Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила обучения охране труда в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс проведения аттестации, а также основные условия, которые необходимы для проверки знаний и умений работника, регламентирует ТК РФ. Согласно ст. 56 ТК РФ, процесс проведения аттестации сотрудников производится в соответствии с установленными в коллективном договоре условиями. В подобном договоре должны прописываться основные условия, правила и промежутки времени, когда аттестация должна проводиться.
Аттестация после декретного отпуска по ТК РФ
Часть 2 ст. 81 ТК РФ также обязывает руководителя составить иной локальный правовой акт для успешной аттестации работника после декретного отпуска в том случае, если вышеупомянутый коллективный договор отсутствует. Документ должен быть согласован с самим работником и учетом мнения представительного органа работников, то есть профсоюза.
Именно поэтому при заключении трудового договора обязательным условием может быть прохождение аттестации после декретного отпуска, что обязывает к ее проведению. В том случае, если требования проводить аттестацию после декрета не были зафиксированы в локальных правовых актах, то работодатель не имеет права принудительно аттестовать работника.
Существует также ряд моментов, которые необходимо учитывать работодателю, имея на руках результаты проведенной аттестации работника после декретного отпуска. Если работник не прошел аттестационные тесты и не соответствует требованиям своей квалификации, то его необходимо уволить. Но увольнение подобного рода работников также имеет свои нюансы, которые регламентирует ТК РФ.
Пошаговая инструкция выхода из декрета
Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:
- Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
- Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
- Вернуться к работе в установленный срок.
Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Инструктаж по охране труда после декретного отпуска
В продолжение разговора о периодичности проверки знаний по охране труда, отвечу еще на один вопрос.
Должен ли ваш работник вновь проходить вводный инструктаж после выхода из декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком, по беременности и родам)?
Нет, законодательно такое требование не установлено.
По окончании отпуска по уходу за ребенком с сотрудником следует провести внеплановый инструктаж.
В соответствии с п. 2.1.6. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций от 13 января 2003 г. № 1/29:
Внеплановый инструктаж проводится:
при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев)
Как видите, тут дан четкий ответ на вопрос, какой инструктаж после декретного отпуска необходимо провести.
Могут ли после выхода из декрета назначить стажировку и комиссию?
Декретный отпуск регулируется статьями 255–260 Трудового кодекса РФ и может прописываться во внутренних документах организации (они не должны противоречить общим положениям ТК РФ).
В процедуре выхода на работу после декретного отпуска есть нюансы в зависимости от возраста ребенка.
Первую часть отпуска, связанную с рождением ребенка, может использовать только женщина, вторую, по уходу – любой член семьи.
За время нахождения сотрудника в декретном отпуске могло произойти следующее:
- место занял временный сотрудник, которого работодатель не хочет переводить на другую должность или увольнять;
- подразделение, в котором сотрудник работал до декрета, прекратило существование, то есть сократился штат сотрудников, но не ликвидировалось все предприятие;
- ликвидировалось предприятие.
При ликвидации предприятия уволить можно любого сотрудника, в том числе и того, что в декрете. Однако во всех остальных случаях работника в декретном отпуске уволить нельзя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
Чтобы перевести вышедшего из декрета сотрудника на новую должность или другую работу, нужно его добровольное согласие. Иначе ему должны предоставить прежнюю должность. Уволить можно только за дисциплинарные нарушения.
При этом сотрудники часто забывают, что в силу ст. 72.1 ТК РФ работодатель может перевести их на другое рабочее место в другом подразделении в той же местности. Главное здесь, чтобы не изменились условия трудового договора. Работодатели пользуются этим условием, если на работу во время декрета вышел другой постоянный сотрудник.
Приведу пример из практики: до ухода в декрет женщина работала администратором в частной медицинской клинике, в которой было два подразделения, находящихся в двух разных зданиях. После того как ребенку исполнилось 3 года, женщина решила выйти на работу.
Работодатель отказался предоставить ей прежнее рабочее место, но предложил выйти администратором в соседнее отделение стоматологии.
Работать там женщина не хотела: ей не нравилось, что придется работать с денежными средствами. Так как она не вышла на работу, работодатель уволил ее за прогул. Суд признал это законным (см.
решение Боровского районного суда Калужского суда от 30 января 2019 г. по делу № 2-113/2019).
