Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ИНН физического лица, расшифровка и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Обязателен ли ИНН для ИП?
Будущий предприниматель обязан заблаговременно посетить территориальную ФНС (неважно по месту своей регистрации или планируемого размещения бизнеса) и предоставить заявление о постановке на учёт.
Бланк можно скачать с официального сайта ФНС РФ или заполнить бланк уже на месте. Если планируете подавать заявление самостоятельно, то при себе нужно иметь оригинал и копию паспорта. Если будете поручать подачу документов другому лицу, то необходимо выдать этому гражданину нотариальную доверенность с правом на соответствующие операции. Копия доверенности прикладывается к заявлению вместе с копией паспорта ИП — владельца бизнеса. Номер свидетельства никак не зависит от лица, которое подавало на него заявление. Срок подготовки свидетельства 5 рабочих дней.
Предоставить пакет документов на ИНН можно дистанционно.
Допускается внести данные в форму электронного заявления на сайте ФНС, но для этого нужно предварительно получить электронную подпись. Другим вариантом является отправка документов Почтой России. В любом из этих случаев срок оформления свидетельства будет выше, чем при очной явке в ФНС и составит до 15 дней. Кроме того, в любом случае оригинал свидетельства придется получать лично.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — это уникальный номер налогоплательщика для обеспечения контроля налогов на его доходы (регламентирование процедуры учёта налогов). Иногда аббревиатуру ИНН расшифровывают по-другому: «индивидуальный номер налогоплательщика».
ИНН присваивается каждому гражданину всего один раз и на всю жизнь. Этот номер невозможно изменить даже при смене фамилии, места жительства. Этот номер уникальный и более никому не может принадлежать. Лишь после смерти человека этот номер могут отдать другому гражданину.
В физическом представление «идентификационный номер налогоплательщика» является свидетельством. Получить его можно бесплатно в налоговой службе по месту регистрации. Если у человека нет места регистрации, то можно обратиться в ближайший ФМС (Федеральная миграционная служба) и заполнить несколько соответствующих заявлений.
Новорождённым номер присваивают в роддоме. Родители получают документ на ребёнка.
ИНН физического лица: расшифровка и процедура получения
Применительно к физическим лицам ИНН выполняет функцию идентификации людей, имеющих схожие персональные данные. Любой человек получает индивидуальный номер вскоре после рождения, и на протяжении всей его жизни никаких изменений этот номер не претерпевает. Что бы ни произошло с человеком (женился, сменил фамилию или даже половую принадлежность) – ИНН остается неизменным. Когда человек умирает, его ИНН теряет актуальность и становится частью архива.
В индивидуальном номере, присваиваемом физическому лицу, 12 цифр.
- Первая пара указывает на код региона.
- Вторая пара является номером подразделения ФНС, которое присвоило данный ИНН физическому лицу.
- Цифры с 5 по 10 – порядковый номер в регистрационном перечне, содержащем важные сведения о плательщике.
- Номер завершается двумя цифрами, которые образуют контрольное число, подтверждающее достоверность номера. Рассчитывается это число по специальной формуле.
Основные сведения об ИНН
Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.
До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.
Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.
При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.
Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.
ИНН могут быть двух видов. Это Инн юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.
Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.
- ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
- ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC
Расшифровка значений:
| Значение | ИНН российских ФЛ и ЮЛ | ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ |
| NNNN | код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта. | код присваивается ФНС. Пример: 9909 |
| XXXXX (XXXXXX) | порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица); | код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком |
| C (CC) | контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ). |
ИНН у ИП – сколько знаков
ИНН – это индивидуальный цифровой код, предназначенный для налогового учета юридических лиц и физических. Для получения кода необходимо обратиться в налоговые органы, которые после присвоения значения выдают государственное свидетельство с соответствующей регистрационной записью. При открытии бизнеса в числе прочих обязательных шагов компания обязана оформить ИНН.
