Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины выхода флешки из строя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.
Причина списания флешки в акте на списание
Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить списание USB флеш-накопителя?
Прежде чем рассмотреть отражение списания в бухучете USB флеш-накопителя, целесообразно определить, к какой именно учетной группе его нужно отнести. С этой целью выясним, что представляет собой это устройство.
USB флеш-накопитель (флешка) – носитель информации, использующий флеш-память для сохранности данных и подключаемый к компьютеру или другому устройству через USB-порт.
Таким образом, флешка по сути является разновидностью технических средств хранения и передачи информации. Однако для целей бухучета в большинстве случаев значение имеет именно стоимость и срок использования. Чаще всего по этим критериям флешка расценивается как малоценный и быстроизнашивающийся предмет.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – предметы, которые используются в течение не больше одного года или в течение операционного цикла, если он больше одного года.
Существенно, что Порядок № 611 в состав МБП включает, в частности, и предметы технического назначения, к которым, между прочим, можно отнести и флеш-накопитель.
Принимая во внимание вышеуказанное, флешку целиком обоснованно можно отнести к составу МБП и учитывать на субсчете 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації».
Итак, выяснив, что для целей бухучета флешку можно расценивать как МБП, перейдем непосредственно к списанию таких предметов и отражению этой операции в бухгалтерском учете.
Прежде всего заметим, что механизм отражения списания будет зависеть от конкретных обстоятельств, которые привели к невозможности использовать МБП по назначению.
По общему правилу списание МБП, не введенного в эксплуатацию и который стал непригодным для дальнейшего использования, осуществляется на основании Акта списания (типовая форма № З-2).
Напомним, что указанный акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй – остается у материально ответственного лица (разд. 2 Инструкции № 130).
В Акте списания указывается информация, которая характеризует объект списания: наименование, количество, стоимость и т. п. Также детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных предметов. Составленный акт утверждается руководителем бюджетного учреждения.
Для отражения в бухгалтерском учете операций по списанию МБП бюджетным учреждениям нужно руководствоваться типичной корреспонденцией субсчетов бухучета, приведенной в приложении 2 к Порядку № 611.
Так, например, списание МБП, не введенных в эксплуатацию, которые стали непригодными, оформляется такой бухгалтерской записью: Дт 411 – Кт 221. Аналогичную запись делают и в случае списания МБП, установленных при инвентаризации недостатков и потерь.
Отдельно заметим, что в случае установления виновных лиц в недостатке (потере) МБП, в бухучете одновременно осуществляются записи на сумму стоимости возмещения убытков, которая отнесена на счет виновных лиц в части:
– затрат на восстановление (приобретение): Дт 363 – Кт 711;
– превышения, подлежащего перечислению в соответствующий бюджет: Дт 363 – Кт 642.
Основным недостатком считается ограниченное количество серий чтения/записи. Иными словами, любая карта памяти, работающая на основе flash технологии, имеет свой срок качественной эксплуатации.
По истечению этого срока устройство не распознается ПК или другим считывающим оборудованием. Но это не значит, что содержимое будет потеряно.
Современные технологии позволяют произвести восстановление данных с флешек, которые исчерпали количество серий чтения/записи.
Подобные записывающие устройства крайне подвержены логическим сбоям и механическим поломкам. Накопитель информации в первом случае будет распознаваться ПК как пустой или требующий форматирования диск.
Однако форматирование производить не стоит, при логических неисправностях содержимое карты просто не видно, ибо происходит повреждение служебных таблиц.
[attention type=yellow]
Главной причиной происходящего становится, как правило, некорректное извлечения оборудования.
[/attention]
Механические или физические повреждения происходят главным образом из-за неаккуратного отношения. Не стоит думать, что пластмассовый корпус выдержит падения, воздействие влагой и так далее, он придуман в основном для того, чтобы уберечь «внутренние органы» flash от пыли и загрязнения. Обе поломки потребуют восстановления файлов с флеш-карт.