Если в момент декрета должность сократили, то, по ст. 81 ТК РФ, работнику должны предложить другую имеющуюся у работодателя работу, даже если она оплачивается в меньшем размере. Если он не согласится, его могут уволить, при этом работодатель, как и в случае ликвидации фирмы, должен выплатить своему бывшему сотруднику выходное пособие и поддерживать его материально на время трудоустройства.
По ст. 180 ТК РФ, уволенный при ликвидации или сокращении сотрудник имеет право получать свой прежний заработок до 3-х месяцев, пока не найдет новую работу. Чтобы получать выплаты за 3 месяц, придется встать на учет в центр занятости сразу после увольнения.
Запомните — при выходе работника из декретного отпуска работодатель не может:
- не предоставить ему прежнее место работы;
- перевести на другую должность, не получив заранее согласия;
- внезапно и вне очереди провести переаттестацию вернувшегося из декрета сотрудника.
Если сразу у работодателя не выходит предоставить прежнее рабочее место, он должен оплатить время простоя. Здесь важно, чтобы сотрудник, который вернулся из декрета, в рабочее время находился на предприятии или в офисе. Отсутствие может быть засчитано как прогул и привести к увольнению.
Превышать установленный законом период декретного отпуска запрещено. То есть на работу нужно выйти на следующий календарный день после того, как закончится декретный отпуск или одна из его частей.
- Если это отпуск по беременности и родам, на работу надо явиться на следующий день после того, как закончится больничный. Эта дата указана в листке нетрудоспособности и приказе о предоставлении отпуска.
- Если это отпуск по уходу за ребенком, то днем выхода будет день, следующий за тем, как ребенку исполнится полтора или три года. Эту дату также указывают в приказе на отпуск.
По общему правилу, сразу после того, как закончится отпуск по беременности и родам, женщина должна выйти на работу. Дата последнего дня отдыха определяется по листку нетрудоспособности. Их может быть несколько, если роды были сложными.
На работу после декрета: проблемы, с которыми сталкиваются молодые родители
Иногда работодатель не успевает рассчитать временного сотрудника, который занимает должность молодой матери, либо не имеет возможности предоставить последней рабочее место по иным причинам. Что делать женщине в таких ситуациях? Обязательно выходить на работу! Даже, если она ничего не будет делать в рамках своих служебных обязанностей, предприятие станет выплачивать ей зарплату в размере 2/3 заработка (среднего). Это оговорено в ст. 157 ТК.
Если начальство не пропускает молодую мать на ее рабочее место, чинит другие преграды, она должна обратиться в судебные органы с иском. В нем женщина потребует финансового возмещения за время, которое она не смогла отработать по вине руководства организации. Подобные случаи на практике встречаются редко. Обычно работодатели стремятся не доводить дела до суда.
Если Вы выходите из декрета после 3 лет отпуска, то Вы никаких документов для этого не требуется: Вы просто приходите и занимаете свое рабочее место. Однако желательно заблаговременно переговорить с коллегами или самим начальником о том, что изменилось за эти годы? Вам не помешает узнать о текущем состоянии фирмы изнутри, чтобы период адаптации на работе не стал шоковой терапией.
Несмотря на то, что по закону Вы не обязаны уведомлять начальство о возвращении, рабочая этика в большинстве случаев требует такого оповещения. Нужно предупредить работодателя за месяц до окончания отпуска. Это не обязательно, но желательно, ведь общение с руководителем введет Вас в курс дела.
Аттестации после декретного отпуска!
На практике достаточно часто встречаются следующие ситуации: по истечению «родового» больничного сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но в силу тех или иных причин у женщины возникает необходимость вернуться к работе до момента исполнения малышом трехлетия. Имеет ли права сотрудница выйти из отпуска досрочно? Вне зависимости от срока отпуска, предоставленного женщине по заявлению, сотрудница имеет право вернуться на работу досрочно. Как это сделать и какие документы для этого потребуются – смотрите ниже.
После того, как срок «родового» больничного истек, женщина подает заявление на получение «детского» отпуска. Период отдыха сотрудница устанавливает самостоятельно. При этом последний день отпуска не должен быть позже дня, когда малышу исполниться 3 года. На основании заявления издается приказ о предоставлении женщине дней отдыха. В зависимости от периода отпуска сотруднице назначается пособие или компенсация (до 1,5 года – пособие исходя из 40% среднего заработка, после 1,5 лет – фиксированная выплата 50 руб./мес.).
