Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый гражданин России, по Конституции РФ и статье 2 Трудового кодекса РФ, имеет право на отдых. Это значит, что ему положен оплачиваемый отпускной период на работе, который входит в виды отдыха из статьи 107 ТК РФ.
Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы: когда положен первый отпуск за первый
Некоторые работники, едва ли приступив к своей трудовой деятельности, начинают мечтать об отпуске. Согласно законодательству РФ каждый трудящийся имеет право на получение дней отдыха.
Существует несколько важных правил, которые должен знать каждый ответственный сотрудник при оформлении отпуска. К таким моментам относятся начисление отпускного пособия, исчисление стажа, внесение в график отпусков нового сотрудника, знание трудового законодательства и многое другое.
Когда у работника возникает право на использование трудового отпуска, через сколько месяцев можно идти отдыхать первый раз на новом месте работы и какое количество дней ему положено – эти и другие вопросы рассмотрим в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.
Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.
Очередность предоставления
Трудоустройство среди календарного года влечет за собой еще ряд неудобств для нанимателя. Так частым вопросом у работодателей является определение очередности, что делать, если график отпусков уже составлен.
График очередности должен составляться каждой организацией в строго установленные сроки. Согласно статье 123 ТК РФ, этот документ всегда оформляется до середины декабря текущего года. В него обязательно вносятся все работающие в организации лица, с указанием даты начала отдыха и его продолжительности. Так как закон не запрещает делить отдых на составные части, то в график могут заранее прописываться такие дробления. Когда приходит новый человек, переделывать уже утвержденный документ нецелесообразно, хотя это и не запрещено по законодательным нормам. Но проще согласовать время ухода в индивидуальном режиме. Для этого между сторонами трудовых взаимоотношений производится обсуждение удобного для обоих времени. А сам отдых предоставляется по заявлению работника.
Кто имеет право уйти в отпуск ранее 6 месяцев
Для социально незащищенных лиц в ТК РФ предусмотрено множество льгот. В том числе в правилах предоставления времени отдыха.
По нормам ст. 122 ТК РФ, в любой момент и без отработки полугода могут требовать отпуска:
- сотрудницы, непосредственно перед уходом в декретный отпуск (по беременности и родам), либо сразу после него;
- гражданам, которые не достигли 18 лет (несовершеннолетние лица могут приниматься на работу в исключительных случаях, поэтому и наделяются множеством дополнительных преимуществ);
- сотрудникам, усыновившим одного или нескольких детей в возрасте до 3-х месяцев (такая льгота связана и с обеспечением тайны усыновления, так как отпуск может рассматриваться как скрытый декрет);
- в иных случаях, указанных в законе (например, такое право возникает у педагогов в летний каникулярный период, если на момент его начала не отработано 6 месяцев).
Подтверждать право на внеочередное предоставление времени отдыха нужно документально. Для несовершеннолетних сотрудников это не составит проблемы, так как паспортные данные будут в распоряжении руководства. Для иных льготных категорий подтверждение происходит:
- по листу нетрудоспособности, выдаваемому беременным женщинам;
- по судебному акту и свидетельству об усыновлении, подтверждающему факт усыновления ребенка;
- по иным документам, предусмотренным законодательством.
Отпускной график распределяет оплачиваемые отпуска между всеми работниками строго на последующий календарный год.
В данном случае этот график не фиксирует точную дату, через сколько месяцев положен отпуск новому сотруднику.
Однако положенные каждому работнику 4 недели законного оплачиваемого отгула (такое количество установлено ст.115 ТКРФ) начинают рассчитываться, основываясь на отработанном периоде времени у работодателя.
Так когда можно брать отпуск на новом рабочем месте, когда он должен предоставляться? Дело в том, что право на отдых начинает свой «отсчет» с 1 — самого первого дня работы, и получить его можно будет, не дожидаясь истечения полного календарного года, на который и предусмотрен отпускной график.
Отпуск за свой счет в течение первых 6 месяцев работы
Помимо очередного оплачиваемого отпуска новый сотрудник компании вправе попросить у своего нанимателя внеочередной отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае неважно, сколько именно времени человек успел проработать в компании. При наличии такой возможности работодатель отправляет сотрудника в отпуск с сохранением за ним места, но калькуляция и выплата отпускных не происходит.
Отпуск без сохранения заработной платы всегда обсуждается с работодателем индивидуально. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам, но может быть связан и с учебой, повышением квалификации или с иной посторонней деятельностью сотрудника.
Руководитель организации имеет полное право отказать в таком отпуске по причине производственной необходимости или при отсутствии документальных подтверждений настойчивого желания уйти во внеочередной отпуск.
Однако существуют особые категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет. Это касается работников пенсионного возраста (срок отпуска до 14 дней), инвалидов (до 60 дней), участников ВОВ (до 35 дней) и иных сотрудников, если дело касается важных семейных событий.
Отказать в отпуске на время учебной сессии работодатель может только в том случае, если учебное заведение не имеет государственной аккредитации.
Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты
Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы. При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника. После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.
- В целом такое же, как и оформление обычного очередного отпуска. Сначала сотрудник подаёт заявление – его форма прилагается к статье. Оно необязательно в случае, если отпуск предоставляется по графику. Тогда наоборот работодатель делает за две недели уведомление о скором наступлении отпуска. В рассматриваемом случае обычно необходимо именно оформить заявление, при этом время, на которое берётся отдых, заранее согласовывается с начальством.