А вот самая серьезная поломка это сбои в работе контроллера памяти. Эта составляющая флешки выполняет массу функции, основная из которых передача информации или, проще говоря, связь между внешним интерфейсом и картой. Причин возникновения неисправности может быть масса, но основной считается дефект памяти, то есть заводской брак или эксплуатационный износ.
Дефект устраняется при помощи прошивки flash – карты. Осуществляется она технологическими строго специализированными утилитами, причем для каждого формата и типа памяти подобная утилита будет своя.
Чтобы предотвратить неприятности, подобные накопители файлов необходимо беречь от статического воздействия и перепадов напряжения, следить за безопасным изъятием из USB разъемов и бережно хранить.
— поломка контроллера накопителя.
Обычной поломкой контроллера съемного накопителя является его сгорание из-за вызванного статическим электричеством пробоя, также ошибки при подключении к USB-разъему, скачки напряжения и ошибки в питании. Если контроллер сгорает, доступ к информации и данным блокируется, т.к. блокируется доступ к микросхемам. Если все же подключить накопитель, он будет виден в списке подключенных устройств, но информация, хранящаяся на нем, будет недоступна. Если накопитель, содержит необходимую Вам информацию, Вам придется обратиться за восстановлением данных.
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Разборка и утилизация техники
После списания техники с учета комиссия учреждения оценивает, какие узлы, детали и материалы выбывающего объекта основных средств могут быть использованы в деятельности учреждения (для хозяйственных нужд), утилизированы или реализованы на сторону.
Демонтаж (разборка) технических средств с целью извлечения из них узлов и деталей, в том числе содержащих драгметаллы, может выполняться силами учреждения или организацией, специализирующейся на проведении этих работ, в соответствии с законодательством РФ.
Если отдельные детали техники содержат цветные и драгоценные металлы (золото, платину и др.), комиссия следит за их изъятием, определением веса и сдачей на соответствующий склад.
Обратите внимание: лом и отходы драгметаллов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями:
Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее– Федеральный закон № 41-ФЗ);
Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н.
Служебная записка — это внутренний документ, с помощью которого подчиненные доводят до руководства необходимую информацию.
Записка оформляется в разных компаниях по-разному. Для нее может быть предусмотрена специальная форма (шаблон) или сотрудники могут оформлять ее по своему усмотрению.
Принципы составления служебной записки:
- писать записку нужно на имя руководителя (или по иерархии, принятой в компании);
- излагать информацию следует без излишней детализации, но с отражением необходимых фактов;
- завершать записку надо указанием своей должности, Ф. И. О., личной подписи и даты составления.
Вручают записку тем способом, который принят в компании для таких бумаг (отдают лично руководителю, отправляют по электронной почте, передают через секретаря с фиксацией в журнале полученной корреспонденции и др.).
Следование этим принципам придаст записке статус официальной бумаги и избавит ее составителя от необходимости давать дополнительные пояснения по изложенным в записке сведениям.
Из-за чего могут потеряться файлы и можно ли их восстановить?
Основным недостатком считается ограниченное количество серий чтения/записи. Иными словами, любая карта памяти, работающая на основе flash технологии, имеет свой срок качественной эксплуатации. По истечению этого срока устройство не распознается ПК или другим считывающим оборудованием. Но это не значит, что содержимое будет потеряно. Современные технологии позволяют произвести восстановление данных с флешек, которые исчерпали количество серий чтения/записи.
Подобные записывающие устройства крайне подвержены логическим сбоям и механическим поломкам. Накопитель информации в первом случае будет распознаваться ПК как пустой или требующий форматирования диск. Однако форматирование производить не стоит, при логических неисправностях содержимое карты просто не видно, ибо происходит повреждение служебных таблиц. Главной причиной происходящего становится, как правило, некорректное извлечения оборудования.
