Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как составить заявление
Заявление на отпуск по беременности и родам – обязательный документ. Один лист нетрудоспособности не является основанием для предоставления отпуска. Заявление должно быть в письменном виде в свободной форме. Там вы должны указать свое желание уйти в соответствующий отпуск, получать положенные вам выплаты, указать сроки отпуска. Также вы должны предоставить работодателю больничный лист (в заявлении написать его дату и номер).
Если вы успели встать на учет до 12 недель беременности — вы также можете рассчитывать на выплату за раннюю постановку на учет. Возьмите у врача в больнице справку и напишите об этом в своем заявлении, обозначив свое желание получить дополнительные средства.
Заявление подается в отдел кадров или начальнику организации. Он издает приказ и предоставляет отпуск до даты, написанной на листе нетрудоспособности.
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Пособие по беременности и родам для ИП: как получить выплату, размер, документы, сроки
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Размер в 2020 г.: 675,15 руб. Сумма ежегодно индексируется.
Кому положено? Выплачивается женщинам, вставшим на учёт до 12-й недели беременности включительно.
Вы имеете право на это пособие, даже если не делали добровольные взносы в ФСС.
Когда? Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам после тридцатой недели беременности.
Пособие по беременности и родам
Размер в 2020 г.: 55 830,60 руб.
Размер этого пособия (также его называют декретным) для наёмных сотрудников зависит от их зарплаты. Но если вы индивидуальный предприниматель, ваш реальный доход для расчёта не имеет значения. В этом случае сумма выплат рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. То есть выше МРОТ — больше размер пособия.
При обычных родах продолжительность декрета — 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если вы беременны несколькими детьми или если роды пройдут с осложнениями, то этот срок увеличится. И размер пособия, соответственно, тоже.
Формула для расчёта размера пособия:
(МРОТ * 12 месяцев * 2 года / 730 дней) * 140 дней.
Точный размер пособия можно рассчитать в специальном калькуляторе на сайте ФСС. Для корректных расчётов необходимо поставить галочку напротив пункта «Добровольная уплата страховых взносов».
Кому положено? Право на это пособие имеют только индивидуальные предприниматели, уплатившие добровольные взносы в ФСС в году, предшествовавшем наступлению страхового случая.
Проще говоря, если начало декрета (30 недель беременности) будет в 2021 г., то уплатить добровольные взносы в ФСС нужно до 31 декабря 2020 г.
Если декретный отпуск начнётся в этом году, а в прошлом вы не делали взносы, к сожалению, это пособие получить нельзя.
Когда? Декрет оформляется на 30-й неделе беременности (седьмой месяц).
Если сразу обратитесь с заявлением в ФСС, то получите выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором написали заявление.
Это пособие выплатят вместе с пособием по постановке на учёт на ранних сроках беременности. То есть у вас будут деньги и два месяца на то, чтобы купить всё необходимое для ребёнка.
Если вы не успели обратиться за назначением пособия сразу после получения документов в женской консультации, ничего страшного. За пособием можно обратиться и позже.
Главное, успеть подать заявление в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска.
То есть в течение примерно восьми месяцев со дня рождения малыша (70 дней декретного отпуска после родов, если родился один ребёнок и роды прошли нормально, плюс шесть месяцев). Если вы пропустите указанный срок, получить пособие будет нельзя.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Размер в 2020 г.: 18 004,12 руб. Выплачивается на каждого малыша. То есть за двоих детей вы получите 36 008,24 руб. и так далее.
Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Более того, это пособие может получить и отец ребёнка по месту своей работы. Размер пособия фиксирован и не зависит от дохода.
Когда? После рождения ребёнка необходимо обратиться в ФСС и написать заявление о назначении этого пособия. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы предоставили документы.
Важно успеть обратиться за назначением пособия в течение шести месяцев после рождения малыша. Вместе с ним можно сразу написать заявление и на получение пособия по уходу за ребёнком до полутора лет.
