Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мотивационное письмо в университет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.
Советы по организации текста мотивационного письма
- Требования конкретного вуза. Особенно это важно для претендентов на место в магистратуре. Некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Другие требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Точные указания вы сможете найти на официальным сайте выбранного вуза.
- Введение лучше начать с какого-нибудь оригинального суждения или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
- Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его половине, поскольку никто не знает, захочет ли вообще член приемной комиссии дочитать ваше послание до конца.
- Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма, его главный герой должен развиваться во всех жизненных сферах, как литературный персонаж.
- Легкость изложения. Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений. Сложные причастные и деепричастные обороты повышают риск ошибок и путаницы с пунктуацией, поэтому их тоже стоит избегать. Каждый параграф должен иметь ственную структуру с завязкой, кульминацией и развязкой. Речь должна быть простой и понятной, хотя вполне допустимо и даже приветствуется применение узкоспециализированных терминов, если вы хорошо понимаете их значение.
- В заключении следует подвести итог, кратко резюмировать письмо и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должно оставаться приятное послевкусие, не заканчивайте его самокритикой и другим негативом.
Образец мотивационного письма
Это может выглядеть следующим образом:
«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».
В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.
Топ-10 ошибок в написании мотивационного письма
Некоторые погрешности могут испортить впечатление от всего письма:
- Скучное начало. Долгое вступление либо, напротив, его отсутствие.
- Повтор информации из резюме. Мотивационное письмо – не список названий и цифр, а ваш шанс создать запоминающийся образ талантливого, целеустремленного студента с большим потенциалом.
- Дублирование одного и того же письма для разных вузов. Не жалейте сил, пишите разные письма и упоминайте в них особенности конкретных вузов. В самом деле, вы, возможно хотите в вуз А по одним причинам, а в вуз Б – по другим. Если вы не упоминаете связанных с конкретным вузом преимуществ, создается впечатление, что вам все равно, где учиться.
- Отсутствие собственного стиля, шаблоны, заезженные фразы.
- Рискованные шутки. Подумайте трижды, прежде чем шутить. Шутки сильно связаны с характером и менталитетом; нет гарантий, что вас поймут правильно.
- Пустое хвастовство. Все ваши заявления должны быть подтверждены. Например, не «я – математический гений», а «я с детства люблю математику, занимаюсь углубленно и выиграл такие-то олимпиады, конкурсы, имею медали и грамоты, защитил собственный проект в этой области».
- Слишком длинный текст
- Много прилагательных. Старайтесь, чтобы в тексте преобладали глаголы.
- Ошибки, опечатки, помарки, плохое качество печати, а в случае с рукописным документом – неразборчивый мелкий, сложный для восприятия почерк. Сюда же – неаккуратный, мятый, потрепанный лист.
- Ложные факты. Их могут проверить.
Совет!
Даже если вы собираетесь получать образование с целью остаться жить в Германии, не упоминайте этого ни в письме, ни во время личного собеседования. Расскажите, чем вас привлекла образовательная система страны, какие преимущества вы в ней видите по сравнению с учебными заведениями других стран, и как вы планируете служить обществу, применяя полученные в вузе знания и навыки.
Как написать мотивационное письмо
В мотивационном письме не нужно подробно расписывать свою биографию. Эти сведения уже содержатся в резюме. Перед тем, как приступить непосредственно к написанию письма, сделайте следующее:
- Составьте скелет вашего письма. Для этого изучите требования образовательной программы, разберите их, выделите самые главные и второстепенные, подберите к каждому пункту релевантную информацию о вас.
- Соберите больше информации по программе. Изучите истории организаторов и выпускников, чем они занимаются, как им помогла программа, какие можно провести параллели с вами?
- Подумайте, какие у вас профессиональные цели и планы. Проанализируйте, как в их осуществлении поможет образовательная программа.
После этого можно приступать к написанию мотивационного письма, придерживаясь следующих важных правил:
- Самое важное размещайте в первых четырех предложениях.
- Пишите конкретно о себе. В вас должны видеть личность, а не безликого кандидата.
- Не копируйте резюме, рассказывайте историю, а не набор фактов о вас.
- Акцентируйте внимание на деталях, не используйте общие слова. Каждая фраза должна быть связана с требованиями образовательной программы.
- Проявляйте ваш интерес через знание деталей учебной программы.
- Ваши личные цели должны вписываться в цели программы.
- Не забывайте показывать динамику развития вашего интереса к теме, намерение и дальше развиваться в ней.
- Удостоверьтесь в лаконичности, последовательности развития сюжета.
Если это ваше первое письмо – поищите примеры хороших писем, изучите и адаптируйте под себя (структура, выражения, приемы). Постепенно создавайте свою библиотеку мотивационных писем и отслеживайте их успех.