Действующее законодательство запрещает увольнять женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. А можно ли уволить сотрудницу, которая вернулась к работе после декрета? Имеет ли работодатель право сократить женщину после декретного отпуска или уволить в одностороннем порядке? Ответы на эти вопросы – ниже.
Представим, что сотрудница ООО «Акведук» Степанова 14.06.17 вернулась из декрета на прежнюю должность с установленным окладом. 26.06.17 руководством «Акведука» произведены изменения организационной структуры, в связи с чем должность Степановой подлежит сокращению с 01.09.17.
Руководство ООО «Акведук» обязано направить Степановой уведомление о предстоящем сокращении, но не позже 01.07.17 (за 2 месяца). Также работодатель должен предложить Степановой иную вакантную должность в организации. В случае отказа Степанова будет уволена по сокращению. Как видим, после выхода сотрудницы из декрета работодатель приобретает право на сокращение должности бывшей «декретчицы».
Изменим вышеприведенный пример. Допустим, после выхода на работу руководство «Акведука» предложило Степановой уволиться по согласованию сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК). В случае согласия «Акведук» обязуется выплатить Степановой компенсацию в сумме 3-х средних заработков. Дата увольнения, предложенная «Акведуком», — 28.06.17 (спустя 2 недели после выхода из декрета).
Предложения, выдвинутые «Акведуком», не противоречат действующему законодательству. В случае согласия, Степанова будет уволена по ст. 77 ТК (п. 1, ч.1). В момент увольнения (28.06.17) ей будет выплачено пособие равное трем среднемесячным заработкам. В случае отказа Степанова не может быть уволена в одностороннем порядке.
Трудовым законодательством предусмотрено право любого гражданина (не только женщины) оформить декрет до момента исполнения ребенку полутора и трех лет. Такое право наступает сразу после окончания периода временной нетрудоспособности по беременности и родам. При этом стоит учитывать, что такой вид отсутствия на рабочем месте трактуется, как период нетрудоспособности, то есть период, когда гражданин по объективным причинам не может выполнять свои трудовые обязанности. Это означает, что отсутствие на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности никак не влияет на трудовые отношения между работодателем и сотрудником:
- Для выхода работу сотруднице не требуется предоставления каких-либо дополнительных документов или заявлений. Просто необходимо появится на рабочем месте в установленный законодательством день.
- Срок выхода на работу зависит от продолжительности, указанной изначально в заявлении, которое предоставила сотрудница. Нормативно-правовыми актами установлено, что по своему усмотрению сотрудница имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и в последствии продлить его до исполнения ребенку трех лет.
- Работодатель не имеет право уволить сотрудницу или перевести на другую должность во время ее отсутствия по случаю временной нетрудоспособности. На время отсутствия сотрудницы работодатель имеет право взять другого работника на временную позицию до момента завершения данного периода.
Беременные женщины и сотрудники с детьми имеют особое положение перед другими сотрудниками. Это обусловлено тем, что государство предоставляет таким гражданам определенный льготный статус, которым они могут воспользоваться на рабочем месте.
Уход за новорожденным ребенком – основная задача молодых родителей, но ребенок подрастает и становится более самостоятельным, и родитель может вернуться на работу, делегировав часть своих обязанностей по уходу и воспитанию сотрудникам детского сада. Возвращение на работу после временной нетрудоспособности для родителя не имеет никаких бюрократических препятствий. Работодатель несет ответственность за сохранение рабочего места, а также подготовку его к возвращению своего сотрудника после долгого отсутствия. Оформление выхода на работу выглядит так:
- При выходе на работу, по факту завершения срока действия при достижении ребенком регламентированного законом возраста, никакого заявления от сотрудника не требуется. Сотрудник появляется на рабочем месте в установленный срок для продолжения выполнений своих должностных обязанностей, оговорённых трудовым договором.
- При досрочном завершении периода временной нетрудоспособности сотруднику придется заранее уведомить работодателя о своем желании прервать отпуск по уходу за ребенком. Оформление досрочного выхода происходит на основе заявления от сотрудника. После чего сотрудник отдела кадров готовит внутренний документ, который необходим для документооборота организации.
Гражданин, находящий в декрете, не может быть уволен или сокращен независимо от текущей ситуации в организации. Но работодатель имеет права назначить временно другого сотрудника на данную позицию до завершения действия данного периода. Поэтому при досрочном выходе из декретного отпуска работодатель также обязан предоставить иное рабочее сотруднику, который временно исполнял обязанности.
