Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выполнение трудовых обязанностей во время отпускного периода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.
Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
- Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
- Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
Можно ли в отпуске устроиться на работу
Некоторые граждане стараются как можно больше заработать, и поэтому, уходя в отпуск на основном месте работы, могут подыскать себе подработку на этот период без официального оформления трудовых отношений.
На этот период может быть подписан гражданско-правовой договор с другой организацией, или оформлена подработка дома. В любом случае, для работодателя это не грозит никакими штрафами.
Ничего здесь противозаконного нет, главное, что работодатель оформил отпуск по всем правилам и требованиям законодательства.
Существует ряд ситуаций, когда нужно внимательно оценить положение дел. Например, если человек уходит в отпуск, после чего он будет уволен, ему на руки выдадут трудовую книжку перед отпуском.
Может ли он уже трудоустроиться в этот период? Согласно законодательству, последним днем работы на предприятии является последний день отпуска.
Соответственно, даже если на руках будет трудовая книжка, даже если у вас будет оформлен отпуск на работе, до конца отпуска вы не сможете оформить новые отношения на новом рабочем месте как основном. Только с даты последнего дня отпуска вы сможете официально трудоустроиться в новой компании.
Отпуск ошибочно воспринимается неким буферным периодом, когда уже вроде не нужно ходить на работу, и было бы неплохо подыскать новую, но всё-таки трудовые отношения регламентированы законодательством, и его нужно соблюдать.
С юридической точки зрения, с человеком, который после отпуска будет уволен, производят все расчёты до выхода в отпуск. И производится выдача документов.
С другой стороны, если трудовая книжка с соответствующими записями – у человека на руках, он может пойти и снова устроиться на работу.
Запрет на совместительство
Несмотря на то, что трудовые отношения являются более или менее свободными, и их можно комбинировать на своё усмотрение, всё же есть несколько категорий граждан, кому это запрещено:
- Работать по совместительству не могут дети, которым не исполнилось 18-ти лет.
- Также не позволено совмещать работы тем, кто трудоустроен но вредных работах с опасными условиями труда. То есть, если основная работа предполагает причинение вреда здоровью, вторую работу иметь не положено.
- Также не возьмут на работу ввиду незаконности на должность управления автотранспортом или механизмами тех, у кого основным видом деятельности являются те же обязанности. Это очень правильно с точки зрения отдыха и внимательности. Потому что работа с механизмами подразумевает большую ответственность. Если человек не будет успевать отдыхать после основной работы, занятие тем же самым дополнительно может повысить риск каких-либо происшествий в рабочее время.
Возможность выхода на работу во время отпуска
Как было сказано выше, работа в период отпуска на законных основаниях доступна только при двух вариантах.
При составлении ГПД должны быть соблюдены определенные условия, а именно:
Например, при заключении гражданско-правового договора с кладовщиком тот, в свою очередь, согласно ГПД, может выполнять любую работу за рамками производственного процесса. Это может быть проведение и организация корпоративных мероприятий, уборка территории и прочие задания, напрямую не относящиеся к его трудовой деятельности.
В случае выхода на работу во время отпуска по желанию работодателя должен быть оформлен отзыв сотрудника. Данный вариант является наиболее встречающимся, поскольку не содержит в себе «подводных камней».
Такую ситуацию регулирует статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно предоставленной информации, работодатель имеет право досрочно отозвать гражданина только с его согласия. При этом неиспользованные дни отдыха не «сгорают», а переносятся на другой период по усмотрению сотрудника на текущий год или прибавляются к последующему ежегодному отпуску.
Также законом предусмотрено право работника на отказ от просьбы руководителя. Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации №2 от 17.03.2004 (редакция 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» пункт 37 говорит о том, что отказ гражданина от отзыва с законного отпуска не может считаться нарушением трудовой дисциплины независимо от причины такого поведения. При этом сотрудник имеет полное право в принципе не оглашать причину своего решения.
Таким образом, работа во время отпуска допустима при согласии сотрудника на отзыв. В противном случае принуждение к досрочному выходу без разрешения гражданина носит противозаконный характер и также влечет за собой наложение административной ответственности на руководителя предприятия.
Временный перевод работника организации на должность отсутствующего сотрудника
В ст. 71 ТК РФ сказано, что перевод сопровождается изменением для трудящегося трудовой функции, структурного подразделения либо местности, где он работал.
В п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 поясняется, что местность считается измененной, если сотрудник станет работать за пределами населенного пункта, где он первоначально исполнял трудовую функцию. Изменением структурного подразделения будет перевод в иной филиал, цех, отдел и т. д.
Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т. д.
Работа в период трудового отпуска
Отпуск любого работника должен длиться не менее 28 дней. В этот период гражданин не должен выполнять свои трудовые обязанности.
Если наниматель предоставляет дополнительные дни отдыха, они могут быть заменены денежной компенсацией при желании работника. Тогда отпуск будет сокращён, и человек сможет приступить к работе раньше.