То есть, если вам удобно, вы можете подать заявления на все пособия единовременно, но обязательно в течение шести месяцев с даты родов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет
Размер с 1 июня 2020 г.: 6 752 руб. в месяц.
Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Также это пособие могут получать и другие члены семьи: папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за малышом.
Право на пособие по уходу за ребёнком сохраняется при работе во время декретного отпуска на условиях неполного рабочего времени либо при работе на дому. Также возможно поделить время отпуска между родителями.
Например, первые полгода за ребёнком будете ухаживать вы, а потом — его отец. Комбинации могут быть любые.
Когда? Здесь есть нюансы:
- Если вы оплатили взносы в ФСС в прошлом году и получили пособие по беременности и родам, то ежемесячное пособие по уходу назначается со дня окончания декретного отпуска (то есть минимум через 70 дней после родов).
- Если вы взносы в ФСС в прошлом году не платили, это пособие назначается со дня рождения ребёнка. То есть даже если вы не получили пособие по беременности и родам, то эта выплата хотя бы частично компенсирует его.
Обратиться за пособием можно одновременно с подачей заявления на получение единовременного пособия, но важно успеть сделать это до двухлетия ребёнка.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Кто может уйти в декрет и на какой неделе
Декретный отпуск предоставляется:
- Женщине, которая официально трудоустроена;
- Женщине, которая числится на бирже труда;
- Женщине, которая проходит службу в армии;
- Студентке, которая учится на очном отделении;
- Женщине, которая попала под сокращение на предприятии.
Декретный отпуск делится на две части, которые закреплены законодательством – по беременности и родам и по уходу за ребенком:
- Первая часть — подготовка к родам и восстановление после них;
- Вторая часть — уход за ребенком после рождения.
Пока новорожденному ребенку не исполнится три года, женщина может не выходит на работу. После трех лет она обязана приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Многие женщины с нетерпением ждут ухода в декретный отпуск.
Важно!!! Женщина имеет право прекратить выполнять свои трудовые обязанности в течение последних 2,5 месяцев беременности.
Что бы определить дату декретного отпуска нужно знать предположительных срок родов, его еще условно обозначают ПДР. От него отчитывается срок, на котором беременная вправе уйти в декрет.
Когда положено уйти в декретный отпуск:
| Кол-во плодов | За сколько дней до ПДР | Какая неделя |
| Если один ребенок | За 70 дней | На 30 недели |
| Если двойня и более | За 84 дня | На 28 недели |
Когда уходят в декрет?
Для женщин, которые будучи беременными, продолжают свою трудовую деятельность, декрет начинается с отпуска по БиР. Законом установлено несколько сроков, когда женщина, готовящаяся к материнству, может отправиться на заслуженный отдых:
- При одноплодной беременности, которая протекает хорошо и окружающая среда не несет негативного влияния для здоровья матери и ребенка, женщина вправе уйти в отпуск после полной 30 недели беременности. Длиться он будет 140 календарных дней. Он состоит из 70 суток дородового и 70 послеродового периода. Выдается справка врачом гинекологом, у которого роженица состоит на учете.
- Когда беременность многоплодная и должно появиться два ребенка и более, сотрудница уходит в отпуск на 28 недели. Отдых в этой ситуации будет увеличен на 54 дня. Составят его 84 дня до даты родов и еще 110 после них.
- Если у женщины произошли преждевременные роды, а именно с 22 по 30 недели и она не успела выйти в декрет до официальной даты выхода, то отпуск по беременности и родам открывается со дня родов. Его продолжительность будет также 156 дней.
- Для жительниц экологически загрязненных районов, работающих на атомных электростанциях или подвергшихся радиации при взрыве чернобыльской АЭС предусмотрен более длительный декретный отдых. Начинаться он будет с 27 недели беременности и продлится 160 суток. К предродовым дням добавляется еще 20 дней. Послеродовой период остается неизменным — 70 дней.
