Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мебель для офиса и торговли предложили отнести к четвёртой группе амортизации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.
Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит
Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Напомним, что в предыдущем варианте Классификации (до преобразования ее к соответствию с обновленными кодами ОКОФ) офисной мебели присваивалась 4-я амортизационная группа, для которой срок полезного использования (СПИ) составлял от 5 лет и 1 месяца до 7 лет. Этого правила придерживаются и сегодня: при отсутствии у предприятия информации производителя о сроке службы мебели, ее можно отнести ее к 4-ой группе, а срок службы установить, исходя из качественных характеристик.
Как определить амортизационную группу
В процессе эксплуатации объекта на него в обязательном порядке начисляется амортизация. Для того чтобы отчисления были рассчитаны корректно, специалисту необходимо определить амортизационную группу актива.
Также, помимо амортизации, бухгалтеру надлежит установить срок полезного использования, то есть эксплуатационный период, в течение которого на имущество начислят амортизация.
Для выявления нужных сведений используйте классификацию основных активов по группам из ПП РФ № 1.
Рассмотрим две возможные ситуации:
- Основной объект представлен в классификации по амортизационным группам. Информацию ищут по наименованию или по коду ОКОФ. Если специалист нашел нужное ему ОС, то он устанавливает амортизационную группу и срок полезного использования в соответствии с классификацией. Если же по наименованию позиция не обнаружилась, бухгалтер продолжит поиск по ОКОФ и определит нужную группу.
- В том случае, если искомой позиции нет в перечне амортизационных групп, то срок полезного использования и сама группа амортизации определяются в соответствии с рекомендациями производителя, техническим паспортом и иной документацией основного имущества (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/16322 от 22.03.2017). Разрешается подать запрос о разъяснениях в Министерство экономического развития РФ или же воспользоваться едиными нормативами, установленными Постановлением № 1072 от 22.10.1990.
Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, исходя из своих потребностей в том или ином ОС в целях извлечения прибыли. То есть СПИ равен периоду, в течение которого организация планирует извлекать прибыль (п. 4 ПБУ 6/01). Более того, такой срок может быть даже ниже СПИ, приведенного в перечне амортизационных групп. Для закрепления срока полезного использования основного имущества необходимо издать приказ, распоряжение руководителя учреждения.
Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит
Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.
Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Напомним, что в предыдущем варианте Классификации (до преобразования ее к соответствию с обновленными кодами ОКОФ) офисной мебели присваивалась 4-я амортизационная группа, для которой срок полезного использования (СПИ) составлял от 5 лет и 1 месяца до 7 лет. Этого правила придерживаются и сегодня: при отсутствии у предприятия информации производителя о сроке службы мебели, ее можно отнести ее к 4-ой группе, а срок службы установить, исходя из качественных характеристик.
Офисная мебель срок полезного использования 2021
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.
К сожалению, законодатель выпустил из виду внушительный блок имущества предприятий, не означив в Классификации, к какой амортизационной группе относится мебель. Будем надеяться, что ситуация исправится, пока же устанавливать СПИ следует, опираясь на действующие законодательные нормы.
Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2021, 2021 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т.
/ / При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение «0». Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой «Помощник замены ОКОФ».
Какой ОКОФ использовать для мебели офисной с 2021 года
В новом общероссийском классификаторе основных фондов отсутствует специальный код для офисной мебели. Этот код исключили из перечня с 1 августа 2017 года. Изменения утвердил приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 04.07.2017 № 631-ст (ввел в действие приказ Росстандарта от 04.07.2017 № 631-ст).
До нововведений в перечне для офисной мебели был предусмотрен свой код — 330.31.01.1, также был предусмотрен отдельный код для металлической мебели — 330.31.01.11. В эти группы ОКОФ входили кресла офисные, офисный стол, диван кровать, стул и другая мебель, но в 2021 году эти коды не действуют и применять в работе их нельзя. Таблицу с основными кодами для офисного имущества смотрите в конце статьи.