Процедура документального проведения перевода
Перевод после отпуска возможно оформить несколькими способами и о них говорится в таблице.
| № п\п | Способ | Характеристика |
| 1 | Желание работодателя | Принимающая сторона должна отправить на имя руководителя компании, в которой еще работает подчиненный соответствующий запрос в письменном виде с прошением перевести человека. Стоит прописать в нем дату и должность, где предполагается выполнение труда подчиненным. Действующий руководитель в обязательном порядке согласовывает данный вопрос со служащим и при его положительном ответе потребуется взять с него заявление об уходе. Письмо и заявление являются документальным доказательством факта перевода на новую работу. Новому руководству отправляется подтверждающее данное решение письмо |
| 2 | Инициатива подчиненного | Начальник компании направляет письмо о желании его служащего перевестись в новую компанию. Здесь важная роль отводится наличию согласия нового руководителя о приеме человека к себе в штат |
Может ли работник в отпуске работать по договору подряда
В случае смешивания договоров рискуют также работники. Их деятельность также может быть признана предпринимательством, что влечет за собой негативные последствия. Договор подряда, отпуск Отпуск – это время, которое обязательно отводится работнику на отдых. Такой отдых составляет не менее 28 календарных дней в году.
Внимание
Отпуск делится на несколько видов: основной, дополнительный и льготный. Длительность отпуска зависит от категории работников, их стажа.
Договор подряда имеет силу для выполнения определенной, конкретной работы или для достижения определенной цели. Могут оговариваться сроки, которые отводятся для достижения этой цели. В рамках этих сроков подрядчик и может планировать свою деятельность. Отпуск же подразумевает собой перерыв в трудовой деятельности. Поэтому нельзя утверждать, что вступая чисто в отношения, связанные с договором подряда, можно получить право на отпуск.
Подскажите,пожалуйста, Работник работает в организации по трудовому договору и уходит в очередной ежегодный отпуск на 52 дня.Можно ли принять этого работника в нашу же организацию на период отпуска по договору оказания услуг? Ответ Давайте разберёмся. Трудовое законодательство не содержит запрета на занятие трудовой деятельностью во время отпуска.Если Вы примете решение о заключении договора подряда то имейте в виду, что это гражданско-правовой договор о конкретной работе или оказании конкретных услуг за определённую плату и условия его выполнения и оплаты оговариваются непосредственно в договоре (ст.
Бывает, что работник хочет и в отпуск сходить, естественно получив отпускные, и поработать во время отпуска, получая зарплату. Конечно, делать так нельзя. Одновременно работать и находиться в отпуске, получая и зарплату, и отпускные, запрещено. А вот получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно.
Но тут есть ограничения, прописаны они в статье 126 ТК РФ:
- Во-первых, нельзя заменить весь отпуск. Можно заменить денежной компенсацией лишь ту часть отдыха, которая превышает двадцать восемь дней.
- Во-вторых, и основной, и дополнительный отпуск не заменяется компенсацией беременным женщинам, а также слишком юным работникам до восемнадцати лет и трудящимся с вредными условиями труда. Эти люди должны отдыхать весь положенный отпуск.
Специалист по кадрам ЗАО «М…» Людмила утром первого июня зашла в отдел сбыта и очень удивилась, увидев там менеджера Илью. Дело в том, что с 28 мая у этого сотрудника был оформлен очередной отпуск по графику. На вопрос кадровика о том, что он делает на рабочем месте, Илья ответил: договорился с начальником отдела, что в отпуске выполнит неотложное задание: проведет контроль запасов продукции на двух складах организации. А зарплату за этот период получит как вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Беседуя с Ильей, Людмила вспомнила, как перед отпуском он приходил в отдел кадров и консультировался, можно ли не ходить в отпуск, а полностью заменить его денежной компенсацией. Она ответила, что Трудовой кодекс не предоставляет такой возможности – полная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Видимо, менеджер и его руководитель нашли обходной путь. Людмиле он показался не вполне законным, и она решила поделиться своими опасениями с директором по персоналу.
Должностные обязанности кадровика
Прежде чем начать разговор о замене кадровика, попробуем разобраться, как все-таки правильно должна называться должность сотрудника, занимающегося кадровой работой, и вспомним, какие должностные обязанности он выполняет. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее — ЕКС), данная должность называется «инспектор по кадрам».
Если же обращаться к Профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом», утвержденному Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н (далее — Приказ N 691н), надо сначала отметить, что профстандарт разрабатывается не на определенную должность, а на вид профессиональной деятельности, под которым понимается совокупность обобщенных трудовых функций, имеющих близкий характер, результаты и условия труда (п. 2 Методических рекомендаций по разработке профессионального стандарта, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.04.2013 N 170н).
Особенности замены кадровика
Итак, кадровика, как и любого другого сотрудника, можно заменить на время его отсутствия. Но иногда сложности возникают при поиске кандидатуры заменяющего. Ведь если инспектор по кадрам один делает всю кадровую работу, сложно найти в той же организации сотрудника, имеющего такую же квалификацию. Поэтому на время замещения, скорее всего, придется обучить сотрудника выполнению самых основных функций кадровика, в частности оформлению приема и увольнения работников, составлению актов в случае необходимости (например, при нарушении работником трудовой дисциплины). В дальнейшем обученного сотрудника можно будет привлекать для замены постоянно.
Но основная особенность замещения кадровика заключается в том, что, как правило, именно он занимается ведением, хранением, учетом и выдачей трудовых книжек работников. А для выполнения этой трудовой обязанности требуются специальные полномочия.
Обратите внимание! Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.