Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта об опоздании на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).
По общему правилу зафиксировать факт опоздание может любой сотрудник предприятия: коллега нарушителя или его непосредственный начальник. Обычно этим занимается лицо, ответственное за учёт рабочего времени работников. Как правило, эти полномочия делегируются кадровику или начальнику кадровой службы.
Ответственный сотрудник составляет акт об опоздании на работу в присутствии как минимум двух свидетелей. Коллегиальность написания официальной бумаги объясняется её повышенной значимостью для нарушителя, ведь она может послужить основанием для применения дисциплинарного взыскания. Все трое в обязательном порядке расписываются в документе, подтверждая полноту и достоверность обозначенных в нём сведений.
Также необходимо заполучить подпись опоздавшего сотрудника. На практике случаются ситуации, когда нарушитель отказывается подписывать документ. Об этом потребуется составить отдельную официальную бумагу – акт об отказе подписать акт.
Образец акта опоздания на работу
Когда акт составляется на стандартном белом листе, а не на фирменном бланке, в первую очередь заполняется шапка документа. Вверху листа прописывается:
- название бумаги;
- дата ее формирования;
- город, в котором зарегистрирован наниматель.
После шапки следует основная часть. В этот раздел уместно внести следующую информацию:
- общая информация об ответственном за составление документа лице. Необходимо отметить его должность и ФИО;
- по аналогии также требуется отобразить должности и ФИО всех присутствовавших кадров при составлении текста документа;
- общая информация об опоздавшем сотруднике (должность и ФИО);
- конкретное время, когда сотрудник появился на работе. В данном пункте также потребуется раскрыть, на сколько именно времени задержался работник.
Если нарушитель намерен составить объяснительную записку, это следует отметить в акте. Однако если субъект не хочет предоставлять объяснений, это также требуется отобразить на бумаге. Помимо отмеченного, уместно добавить иные сведения, исходя из индивидуальных обстоятельств.
Что понимают под опозданием
В каждой организации существует сотрудник, отвечающий за учет рабочего времени. Данным сотрудником производится ежедневная фиксация времени прибытия сотрудников на работу, а также время ухода их с работы. Если в рабочее время работник отсутствует на своем рабочем месте срок от минуты до 4 часов, то считается, что он опаздывает.При этом не будет иметь значение, в какое время опоздание зафиксировано: в начале дня, либо после обеденного перерыва.
Если работник отсутствует на работе более 4 часов, то это уже считается прогулом. Работодателю необходимо соблюдать в компании дисциплину труда, поэтому любое опоздание должно быть зафиксировано и не остаться безнаказанным. Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Таким образом, персонал компании сможет понять, что любое нарушение дисциплины может привести к нежелательным для них последствиям.
Важно! При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта. Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.
Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью тк?
От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя.
Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения. В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. Что такое акт? Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье. От разовых опозданий никто не застрахован. Каждый из нас по пути на работу может застрять в пробке или столкнуться с неожиданной болезнью близкого человека. Но если это происходит систематически, работодатель имеет право наказать сотрудника. Прежде чем сделать это, директор должен документально оформить факт нарушения.
Нужен ли акт при опоздании на работу при этом, мы расскажем далее. Образец акта об опоздании работника на работу На нашем сайте вы можете бесплатно акта опоздания на работу. Скачать Что считается опозданием В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.
На что обратить внимание
Рекомендуем включить в бумагу формулировку: «на момент составления акта сотрудник не объяснил отсутствие». Если он заранее позвонит и убедит вас, что причина опоздания уважительная, составлять бумагу, возможно, и не стоит.
Помните, что, если сотрудник отказался подписывать акт об опоздании (имеет право), придется составить отдельный акт — об отказе от подписи.
В противном случае сотруднику дается два дня, чтобы написать и подать объяснительную. Если сотрудник не дает объяснений, составляется другой акт (ст. 193 ТК РФ) и настает очередь дисциплинарных взысканий.
В дальнейшем все зависит от работодателя, потому что современное законодательство не приводит списка уважительных причин и обстоятельств для опоздания. Распорядок — одна из трудовых обязанностей по договору, и, согласно ст.21 ТК РФ, работник обязуется приходить на работу вовремя.
