Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за просрочку выплаты отпускных в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Административная ответственность : какие предусмотрены штрафы
Административная ответственность за несоблюдение трудового законодательства и ущемление прав работников подразумевает наложение штрафа на саму организацию и на ее ответственных работников:
| Кому причитается штраф | Его размер |
| Должностные лица | От тысячи до пяти тысяч рублей |
| Индивидуальные предпринимателя | От 1000-5000, или приостановление деятельности на срок до девяносто суток |
| Юридическое лицо | От тридцати до пятидесяти тысяч или приостановление деятельности до девяносто дней |
Если данное нарушение возникает не первый раз, то оно может повлечь дисквалификацию с рабочего места на срок от одного до трех лет.
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.
Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.
Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.
Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.
За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.
Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.
Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.
Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.
Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Ответственность за невыплату заработной платы: наказание для работодателя, штраф
Ответственность за невыплату заработной платы — это набор санкций от наказания работодателя рублем до лишения свободы в случае просрочки выплат на срок свыше трех месяцев. Далее расскажем, чем грозит организации или ИП нарушение срока оплаты труда сотрудников.
Порядок и сроки расчета с работниками регулируются ст. 136 ТК РФ. Согласно ч. 5 и 6 зарплата должна быть выдана непосредственно работнику в месте нахождения предприятия или перечислена на банковский счет. Периодичность выплат — не реже одного раз в 15 дней. Соответственно, ежемесячно работнику должны полагаться две или более выплаты.
Нормы ТК РФ не определяют процентное соотношение выплат. Поэтому одна из них по величине может быть больше другой. Например, система расчета с работниками может быть следующей: в первую выплату включается только оклад по тарифной ставке, а во вторую помимо оклада — премии и другие дополнительные выплаты.
Конкретные даты выплаты зарплаты, согласно ч. 4 ст. 136 ТК РФ, определяются в коллективном трудовом соглашении для всех работников одинаково либо оговорены непосредственно в договоре с каждым сотрудником. При этом если дата выплаты приходится на выходной или праздник, то расчет производится накануне.
Для отдельных выплат могут быть установлены специальные сроки, в пределах которых администрация организации должна их произвести. Так, например, отпускные, согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, перечисляются работнику не позже трех дней до начала отпуска.
- Соответственно, если предприятие не соблюдает данные требования и рассчитывается с работником не вовремя либо вовсе не платит положенные деньги, то речь идет о задержке заработной платы.
- Ответственность за задержку заработной платы заключается в применении к администрации предприятия финансовых и иных санкций по нормам ТК, КоАП и УК РФ — в зависимости от сроков и величины накопленной задолженности.
- При необходимости за взысканием долга по зарплате можно обратиться в суд.
Кто имеет право на компенсацию?
Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере. Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться. Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.
При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:
- увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
- увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.
Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.
Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.
Порядок выплаты компенсации на неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию
Согласно трудового законодательства компенсация положена при увольнении, однако сотрудник имеет право по заявлению получить ее вместо ежегодного отпуска, но не основного, а только дополнительного.
Отпуск каждого работника состоит из двух частей:
1.Основной
2.Дополнительный
Ежегодно продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. На дополнительный могут рассчитывать граждане, трудящиеся в определенных условиях, либо такой вид отдыха предусмотрен нормативным актом предприятия.
ВАЖНО!!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней
Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был:
- в связи с ликвидацией организации-работодателя;
- по сокращению штата;
- в связи с некоторыми другими обстоятельствами
Как работодатель может опротестовать санкцию?
Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.
В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.
Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.
Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных
| Наименование нормативно-правового документа | Номер документа | Описание |
| Трудовой кодекс | Статья 19 | Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов |
| Статья 122 | Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков | |
| Статья 114 | Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда | |
| Статья 115 | Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска | |
| Статьи 116 – 119 | Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы | |
| Статья 236 | Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных | |
| Уголовно-исполнительный отпуск | Статья 40 | Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам |
Штрафы за несвоевременную выплату отпускных
Выше уже было упомянуто, что сотрудник имеет полное право получить компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных.