Механические или физические повреждения происходят главным образом из-за неаккуратного отношения. Не стоит думать, что пластмассовый корпус выдержит падения, воздействие влагой и так далее, он придуман в основном для того, чтобы уберечь «внутренние органы» flash от пыли и загрязнения. Обе поломки потребуют восстановления файлов с флеш-карт .
А вот самая серьезная поломка это сбои в работе контроллера памяти. Эта составляющая флешки выполняет массу функции, основная из которых передача информации или, проще говоря, связь между внешним интерфейсом и картой. Причин возникновения неисправности может быть масса, но основной считается дефект памяти, то есть заводской брак или эксплуатационный износ.
Дефект устраняется при помощи прошивки flash – карты. Осуществляется она технологическими строго специализированными утилитами, причем для каждого формата и типа памяти подобная утилита будет своя.
Чтобы предотвратить неприятности, подобные накопители файлов необходимо беречь от статического воздействия и перепадов напряжения, следить за безопасным изъятием из USB разъемов и бережно хранить.
Порядок списания материалов
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- прочие финансовые и учетные документы.
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Правила оформления списания ОС
Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:
- продажа;
- дарение;
- обмен;
- передача в виде вклада в уставный капитал;
- моральное или физическое устаревание;
- ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
- недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Этот порядок состоит из следующих шагов:
- Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
- Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
- Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
- Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
- Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.
Как проходит испытание кабеля перед списанием?
В первую очередь необходимо помнить, что проводить подобную диагностику разрешено только лицам старше 18 лет, имеющим опыт и прошедшим подготовку.
- Перед непосредственной высоковольтной проверкой, кабель осматривается. Необходимо убедиться в целостности оплетки, очистить его поверхность и воронки от грязи. Если очистка невозможна, проводить испытание высоким напряжением нельзя.
- Еще один важный момент – окружающие условия. Проверка кабеля должна проходить в помещении или на улице при условии, что температура является плюсовой. В противном случае микрочастицы влаги превратятся в лед, являющийся диэлектриком, а значит, результаты испытаний будут неинформативны.
- Последний этап подготовки – проверка изоляции.
Как проходит испытание кабеля перед списанием?
В первую очередь необходимо помнить, что проводить подобную диагностику разрешено только лицам старше 18 лет, имеющим опыт и прошедшим подготовку.
- Перед непосредственной высоковольтной проверкой, кабель осматривается. Необходимо убедиться в целостности оплетки, очистить его поверхность и воронки от грязи. Если очистка невозможна, проводить испытание высоким напряжением нельзя.
- Еще один важный момент – окружающие условия. Проверка кабеля должна проходить в помещении или на улице при условии, что температура является плюсовой. В противном случае микрочастицы влаги превратятся в лед, являющийся диэлектриком, а значит, результаты испытаний будут неинформативны.
- Последний этап подготовки – проверка изоляции.
Запоминающие устройства на основе микросхем флэш-памяти завоевали в наше время огромную популярность. Всем знакомы компьютерные флэш-диски – миниатюрные брелки с разъёмом USB. Без карты памяти одного из многочисленных форматов нельзя представить цифровой фотоаппарат или карманный компьютер. Слотами для сменных флэш-карт оснащается всё больше мобильных телефонов, плееров и других портативных и даже стационарных устройств, таких как DVD проигрыватели или фотопринтеры – это расширяет их функции и даёт пользователям гибкость и удобства неограниченной внешней памяти.
По существу, флэш-накопители превратились в универсальное средство хранения и переноса цифровой информации. И это не случайно: по практичности им просто нет равных. Большой и постоянно растущий объём, измеряющийся уже многими гигабайтами; высокое быстродействие и надёжность хранения данных; непревзойденная компактность; неприхотливость к внешней среде и отсутствие подвижных деталей; низкое энергопотребление и, наконец, удобство подключения и использования – вот секреты оглушительного успеха флэшек на рынке. Отсюда и массовый выпуск и повсеместная доступность этих высокотехнологичных изделий. Потребителей не могут не радовать постоянно снижающиеся цены, которые в ряде случаев уже меньше 1 руб. за Мбайт.