Не всегда легко определить код ОКОФ по названию или по коду сопоставить группу и срок использования. Бывает, что по ОКОФ объект есть, а в классификации – его нет. Узнайте, как точно определить код ОКОФ для основного средства >>
Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:
| ОКОФ ОК 013-94 | ОКОФ ОК 013-2014 | ||
|---|---|---|---|
| Код | Наименование | Код | Наименование |
| 142945130 | Оборудование для предприятий торговли | 330.31.01.1 | Мебель для офисов и предприятий торговли |
| 142945131 | Оборудование торговых залов | ||
| 142945133 | Оборудование выставочных залов | ||
| 142945135 | Оборудование для развозной торговли | ||
| 163612030 | Мебель для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания (столы и мебель для торговых залов, гостиниц, кафе и ресторанов прочая; мебель для ремонтных мастерских, парикмахерских и других предприятий бытового обслуживания; шкафы для хранения продуктов, одежды, музыкальной аппаратуры; наборы мебели для дежурного администратора и прочая) | ||
| 163612270 | Столы для предприятий торговли и общественного питания | ||
| 163612271 | Столы для торговых залов | ||
| 163612272 | Столы для предприятий общественного питания | ||
| 163612290 | Шкафы для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612291 | Шкафы для хранения продуктов | ||
| 163612294 | Шкафы для музыкальной аппаратуры | ||
| 163612295 | Шкафы для торговых залов | ||
| 163612300 | Стулья, кресла, табуреты, скамьи, банкетки для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612301 | Стулья, табуреты для предприятий торговли и общественного питания | ||
| 163612310 | Наборы мебели для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612311 | Наборы мебели для торговых залов | ||
| 163612320 | Горки, прилавки, секции для предприятий торговли | ||
| 163612321 | Горки | ||
| 163612322 | Прилавки | ||
| 163612323 | Секции замкнутых зон внутри торгового зала | ||
| 163612330 | Предметы мебели для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания | ||
| 163612331 | Кабины кассовые | ||
| 163612332 | Кабины для примерки одежды | ||
| 163612333 | Подставки, подиумы | ||
| 163612334 | Стенды, витрины | ||
| 163612335 | Вешало для одежды | ||
| 163612336 | Стеллажи | ||
| 163612339 | Предметы мебели для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания прочие | ||
| 163612050 | Мебель для административных помещений, вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи; мебель специальная прочая | ||
| 163612420 | Столы для административных помещений | ||
| 163612421 | Столы рабочие (письменные) | ||
| 163612422 | Столы для машинистки, стенографистки | ||
| 163612423 | Столы для телефона, диктофона | ||
| 163612424 | Столы для заседаний (президиума) | ||
| 163612425 | Столы-приставки | ||
| 163612426 | Столы проектировщика | ||
| 163612430 | Шкафы для административных помещений | ||
| 163612431 | Шкафы для документации | ||
| 163612432 | Шкафы для чертежей | ||
| 163612433 | Шкафы для аппаратуры, приборов | ||
| 163612434 | Шкафы многоцелевого назначения для административных помещений | ||
| 163612440 | Диваны, скамьи для административных помещений | ||
| 163612441 | Диваны для административных помещений | ||
| 163612442 | Скамьи для административных помещений | ||
| 163612450 | Наборы мебели для административных помещений | ||
| 163612451 | Наборы мебели для рабочего места инженера | ||
| 163612452 | Наборы мебели для кабинета руководителя | ||
| 163612453 | Наборы мебели для секретаря-машинистки | ||
| 163612454 | Наборы мебели для оборудования рабочих мест в учреждениях | ||
| 163612455 | Наборы мебели для залов заседаний | ||
| 163612460 | Мебель для административных помещений прочая | ||
| 163612461 | Тумбы общего назначения | ||
| 163612462 | Секции антресольные | ||
| 163612463 | Подставки для приборов, аппаратуры | ||
| 163612480 | Столы для вокзалов | ||
| 163612481 | Столы для кассира билетных касс | ||
| 163612482 | Столы диспетчера, оператора | ||
| 163612483 | Столы для залов таможенного досмотра | ||
| 163612484 | Столы для упаковки в камерах хранения | ||
| 163612490 | Столы для предприятий связи и финансовых учреждений | ||
| 163612491 | Столы для разбора корреспонденции | ||
| 163612492 | Столы для штемпелевания | ||
| 163612493 | Столы для телеграфного и фототелеграфного аппарата | ||
| 163612494 | Столы для телефонистки | ||
| 163612495 | Столы для упаковки посылок | ||
| 163612496 | Столы для клиентуры | ||
| 163612497 | Столы для регулировщика, наладчика | ||
| 163612498 | Столы-картотеки | ||
| 163612500 | Шкафы для финансовых учреждений и предприятий связи | ||
| 163612704 | Предметы мебели разные | ||
| 163612705 | Мебель для специальных помещений |
К какой амортизационной группе относится мебель
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств п.4 ПБУ 6/01 , п.1 ст.257 НКРФ. Аесли она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета не более 40000рублей за единицу, то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете01 «Основные средства» п.5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 94н. Вналоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100000рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать п.17 ПБУ 6/01 , п.1 ст.256 НКРФ. Акакая амортизационная группа у мебели офисной? Икакой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Для обеспечения сохранности мебели при вводе в эксплуатацию она должна быть отражена на забалансовом счете. Поэтому при списании МПЗ в результате порчи, хищения и других причин, мебель списывают с забалансового счета по кредиту счета 013.