Показатель включает 12 последовательных цифр, каждая из которых служит для обозначения определенных групп. В частности, первые две цифры указывают на код РФ, 3 цифра и 4 – номер инспекции ИФНС, с 5 по 10 – номер записи налогоплательщика в системе налогового учета России. Последние две цифры, то есть 11 и 12 предназначены для контроля правильности записи.
В Налоговом кодексе нет ни слова о том, что граждане обязаны менять ИНН при смене своих данных. При замужестве, переезде или смене фамилии вы не должны подавать документы. ЗАГС автоматически сделает это за вас, в первом и третьем случае. То же самое будет, когда вы переедете и зарегистрируетесь в новом месте. Уполномоченные органы сами передадут всю информацию в ФНС, а они в свою очередь обновят свои данные по ИНН. И если потребуется — передадут данные в ФНС по месту регистрации.
Сменить ИНН можно в добровольном порядке. Это делается следующим образом:
- Вы приходите в ФНС по месту регистрации.
- Заполняете заявление.
- Предоставляете старый бланк ИНН.
Это можно сделать при смене места жительства или при смене фамилии. В обоих случаях нужен документ, подтверждающий обновленные данные. Документы также можно подать на официальном сайте ФНС. Процедура такая же, как и в случае получения ИНН.
Что можно узнать по ИНН, и зачем он нужен
Индивидуальный номер налогоплательщика предоставляет полную информацию о гражданине – Ф.И.О., регион проживания, адрес прописки, где и каким органом взят на учёт налоговой службой. ИНН обязательно указывается в отчётах, декларациях, заявлениях или любых других документах, которые подаются в налоговую службу. Он также применяется не только в экономической плоскости или для повышения качества контроля налогов, но и практически во всех социальных сферах жизни общества.
Существование индивидуального номера ускоряет обработку любых персональных данных и предотвращает факт повторения сведений и ошибок, которые может допустить заявитель. ИНН позволяет исключить путаницу при определении лиц с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, адресами проживания. ИНН организаций также предотвращает ошибку при нахождении организаций с одинаковыми названиями или родом деятельности.
Право, а не обязанность
Обычным гражданам не обязательно регистрировать номер. Поэтому физическое лицо может не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах в адрес органов ФНС. Но в этом случае оно обязано указать все свои персональные данные, которые указывают при постановке на налоговый учет.
Законодательство не принуждает физических лиц получать ИНН. Таким образом, обычный человек самостоятельно распоряжается своим правом иметь налоговую идентификацию или обходиться без нее. Требование указывать идентификационный номер в декларациях или в заявлениях по налогообложению — незаконно. Правда, при таком варианте гражданин обязан внести всю персональную информацию, которая требуется при регистрации в качестве налогоплательщика.
В свете вышеизложенного становится очевидно, что рациональнее указать эти данные лишь однажды — то есть, когда вы обращаетесь в налоговую инспекцию для постановки на учет физического лица (с присвоением ИНН). К такому заявлению нужен только ваш паспорт. До истечения 5 рабочих дней вы получите один номер (тот самый ИНН) для всех взаимоотношений с фискальной системой государства. ИНН заменяет персональные данные налогоплательщика почти во всех формах и бумагах по налогообложению. В документах от налоговых органах к плательщику — всегда без исключений.
В реальности дело обстоит еще проще. Гражданину, который хоть раз заплатил какой-либо налог или получил соц. поддержку из бюджетных фондов, местная налоговая инспекция самостоятельно присваивает идентификационный номер. Делается это в момент постановки его на учет, как лица, начавшего взаимодействие с государством в лице налоговых органов. Происходит процесс благодаря информации, поступившей из отдела ЗАГС, госавтоинспекции, паспортного стола и прочих регистрирующих ведомств. Полный их перечень закреплен в статье 85 НК РФ.
В подавляющем большинстве, наши граждане хотя бы однажды платили какой-либо налог. А тот, кто платил, идентификационный номер уже имеет, и нужно лишь узнать свой ИНН. Получить такую информацию можно по множеству каналов. Проще, удобнее и быстрее всего сделать это на сайте ФНС (ссылка в конце статьи).
Немного о юридических и прочих лицах
ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.
Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.
Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.
Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) – документ, содержащий цифровой шифр, присваивающийся всем плательщикам налогов в нашей стране. Идентификационные номера налогоплательщиков используются всеми государственными структурами.
Благодаря существованию идентификационных номеров, государство может осуществлять контроль над своевременной уплатой гражданами налогов, проверять добросовестность работодателей, отслеживать правильность пенсионных отчислений и пр. Присвоение ИНН происходит после того, как плательщик налогов встает на учет, где он получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Физическому лицу этот документ может пригодиться во множестве ситуаций, например:
- трудоустройство;
- декларирование доходов;
- оформление различных налоговых вычетов;
- заполнение различных документов;
- регистрация на Портале государственных услуг и дальнейшее пользование им;
- получение данных о налоговых задолженностях и пр.
- открытие ИП.
ИНН может понадобиться и для ребенка, например:
- если на него оформлено налогооблагаемое имущество;
- если необходимо получить наследство, оформленное на ребенка;
- если ребенок устраивается на работу или открывает свое дело;
- если есть возможность оформления налоговых и социальных вычетов и т.п.
Особенно важно наличие свидетельства о постановке на налоговый учет для юридических лиц. Они используют этот документ в своей деятельности очень часто, например:
- оформляя договора с контрагентами;
- сдавая отчетности в контролирующие органы;
- принимая участие в государственных торгах;
- оформляя займы и кредиты и т. п.
Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.
Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:
- код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН — первые 2 цифры;
- номер ИФНС — последующие 2 цифры;
- шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку — ещё 6 цифр;
- 2 последние цифры — контрольные, для проверки.
Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.
ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:
- начальные 2 цифры — стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр — 99);
- последующие 2 цифры — номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
- следующие 5 — номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
- крайняя цифра ИНН — контрольная.
Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.
ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:
- код 9909 — идентификация иностранного предприятия;
- последующие 5 цифр — код организации;
- финальная цифра — для проверки.
Отвечая на вопрос, как выглядит ИНН физического лица, следует отметить, что образец документа утвержден Приказом ФНС РФ № ЯК-7-6/488 от 11.08.2011г., в редакции от 31.01.2013г. Документ может быть бежевого, розового или желтого оттенков. На протяжении нескольких лет для публикации рассматриваемых кодов использовалась бумага разных тонов. Помимо непосредственного номера на листе также приводятся следующие сведения:
- личные данные о налогоплательщике, а именно – ФИО, исходя из информации в паспорте, пол гражданина, дата и место рождения;
- дата, когда субъект был впервые зарегистрирован в налоговой структуре;
- виза начальства локального отделения ФНС РФ и соответствующая печать.
Как получить ИНН и какие документы предоставлять?
Стоит понимать, что если вы работаете или ведете бизнес, но еще не получали ИНН, он вам уже присвоен! Это происходит в автоматическом порядке, как только налоговая служба получает сведения об отчисление налогов и обязательных платежей, установленных государством. То есть, вы не стали «невидимкой», просто у вас еще нет соответствующего документа. Придется получать. Для этого нужно:
- Посетить территориальный налоговый орган, по месту вашего постоянного жительства (прописка). Если у вас нет таковой — вас могут поставить на учет по месту временной регистрации или в том городе (районе), где на вас зарегистрирована недвижимость;
- Написать заявление по установленной форме на получение ИНН, приложить копию действующего паспорта гражданина РФ, загранпаспорт и водительские права не принимают;
- Сдать документы (заявление и копию паспорта) инспектору.
Для чего ИНН нужен организации?
Номер налогоплательщика присваивается единожды — при регистрации и не меняется за время существования ЮЛ. Это один из основных реквизитов, который используется организациями вместе с КПП в разных документах, таких как:
- счета-фактуры;
- платежные поручения (налоги и страховые взносы);
- заявления и документы в налоговую инспекцию.
Функции цифрового кода для юр.лиц:
- поиск данных;
- упрощенная обработка информации;
- сокращение риска ошибок при определении ЮЛ;
- проверка организации и ее благонадежности;
- контроль ФНС;
- учет налогоплательщиков.