Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
На кого можно возложить эту функцию
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
Как оформить доверенность на подписание документов в ЭДО
- МЧД составляется в электронной форме согласно формату и с обязательными реквизитами. Подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Далее документ сохраняют в информационной системе, для которой доверенность предназначалась. Если МЧД используется для сдачи отчётности в несколько государственных ведомств, то её можно хранить в сторонней ИС, например, у оператора ЭДО.
- Работая с электронными документами, сотрудник подписывает их подписью физлица и подтверждает полномочия с помощью МЧД. При взаимодействии с контрагентами доверенность прикрепляют вместе с пакетом документов, для отправки отчётности в государственные органы — вводят идентификационный номер. Далее срок действия МЧД и полномочия проверяются получателем.
- МЧД разрешено отозвать раньше срока действия. Это делается в случае увольнения ответственного сотрудника или при передаче его полномочий другому работнику. Директор должен заполнить заявление на отзыв и отправить его в информационную систему, в которой хранится МЧД.
Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:
- название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Возможные ошибки и пути их исправления
Доверенность на подписание договора может быть признана ничтожной из-за следующих ошибок:
- Отсутствует дата выдачи доверенности.
Это делает невозможным определить, на протяжении какого периода поверенный может заключать сделки, признанные законными. Чтобы уберечься от подобной ошибки следует строго соблюдать список реквизитов, необходимых для действительности доверенности.
- Противоречие действующему законодательству в тексте документа.
Права представителя, не должны выходить за рамки закона.
- Отсутствие нотариальной заверки в случае, когда это необходимо.
Избежать подобного варианта развития событий поможет своевременная консультация с юристом и личный контроль сферы деятельности, на которую распространяется доверенность.
- Неточность формулировок в определении объема полномочий поверенного.
Это дает возможности оспаривания законности совершенной сделки в дальнейшем. Права, которыми наделен представитель должны быть прописаны четко, не оставляя возможности двусмысленного толкования.
Шаг 5. Убедитесь в действительности доверенности
Доверенность прекращает действие не только по истечении ее срока.
Основания для досрочного прекращения доверенности. Есть три основания для досрочного прекращения доверенности, которая выдана организацией:
- компания, которая выдала доверенность, отменила ее. Компания, которая выдала и отменила доверенность, обязана известить об этом третьих лиц, о которых ей известно. Так же должен поступить и правопреемник организации, если она прекратила свое существование (п. 1 ст. 189 ГК РФ);
- компания, которая выдала доверенность, перестала существовать. Речь идет не только о ликвидации, но и о реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
- в отношении компании, которая выдала доверенность, или представителя введена такая процедура банкротства, при которой руководитель теряет право самостоятельно выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).
Доверенность с передоверием – что это?
Определенные доверенности могут быть выданы с условием о возможности передоверия. Тот вид доверенности, который рассматривается в нашей статье, не является исключением.
Что означает такое понятие как «передоверие»? Если говорить простыми словами, то это право на передачу полученных обязанностей от представителя к другому лицу. Безусловно, это требует предварительного письменного уведомления доверителя. Если он дает разрешение, то с момента действия новой доверенности, именно новый представитель будет нести ответственность за подписываемые им договоры.
Нужно ли заверять нотариально доверенность с передоверием? Да, это обязательная процедура. Без нотариального удостоверения такой документ не будет иметь никакой юридической значимости.
Вам также будет интересно:
— Чем отличаются договор поручения и доверенность?
— Журнал обработки помещений при коронавирусе: образец
Как оформить доверенность на право подписи документов в 2020 году?
Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций. В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным. Здесь включены следующие данные:
- название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
- дата и место составления доверительной бумаги;
- паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
- наименование организации;
- регистрационный государственный номер;
- код причины постановки на учёт;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- адрес местонахождения предприятия.
Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
- персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
- список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
- период действия доверительной бумаги;
- указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
- заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.
Подписание договора по доверенности от юридического лица
В п. 1 ст. 182 Кодекса указано, что сделка, заключенная на основании полномочия (доверенности), создает или изменяет гражданские права представляющего, то есть юридического лица, от имени которого действует директор.
Как указано в п. 1 ст. 185 Кодекса, доверенность — это письменно оформленный документ, в тексте которого содержится полномочие, переданное одним лицом (предприятием) другому (представителю) с целью представления его интересов перед третьими лицами. Доверенность подписывает руководитель предприятия или иное лицо, которое осуществляет управление юрлицом в соответствии с законом и уставом (п.
4 ст. 185.1 Кодекса). Среди обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в доверенности, — дата ее выдачи. Если этой информации нет, то, согласно п.
1 ст. 186 Кодекса, такая доверенность считается ничтожной.
Защита интересов потерпевшего
Для понятия того, как защищаются интересы потерпевших лиц на основании доверенности, следует рассмотреть примеры из судебной практики.
В одном деле на основании норм, указанных в статье 111 Уголовного кодекса, потерпевшими были признаны родители погибшего лица. Для того, чтобы признать в данном случае потерпевшим по проходящему уголовному делу, у суда должны быть соответствующие юридические и фактические основания, в качестве которых выступает нанесенный совершенным правонарушением ущерб (смерть близкого).
Постановление органов расследования о том, что определенное лицо признается потерпевшим, рассматривается в дальнейшем в качестве процессуального или юридического основания.
В данном случае в рамках расследования следователь вызвал родителей для того, чтобы они дали показания, после чего сразу же предложил им подписать ходатайство об отказе ознакомления с уголовным делом. Таким образом, адвокат принял участие только в процессе проведения судебного разбирательства, когда часть ходатайств уже не могла быть заявлена.
В итоге суд вынес приговор без реального срока отбытия наказания, назначив только общественные работы, так как потерпевшим в данном случае не удалось подать заявление о присвоении статуса гражданского истца.
В связи с этим для того, чтобы все законные права потерпевшего были соблюдены, следует обеспечить вступление в уголовное дело адвоката еще в процессе дознания.
Пошаговая инструкция по написанию
Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:
- названия документа;
- даты (прописью) и места его составления.
В основной части, последовательно вносится:
- Наименование компании.
- В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
- Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
- Должность и персональные данные поверенного.
- Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
-
Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
- Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.
Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства. В заключительной части пишется:
- срок действия доверенности;
- право или запрет на передоверие.
Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:
- название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать: название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
В отношении доверенного лица рекомендуется внести следующую информацию:
- Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
- персональные данные гражданина, который представляет интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
- перечень полномочий, которые переданы доверенному лицу. Это правомочие на проставление подписи на первичной или кадровой документации, договорах, счетах-фактурах, накладных, актах приема-передачи и т. д. Допускается включить список документации, которую вправе визировать указанный гражданин, или указать вид такой документации (кадровая, первичная), порядок его определения;
- срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам, он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
- возможность или невозможность передоверия;
- дату составления.
На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. В его роли выступает генеральный директор или директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением занимается бухгалтер. Если указанные работники отсутствуют, выдать документацию вправе их заместители.