Обратите внимание, что замечания и выговоры имеют «срок предъявления» — не дольше месяца со дня зафиксированного нарушения.
Если вы работодатель, то желаем вам как можно меньше поводов составлять акт об опоздании на работу. Если сотрудник — вовремя ложиться спать.
А если вам предстоит сделать замечание или выговор опаздывающему сотруднику, призываем помнить о тактичности и недопустимости публичных «наказаний» на рабочем месте, что способно лишь обострить проблему, но не решить ее.
Напомним также о том, что разницы между «замечанием» и «выговором» на законодательном уровне не установлено, кроме толкования первого как «менее строгого», а второго — наоборот. У работодателей остается творческий простор для насаждения собственной корпоративной культуры замечаний и выговоров.
Когда необходимо составить акт об опоздании на работу
Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени. Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений. У каждой из них существуют свои права и обязанности.
Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).
Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину.
Акт об опоздании на работу, образец которого вы найдете в статье, относится к документу, который составляют для подтверждения факта нарушения.
С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения.
В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Что считается опозданием
В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.
Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде . Только так работники поймут всю серьезность ситуации.
Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте? Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:
- Название документа, дата оформления;
- Регистрационный номер;
- ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
- ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
- ФИО, должность виновного сотрудника;
- Дата прогула, временной период отсутствия;
- Причины отсутствия;
- Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей.
Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись
В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).
Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.
В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).
Как правильно заполнить
Посвятите верхнюю часть акта дате происшествия, городу и названию фирмы. На фирменных бланках крупных предприятий эта информация заполнена изначально. Напишите и выделите жирным название акта.
Далее следует фактологическая часть: собственно, рассказ об опоздании. Назовите себя и должность, а также ФИО и должности «свидетелей» и опишите факт отсутствия сотрудника. Не забудьте указать время составления акта и в какое время начинается рабочий день опоздавшего. Упомяните, какой пункт трудового договора нарушен, после чего поставьте подписи. В результате получается короткий текст, беглого взгляда на который хватит, чтобы понять произошедшее.
Заполненный пример акта об опоздании на работу доступен для скачивания по ссылке.
Что считается опозданием
В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.
Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде . Только так работники поймут всю серьезность ситуации.
Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.
Акт отсутствия на рабочем месте (образец)
Кто составляет акт об опоздании на работу? В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе. Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…».
Ответственность за систематические опоздания по ТК РФ
Наказываются ли систематические опоздания как-то иначе, чем разовая задержка? Но основе Трудового кодекса приходим к выводу, что разницы в дисциплинарных взысканиях для таких нарушений нет. Однако на практике есть множество нюансов и принципиальных различий. Очевидно, что если первый сотрудник однажды опоздал на рабочее место из-за пробки, а второй регулярно приходит на 20 минут позже положенного срока, работодатель применит к ним разные меры.
Первый сотрудник в самом худшем случае отделается объяснительной (большинство начальников не потребуют записку по таким причинам). Претензии ко второму работнику будут гораздо серьёзнее. Работодатель может инициировать прекращение трудового договора. Для этого ему необходимо составить несколько актов об опозданиях — так возможно будет доказать систематическое нарушение трудового распорядка в суде (если работник решит вернуться на работу таким путём).
Следует знать, что за систематические задержки на работу не предусматривается иных взысканий, кроме замечания, выговора и увольнения. Все остальные наказания (штрафы, депремирование) по-прежнему остаются вне правового поля.
Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись
В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).
Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.
В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).
Кто следит за рабочим временем персонала
В каждой компании, где есть штатный персонал, должен вестись табель и журнал учета рабочего времени. Чаще всего ведение указанного журнала относится к обязанностям кадрового специалиста, работника охранной службы, начальника конкретного подразделения, либо секретаря.
В журнале учета ответственный субъект должен фиксировать время прибытия кадров в компанию, а также время их ухода домой. При этом все опоздания, прогулы и уходы с рабочего места по любым причинам (личным и по распоряжению управленца), также должны отражаться в табеле.
Подобный строгий учет дает возможность нанимателю точно отслеживать количество фактически отработанного времени, а также периоды отсутствия подчиненных на рабочих местах. Корректное ведение табеля и журнала дает возможность соблюдать режим труда и отдыха, не нарушая права сотрудников.