­ние га­ра­жей или сто­я­нок для ав­то­мо­би­лей со­труд­ни­ков и по­се­ти­те­лей объ­ек­та тор­гов­ли.
При этом под код 68.20.21 не под­па­да­ет де­я­тель­ность по арен­де и управ­ле­нию объ­ек­та­ми опто­вой тор­гов­ли и роз­нич­ны­ми рын­ка­ми.

Когда стоит менять коды

Согласно пункту 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, менять коды ОКВЭД нужно, если предприниматель ведет деятельность, не зарегистрированную в реестре. То есть эта процедура не обязательна при заключении разовых сделок. При этом четкие различия между систематической предпринимательской деятельностью и разовыми сделками в законодательстве нет.

В то же время, прибыль, полученная от сделок, не соответствующих указанным кодам ОКВЭД, с точки зрения ФНС читается непредпринимательской. Поэтому при выплате средств контрагент предпринимателя (компания или другой ИП) должен удержать из этой суммы НДФЛ, даже если вы находитесь на спецрежиме. Если прибыль поступает от физического лица, то уже предпринимателю нужно указать деньги в отчетности и отчислить с них НДФЛ. Поэтому даже при разовых сделках лучше регистрировать новые коды ОКВЭД в ЕГРИП. Это делается заранее и позволяет избежать лишнего внимания со стороны Налоговой службы.

Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.

Определить новый код деятельности

При выборе нового кода ОКВЭД, предпринимателю следует помнить, что с 2017 года введен новый классификатор. Следует помнить, что предприниматель не вправе добавить такой вид деятельности, который был бы связан с:

• пиротехническим производством;
• распространением пиротехники 4, 5 класса;
• производством/распространением алкогольной продукции;
• продажей электроэнергии;
• вооружением, военной и авиатехникой;
• боеприпасами, оружием, химоружием, взрывчатыми материалами;
• космической деятельностью;
• ценными бумагами;
• инвестициями;
• трудоустройством граждан РФ за границей;
• негосударственным пенсионным обеспечением/страхованием;
• воздействием на гидрометеоролигические, геофизические явления;
• экспертизой промбезопасности;
• производством лекарственных препаратов;
• наркотическими и иными запрещенными препаратами.

Какие могут возникать сложности

Как ИП добавить вид экономической деятельности, чтобы не возникло проблем. Если при оформлении возникли сомнения, лучше вписать несколько видов работ. Основной проблемой считают правильность оформления класса и группы.

Важно использовать актуальный на время подачи документов классификатор. С требованиями к нему и формой для заполнения можно ознакомиться онлайн. На сайте ФНС можно дополнительно узнать и сколько это стоит. Заявление нужно заполнять без ошибок.

При получении документов следует ознакомиться со всеми отмеченными изменениями в ЕГРИП. Если выявлены упущения, нужно сразу уведомить об этом регистратора, чтобы в будущем не подпасть под штрафные санкции за осуществление деятельности, не отображенной в государственном реестре.

Заявление по форме р24001

Оно заполняется на специальном бланке. Документ, оформленный в свободной форме, принят к рассмотрению не будет. Перед тем как добавить оквэд для ИП или юридического лица, нужно рассмотреть правило составления:

• На странице 001 указываются основные данные о предпринимателе, в том числе его ИНН и ОГРНИП. Получить недостающие сведения можно в выписке из ЕГРНИП или ЕГРЮЛ.

• Во втором разделе нужно будет поставить цифру “1”, что подтвердит внесение изменений в ЕГРИП.

• Виды деятельности, которыми теперь сможет заниматься предприниматель, размещаются на листе Д. Нужно учесть, что если основной ОКВЭД не меняется, то и заполнять первую сторону не следует.

• Для исключения ранее добавленных кодов нужно проставлять их на странице 2 этого же листа.

• Далее заполняется лист Е — ФИО и контактные данные. Необходимо указать рабочий телефона, по которому сотрудники налоговой смогут связаться с заявителем. Также необходима рабочая электронная почта. По электронной почте будет получена новая выписка из ЕГРИП, если заявитель выберет электронный формат взаимодействия.

• Заявление не нужно подписывать самому. Это делается при его подаче в ФНС или в МФЦ, при сотруднике. Если оно направляется по почте, придется заверить подпись нотариально. При подаче заявления через представителя также потребуется нотариальное заверение подписи.

Когда нужно менять коды

Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути — во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.

Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок. Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.

Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Как уже было отмечено, от выбора ВЭД зависит дальнейшая налоговая политика индивидуального предпринимателя. Однако вопрос, как выбрать ОКВЭД для ИП, этим не решается.

При выборе стоит ориентироваться в первую очередь на характер планируемой предпринимательской деятельности: именно максимальное соответствие кодов деятельности с направлением будущего бизнеса должно иметь приоритет при подборе кодов.

Это важно по той причине, что часто при проведении поиска подрядчиков и поставщиков заказчики обращают внимание на ВЭД, которые регистрировал предприниматель. Не стоит забывать и о том, что отдельные виды деятельности требуют получения специальных разрешений и лицензий, и наоборот, отсутствие такого вида у ИП может привести к отказу в получении нужных разрешений или лицензий.

