Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Паспорт технического устройства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Производится, как правило, на каждую партию готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разных в различных отраслях производственной деятельности). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по конкретному заказу.
Чтобы получить технический паспорт, предприниматель должен предоставить полный комплекс информации о товаре и своей компании:
- Идентификационный налоговый номер, ОГРН, наименование предприятия, уставные и учредительные сведения;
- Наименование продукции, схемы и чертежи, ее техническое описание, состав;
- Информацию о сырье, которое применяется, рецептуры;
- Особенности хранения, перевозки, приемки;
- Весь ассортимент производимых товаров (если вам требуются ПИ для всех изделий);
- Данные о производственных помещениях, которые эксплуатируются заявителем (подтверждение законности их использования, а также точный адрес);
- Заявление на составление техдокументации, составленное от имени уполномоченного лица.
Предоставить информацию можно как курьером, так и в электронном порядке – по имейлу. Качество копий и сканов должно быть на высоком уровне.
За более подробной информацией и для заказа технического паспорта на изделие обращайтесь в центр «Ростест Урал». Консультация предоставляется бесплатно!
Оформление паспорта на изделие в нашем центре проводится согласно требованиям закона и включает следующие шаги:
- составление заявки предпринимателем, подготовка необходимой информации и передача нашим специалистам;
- обсуждение условий работы и подписание договора об оказании услуги паспортизации (в договоре прописываются детали сотрудничества, срок и стоимость процедуры);
- изучение данных о выпускаемом (поставляемом) товаре и его особенностей;
- оформление технической документации в соответствии с установленными требованиями национальных и межгосударственных стандартов;
- передача документа клиенту.
Оформление паспорта качества
Например, паспорт качества на дизельное топливо, паспорт качества на бензин может оформляться на каждую цистерну отгружаемого топлива. При этом в компании Газпром один раз в полгода происходит лабораторный контроль нефтепродуктов на каждом предприятии. По результатам анализа происходит оформление паспорта качества на бензин или паспорта качества на дизельное топливо.
Согласование с покупателем происходит не только на уровне определения партии, на которую происходит оформление паспорта качества, но и показателей и характеристик, также способа отбора проб и способов измерения фактических величин.
В некоторых отраслях промышленности существует требование оформления паспорта качества на продукцию по результатам лабораторных испытаний самого предприятия производителя на каждую отгрузочную партию (например, в целлюлозной промышленности).
Если оформление паспорта качества требует длительного времени, в виду длительности лабораторных процессов или по другим причинам, то продукция не может быть отгружена до конца процедуры оформления паспорта качества. В соответствии с контрактами паспорт качества на продукцию является обязательным отгрузочным документом на каждую производимую партию продукции.
Таким образом, организовывается на предприятии ежедневный контроль процедуры подтверждения соответствия требованиям нормативом и требованиям сертификации продукции. Процедура контроля качества не заканчивается оформлением паспорта качества. После того как продукция поступает покупателю, он имеет право в соответствии с договоренностями, проводить в своей лаборатории аналогичные измерения фактических показателей качества каждой или любой партии товара.
При этом покупатель должен следовать той же методике отбора проб и проводимых исследований. Если все эти условия соблюдены, но характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества на продукцию конкретной партии, покупатель имеет право предъявлять претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.
Точно также на каждой нефтебазе, куда поставляется топливо Газпрома, для каждой приходящей партии производится отбор проб в соответствии с согласованной с поставщиком методике. Проводится анализ фактических показателей и их соответствие паспорту качества на бензин или паспорту качества на дизельное топливо в независимой испытательной лаборатории, имеющей право на проведение таких измерений.
Технический паспорт включает в себя несколько важных разделов:
- наименование, модель, марка изделия;
- информация о производителе (поставщике);
- технические показатели;
- комплектующие, используемые материалы и методы контроля качества;
- порядок сборки;
- особенности перевозки, эксплуатации и хранении;
- гарантийное обслуживание;
- отметки о приемке, модернизации и консервации;
- упаковочные материалы;
- движение изделия в процессе эксплуатации;
- ремонт технического средства;
- данные по утилизации;
- меры предосторожности;
- подпись и печать должностного лица.