Выход на работу после декрета – действуем строго по закону
Человек не может резко изменить образ жизни. Поэтому не стоит ждать, что вчерашняя декретница, все мысли которой были сосредоточены на малыше, в первую же неделю работы будет достигать высоких результатов. Надо дать ей время перестроиться на рабочий лад.
Если работа связана с выполнением операций и алгоритмов, то следует постепенно наращивать объем и количество операций. Если это проектная работа, то рекомендуется сначала подключить сотрудницу к одному проекту с выполнением нетрудных заданий и в первое время не поручать самостоятельных проектов.
Учитывайте, что если у сотрудницы есть перерывы на кормление, то в целом ее рабочее время уменьшится и она не будет справляться с полной нагрузкой. Поэтому имеет смысл поручить некоторые обязанности другим сотрудникам.
Женщине в этой ситуации необходима психологическая поддержка. Если в компании есть психолог, самое время направить сотрудницу к нему. Кроме того, определенную помощь могут оказать HR-менеджер (среди них много людей с психологическим образованием либо с большим опытом общения с людьми), а также непосредственный руководитель.
Вовлечение женщины в общественную жизнь также может помочь скорейшей адаптации. Не забудьте напомнить ей про корпоративный портал и информационные доски, где освещается жизнь компании, сообщайте о сезонных мероприятиях, конкурсах и событиях, в которых она могла бы принять участие. Главное — следите, чтобы человек не замкнулся в себе и семейных проблемах и не оказался без поддержки коллектива. Тогда бывшая декретница принесет компании еще немало пользы.
Автор: Юлия Жижерина
Иногда работодатель не успевает рассчитать временного сотрудника, который занимает должность молодой матери, либо не имеет возможности предоставить последней рабочее место по иным причинам. Что делать женщине в таких ситуациях? Обязательно выходить на работу! Даже, если она ничего не будет делать в рамках своих служебных обязанностей, предприятие станет выплачивать ей зарплату в размере 2/3 заработка (среднего). Это оговорено в ст. 157 ТК.
Если начальство не пропускает молодую мать на ее рабочее место, чинит другие преграды, она должна обратиться в судебные органы с иском. В нем женщина потребует финансового возмещения за время, которое она не смогла отработать по вине руководства организации. Подобные случаи на практике встречаются редко. Обычно работодатели стремятся не доводить дела до суда.
Тут надо продумать стыковочные варианты.
В крайнем случае, быть может, задействовать на время кого-то из бабушек. 2 Ребенка также необходимо подготовить и настроить на то, что теперь он будет проводить день в детском коллективе или с няней.
Если ребенка удалось оформить в детский сад до того, как мама собралась на работу, то какое-то время можно отводить его туда на полдня.
В том случае, когда он адаптировался сразу, оставляйте его на весь день. 3 Вы прекрасно знали, уходя в отпуск, что вам придется возвращаться. Поэтому, даже если времени в отпуске не очень-то хватает, поддерживайте постоянную связь с коллегами и будьте в курсе тех событий и рабочих процессов, которые протекают в вашем коллективе.
Просматривайте периодически сайт вашей компании, чтобы быть в курсе новых назначений и новых методов работы, подьедьте на обед в то кафе, где питаются ваши коллеги, пригласите их на чашку кофе к себе домой.
Сам же директор издает приказ в произвольной форме, в котором указывает дату начала работы и дает распоряжение прекратить выплату пособия на ребенка, если сотрудница планирует трудиться полный рабочий день.
Читайте по теме в электронном журнале Для того чтобы выйти из декретного отдыха раньше, необходимо обратиться к работодателю с соответствующим желанием, подкрепленным специальным заявлением. Законодательством предусмотрена возможность досрочно завершить только отдых, связанный с необходимым уходом за малышом, а отпуск, в связи с родами, прекратить без дополнительных процедур нельзя.
Работодатель вправе согласиться на прекращение отпуска БиР, но для этого потребуется одно из следующих действий:
- заключить с сотрудницей дополнительный трудовой договор, в котором будет сказано, что девушка имеет право совершать трудовую деятельность по определенным направлениям в то время, пока числится в декрете;
- составить соглашение, по которому часть социальных выплат будет удерживаться в счет будущей заработной платы подчиненной.