Помимо этого, отдельные ВЭД индивидуальный предприниматель должен осуществлять как исключительные, не допуская их смешение с остальными. Самым ярким примером такого исключительного бизнеса является оказание услуг частного сыска.

В каких случаях требуется добавление ОКВЭД для ИП через портал Госуслуги

Во время открытия ИП гражданин уже знает, каким видом деятельности он будет заниматься. Поэтому все, что останется сделать – открыть классификатор и найти код, соответствующий выбранному направлению. Кодов может быть несколько. Один является базовым, а остальные считаются дополнительными. Эти значения попадают в ЕГРИП, где содержатся подробные сведения о предпринимателях.

Важно! Если вдруг получилось так, что ИП хочет открыть деятельность, которая не была указана изначально, потребуется подача заявления о внесении кода в данные, содержащиеся в реестре.

Ведь при смене направления деятельности и расширении перечня услуг нужно будет сообщить об этом сотрудникам налоговой инспекции на протяжении трех рабочих дней с момента начала этой деятельности. В противном случае есть риск получения штрафа в сумме 5 000 рублей (регламент – п. 3 ст. 14.25 КОАП РФ).

Если работать не по кодам ОКВЭД

Если бизнес будет проводить операции, которые не вписываются в его коды ОКВЭД, и это обнаружится, последствия могут быть следующие:

1. Штраф 5000 рублей, согласно статье 14.25 КоАП.

2. Споры с налоговой службой. ИФНС вправе начислить предпринимателю на льготном режиме НДФЛ по ставке 13 % с дохода от операций, которые он провел без соответствующего кода ОКВЭД. Инспекторы считают, что раз нет кодов, значит, гражданин получил доход за рамками предпринимательской деятельности. Кроме того, налоговая может начать проверку.

3. Блокировка расчетного счета банком. Если работа предпринимателя или компании вызовет подозрения у банка, он может приостановить операции по счету, проверить сделки и контрагентов.

4. Отказ контрагентов от сотрудничества. Контрагенты могут проверить виды деятельности ИП или ООО и выбранные коды ОКВЭД. В случае несоответствия кодов предмету будущего договора сделка может не состояться.

Процедура регистрации изменений

При личной передаче документов в ФНС предприниматель получает расписку, подтверждающую факт их принятия, с указанием даты повторной явки заявителя. В назначенный день заинтересованное лицо, представив сотруднику налоговой инспекции паспорт, получает официальную бумагу о расширении перечня ОКВЭД.

Согласно ФЗ № 129 от 08.08.01 г. (п. 3 ст. 22.2) сотрудники ФНС должны совершить регистрационные действия по заявлению Р24001 не позднее 5 рабочих дней с момента принятия документа. Если бизнесмен пожелал, чтобы корреспонденция из налоговой инспекции была доставлена по почте, то срок увеличится до 9-10 дней. Но при обнаружении ошибок, искаженной информации в представленных бумагах и прочих оплошностей, представители госучреждения не вправе вносить изменения в ЕГРИП. Например, если отправив документы по почте, предприниматель, планирующий сменить формат бизнеса, не заверил нотариально страницы паспорта и подпись на заявлении. Также бизнесмен может проигнорировать принцип подведомственности при обращении в ФНС, что также является ошибкой.

Для чего необходима корректировка ОКЭД?

В соответствии с п.2 ст.5 Предпринимательского Кодекса РК казахстанские предприниматели вправе осуществлять любые виды законной предпринимательской деятельности. Однако, еще на этапе регистрации необходимо выбрать направление (вид) деятельности, каждому из которых соответствует определенный код ОКЭД. При этом фактическая деятельность должна соответствовать выбранному коду. Ведь в зависимости от ОКЭД предприниматели:

• сдают те или иные статотчеты;
• попадают в список налогоплательщиков той или иной категории риска по СУР;
• имеют право на льготы (особенно актуально в период пандемии).

Однако, на практике порой возникает необходимость сменить основной ОКЭД или добавить (скорректировать) вторичный. Такая процедура может понадобиться:

• при смене профиля деятельности предпринимателя;
• при расширении сферы деятельности;
• для возможности применения СНР на основе патента.

Также, в соответствии с Постановлением Правительства №224 от 20.04.2020 г., для организаций с определенными ОКЭД установлена налоговая льгота –возможность применения нулевого коэффициента к ставкам СН, ИПН, ОПВ, СО и ОСМС в сроки с 01.04.2020 г. по 01.10.2020 г. Это позволит предпринимателям существенно снизить в льготный период налоговую нагрузку. Однако, если заявленный ОКЭД не числится в перечне имеющих право на льготу, воспользоваться ею налогоплательщик не вправе.

Чтобы на законных основаниях применять положенные льготы, необходимо:

• фактически вести деятельность, соответствующую льготным ОКЭД;
• официально зарегистрировать ОКЭД (сменить основной или добавить вторичный).

Отредактировать текущий или добавить дополнительный ОКЭД можно не выходя из дома. Для этого понадобится только ЭЦП. Сделать корректировку онлайн можно на нескольких электронных порталах:

• на сайте Комитета статистики в «Кабинете респондента»;
• на портале e-license.

Похожие записи:

• По какой ставке нужно считать земельный налог на общие участки в СНТ
• Какая планировка квартиры лучше: «Распашонка» или «линейка»
• Платят ли налог на имущество пенсионеры