Расчет компенсации за нарушение сроков выплат достаточно простой:
Компенсация = Сумма отпускных * 1/150 Ставки рефинансирования * Количество дней просрочки
Помимо компенсации трудовая инспекция или судебные приставы могут наложить штрафные санкции на организацию, а в некоторых случаях и на уполномоченных лиц данной организации. Величина штрафа будет варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации.
| Ответственные за нарушение | Задержка менее 2 месяц | Задержка более 2 месяцев |
| Уполномоченное должностное лицо | В случае задержки выплаты на несколько дней к личному делу будет приложено предупреждение с описанием нарушения и подписью виновного. В случае грубого нарушения максимальная величина штрафа составит 5 тысяч рублей | Уголовная ответственность виновных лиц (заключение до 3-х лет) или штраф в размере суммарной заработной платы за три рабочих года |
| Индивидуальный предприниматель | Величина штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения | Наложение штрафных санкций на организацию в размере до одного миллиона рублей |
| Общество с ограниченной ответственностью | Для данной организационно-правовой формы величина штрафа установлена в пределах от 30 до 50 тысяч рублей |
Когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск?
Чаще всего компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении, т.е. работник отработал какое-то время у работодателя, в отпуск не сходил и увольняется.
В такой ситуации срок перечисления компенсации за неиспользованный отпуск не установлен, поскольку все выплаты, в том числе, рассматриваемая компенсация должны быть произведены в день увольнения, что вытекает из ст. 127, 140 ТК РФ.
Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением, тогда никакая компенсация за отпуск работнику не положена. Работник уходит в отпуск и днем его увольнения будет последний день отпуска.
Не у всех работников отпуск составляет 28 дней, т.е. у кого-то отпуск более длительный. Если отпуск равен только 28 дням, то ни о какой компенсации речи не может быть.
А вот если отпуск более 28 дней, то те дни отпуска, которые превышают 28 дней, могут быть заменены по заявлению работника денежной компенсацией.
При этом не стоит забывать, что не всем работникам часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией, например, беременным нельзя заменить отпуск компенсацией. При замене части отпуска компенсацией, деньги, как правило, перечисляются в день зарплаты.
В какие сроки нужны выплатить компенсация
Компенсация выплачивается работнику при увольнении вместе с остальными денежными средствами. По закону, это необходимо произвести в последний рабочий день сотрудника. Выплата может быть сделана как наличными деньгами из кассы, так и перечислением на банковскую карту.
Если работник в свой последний день не смог получить свои денежные средства (например, заболел), то их необходимо хранить на предприятии и выдать не позднее следующего дня, который идет за днем обращения работника.
Внимание! Если стороны трудового соглашения ведут спор о размере выплаты, то в этот день необходимо выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По остальным денежным средствам ведутся переговоры, либо их судьба решается путем судебного разбирательства.
Штраф за опоздание с выплатой отпускных
Сотрудник организации идет в отпуск. Кадровый работник знает, что выдать отпускные нужно заранее. Однако в первый день отпуска работника всем сотрудникам будет перечислена зарплата, и было бы удобнее объединить эти платежи. Разрешается ли так делать и могут ли работодателю выписать штраф, если отпускные выплачены позже, чем за 3 дня до начала отпуска?
Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
При реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики ее работы очередность отпусков работников устанавливается специальным документом — графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия.
Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму № Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.
График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ).
Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика. Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».
Перед тем как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отпускные — это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Минимальный срок выплаты отпускных — 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А безопаснее произвести выплату еще раньше — за 4 дня.
Актуальные вопросы и ответы
- Вопрос: Куда обращаться, если работодатель отказывается платить возмещение?
Ответ: За защитой прав лицо должно идти в суд. В иске нужно предусмотреть несколько требований: выплата компенсации за просрочку основной выплаты, штраф за ее непогашение и судебные издержки.- Вопрос: Какой срок для подачи заявления в суд по этому вопросу?
Ответ: 3 месяцев с момента обнаружения нарушений.- Вопрос: Могут ли сроки для обращения в суд быть восстановлены?
Ответ: По решению суда, если Истец докажет просрочку по уважительной причине.
Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении суд практика
В то же время другие специалисты выразили уверенность в том, что в ст. 9 Конвенции речь идет лишь о предоставлении и использовании отпуска в установленный срок, из чего не следует, что при неиспользовании или непредоставлении такой отпуск полностью или в части сгорает2.
Кроме того, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, приведенным в п. 63 Постановления N 2, суд вправе удовлетворить требование лица, подвергшегося дискриминации в сфере труда, а также требование работника, уволенного без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконно переведенного на другую работу, о компенсации морального вреда на основании ч. 4 ст. 3 и ч. 9 ст. 394 ТК РФ. Также арбитры указали, что Трудовой кодекс не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников. Это значит, что согласно ст. ст.