Для каких целей разрабатывается паспорт изделия?
Цель, с которой создается названый документ – структурирование основных сведений о продукции и предоставление их потребителю в доступной форме. Паспорт содержит разделы о свойствах и характеристиках агрегата/прибора/устройства или иного изделия, области применения, назначении, модификации, параметрах, других важных показателях товара, позволяющих получить исчерпывающую информацию о нем.
Помимо этого в нем указываются данные о производящей компании, ее гарантийные обязательства. Это дает возможность сформировать эффективную систему связи с пользователями и подтвердить высококачественное исполнение и безопасность продукции.
Наиболее часто разработка документа необходима в отношении следующих товаров:
- устройства и изделия медицинского назначения;
- бытовые приборы;
- промышленное оборудование: машины станочного типа, швейные машинки, сварочный инструментарий, верстаки, насосы и пр.;
- технические средства для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ;
- офисная техника;
- приборы радиоэлектроники;
- компьютеры, ноутбуки и много другое.
Что это и зачем нужно?
Главной причиной оформления техпаспорта является необходимость обязательной сертификации продукции перед началом ее распространения. Специалисты уполномоченного центра, которые проводят оценку соответствия, должны проанализировать техническую документацию перед принятием решения о выдаче разрешения. Только при наличии паспорта и сертификата (декларации) соответствия продавец или производитель может приступить к реализации продукции потребителям.
Изучив паспорт на оборудование, технические средства и аппаратуру, можно почерпнуть необходимые сведения:
- принципы работы изделий;
- область применения;
- необходимость техосмотра и проведения ремонта;
- правила безопасной перевозки.
Обратившись в центр сертификации «Рос-Тест», заявитель может рассчитывать на квалифицированную помощь в разработке и оформлении технической документации на оборудование. Компетентные специалисты окажут всестороннюю консультационную поддержку и сделают процесс составления документа максимально простым и быстрым.
Ответственный подход и высокий профессионализм, характерные для сотрудников сертификационного центра, помогут получить необходимые разрешения в минимальные сроки по оптимальной цене. Если существует потребность провести процедуру паспортизации изготавливаемого или реализуемого оборудования без существенных временных и финансовых потерь, стоит начать сотрудничество с профессионалами «Рос-Тест» прямо сейчас.
Наши консультации бесплатны! Оставьте заявку при помощи простой формы на сайте!
Процесс разработки паспорта на изделие
Оформление паспорта на оборудование по ГОСТу проводится в индивидуальном порядке для каждого типа товара. При этом важно учитывать, что теоретически возможна разработка паспорта изделия на несколько различных товаров, но только в том случае, если они относятся к одному типоразмерному ряду. Точнее, проводится разработка схожих паспортов, но выпускается он отдельно для каждого – после выпуска в обращение он вкладывается в упаковку к оборудованию и поступает в руки потребителю после покупки.
Разработка паспорта на оборудование осуществляется в строгом соответствии с установленными требованиями ГОСТов. Эти нормативные документы устанавливают, что каждый документ данного типа должен включать в себя следующую информацию:
- сферы применения продукции;
- описание внешних данных объекта;
- характеристики продукции;
- физико-технические показатели продукта;
- сроки использования изделия;
- возможность консервации (или отсутствие таковой);
- методы переработки и безопасного уничтожения продукции;
- потребляемые при использовании ресурсы (к примеру, электроэнергия);
- токсические свойства изделий;
- чимические показатели;
- реквизиты производства (при этом необходимо указать не только наименование, но и фактический, юридический адреса, контактные данные, телефоны горячей линии и адрес электронной почты – любые данные, которые позволят потребителю связаться с представителями компании в случае возникновения чрезвычайной ситуации);
- меры предосторожности, которых должны придерживаться потребители в ходе пользования продукцией;
- вероятные негативные последствия неправильного пользования товаром, в результате ошибок в его эксплуатации;
- воздействие на внешнюю среду;
- взаимодействие с внешними факторами и средами;
- перечень нормативов, которым должен соответствовать товар (это могут быть технические регламенты, государственные стандарты, стандарты организации, техусловия и многое другое);
- другие сведения.