Учет флэш-накопителей
Отвечает Людмила Абрамова, эксперт
До момента заключения госконтракта флешки нельзя принять на баланс, так как право собственности еще не перешло учреждению.
Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Принимайте флеш-накопители на основании первичных документов (пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Как правило, объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев учитываются в составе основных средств. Но Учреждение вправе принять другое решение и включить флешку в состав материальных запасов.
Как учитывать флешки, установите в учетной политике.
Подробнее см. в обосновании.
Обоснование
1.Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств флеш-карту
Как будете учитывать флешки – как основные средства или материальные запасы – установите в учетной политике.
Рассмотрим оба варианта.
Основные средства
Флешка – это внешнее запоминающее устройство. Она нужна, чтобы хранить информацию электронно-вычислительной техники.
В бухучете главный критерий основного средства – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Срок полезного использования флешки, как правило, больше 12 месяцев. Поэтому, если другие условия соблюдены, учреждение вправе учитывать флешку как основное средство. Об этом сказано в пункте 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Если вы приняли решение учитывать флешку (код по ОКОФ 330.26.8) как основное средство, отражайте ее на счете 101.34 «Машины и оборудование».
Материальные запасы
Учреждение вправе принять другое решение и включить флешку в состав материальных запасов. Например, если сразу известно, что использовать ее в работе будут меньше 12 месяцев.
Также учитывайте ведомственные приказы учредителя. К примеру, в территориальных органах Казначейства России флешки и другие магнитные и оптические носители отнесены к материальным запасам. Это закреплено ведомственным приказом (письмо Казначейства России от 21 августа 2014 № 42-8.2-07/256-1444).
Такие флешки в бухучете отразите на счете 105.36 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
2.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
Как отразить в бухучете поступление материальных запасов по возмездным договорам
Если материальные запасы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:
- первичные документы, подтверждающие поставку (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
- сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).
Когда материальные запасы поступили в учреждение, проверьте, соответствуют ли данные в первичных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в документах подсчитаны верно.
Если все в порядке – примите материалы к учету. Приходный ордер (ф. 0504207) не оформляйте. Такие разъяснения – в письме Минфина России от 7 декабря 2016 № 02-07-10/72795, пункте 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Если сопроводительных документов нет или есть ошибки в ассортименте, количестве, цене, составьте Акт приемки (ф. 0504220). Как это сделать, читайте в рекомендации. Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н,.
Порядок списания материалов
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- прочие финансовые и учетные документы.
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Акт списания материальных ценностей
Активы организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.
Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.
Порядок списания компьютерной техники (нюансы)
Запасные комплектующие для компьютера (монитор, клавиатура, мышь, процессор, жесткий диск, CD-ROM и т. п.) учитываются в составе материалов (Инструкция к плану счетов). Поэтому учет операций, связанных с поступлением и списанием комплектующих в бухучете, аналогичен общему порядку поступления и списания материалов.
Поступление, перемещение и выбытие комплектующих для компьютера в бухучете отразите на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».
Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.
Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.
Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)
ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.
При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010).
Вместе с этим отражать отдельно в учете списание старой мыши не нужно. Ведь последняя как отдельный объект никогда не учитывалась. Старую (изъятую во время ремонта) мышь следует оприходовать на баланс только в случае, если она может быть использована для ремонта или иным способом. Иначе, если ее использование не предусматривает получения будущих экономических выгод, она не признается активом, а значит, и не подлежит зачислению на баланс ( п. 1 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2021 г. № 1202).
Что касается замены таких составных частей компьютерного комплекса, как клавиатура или мышь, то эти работы следует рассматривать как ремонт компьютерного комплекса. Объясняется это тем, что основной целью таких работ является, прежде всего, восстановление и поддержание работоспособности объекта основных средств. Более того, замена мыши или клавиатуры даже на более современные практически не влияет на первоначально оцененный уровень производительности компьютерного комплекса и потенциала его полезности. Учитывая это, расходы на приобретение указанных комплектующих необходимо относить на расходы соответствующего отчетного периода ( п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУ 121 и п. 4 разд. VI Методрекомендаций).
