Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие особенности перевода на другую должность во время декрета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перевод работницы в период декрета в другую организацию также не возбраняется законодательством. Если декретница нашла себе новую работу в период отпуска, она может обратиться к своему текущему работодателю и написать заявление с просьбой о переводе. После одобрения заявления и создания приказа, декретница будет уволена с текущей должности и сможет перейти на другую работу. Бывший работодатель в таком случае освобождается от обязанности выплачивать работнице ежемесячное пособие, но работник имеет право на продолжение получения выплат уже от нового работодателя.
Нюансы временного перехода на декретную должность
Вот нюансы, которые необходимо учесть при оформлении:
- в дополнительном соглашении, если имеет место временный перевод на декретную ставку, не следует прописывать конкретную дату окончания перехода. Декретница вправе выйти на работу как раньше завершения отпуска по уходу за ребенком, так и позднее (например, если она решила сходить еще в ежегодный отпуск сразу после декретного). Это поможет избежать дополнительной работы в виде оформления всех документов заново, но с новыми сроками;
- при изменении договора на определенный срок запись в трудовую книжку не вносится;
- сотрудник возвращается на прежнюю должность при выходе коллеги. Дополнительно оформлять обратный переход не нужно, так как срок определен событием — возвратом основного работника;
- если срок замены коллеги закончился, а прежняя работа лицу не предоставлена, то временный характер соглашения теряет силу, и перевод считается постоянным.
Закон предусматривает обязанность для работодателя получить письменное согласие работника на постоянный перевод на другую должность. Учитывая, что работница находится в отпуске, то запрос согласия работника на перевод можно осуществить либо вызвав её на работу (только с её согласия), либо направив запрос почтой. Кроме того, можно заранее подготовить проекты необходимых документов:
приказ о переводе;
дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будет указана новая должность и другие изменившиеся условия работы сотрудницы.
Обратите внимание! Согласие работницы должно быть оформлено в письменном виде и отдельным документом, например, работница может проставить отметку о своем согласии на запросе работодателя на получение согласия о переводе.
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Условия перевода в другую организацию
Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это. Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте.
При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:
- пишется заявление;
- готовится приказ на основании заявления;
- работница знакомится с приказом письменно;
- оформляется и выдаётся трудовая книжка.
Внимание! Важно: заявление работницы будет не об увольнении, а о переводе в другую фирму!
Итак, заявление на перевод у вас на руках. Теперь нужно удостовериться, что состояние здоровья позволяет декретнице работать на новом месте, иначе вы рискуете нарушить статью 72.1 ТК (запрет перевода на работу, противопоказанную по здоровью).
Так как ТК связывает вам руки запретом требовать справки о том, подходит ли по здоровью работнице её новая работа, и при этом перевод на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудоустройства от нового работодателя.
В качестве гарантии Это может быть приглашение, оформленное произвольно и заверенное печатью принимающей фирмы. Тем более, что 64 статья ТК прямо указывает на то, что приглашение на работу к новому работодателю должно быть оформлено письменно.
Текст приглашения произвольный, например, такой: «ООО «Солнышко» готово принять переводом Бочкарёву А.А. на должность юриста из ООО «Фортуна»». При этом письмо можно составить на фирменном бланке, адресуется оно руководителю фирмы работницы, а визируется руководителем принимающей фирмы.
Не запрещено и оформление соглашения между фирмами о переводе работницы. В соглашении указывается:
- кто увольняет в порядке перевода работницу и с какого числа;
- и кто принимает её на работу (тоже с указанием даты).
Напоминание Предложение или соглашение обязательно подкалывается к приказу об увольнении!
После этого оформляем приказ Т-8 вот по такому образцу, знакомим с ним декретницу и оформляем трудовую.
Переводы временного характера
По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.
Внимание! Относят к таковым следующее:
- договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
- замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
- форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
- изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.
Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.
Как перевести сотрудницу в декрете на другую должность
Статьи о персонале Как увольняют декретниц и беременных Если женщина устает от работы и рутины, у нее есть возможность уйти в декрет.
Российское законодательство позволяет проводить матери с ребенком три года, а потом вернуться на прежнее место работы с сохранением зарплаты. Естественно, это не нравится многим работодателям. В чем убедился Банки.
В году суммарный коэффициент рождаемости снизился до 1, ребенка на женщину. За год родилось на 53 тыс.
Отсутствие стабильности; В период беременности: потеря должности происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора ; незачисление стажа; утрата установленных выплат по уходу за малышом. Перевод на декретную должность Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы.
Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера. В соглашении следует указать дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию.
Подскажите, пожалуйста, возможен ли перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет по заявлению работника? Кадровик настаивает на том, чтобы я вышла на работу на один день для оформления перевода.