Согласно п. 7.7.1.13 ГОСТ Р 12.0.007-2009 внеплановый инструктаж проводится при перерывах в работе (например, для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней). Если раньше работник имел удлиненный отпуск свыше 30 дней, то нужно ли проводить ему внеплановый инструктаж в момент его выхода из такого отпуска на работу? Ведь он не работал более 30 дней.
Да, нужно. Внеплановый инструктаж проводится, в том числе, при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев).
Согласно ч. 1 ст. 225 Трудового кодекса РФ все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Из декрета на другую должность
Женщины, находящиеся в положении, а также те, у которых есть маленький ребенок (до 1.5 лет), имеют право сменить работу без необходимости проходить испытательный срок (ТК РФ ст. 70 ч.4). Это значит, что даже в ситуации, когда он необходим для всех сотрудников, для такой категории трудоустроенных он не обязателен.
Следствием данного права, которое должны учитывать руководители и сами беременные – запрет на увольнение по причине не прохождения испытательного срока. Если в договоре будет указана такая причина, он будет недействительным. Если беременность наступает в процессе испытательного срока, то он автоматически будет постоянным. Для этого она должна предоставить справку с печатью, подтверждающую ее состояние. С этого момента ее берут в штат.
Уволить ее нельзя будет, пока не закончится декретный отпуск и это актуально даже для таких ситуаций, когда вскоре после принятия становится понятно, что человек не подходит на место, которое занимает.
Я работаю в государственной организации руководителем доп.офиса.В данный период времени нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.Сегодня позвонили мне из отдела кадров и сказали очень «приятную» новость, что в моем филиале забирают должность руководителя т.к.численность филиала уменьшилась, и предложили мне зам.руководителя но в другом городе.На ,что я оветила, что в другой город я ездить не смогу если выйду с декрета.На мой ответ прозвучала речь, не переживай на тот момент когда я выйду они меня вернут обратно в мой филиал.Не пойму либо мое руководство хитрит или пытается «скинуть» меня с руководящей должности.Как быть в такой ситуации?.
1. Постарайтесь еще до ухода в декретный отпуск договориться с руководителем, сколько времени вы планируете там находиться, и согласовать приблизительную дату вашего выхода.
2. Если после рождения ребенка у вас изменилась ситуация и согласованная ранее дата изменилась, обязательно проинформируйте работодателя об этом.
3. Проанализируйте рынок, чтобы понять, на какие условия вы можете претендовать выходя на старое место или в поисках новой работы.
Очень часто сталкиваюсь с кандидатами, которые говорят: я не буду возвращаться на предыдущую работу, потому что там очень низкое предложение по деньгам – буду искать другой вариант. Но дальше выясняется, что человек ориентируется на цифры и реальность трехгодичной давности, и совсем не ориентируется в зарплатах сегодняшнего дня.
Как анализировать рынок:
- Посмотреть, какие цифры предлагают работодатели для вашей профессии
- Посмотреть, какие цифры просят соискатели (ваши конкуренты)
- Уточнить у коллег и друзей, кто может владеть цифрами заработных плат, сколько у них в компании получает специалист вашего профиля
- Спросить у знакомого HR-а или кадровика
- Спросить в социальных сетях
Не всегда женщина после декретного – это неудобный сотрудник. Как я написала выше, многие женщины сидя в декрете обучаются, работают на фрилансе и всячески поддерживают свой профессиональный уровень.
Работодатель может и должен обсудить с сотрудницей, выходящей из декрета, следующее:
1. На какую позицию вы готовы ее вернуть, если ее работа занята хорошим сотрудником, которого вы не хотели бы терять.
2. Какой график ей удобен (если трудовая дисциплина не предполагает фиксированного оговоренного графика).
3. Кто будет оставаться с ее ребенком на время больничных.
4. Может ли она задерживаться и как часто готова ездить в командировки (если работа это предполагает).
5. Можете ли вы и готовы ли предоставить ей возможность делать часть работ из дома.
6. Договориться о пробном испытательном сроке — время, в течение которого оба могут безболезненно передумать, и женщина вернется дальше в отпуск по уходу за ребенком.
К слову, многие женщины, которые приступают к работе после декрета, отличаются высокой дисциплинированностью, исполнительностью и отлично применяют полученный в декрете навык тайм-менеджмента.
Отдельно хочу отметить, что если женщина с головой на плечах, то:
- Во-первых, она ответственно подходит к своему выходу из декрета
- Во-вторых, быстро наверстывает упущенное
- В-третьих, часто бывает искренне благодарна, когда компания-наниматель дает ей возможность вернуться в строй – и работает с особым усердием.