Важный нюанс: если работник принадлежит к категории, которой работодатель обязан предоставить отдых авансом, то надо указать это обстоятельство, как и причину, по которой он необходим.
- На основании заявления издаётся приказ по форме Т-6, на котором ставятся подписи сторон.
- В соответствии с приказом осуществляется расчёт и выплата отпускных не позже чем за трое суток до ухода сотрудника на отдых.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.
Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.
Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.
Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.
По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.
Может ли работодатель не пустить отдыхать
Право работодателя не отпустить человека отдыхать зависит от вида отпуска, о котором идет речь. Работник имеет право на оплачиваемый отдых 1 раз в год, даже если он впервые устроился на работу. Однако конкретный период отправки в отпуск определяется в соответствии с графиком в организации, поэтому после подачи заявления работодатель может предложить выход на отдых только спустя 1-2 месяца.
Если предоставление отпуска негативно скажется на работе предприятия, то работодатель может договориться с работником о переносе отдыха на следующий год. Очень часто отпускные графики определяются в ходе устных переговоров. Со всеми сотрудниками ведется беседа о том, какая дата для них была бы наиболее предпочтительной.
Если работник соответствует всем условиям о предоставлении отдыха, но при этом работодатель отказывает в праве без объяснения причин, то для защиты интересов можно обратиться в следующие организации:
- государственную инспекцию труда;
- профсоюз;
- районный суд по месту жительства.
Рекомендуется решать все споры в устной форме. Отпуск всегда нужно планировать заранее независимо от стажа работы на новом месте.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Можно ли уйти в отпуск раньше 6 месяцев
Отпуск оплачиваемого характера должен быть предоставлен сотруднику каждый год. То есть гражданин наделен правом использовать такой перерыв и в первый год своей трудовой деятельности у конкретного работодателя. Возможность взять отпуск за первые двенадцать месяцев работы возникает у сотрудников по истечении полугода их непрерывной деятельности у конкретного работодателя.
Статья 115 ТК РФ гласит, что отпуск после отработанного шестимесячного срока составляет 28 календарных дней. Это стандартный срок ежегодного отпуска, который оплачивается сотруднику.
Определенные подчиненные имеют право после трудоустройства взять более длинный отпуск.
К ним относятся:
- лица, не достигшие совершеннолетия,
- сотрудники, имеющие инвалидность,
- люди, которые работают с химическим оружием,
- педагоги,
- научные сотрудники.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.
Размер отпуска таких граждан может быть от 30 дней и больше.
Согласно статье 122 ТК РФ, первый ежегодный отпуск можно оформить раньше, чем сотрудник отработает положенный срок в 6 месяцев. Данный случай требует согласия со стороны руководства.
Бывают случаи, когда гражданин получает отпуск раньше срока, так сказать, авансом, но после сразу увольняется. Такой случай дает право начальнику удержать с зарплаты подчиненного сумму, которая не была отработана за отпуск, предоставленный раньше назначенного срока.
Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:
- малолетние;
- беременные женщины;
- родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
- лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.
Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.
Право продлить или перенести отпуск из-за болезни
Основание. ТК РФ ст. 124
Как это работает. Если в очередном оплачиваемом отпуске пришлось взять больничный, это повод для продления или переноса дней отдыха. Отпуск можно продлить на столько дней, сколько вы болели. Или отгулять эти дни позже.
Например, отпуск составил 14 календарных дней. Но случилось отравление — пришлось взять больничный на 4 дня. Об этом надо сразу предупредить работодателя. То количество календарных дней болезни, что пришлось на отпуск, нужно прибавить к времени отдыха. С учетом больничного работник не появится на работе не 14 календарных дней, а 18. За 14 дней ему заплатят отпускные, а за 4 дня — больничные.
Право на перенос или продление отпуска есть только в случае, когда больничный выдан лично работнику. Если заболел ребенок, продлить отпуск на общих основаниях не получится. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних документах по поводу отпуска, но требовать этого нельзя. Если ребенок болеет и после того, как отпуск закончился, остаток больничного оплатят. Но это не продление отпуска.
С отпуском за свой счет так не получится: его не продлят на дни болезни, а больничные выплатят только за те дни, что придутся на время после отпуска.
Если вы приносите больничный, а работодатель желает вам доброго здоровья и радуется, что вы наконец-то вышли из отпуска, тут что-то не так. Напишите заявление на перенос отпуска, потому что вам положены дополнительные дни отдыха. По закону болеть и отдыхать — не одно и то же. Но каждый такой день должен быть оплачен — за счет ФСС или работодателя.
Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?
Отработка новым сотрудником полугода, исходя из требований ч. 2 ст. 122 ТК РФ, означает автоматическое появление у такого гражданина возможности получить отпуск длиной 28 дней. Соответственно, руководство организации обязано удовлетворить просьбу трудящегося об уходе в отпуск при наличии поданного в отдел кадров заявления.
ВАЖНО! Ч. 2 ст. 122 ТК РФ позволяет в случае наличия взаимного согласия сторон отправить недавно трудоустроенного гражданина в оплачиваемый отдых и до истечения необходимого 6-месячного срока. Отпуск можно оформить в любое подходящее время.
Не стоит забывать, что подобная возможность у трудящегося сохранится на протяжении всего первого года деятельности в данной компании. А вот ежегодный отдых за второй и каждый дальнейший год оформляется исходя из графика отпусков, то есть в общем порядке.