- выход из строя материнской платы,
- значительная коррозия печатных дорожек,
- механические повреждения элементов,
- неисправен винчестер,
- вышел из строя контроллер,
- на поверхности имеются нечитаемые сектора,
- неисправна видеокарта,
- не запускается процессор,
- блок питания не запускается,
- вышел из строя импульсный трансформатор,
- ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.
Основная причина для списания сканера штрихкодов
Newbie Редактировать / Профиль / Сообщение / Цитировать / Сообщить модератору неисправен, ремонт нецелесообразен Если исправны — моральный износ, не удовлетворяют требованиям для теущей работы . Везде о моральном устарении оборудования2. Везде об окончании гарантийного срока(Везде о превышении стоимости ремонта над стоимостью нового оборудования) Системники 1.
2.
В результате короткого замыкания выпрямляющей микросхемы блока питания на токоведущую щину 5 вольт попало напряжение 24 вольта. Как результат — Сгорание процессора, контроллеров материнской платы, Контроллера оперативной памяти, систем позиционирования и электродвигателей жесткого диска, приводов СД-Ром, дисководов. 3.
Newbie Редактировать / Профиль / Сообщение / Цитировать / Сообщить модератору неисправен, ремонт нецелесообразен Если исправны — моральный износ, не удовлетворяют требованиям для теущей работы . Везде о моральном устарении оборудования2. Везде об окончании гарантийного срока(Везде о превышении стоимости ремонта над стоимостью нового оборудования) Системники 1.
Схематично процедуру списания можно разделить на следующие этапы:
- Экспертиза технического состояния;
- Оформление «Акта о списании объекта основных средств» (УФ № ОС-4);
- Оформление разрешительной документации на ликвидацию;
- Снятие с учета ОС.
В отличие от бюджетной организации коммерческому предприятию достаточно создать внутреннюю комиссию из собственных сотрудников для оценки состояния находящейся на балансе техники и задокументировать ее решение.
ООО имеет:
- сертификат РОСТЕСТа, на основании которого происходит экспертиза;
- государственную лицензию на осуществление своей деятельности;
- доступ на работу с цветными и черными металлами, драгметаллами, токсичными веществами;
- большой опыт сотрудничества с коммерческими и государственными предприятиями Москвы и Московской области.
Наши сотрудники произведут законное списание компьютеров на основании дефектной ведомости, в которой представлен полный перечень неисправностей, являющихся основанием для списания.
По окончании процедуры составляется «Акт дефектации» и другие сопроводительные документы.
Есть 3 варианта, как это можно сделать:
- по себестоимости;
- средней себестоимости;
- методом ФИФО.
Когда будет выбран один из них – его следует закрепить в учетной политике документально. Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период. Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне.
Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно.
Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:
- ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
- сметы;
- производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;
- журналы по учету уже выполненных работ.
Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения. В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют. По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.
Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:
- акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;
- ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;
- документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.
Но недостаточно просто заполнить эти бумаги. Важно предоставить профессиональное обоснование события. Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели. Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника.
Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.
|
Дт |
Кт |
Пояснение |
|
20 |
10 |
Если списывается в ОП |
|
23 |
Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства |
|
|
94 |
Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании |
|
|
99 |
Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС |
Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.
Мы рассмотрели, как составить акт о списании материалов и пришедших в негодность ТМЦ, привели образцы заполнения этих бумаг. Это не сложное мероприятие, но важно, чтобы оно полностью было оформлено документально, а большая часть использованных документов обязана быть закреплена в учетной политике предприятия. Следите, чтобы суммы и наименования не различались в отношении одного списываемого продукта.
Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.
Внимание Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех. Если компьютер устарел Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины.
Важно К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами.
Среди них могут быть такие:
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5.