Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли в декрете работать официально: нюансы и принципы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Какие права и гарантии есть у женщины в декрете
Что позволено работодателю, а что нет, выясняем у юристов и кадровиков
Беременность и рождение ребенка — важный период в жизни женщины. Но бывает так, что недобросовестные работодатели поступают незаконно с работницами, у которых на руках маленькие дети.
Пытаются уволить, заставляют сидеть в декрете до последнего или, наоборот, отзывают на работу досрочно. Все это незаконно. Как отстоять свои права, рассказывают эксперты.
В соответствии с 255 статьей Трудового кодекса РФ, для ухода в отпуск по беременности и родам женщине достаточно написать заявление и предоставить справку из женской консультации.
Отпуск предоставляется на срок в 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — на 84 дня) до родов и на 70 дней после родов с выплатой пособия (в случае осложненных родов это 86 дней, а при рождении двух или более детей — 110).
По истечении этих дней женщине следует написать еще одно заявление — на отпуск по уходу за ребенком (статья 256). Он предоставляется до достижения малышом трех лет. В этот период молодой маме также положено пособие.
Чужое место
В то время, пока женщина находится в отпуске по беременности и, в дальнейшем, по уходу за ребенком, ее место работы сохраняется за ней.
— Если сотрудник находится в декрете, организация не имеет права брать нового человека на постоянных условиях на его место, — консультирует менеджер по работе с персоналом Елена Назарчук.
— Нового человека берут только на время отпуска по уходу за ребенком. Заключается срочный трудовой договор, в котором прописано, что бухгалтера, медсестру или менеджера берут на время отсутствия основного сотрудника.
Прописывается это и в заявлении будущего работника, и в приказе о его приеме на работу, и в самом трудовом договоре.
Если вы, находясь в таком отпуске, узнали, что в вашу организацию взяли человека не временно, а на постоянное место работы, вариантов здесь может быть два.
Первый: работодатель откровенно нарушает ваши права, если трудовой договор с новым сотрудником заключен на постоянной основе и он принят не на время вашего отсутствия. В этом случае можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
Второй вариант: новый сотрудник принят на новую должность (она может называться так же, как и ваша, если это позволяет штатное расписание). В таком случае это не нарушение законодательства, а расширение штата. Беспокоиться здесь не о чем.
После отпуска по уходу за ребенком ваше место работы остается за вами, место нового сотрудника — за ним. Если организация ведет законную кадровую и финансовую политику, то ни на зарплате, ни на распределении обязанностей ваша работа на одинаковых должностях никак не отразится.
Однако второй вариант чаще всего возможен только в том случае, если организация коммерческая. В бюджетных организациях расширение штата происходит достаточно редко, но в них, как правило, и подобных нарушений прав женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не бывает.
Можно ли официально устроиться на работу во время декрета?
После отпуска по беременности и родам женщине необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но если она хочет работать, то может и не оформлять этот отпуск и сразу после истечения отпуска по беременности и родам вернуться к работе на полный день. Естественно, что в этом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается.
Если мать вернулась к работе, то отпуск по уходу за малолетним ребенком может оформить на себя отец или другой близкий родственник (например, бабушка или дедушка). В таком случае ежемесячное пособие будет выплачиваться этому лицу. Отпуск по уходу за ребенком может оформить только один член семьи.
При этом женщина сохраняет за собой право в любое время прервать свою трудовую деятельность и уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. В том случае, если такой отпуск оформлял на себя отец ребенка (или другой близкий родственник), то он выходит на работу.
Можно ли работать в декретном отпуске
Возможность выйти в декрет не обязывает женщину это делать. В 2020 году при рождении малыша работать до 3 лет и сохранить пособие можно в том случае, если сотрудница вышла на неполный рабочий день. Неполная занятость – рабочая неделя меньше 40 часов или рабочий день меньше 8 часов. Исключение – если профессия предполагает укороченный рабочий день (например, школьные учителя).
Выход на неполную занятость не прерывает декретный отпуск. В результате женщина получает и зарплату, и пособие по уходу за малышом до 1,5 лет (или до 3 лет при наличии оснований), причем начальник не имеет законного права ей это запретить.
Чтобы выйти на неполную занятость, женщине необходимо:
- составить заявление на имя начальника с просьбой возобновить выполнение трудовых обязательств;
- поставить подпись в соглашении о выполнении трудовых обязательств в режиме неполного времени – документ прикладывается к основному договору.
Есть и другие варианты заработка с сохранением пособия до 1,5 летнего возраста малыша:
- оформление гражданско-правового договора – как с основным, так и с другим работодателем;
- оформление разового договора подряда.
Другие права сотрудниц в положении и мам
Беременным полагаются особые условия на рабочем месте, которые соответствуют их положению. Чтобы обязать работодателя оптимизировать условия труда или перевести сотрудницу на более легкую работу, потребуется заключение от медицинской организации. Врач установит, какая нагрузка не вызовет проблем для будущего ребенка.