Хорошее мотивационное письмо включает в себя четыре основных части.
Часть 1. Представьтесь. В короткой, но ёмкой фразе расскажите, в чем ваш интерес и мотивация. Заинтригуйте читателя.
Что нужно знать про мотивационное письмо
Учебные заведения при прохождении отборочных испытаний предлагают будущему участнику стажировки подготовить мотивационное письмо. Основной критерий такого письма – уникальность, новизна, позиция автора. При этом письмо должно быть написано по определенным канонам и правилам.
Предлагаю конкретный пример мотивационного письма, которое может привести вас к успеху. Планируемая программа стажировки – оценка эффективности государственных программ на базе одного из институтов Женевы в Швейцарии.
Текст составлен таким образом, что подойдет в качестве образца написания мотивационного письма для любой программы стажировки. Текст от первого лица, с высказыванием своего объективного мнения. Подходит для использования в качестве шаблона.
В письме раскрыты:
- темы развития управленческих компетенций для участника стажировки, навыков и умений,
- планируемое участие в мероприятиях стажировки и их польза,
- результаты стажировки и их влияние на профессиональную деятельность автора.
Мотивационное письмо в университет: типичные ошибки
Главная проблема при написании текста у абитуриентов — акцент на одном элементе структуры в ущерб остальным. Некоторые считают, что такой документ — обычная формальность или просто способ показать знание иностранного языка, и не уделяют должное внимание его заполнению. Как результат — отказ в зачислении.
Рассмотрим основные ошибки писем:
- Содержат только информацию о себе, описание желаний, а не конкретных действий. Главная ошибка абитуриентов — неправильно определенный адресат. Нужно помнить, что все, что вы пишете, — обращение к преподавательскому составу. И цель письма — убедить их, что вы идеальный кандидат.
- Нет конкретных данных. Часто студенты стараются приукрасить свои достижения или, наоборот, слишком самокритичны. Вместо общих фраз «большой опыт», «знаю еще недостаточно, но хочу учиться» опишите конкретно, чем и сколько вы занимались. Опыт не обязательно должен быть практическим. Если вы не посещали прикладные кружки, но часто обсуждали темы с учителем в школе — это тоже покажет вашу увлеченность.
- Абстрактные рассуждения. Патетические высказывания о великой миссии определенной профессии звучат не только банально и пафосно, но и бессодержательно. Важны конкретные примеры ценности курса именно для вас.
- Написаны универсально, «по образцу». Шаблонный текст не заинтересует комиссию. То же касается слишком «сухих» фраз, не раскрывающих вас как личность. Вы должны показать собственные уникальные умения, возможности или опыт.
- Много отступлений не по теме. Если воспринимать мотивационное письмо, как автобиографию, можно легко погрузиться в бесполезные детали. Студенты описывают хобби, не связанные с предметом, личные интересы, которые не относятся к направлению. Такие письма обычно превышают допустимый объем и слишком абстрактны для проверяющих.
- Не соответствует деловому стилю. Юмор, метафорические обороты, изысканные и пафосные фразы в документе неуместны.
Как оформить мотивационное письмо?
- Используйте шрифты (черного цвета) без засечек, например, Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans. Лучше всего остановить выбор на 10, 12 или 14 размере шрифта, сделать поля 2-2,5 см и применить 1,5 интервал.
- Разделите весь текст на абзацы разной длины. Как мы писали выше, каждый должен раскрывать определенную мысль. Абзацы помогают лучше воспринимать информацию. Структурированный текст проще и быстрее читать. Начинайте абзацы с красной строки или пробела.
- Структурируйте перечни, прибегая к помощи маркированных списков с тире или точкой, квадратом и т.д. Лучше избегать цифровых перечней, т.к. они усложняют восприятие текста.
- Обойдитесь без Caps Lock. Слова, написанные заглавными буквами, грубо нарушают правила делового письма.
- В верхней части документа разместите логотип вуза. Приемная комиссия оценит старания, увидев в простом действии высокий уровень мотивации.
Как правильно оформить письмо и выдержать формат?