Увольнение после декрета: положены ли выплаты
Сокращение после декретного отпуска возможно, но существует при этом очень много нюансов. Декретный работник сохраняет за собой должность и оклад на время отдыха от трудовой деятельности.
Опираясь на норму этой статьи, даже если отпуск по беременности и родам закончился, работодатель не может уволить служащую, которая из него вышла, так как ребенок не достиг 3 летнего возраста.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Работник, предприятие которого ликвидируется, не может рассчитывать на сохранение должности и оклада ни в связи с беременностью, ни в связи с тем, что на момент завершения трудовых взаимоотношений ребенку не исполнилось 3 лет.
Про выход на работу декретницу, с ребенком до 1.5 лет
Родители могут брать отпуск по уходу за ребенком даже в одно и то же время, но их общий размер не может превышать указанные выше. Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника. Выбор сотрудника Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя.
Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе. Как правило, работник может в любое время отказаться от отпуска по уходу за ребенком с согласия работодателя и вернуться на работу.
Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу
Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте. Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д. При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.
Полный рабочий день
В итоге, оформляется вся номенклатурно-правовая база и перевод узаконивается. Необходимо четко следить за сроком временного перевода во избежание правовых неурядиц.
Основные правила перевода:
- замещающего на декретной позиции можно провести через увольнение в связи с выходом первого работника из отпуска, а затем снова принять на постоянную основу
- грамотно оформленное и принятое по всей форме заявление и приказ с указанием срока, должности, номера, фактической даты, отметки в трудовой книжке
- оформление дополнения к ТД (ст. 72 ТК РФ)
- статья 72.2 ТК РФ указывает, что если исполнитель продолжает работать на замещаемой должности и после срока его окончания, то перевод автоматически переходит в статус постоянного
Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.
Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить декретный отпуск на мужа, если жена не работает или выходит на работу
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Перевод работника на другую должность в период отпуска по уходу за ребенком
Насколько законен предложенный вариант и как провести данные изменения? Постараемся ответить на данные вопросы в настоящей статье.
На наш взгляд, в складывающейся ситуации наиболее приемлемым будет следующий вариант решения данного кадрового вопроса: приказ о переводе; дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будет указана новая должность и другие изменившиеся условия работы сотрудницы. Обратите внимание! Согласие работницы должно быть оформлено в письменном виде и отдельным документом, например, работница может проставить отметку о своем согласии на запросе работодателя на получение согласия о переводе. Для данного документа есть унифицированная форма № Т-5.
С приказом обязательно необходимо ознакомить работницу под роспись. Запись в трудовую книжку нужно внести не позднее недели с момента издания соответствующего приказа о переводе и строго в соответствии с ним.
С данной записью также необходимо ознакомить работника под роспись. Не стоит забывать о работнике, который был временно (на период отпуска УЗР) принят на работу по должности заместителя заведующего по АХР.
Его тоже предстоит перевести на новую должность, но также только с его согласия.
Вы можете получить доступ к модулю «Нормативные документы ДОУ» информационной системы «Директория». Он содержит инструкции, шаблоны и опыт экспертов.
Подробности здесь. Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Условия перевода в другую организацию
Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это. Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте.
При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:
- пишется заявление;
- готовится приказ на основании заявления;
- работница знакомится с приказом письменно;
- оформляется и выдаётся трудовая книжка.
Внимание! Важно: заявление работницы будет не об увольнении, а о переводе в другую фирму!
Работа на декретной ставке особенности имеет не только те, что касаются заключения соглашения, но и в отношении других обстоятельств. Претендентам на временную должность стоит знать ответы на важные вопросы.
- Есть ли испытательный срок?
Согласно законодательству РФ, испытательный срок может быть установлен для человека, с которым заключено соглашение на период, превышающий 2 месяца.
- Возможен ли временный перевод на декретную ставку?
На декретное место работы можно перевести работающего на предприятии человека. Для этого пишется заявление о переводе на эту вакансию на период отпуска сотрудницы. В дополнительном соглашении следует указать, что перевод – временный, с сохранением основного места.
- Как производится замещение декретной должности?
С новым работником заключается срочный договор. При переходе сотрудника оформляется временный перевод.
- Могут ли сократить декретную единицу?
В соответствии с законодательством РФ, сокращение такой должности запрещено.
- Можно ли уйти в декрет с декретного места?
Если временная работница забеременеет, работодатель обязан следовать требованиям законодательства относительно выплат и сроков. Сотрудница получит отпуск по беременности и родам, но освобождение по уходу за малышом предоставляется только тогда, когда постоянная работница увольняется или откладывает выход на работу. Если работодатель уволит временную сотрудницу после родов, за выплатами пособия она обращается в территориальный орган ФСС.