Порядок разработки и оформления
Разработка и составление технического акта — кропотливый процесс, требующий трудовых, финансовых и временных затрат. Поэтому, при отсутствии на предприятии квалифицированных кадров, следует обратиться в специализированные центры, которые занимаются документами такого типа.
ПК оформляется на любую партию готовой продукции. Например, на каждую цистерну бензина нужен свой документ. Лабораторный анализ такого топлива производят дважды в год.
Если составление бумаги занимает длительный период времени, товар не может быть отгружен до конца процедуры, ведь этот документ является обязательным для каждой поставки продукции. Это положение обычно прописывают в контракте. Кроме того, покупатель с поставщиком согласовывают способы отбора проб, измерения фактических величин и технических показателей ещё в процессе оформления ПК.
На предприятии формируется ежедневный контроль процесса подтверждения соответствия требованиям сертификации продукции. Однако процедура контроля качества не заканчивается даже при условии составленного паспорта качества.
Потребитель вправе проводить в независимой лаборатории измерение фактических показателей качества любой партии продукции. Если характеристики, прописанные в документе, не соответствуют выявленным, покупатель может предъявить претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.
Алгоритм оформления ПК следующий:
- собрать пакет необходимых бумаг;
- разработать бланк (зависит от вида продукции);
- провести лабораторный тест (самостоятельно или в лаборатории, имеющей специальную аккредитацию);
- разработка проекта, в который вносятся все необходимые сведения;
- распечатка документа (допускается самостоятельная печать либо типографская);
- заверка готового паспорта при помощи подписей должностных лиц и печати организации.
Регистрировать заверенную бумагу не нужно. Однако, при обнаружении в ней ложных данных, на изготовителя будут наложены штрафные санкции.
Зачем нужен технический паспорт на квартиру
Технический паспорт квартиры – документ, в котором содержится исчерпывающая информация о технических характеристиках квартиры, ее подробное описание. Техпаспорт, как правило, изготавливается при первичной инвентаризации здания, в том числе и при сдаче в эксплуатацию многоквартирного дома.
В дальнейшем любые изменения в планировке квартиры должны быть согласованы с компетентным учреждением и внесены в технический паспорт. При последующем переоформлении документа будет проводиться вторичная инвентаризация.
Техпаспорт на квартиру содержит следующие сведения:
- точный адрес и этаж помещения
- год постройки здания
- количество этажей дома
- материалы, использовавшиеся для его возведения
- наличие и вид коммунальной инфраструктуры
- степень износа дома и дата проведения последних капитальных ремонтных работ
- количество помещений, в том числе и нежилых, в квартире и их описания
- площадь жилища и каждого помещения в нем
- высота потолков
- дата проведения последней технической инвентаризации квартиры
- инвентаризационная стоимость объекта
- отметка о внесении информации о жилище в кадастровый реестр
Также в техническом паспорте содержатся сведения о собственниках квартиры, проводившихся перепланировках. В документе указывается дата его составления, он заверяется подписью лица, которым был выдан.
В законодательстве нет конкретного указания на срок действия техпаспорта, но установлено проведение инвентаризации объекта недвижимости каждые пять лет, по итогам которой выдается этот документ. За пропуск данного срока не предусмотрена ответственность, но устаревший паспорт не примут организации для совершения каких-либо юридически значимых действий.
При продаже квартиры с устаревшим техпаспортом также могут возникнуть затруднения. Несмотря на то, что для государственной регистрации необходим технический план помещения, нотариальные конторы и юридические фирмы запрашивают паспорт для составления договора и юридического сопровождения сделки.