- Обязательно учитывайте требования выбранного вами вуза и программы – особенно если вы претендуете на место в магистратуре или MBA! Университет может затребовать разные письма для каждого направления, просить прислать исключительно рукописные варианты (регламентируя даже цвет чернил!) и.т.д. – обязательно изучите официальный сайт вуза и досконально проверьте все требования
- Наиболее интересные и выигрышные факты, представляющие вас в лучшем свете, постарайтесь расположить в начале, первой части вашего письма – это поможет сразу же заинтересовать приемную комиссию и гарантирует, что ваше заявление прочитают до конца
- Попробуйте начать письмо с оригинальной цитаты, собственного выражения или факта из вашей жизни – это отлично “цепляет” экзаменатора и вызывает живой интерес
- Следите за логичностью и последовательностью вашего письма – вы должны постепенно развиваться как личность в вашем тексте
- Применяйте деление на параграфы, небольшие абзацы: каждый должен обладать завязкой, кульминацией и развязкой и представлять собой небольшую логичную историю. Избегайте витиеватых выражений, архаизмов и канцеляризмов, сложных причастных/деепричастных оборотов – ваша письменная речь должна быть простой, доступной и понятной. Конечно, это не относится к употреблению узкоспециализированных терминов: уместное и корректное их использование подчеркнет ваш уровень знаний и осведомленность, заинтересованность в профессии
- Нужно ли говорить об отсутствии грамматических, пунктуационных, синтаксических и логических ошибок? Внимательно выверяйте ваш текст – несколько раз с достаточными перерывами по времени, дайте прочитать его вашему другу или преподавателю
- В конце письма, в его заключении не забудьте подвести краткие итоге и резюмировать поданную информацию, выразите надежу на положительное решение и дальнейшее продуктивное сотрудничество. Ваше письмо должно вызывать приятное “послевкусие” и оставлять хорошее, позитивное впечатление о вас как о потенциальном студенте.
Основные требования к текстовому оформлению письма вы сможете прочитать ниже – но помните, что это только примерный стандарт, и конкретные требования могут отличаться в зависимости от выбранного вуза!
- Объем = 2500-6000 знаков без пробелов
- Шрифт = Times New Roman
- Размер шрифта = 14
- Цвет шрифта = черный чистый
- Междустрочный интервал = 1,5
- Размеры отступов = 2см (и справа, и слева).
Внимательно проверяйте свое письмо, и не один раз
Помните, что после отправки письма вы уже бессильны его редактировать и корректировать! Поэтому проверке стоит уделить максимум внимания. В целом чек-лист для проверки письма включает в себя следующие пункты –проверьте, что они присутствуют в вашем МП:
- Первичная организация и структура повествования и документа
- “Крючок” (почему вас так интересует выбранная специальность, что стало толчком к получению профессии)
- Логическая связь между мотивацией, хобби, достижениями и выбранным направлением
- Достижения и успехи в выбранной области, пройденные курсы (специальные, дополнительные, факультативные), тематическая профильная внеучебная деятельность
- Публикации и профессиональные достижения – отчеты, доклады, презентации, выступления
- Если были академические трудности в прошлом – описание их причин, путей решения, сделанных выводов
- Причины выбора именно этого университета, факультета/школы/института, специальности
- Особенности курса, которые максимально ценны и полезны для вас
- Упоминание конкретных профессоров: их достижений, ключевых работ, интересных моментов программ (в которых вы заинтересованы).
Как правильно оформить мотивационное письмо
Оформляя письмо, важно придерживаться определенных правил:
- Подавая заявки в несколько вузов, пишите отдельные мотивационные письма для каждого.
- Заранее изучите требования выбранного вуза. Иногда вуз требует, чтобы письмо было составлено по определенному образцу, или для разных направлений были составлены разные письма. Могут быть требования и к оформлению – рукописное или напечатанное письмо, цвет чернил, определенный шрифт. Все эти детали необходимо уточнить на сайте вуза.
- Тщательно проверьте письмо на отсутствие речевых, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.
- Не пишите длинную «простыню». Объем письма – до одного листа формата А4. Если университет не предъявляет другие требования, то объем эссе – от 2500 до 6000 знаков; шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14, цвет – черный; интерлиньяж (расстояние между строками) – 1,5; поля документа справа и слева – 2 см.
Особенности мотивационного письма
Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter»? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.
Специалисты рекомендуют в самом начале составить mind map — «облако слов и понятий», в котором будут отражены ваши достижения, цели и интересы. Такая шпаргалка поможет лучше понять, о чём вы хотите рассказать приёмной комиссии и как сделать это наиболее ясно и красочно. Дальше на помощь придут уроки русского языка и литературы в начальной школе: именно на них нас (порой безуспешно) учат составлять чёткую структуру сочинения. Выглядеть план будет примерно так:
При составлении письма стоит помнить, что ваша цель — заинтересовать членов приёмной комиссии и показать им свой потенциал. Не старайтесь сразить всех своим остроумием, не углубляйтесь в детские воспоминания: информация о том, что ваша бабушка тоже была врачом, скорее всего, никого не заинтересует. Пишите кратко, чётко и по делу.
Образец мотивационного письма
Это может выглядеть следующим образом:
«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».
В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.
Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) — это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.
Распространены два формата мотивационного письма:
- Неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
- Эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.