Практика показывает, что если работодатель отказывается идти на встречу, то сотрудница может через суд взыскать с него компенсацию морального ущерба и долги по зарплате при их наличии.
Также беременные подчиненные и мамы малышей до 1,5 лет имеют законную возможность устроиться на другой работе без прохождения испытательного периода. Если начальник укажет в договоре, что увольнение сотрудницы происходит по причине непрохождения испытания, то данное положение юридически будет недействительным.
Для получения ежегодного отпуска работнице нужно выйти из декрета
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не обязан удовлетворять ее просьбу, поскольку закон не предусматривает использование одновременно более одного отпуска (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами. Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий по первому способу такой. Во-первых, возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск. Во-вторых, издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. В-третьих, внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках. В-четвертых, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Минус для работницы в том, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска. Алгоритм действий по второму способу следующий. Во-первых, получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени. Во-вторых, издайте соответствующий приказ. В-третьих, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Заработать в декрете на дому без смены профессии
Существуют разные профессии, которые позволяют работать из дома:
- Повар — печь торты, печенье на заказ и продавать таким же мамам, на разные мероприятия малышей, членов семьи.
- Швея — шить детскую одежду, выкладывать фото в соцсетях и продавать.
- Риелтор — помогать людям покупать, продавать недвижимость. Можно работать по телефону.
- Продажи и «холодные звонки» — предлагать товары и услуги, работа на телефоне.
- Хендмейд — украшения, игрушки, чехлы для телефонов. И ещё много чего.
Работа во время отпуска по беременности и родам
Порядок выхода в отпуске установлен ст. 255 ТК РФ и един для всех: беременной женщине в 28/30 недель беременности медицинским учреждением или организацией, в которой она состоит на учете по ведению беременности, выдается листок нетрудоспособности единовременно продолжительностью 140 календарных дней.
Но! Учитывая, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению, у нее есть возможность «передвинуть» данный отпуск на какое-то время из-за того, что уход в отпуск по беременности и родам является для женщины правом, а не обязанностью.
А с другой стороны, отпуск предоставляется работодателем женщине на основании «больничного», то есть в соответствии с датами начала и окончания периода нетрудоспособности, указанными в нем.
По общему правилу, во время отпуска по беременности и родам работник не должен исполнять трудовые обязанности, то есть не допускается работать и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам. Если говорить о перенесении даты начала отпуска по беременности и родам, то практика по этому вопросу неоднозначна.
Работа в декрете по гражданско-правовым договорам
Для беременной женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, работа по гражданско-правовому договору имеет ряд преимуществ как для нее, так и для работодателя:
- Получать пособие по беременности и родам, а также денежные средства за выполненную работу;
- Имеет право не находиться в офисе работодателя во время выполнения работы, а трудиться в любом другом удобном месте;
- Имеет право выполнять работу в любое удобное для себя время, соблюдая лишь сроки выполнения работы, установленные договором;
- Работодаель имеет право не соблюдать предусмотренные трудовым законодательством гарантии в отношении беременной женщины, в частности, на отпуск в 140 дней по беременности и родам.
Не стоит заключать гражданско-правовой договор с беременной работницей на некоторое время до родов, при этом ничего не меняя фактически. Так как работодатель и беременная работница пришли к соглашению заключить гражданско-правовой договор, то и взаимоотношения между ними должны измениться, поскольку в данный период они будут регулироваться не трудовым законодательством, а гражданским.
При составлении договора стоит учитывать:
- Между сторонами гражданско-правового договора не должно быть субординации, так как по гражданскому законодательству стороны наделены равными правами и обязанностями;
- Условия гражданско-правового договора не должны содержать положения, характерные для трудового договора: место работы, необходимость подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину, требования по охране труда, режим труда и отдыха и так далее;
- Работа по гражданско-правовому договору не должна носить длящийся характер (нужно указать срок действия договора);
- Оплата выполненной по договору работы не должна совпадать по сумме с заработной платой работницы и выплачиваться регулярно в дни выплаты заработной платы, как это осуществлялось ранее по трудовому договору (желательно, чтобы она не была одинаковой каждый месяц).
Нужно ли уведомлять о выходе на работу по совместительству
Ставить в известность вашего основного работодателя о начале работы как совместителя на другом предприятии необходимости нет. Если же он сам узнает об этом и попытается вас уволить по этой причине, вы можете смело подавать в суд. Исключение составляют ситуации, когда ваши отношения с работодателем были оформлены по гражданско-правовому договору (договору подряда) или по срочному договору, срок истечения которого приходится на время действия отпуска по уходу за ребенком (важно помнить, что в период больничного по беременности и родам увольнение незаконно в любом случае).
Сообщать о новом трудоустройстве необходимо в службы социальной защиты (собес) и Пенсионный фонд. При этом информировать органы необходимо как при устройстве на новую работу, так и при выходе (работе дома) на старую должность. Для подтверждения совместительства предоставляется справка от работодателя, соответствующей должности.
