Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль в Екатеринбурге для любых стран». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Апостилирование в Министерстве образования
Проставления апостиля на документы об образовании является в данный момент единственным достоверным способом признать диплом подлинным. Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, проставление «апостиля» не является правомерным Но, тем не менее, эти государства, сталкиваясь с документами об образовании из РСФСР и РФ, настоятельно рекомендуют или требуют наличие данного штампа на документе. Особенно это касается стран арабского мира (ОАЭ, Кувейт, Саудовская Аравия). На вопрос о том, почему не состоя в конвенции, они требуют наличие «апостиля» на документы, консульские работники говорят, что данная отметка является единственным доказательством подлинности полученного образования.
Проставление апостиля на оригиналы дипломов занимает по времени 40 рабочих дней. Связано это с тем, что по запросу из Министерства образования высшее учебное заведение должно подтвердить подлинность ваших документов. Помимо этого, для осуществления данной процедуры требуется нотариальная доверенность.
Какие документы апостилируют
Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:
свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).
Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.
Единого места, где можно было бы поставить штамп, нет. Обращаться нужно в ведомство, которое выдавало документ. Вот где ставят апостили на самые распространённые документы.
На свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, разводе
В загсе. Причём в отношении них буквально работает правило «где свидетельство получали, туда и идите». Впрочем, ехать в регион, где вам выдали бумагу, необязательно. Можно просто «потерять» старое свидетельство и обратиться за выдачей нового по месту пребывания. А потом уже его отдать на апостиль. С загсом может быть удобнее иметь дело не напрямую, а через МФЦ.
На документы об образовании
Этим занимается орган, отвечающий за образование. Так, в Москве это департамент образования и науки, в Петербурге — комитет по науке и высшей школе. При этом уточните: иногда заявление ведомство готово принять онлайн. Специалисты рассмотрят его, потом уже нужно будет отнести диплом, а после забрать его со штампом.
На справку о несудимости
Этим занимаются органы МВД. Обратиться в них можно лично или через МФЦ. Также справку уже с апостилем можно заказать через «Госуслуги» и потом забрать её бумажную версию.
На остальные документы
Принцип в целом ясен: какое ведомство выдало документ, то его и апостилирует. Если речь идёт о других бумагах — например, о нотариально заверенном переводе, то обращаться нужно в территориальный орган Минюста.
В чем отличие консульской легализации от апостиля?
До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:
- оформляется нотариальная копия с документа;
- осуществляется перевод на язык страны назначения;
- перевод нотариально удостоверяется;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
- проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.
В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны. Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.
Какие страны признают апостиль?
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (полное наименование: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»). Данная конвенция отменяет требование легализации (имеется в виду как раз консульской легализации) иностранных официальных документов для стран — участниц Конвенции. Как было уже описано выше, в России процедура консульской легализации состоит из шести этапов и занимает практически месяц. Для каждой страны придется консульскую легализацию проходить заново, в отличии от апостиля – универсального штампа, который принимается и признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.
Страны — участницы — Россия, США, практически все страны Европы, большая часть стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман. Не подписывали конвенцию КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки. Из стран – бывших республик СССР Конвенцию подписали следующие страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония.
Соответственно, не подписала единственная страна – Туркменистан. Периодически новая страна присоединяется к Конвенции, поэтому имеет смысл проверять актуальный список стран – участниц. Возможно, еще вчера приходилось проходить процедуру консульской легализации для интересующего вас государства, а уже сегодня — достаточно проставить апостиль.
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
-
Нарушена целостность бумаги.
-
Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
-
Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
-
Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
-
На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
-
Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Нужен апостиль срочно?
Понимая ценность временных ресурсов наших клиентов и желание избежать бюрократических проволочек, наша компания предоставляет услугу по проставлению апостиля в срочном режиме. Срочный апостиль мы оформляем в следующих ведомствах — МВД, Архиве ЗАГС г. Москвы, Управлении юстиции по Московской области. Уже более 15-и лет наши клиенты доверяют нам решение самых разнообразных вопросов, связанных со сбором, легализацией, переводом на иностранные языки своих документов. Мы консультируем по широкому кругу юридических вопросов, отстаиваем интересы в судах, берем на себя хлопоты по общению с чиновниками, стоянию в очередях, заполнению заявлений и форм.
Получая в нашей компании комплексную юридическую поддержку, вы не останетесь «один на один» с бездушным государственным или муниципальным учреждением. Если вопрос «горящий», то мы сможем оформить срочный апостиль в кратчайшие сроки (до 1 рабочего дня) и отправим к вам курьера с готовым документом в день его получения. Доверьте нам решение своих бумажных проблем: мы сделаем их выполнимыми задачами. Оставьте свою заявку по телефону, почте или напишите в чате сайта компании!
Может ли государственный орган отказать в проставлении апостиля?
Может, так как апостиль проставляется не автоматически (не по факту подачи документа). Естественно, в проставлении апостиля будет отказано, если документ был неправомерно выдан (к примеру, лицу, не имевшему оснований для его получения) или документ вообще не выдавался, то есть является поддельным. Речь чаще всего идет о поддельных дипломах, исполненных на бланках вуза. Визуально такой диплом может быть мало отличим от «настоящего». Однако, при запросе соответствующего вуза (а запрос Рособрнадзора касается двух фактов – подтверждение факта обучения такого-то лица в данном вузе и подтверждение факта получения диплома с такими-то реквизитами) выясняется, что диплом с указанными реквизитами действительно выдавался, но другому лицу, или что диплом с указанными реквизитами не выдавался в принципе.