Существуют два исключения, которые могут повлиять на длительность декретного отдыха. Это:
- Если при родах было установлено рождение двух и более детей, то к основному отпуску добавляется еще 54 дня. В общей сумме это дает 194 календарных дня больничного.
- Если родоразрешение прошло с осложнениями. В таком случае добавляются предусмотренные законодательством дополнительные 16 дней на выздоровление.
Приведем порядок расчета декретных выплат.
Шаг 1. Определяем расчетный период.
Для трудоустроенных женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере их 100% заработка за предшествующие декрету 2 года. Речь в данном случае идет о календарных годах. Например, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то будут учтены ее доходы за 2017-2018 годы. Причем не имеет значения, когда именно она выйдет в декрет: в январе или декабре 2020 года.
После определения среднего дневного заработка за два года полученное значение умножается на количество дней, на которые был выдан больничный лист. Несмотря на простоту используемой формулы, работодателю следует учитывать целый ряд условий и ограничений.
Расчетный период допускается изменять в исключительных случаях: если за предшествующие два года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком или на больничном по беременности и родам хоть один день. В указанных ситуациях она вправе произвести замену лет на предыдущие. Но женщина не обязана заменять годы, если в результате она потеряет в деньгах. Замена лет осуществляется исключительно по ее желанию на основании письменного заявления.
Например, работница уходит в декретный отпуск в 2020 году. В 2018 году она отработала полностью, а часть 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 2020 года). В указанной ситуации она вправе заменить 2020 год на 2014 год.
Шаг 2. Определяем совокупный размер доходов за два года.
Для определения суммы заработка нужно учитывать все выплаты, с которых выплачивались отчисления в фонд социального страхования: зарплата, премии и бонусы.
Из расчета исключаются больничные, выплаченные пособия, доходы в рамках гражданско-правового договора и другие суммы, с которых не выплачивались взносы в ФСС.
Полученный в результате расчетов совокупный доход требуется сравнить с установленным законодательно лимитом доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2020 году это 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2020 году – 815 тыс. р. В случае если годовой заработок сотрудника не превышает указанного значения, то его допускается брать в учет. Если же доходы превысили лимит, то расчеты ведутся по предельной величине.
Шаг 3. Определяем количество дней, которые участвуют в расчетах.
В формуле для расчета декретных не всегда фигурирует цифра в 730 дней за два года.
После того как доходы посчитаны, работодателю следует исключить из расчетного периода в 365 и 366 дней периоды нахождения сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Административный отпуск не исключается из расчетов.
Шаг 4. Определяем среднедневной заработок.
В результате у работодателя теперь есть два важнейших показателя для расчета среднего дневного заработка: совокупные доходы за два года и количество дней в расчетном периоде. Разделив одно на другое, можно получить средний дневной заработок.
Шаг 5. Сравниваем среднедневной заработок с установленными в законе минимальными и максимальными значениями.
Заработок за день нужно сравнить с установленными в законе минимальными и максимальными лимитами. Он не должен быть меньше величины заработка, определяемой по МРОТ, и больше значения, которое определено на основании максимальных доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Законодатель регламентирует, какие документы нужны для оформления декретного отпуска в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. №624н). Первым делом будущая мама получает больничный лист.
Больничный лист выдается акушером-гинекологом, если такой врач есть в вашем медучреждении. Допускается также оформление листка врачом общей практики, а при его отсутствии — фельдшером.
Больничный лист выдается, когда срок беременности достигает 30 недель, единовременно, на 140 календарных дней. Из расчета, 70 дней до родов и 70 дней после.
Если анализы и обследования показали, что беременность многоплодная, отпуск по беременности и родам будет больше, а уйти в него женщина может при сроке 28 недель. Продолжительность такого отпуска по беременности и родам 194 дня, 84 из них — дородовой период и 110 дней — послеродовой.
Если диагноз многоплодности подтверждается только в родах, дополнительный больничный выдается родильным домом на 54 дня, дополнительно к ранее оформленному на 140 дней больничному.