Уведомление требуется по причине получения вами дополнительного дохода. Это очень важно, если вам выплачиваются социальные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в РФ (до 3 лет в Украине), а также в случае, если вы являетесь получателем помощи как малообеспеченная семья или, к примеру, субсидии на коммунальные услуги. При подтверждении факта совместительства пособия вам выплачивать не перестанут.
Права женщин, вышедших на службу досрочно
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время
Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.
Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.
Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.
Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.
После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.
Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2023-2023 году
Выплата, связанная с уходом за рожденным ребенком и до 1,5 лет тоже зависима от базы платежей в ФСС. Здесь также имеет значение средние заработки за два года и ограничительные показатели для предприятий. В среднем, те, кто сидят в отпуске получают примерно 40% от дохода.
Дневные доходы за два года до начала выходных* 30,4. Максимальная величина обычно известна, так как рассчитывается по показателям за два предыдущих периода. Сумму за месяц отпуска по уходу за ребенком в 2023 и 2023 году легко выяснить самостоятельно, но возможный минимум зависим от МРОТ:
- МРОТ*40%.
Например, при ежемесячной зарплате 30 тыс. рублей выплата по уходу с 2023 года составит 40% или – 12 тыс. рублей. Эти деньги родившая женщина получит от ФСС. При заработке 100 тыс. в месяц максимум составит 27 тыс. 984 рубля, хотя это менее 40%.
Зная эти особенности, можно заранее предусмотреть вопрос ухода в отпуск других родственников. Например, иногда выгоднее уходить папе или бабушке. Маме можно остаться работать на половину ставки. В этом случае иногда можно сохранить и заработок, и полную величину доплаты.
Минимум и максимум величин по уходу до 1,5 лет проще представить таблицей:
| Год | Минимум | Максимум |
| 2019 | 4512 | 26 152,24 |
| 2023 | 4852 | 27984,66 |
| 2023 | — | 29519,56 |
Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)
Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.
Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.
Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.
Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.
Декретная ставка – должность, которую можно занимать временно — до тех пор, пока основная работница не вернется из отпуска по БиР и уходу за ребенком. Она вправе выйти на работу в любое время в течение своего отпуска или вернуться по его окончании. Согласно российскому законодательству, запрещено увольнять беременную или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Поэтому рабочее место декретницы должно быть сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска. Пока постоянная сотрудница отсутствует, работодатель может взять на ее место другого специалиста, но только на том условии, что он освободит должность сразу же, как только прежняя работница вернется. Поэтому трудоустройство сотрудника на декретную ставку неизбежно носит временный характер.
Гражданско-правовой договор
Единственный законный способ сохранить и зарплату сотрудницы, работающей в период отпуска по беременности и родам, и пособие по беременности и родам — это заключение с данной работницей гражданско-правового договора.
Если размер вознаграждения по гражданско-правовому договору соответствует зарплате работницы и выплачивается ежемесячно, работодателю следует оценить риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. В таком случае ФСС РФ может поставить вопрос о правомерности выплаты работнице пособия за период, когда она продолжала трудиться.
О мерах, которые позволяют эти риски снизить, см. в таблице 3.
Таблица 3.
Условия, включения которых в гражданско-правовой договор не желательно
| № п/п | Рекомендация | Комментарий |
| 1 | Не стоит указывать в гражданско-правовом договоре должность, следует указать вид работы, которая будет выполняться или конечный результат, который ожидается от исполнителя | Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат. |
| 2 | Не стоит в гражданско-правовом договоре делать ссылки на штатное расписание | Штатное расписание предусмотрено трудовым законодательством. Работа по гражданско-правовому договору должна обособляться от работы по трудовому договору. Подтверждает данный вывод, например, определение Конституционного суда РФ от 19.05.2009 № 597-О-О. |
| 3 | Лучше не предусматривать в гражданско-правовом договоре выплату вознаграждения за час, неделю или месяц работы | Повременная система оплаты характеризует трудовые отношения. В гражданско-правовом договоре должна предусматриваться оплата за результат. Подтверждает данный вывод, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.04.2003 № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1. |
| 4 | В гражданско-правовом договоре не стоит предусматривать оплату отпусков, больничных и т. п. | |
| 5 | В гражданско-правовом договоре следует указать срок | Только трудовой договор может характеризоваться неопределенным сроком действия |
Обращаем внимание читателей на то, что заключение гражданско-правовых договоров в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (в отличие от отпуска по беременности и родам) указанных рисков лишено.
Это связано с тем, что действующее законодательство РФ предусматривает возможность сохранения за сотрудницей пособия по уходу за ребенком при условии работы на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ). То есть закон прямо регулирует ситуацию продолжения работы в период получения социального пособия по уходу за ребенком. Тем более не должно возникнуть проблем при заключении с работницей гражданско-правового договора.