Покупателю также целесообразно проверить соответствие сведений в этом документе, реальной обстановке в квартире, поскольку при наличии не узаконенных перепланировок могут возникнуть проблемы при регистрации сделки. Собственнику квартиры придется в ускоренные сроки оформлять техпаспорт, что не всегда представляется возможным. Перепланировка в квартире может не соответствовать требованиям законодательства, тогда узаконить ее будет нельзя. Такие случаи в большинстве своем приводят к отказу покупателя от сделки.
Технический паспорт не требуется для постановки на кадастровый учет и регистрации права на недвижимость. Однако он необходим для совершения множества других действий, к примеру:
- для правильного, с точки зрения закона, согласования и оформления перепланировки квартиры
- смены статуса жилого помещения на нежилое, к примеру, при организации офиса в квартире
- для определения инвентаризационной стоимости объекта
- при нотариальном сопровождении получения наследства, сделки по отчуждению имущества
- при оформлении ипотеки техпаспорт потребуется кредитной организации
- при выделении доли квартиры в натуре
- документ вправе запросить покупатель для оценки соответствия сведений, содержащихся в нем, реальной обстановке в квартире
- в судебном процессе в ходе доказывания своего права
- при оформлении страхового полиса на жилье
Во всех этих ситуациях требуется технический паспорт, с момента получения которого прошло не более пяти лет.
1. Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее именуется — паспорт).
Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации (далее именуются — граждане), достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.
2. Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляются на русском языке.
К бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российской Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина.
Форма вкладыша устанавливается органами исполнительной власти указанных республик и Министерством внутренних дел Российской Федерации по согласованию с Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации.
3. Образцы печатей, штампов, бланков и личных фотографий, необходимые для оформления паспорта, а также дополнительные защитные средства устанавливаются Министерством внутренних дел Российской Федерации.
4. В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения.
До 31 декабря 2004 г. по желанию гражданина Российской Федерации, следующего железнодорожным транспортом с территории Российской Федерации в Калининградскую область Российской Федерации транзитом через территорию Литовской Республики и обратно, в его паспорт вклеиваются фотографии детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста.
5. В паспорте производятся отметки:
— о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета — соответствующими органами регистрационного учета, либо уполномоченными должностными лицами многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
— об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста, — соответствующими военными комиссариатами и территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
— о регистрации и расторжении брака — соответствующими органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, и территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
— о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) — территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
— о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, — территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
— о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, — территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации или другими уполномоченными органами.
По желанию гражданина в паспорте также производятся отметки:
— о его группе крови и резус-факторе — соответствующими учреждениями здравоохранения;
— об идентификационном номере налогоплательщика — соответствующими налоговыми органами.
Отметка о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации.
6. Запрещается вносить в паспорт сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим Положением.
Паспорт, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным.
7. Срок действия паспорта гражданина:
от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста;
от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста;
от 45 лет — бессрочно.
По достижении гражданином (за исключением военнослужащих, проходящих службу по призыву) 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву.
8. Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется территориальными органами Федеральной миграционной службы.
9. Нарушение требований настоящего Положения влечет за собой ответственность должностных лиц и граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В каких случаях может понадобиться технический паспорт?
Рассмотрим некоторые ситуации:
- перед заключением договора на поставку продукции заказчики всегда анализируют сопроводительную документацию на товар, особое внимание уделяется наличию паспорта и его содержимому;
- документ требуется для проведения сертификации или декларирования объекта, в ходе которого устанавливается соответствие нормам технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) или национальным стандартам РФ;
- пользователю также крайне важен паспорт изделия, так как в нем содержатся ответы на интересующие вопросы по эксплуатации, ремонту и утилизации техники.
Технический паспорт для машин и оборудования
Технический паспорт машины или оборудования — это документ, который включает в себя параметры и характеристики машины или оборудования, гарантии изготовителя, отметки о проведенной сертификации, данные о движении продукции при эксплуатации, ремонте, тех. обслуживании, утилизации.
Обязательно ли иметь паспорт на оборудование?