Таким образом, документ должен иметь подлинные печать и подпись должностного лица (как было указано выше, печать и подпись на документе сличаются с образцами, которые хранятся в уполномоченном на апостилирование учреждении). Если таких образцов нет, то учреждение их запрашивает непосредственно в той организации, которая выдавала (оформляла) документ. Документ не должен иметь ошибок, исправлений, а также соответствовать установленному регламенту (правилам) оформления такого рода документов.
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении
| Услуга | Срок | Цена |
| Проставление апостиля на оригинал свидетельства о рождении | 7 дней | 3000 руб. |
| Проставления апостиля на нотариальную копию свидетельства о рождении | 3 дня | 3000 руб. |
| Проставление апостиля на нотариальный перевод свидетельства о рождении | от 3 дней | 3000 руб. |
| Государственная пошлина | 2500 руб. | |
| Изготовление нотариальной копии документа под апостиль | 1 день | от 300 руб. |
| Перевод свидетельства о рождении | 1 день | 400 руб. |
| Получение дубликата свидетельства о рождении | от 2-х дней | от 2300 руб. |
| Курьерская доставка по СПб | 300 руб. | |
| Доставка по России | по договоренности |
Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано
Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:
- наименование страны, в которой заверяется документ;
- должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
- название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
- город, в котором апостиль был проставлен;
- дата проведения процедуры;
- название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
- номер штампа;
- подпись уполномоченного сотрудника.
В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала
Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.
Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.
Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.
Для этих целей может использоваться:
- резиновая основа;
- клей;
- разноцветные ленты;
- рельефная печать;
- сургучная печать;
- самоклеющиеся стикеры.
Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.
Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.
Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:
- ЗАГСы;
- Министерство юстиции;
- Региональные отделения Минюста.
При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении и документы ЗАГСа в Санкт-Петербурге?
Усложним задачу: будем считать, что требуется получить новое свидетельство, точнее, дубликат, независимо от того, есть подлинник свидетельства о рождении, или он утерян.
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении и поставить на него апостиль, следует пройти 4 шага, а именно:
1) оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства (дубликата свидетельства о рождении)
На конец 2016 года госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении составляла 350 руб. Величина госпошлины и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться. Для оплаты госпошлины нужно иметь реквизиты, которые можно получить, например, в архиве ЗАГСа.
Оплатить госпошлину можно только в государственном банке с предъявлением паспорта, например, в Сбербанке, в банке «Открытие», на портале Госуслуг.
2) обратиться в строго определенный ЗАГС
Сначала можно получить свидетельство о рождении (дубликат). Он выдается только в том ЗАГСе, где оно было изначально выдано. Например, если свидетельство о рождении было выдано в Невском районе Санкт-Петербурга, то получить дубликат можно только в ЗАГСе Невского района СПб, и нигде больше. Только там! Ни в городском ЗАГСе, ни в другом районном ЗАГСе Санкт-Петербурга. Предполагаю, что и в других городах РФ установлен такой же порядок.
3) оплатить госпошлину за апостиль
На конец 2016 года госпошлина за апостиль на один документ ЗАГСа составляла 2.500 руб. Если нужен апостиль на два документа, например, апостиль на свидетельство о рождении и апостиль на справку о семейном положении, то понадобится оплатить две госпошлины.
Реквизиты госпошлины можно получить там же, где ставят апостиль, а именно, в архивном комитете ЗАГСа. Прежде чем оплачивать госпошлину, можно узнать по телефону, либо на приеме у специалиста архивного комитета такую важную информацию, как ставят ли апостиль на тот или иной документ.
Может случиться так, что госпошлина оплачена, но необходимость в ней отпала, например, при отказе в приеме документов. Тогда специалист архивного комитета может оформить возврат госпошлины и деньги вернут. Если отказ выдается в тот же день, когда была оплачена госпошлина, то Сбербанк может даже вернуть эту сумму в этот же день при обращении туда.
Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году . Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.
Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении. С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.
Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.
Список документов для апостилирования свидетельства о рождении:
— Заявление об апостилировании документа с вашей личной подписью.
— Сам документ, на который необходимо поставить апостиль. Свидетельство должно быть читабельным, без исправлений и лишних надписей.
— Документ, удостоверяющий личность:
а) Если вы гражданин РФ, то необходимо будет предъявить паспорт.
б) Если вы гражданин другой страны, то нужно предоставить не документы, подтверждающие вашу личность и гражданство.
в) Если у вас нет гражданства, то потребуются действующие документы, удостоверяющий вашу личность.
— Квитанция об уплате госпошлины. Если у вас есть льготы, вы также должны приложить документ, подтверждающий их.
Все эти документы вместо вас может подать любой человек, при этом для него не потребуется никаких доверенностей. А вот для того, чтобы получить заверенный апостилем документ смог ваш знакомый или родственник, подтверждённая нотариусом доверенность всё же будет нужна.