Если роды прошли с осложнениями, дополнительный больничный на 16 дней выдается также роддомом.
Если роды преждевременные, произошли в срок до 30 недель, больничный выдается в роддоме на срок 156 дней.
- Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
- Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
- Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
- Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.
Календарь беременности по неделям
| Рост плода, см | Вес плода, гр | ||
|---|---|---|---|
| 1 триместр беременности | |||
| 1 нед. | |||
| 2 нед. | |||
| 3 нед. | 0.02 — 0.03 | ||
| 4 нед. | 0.04 — 0.1 | 0.4 — 0.5 | |
| 5 нед. | 0.1 — 0.16 | 0.5 — 0.8 | |
| 6 нед. | 0.3 — 0.6 | 0.9 — 1.3 | |
| 7 нед. | 0.6 — 1.2 | 1.3 — 1.7 | |
| 8 нед. | 1.3 — 2.4 | 1.7 — 2.1 | |
| 9 нед. | 2.1 — 3.2 | 2 — 4 | |
| 10 нед. | 3.3 — 4.3 | 4 — 6 | |
| 11 нед. | 6.8 | 11 | |
| 12 нед. | 8.2 | 19 | |
| 13 нед. | 10.0 | 31 | |
| 2 триместр беременности | |||
| 14 нед. | 12.3 | 52 | |
| 15 нед. | 14.2 | 77 | |
| 16 нед. | 16.4 | 118 | |
| 17 нед. | 18.0 | 160 | |
| 18 нед. | 20.3 | 217 | |
| 19 нед. | 22.1 | 270 | |
| 20 нед. | 24.1 | 345 | |
| 21 нед. | 25.9 | 416 | |
| 22 нед. | 27.8 | 506 | |
| 23 нед. | 29.7 | 607 | |
| 24 нед. | 31.2 | 733 | |
| 25 нед. | 32.4 | 844 | |
| 26 нед. | 33.9 | 969 | |
| 27 нед. | 35.5 | 1135 | |
| 28 нед. | 37.2 | 1319 | |
| 3 триместр беременности | |||
| 29 нед. | 38.6 | 1482 | |
| 30 нед. | 39.9 | 1636 | |
| 31 нед. | 41.1 | 1779 | |
| 32 нед. | 42.3 | 1930 | |
| 33 нед. | 43.6 | 2088 | |
| 34 нед. | 44.5 | 2248 | |
| 35 нед. | 45.4 | 2414 | |
| 36 нед. | 46.6 | 2612 | |
| 37 нед. | 47.9 | 2820 | |
| 38 нед. | 49.0 | 2992 | |
| 39 нед. | 50.2 | 3170 | |
| 40 нед. | 51.3 | 3373 |
Как самостоятельно рассчитать дату декретного отпуска
Такой отпуск, по сути, состоит из двух разных частей: первая предшествует родам, а вторая начинается после них. У женщин, ждущих появления одного ребёнка, дородовая часть состоит из 70 дней, а у тех, кто ждёт более значительного пополнения, отпуск дольше и составит 84 дня. После того, как врач установит вероятный день родов, можно отсчитать от него нужное количество времени и узнать, когда начнётся декрет.
Послеродовая часть отсчитывается также от установленной врачом возможной даты родов, независимо от того, когда событие случится фактически, и её продолжительность будет зависеть от ряда факторов:
- Мама одного малыша, чьи роды прошли без осложнений, имеет законное право рассчитывать на 70 дней отдыха после его рождения.
- Если роды были сложными, то отпуск декретнице увеличивается и будет продолжаться 86 дней.
- Женщинам, которым посчастливилось стать мамой нескольких детей, полагается 110 дней послеродового отпуска.
- Преждевременные роды, происшедшие до 30 недели, гарантируют женщине 156 дней послеродового отпуска, если ребёнок родился живым.
- Если роды произошли раньше 30-ой недели, а малыш родился мёртвым, то продолжительность отпуска составляет 86 дней.