Пункт 8 статьи 8 Технического Регламента ТР ТС 010/2011 говорит о том, что сведения о декларации соответствия или о сертификате соответствия должны быть указаны в паспорте машины и (или) оборудования, тем самым косвенно указывает на наличие паспорта.
В пункте 10 статьи 8 указан термин «эксплуатационные документы».
При проведении подтверждения соответствия машин и (или) оборудования заявитель формирует комплект документов на машины и (или) оборудование, подтверждающий соответствие требованиям безопасности настоящего технического регламента, который включает:
- Обоснование безопасности
- Технические условия для продукции
- Эксплуатационные документы
Правила оформления и ГОСТы
Эксплуатационные документы, которые относятся к виду технической документации, должны оформляться с соответствием с ГОСТом 2.601-2013 , который описывает все требования и стандарты для написания паспорта. По данному ГОСТу паспорт не содержит данных о конструкции, т.к. в данном случае информация представляется в сжатых объемах. Оформление, которому должен соответствовать паспорт на изделие и оборудование, оглашено в ГОСТ 2.105-95 . Различная информация о драгоценных металлах, цветных, их сплавах, которые могут входить в изделие, описывается в руководствах по эксплуатации, паспорте, формуляре или же в этикетке. Правила внесения этих данных в документацию описывается ГОСТом 1639-2009 и ГОСТом 2.608-78. Если паспорт на изделие предоставляется в электронном варианте, то оформление проводится по ГОСТ 2.610-2006 .
Стоимость разработки паспорта на изделие или же оборудование от 1000 рублей , а срок изготовления от 1 дня .
Паспорт готового изделия представляет собой документ, который оформляется компанией, занятой его производством. То есть, согласно установленным законом требованиям, предприниматель должен в обязательном порядке оформлять технический паспорт на изделия. При этом важно, чтобы паспорт не только оформлялся – он должен сопровождать товар на протяжении всего его жизненного цикла. Паспорт на изделие и оборудование является документом, который включает в себя массу различных сведений – нормы использования продукции, правила ремонта и технического обслуживания, сведения о том, как соблюдать безопасность в ходе применения, возможные поломки и нарушения, а также свойства и характеристики изделия.
Нормы разработки паспорта изделия установлены в государственном порядке – они утверждены требованиями ГОСТа 2.601. Согласно терминологическому словарю этого документа паспорт является документацией, устанавливающей гарантии производителя и описывающей характеристики товара.
Оформление паспорта на изделие ГОСТ необходимо для того, чтобы потребитель был проинформирован о свойствах товара, чтобы было обеспечено его верное использование. Кроме того, документация требуется для продажи продукции, для оценки её безопасности и для дальнейшей переработки и уничтожения продукции.
Паспорт — обязательный в комплекте КД документ, удостоверяющий технические параметры и характеристики изделия, которые гарантирует изготовитель, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.
Паспорт на техническое устройство разрабатывается согласно ГОСТ 2.610-2006 и содержит следующие обязательные разделы:
- Техустройство и технические данные.
- Комплектность.
- Ресурсы, сроки службы и хранения и гарантийные обязательства.
- Консервация.
- Свидетельство об упаковывании.
- Свидетельство о приемке.
- Утилизация.
- Особые отметки.
- Сведения о цене и условиях приобретения техустройства.
Паспорт и руководство по эксплуатации
Документ, в котором прописаны пошаговые действия пользователя по сборке и использованию того или иного устройства, может иметь разные названия: паспорт по эксплуатации, руководство по эксплуатации, руководство по монтажу, инструкция по применению и так далее. Но формально правильнее называть документ руководство по эксплуатации или паспорт по эксплуатации. Часто также применяется аббревиатура РЭ.
Руководство по эксплуатации входит в состав технико-эксплуатационной документации изделия. Туда также входят такие документы, как технический паспорт, каталог деталей, формуляры и многое другое.
Основная цель паспорта или руководства по эксплуатации – ознакомить пользователя с принципами работы технического устройства или оборудования, его монтажом, обслуживанием и ремонтом.