Если происходит выбытие мебели, которая еще не передана в эксплуатацию, эту операцию отражают по кредиту счета 10:
- Дебет 91.02 Кредит 10 – списана на расходы первоначальная стоимость мебели – МПЗ.
Продажу офисной мебели б/у отражают следующим образом:
- Дебет 62 Кредит 91.01 – отражен доход на дату передачи мебели покупателю.
Кухня амортизационная группа
Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Так же, опираясь на приблизительные ориентиры в Классификации и учитывая надежность конкретного актива, присваивают коды и устанавливают 4-ю амортизационную группу для стола письменного и дивана. Эти позиции с натяжкой можно отнести к коду ОКОФ К сожалению, законодатель выпустил из виду внушительный блок имущества предприятий, не означив в Классификации, к какой амортизационной группе относится мебель.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда рязанской области при оплате коммунальных услуг
Мебель: основные средства или нет
Если офисная мебель соответствует этим условиям, а также общим критериям признания расходов при УСН, то мебель нужно учитывать в качестве основных средств. Подтвердить экономическую обоснованность закупки дорогой офисной мебели может тот факт, что такое приобретение направлено на обеспечение нормальных условий труда для административного персонала. Ведь соблюдение возможности сотрудникам работать в нормальных условиях — это обязанность любого работодателя для того, чтобы вести коммерческую деятельность. Подтверждающим документом в таком случае будет приказ руководителя.
Спорные моменты могут возникать в том случае, если для офиса закупается модульная мебель, состоящая из типовых элементов, которые комплектуются по-разному на различных рабочих местах. Если каждый элемент мебели стоит до 100 000 р., а готовый комплект мебели для рабочего места — более 100 000 р., то возникает вопрос, что отражать в качестве инвентарной единицы — каждый элемент, не всегда предназначенный для самостоятельного использования, или готовый комплект мебели для рабочего места, который можно эксплуатировать по назначению.
Классификация основных средств
по сроку полезного использования. На базе классификационных кодов ОКОФ разработан перечень из 10 амортизационных групп, который утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Этот документ применяется в основном для группировки амортизируемого имущества, определения сроков его полезного использования (СПИ) и расчета сумм амортизации в целях исчисления налога на прибыль. Однако п.1 Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 устанавливает, что данная классификация может также использоваться и для целей бухгалтерского учета. В таблице 2 представлен список амортизационных групп, в которые объединяются основные средства.
Каждой позиции, представленной в ОКОФ, соответствует свой девятизначный десятичный цифровой код (код ОКОФ), контрольное число (КЧ) и наименование. Классификационное деление объектов до уровня подклассов осуществляется по иерархическому принципу. На самом последнем уровне классификации – видах используются фасеты, или перечни, которые имеют привязку к нижнему уровню иерархической структуры – подклассам.
Стандартные проводки по учету мебели
При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:
- Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
- Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
- Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.
Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.
Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:
- Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
- Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
- Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
- Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
- Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.
Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:
- Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
- Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
- Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
- Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.
Проводки по списанию мебели с учета
В учете списание мебели, учтенной как ОС, отражают следующими проводками:
- Дебет 01.09 Кредит 01.XX (субсчет, предназначенный для учета мебели в эксплуатации) – списание первоначальной стоимости мебели (на основании документов на приобретение);
- Дебет 02.ХХ Кредит 01.09 – списание накопленной суммы амортизации по списываемой мебели;
- Дебет 91.02 Кредит 01.09 – списание остаточной стоимости мебели;
- Дебет 91.02 Кредит 26 (60, 76) – списание дополнительных расходов, связанных со списанием мебели, выполненных собственными силами (или сторонними подрядчиками);
- Дебет 10 Кредит 91.01 – отражение в учете материалов, полученных в результате разбора мебели.
Продажу офисной мебели на основании акта приема-передачи или товарной накладной отражают следующим образом:
- Дебет 62 Кредит 91.01 – признание дохода на дату передачи офисной мебели;
- Дебет 91.02 Кредит 68 – начислен НДС при продаже ОС (для плательщиков НДС);
- Дебет 91.02 Кредит 01.ХХ – списана стоимость продаваемой мебели со счета 01;
- Дебет 02.ХХ Кредит 91.02 – списана амортизация, начисленная по мебели к моменту ее продажи.
Сальдо, сформированное на счете 91.02, списывают затем на счет 99. В кредит счета 99 попадает прибыль, в дебет – убыток от всей операции.
При заключении договора по безвозмездной передаче мебели остаточную стоимость ОС учитывают на счете 91.02 – в составе прочих расходов. Такая сделка облагается НДС.
А вот благотворительная передача мебели освобождена от обложения НДС. Для этого необходим договор и акт передачи. Входной НДС при покупке мебели нужно восстановить.
Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели
В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно. Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.
Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.
Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.