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.
Выход на работу после декретного отпуска документально оформляется по следующему алгоритму:
- Составление сотрудницей заявления о выходе на работу и его предоставление непосредственному руководителю.
- Ожидание рассмотрения заявки.
- Издание приказа о выходе на работу.
- Уведомление замещающего женщину сотрудника о необходимости увольнения (перехода на другую работу в этой же организации).
- Выход на работу.
Уведомить руководство о желании вернуться к работе раньше срока необходимо как минимум за 4 суток до предполагаемой даты возвращения.
Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).
Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.
Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:
- свое согласие на прерывание отпуска;
- дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
- необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.
Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.
При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.
Выход на работу после рождения ребенка
Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.
Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.
По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:
- Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
- Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
- Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?
Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.
Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?
После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.
Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?
В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.
После проведения вводного инструктажа необходимо сделать запись в специальном журнале регистрации: дата проведения, данные инструктируемого и инструктирующего лиц, а также подразделение компании, где трудоустроен сотрудник. Записи обязательно должны быть заверены подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения).
Кроме того, запись о проведении первичного инструктажа производится в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (Приложение А к ГОСТ 12.0.004-2015 (форма А.2), п. 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015).
Надо отметить, что формы журнала регистрации и личной карточки прохождения обучения безопасности труда приведены в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (формы А.4 и А.2). Однако они являются не обязательными, а рекомендованными, поэтому каждая фирма может разработать для себя более удобные формы.
Инструктаж считается завершенным только после регистрации в журнале. На титульной странице журнала обязательно проставляется дата начала его ведения.
Когда журнал заканчивается, на титульной странице ставится дата его окончания и журнал сдается в архив организации либо хранится у ответственного лица. Срок хранения журнала не регламентируется законодательно. Но стоит учесть, что данные о проведении вводного инструктажа прикладываются к материалам расследования несчастных случаев.
Вопрос: Согласно п. 7.7.1.13 ГОСТ Р 12.0.007-2009 внеплановый инструктаж проводится при перерывах в работе (например, для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней). Если раньше работник имел удлиненный отпуск свыше 30 дней, то нужно ли проводить ему внеплановый инструктаж в момент его выхода из такого отпуска на работу? Ведь он не работал более 30 дней (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.)
Согласно п. 7.7.1.13 ГОСТ Р 12.0.007-2009 внеплановый инструктаж проводится при перерывах в работе (например, для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней). Если раньше работник имел удлиненный отпуск свыше 30 дней, то нужно ли проводить ему внеплановый инструктаж в момент его выхода из такого отпуска на работу? Ведь он не работал более 30 дней.
Да, нужно. Внеплановый инструктаж проводится, в том числе, при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев).
Согласно ч. 1 ст. 225 Трудового кодекса РФ все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 (далее — Порядок).
В соответствии с п. 2.1.6 Порядка внеплановый инструктаж проводится:
при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.
Психологически тяжело после долгого перерыва совмещать работу и семью с малышом. Большинство родителей сталкиваются с одними и теми же трудностями:
- Непросто вернуться к рабочему режиму и графику. К тому же некоторые знания и навыки устаревают. Это не должно сильно беспокоить, считается, что на адаптацию уходит дней7-10. За этот срок вполне можно освежить знания.
- В некотором смысле это выход из зоны комфорта, из особого мира, центром которого являлся малыш. Мама адаптируется под свою роль, во многом остаётся оторвана от внешнего мира. Выход из декрета – это расставание с уже привычным положением вещей. Не всем это легко даётся.
- Бывает не с кем оставлять ребёнка. Современные дедушки и бабушки зачастую работают, а подходящей няни не найдёшь так быстро, она должна вызывать доверие. Тогда ребёнок идёт в сад. О получении места надо позаботиться чуть ли не с рождения: бывают огромные очереди. В саду малыши часто простужаются, мамы или другие родственники вынуждены брать больничный.
- Сложно сохранять равновесие «дом – работа», пока дети не подрастут. Нужно уметь планировать рабочие и домашние дела, закупку продуктов и посещение врачей. Иногда в жертву приносятся сон или отдых, накапливается усталость.
Варианты выхода на работу
Несмотря на то, что такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует, стороны трудовых отношений придерживаются норм, установленных для двух вариантов отпуска:
- на период беременности и родов;
- для ухода за новорожденным («по уходу за ребенком»).