Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Включать ли «срочника» в график отпусков
Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.
Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.
И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.
Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.
К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.
Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).
При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.
Порядок расчета компенсируемых дней отпуска
Чтобы рассчитать число дней не предоставленного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо определить общий отпускной стаж.
Для этого рассчитывается число лет, месяцев и дней, отработанных в данной компании по срочному трудовому договору.
При том, что в трудовом договоре установлены конкретные сроки, казалось бы несложно рассчитать это число, но имеются определенные сроки, которые исключаются из этого стажа:
- отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в год (до 14 дней включительно – не учитываются)
- отпуска по уходу за ребенком, которые могут быть оформлен на любого члена семьи и на любой период
- дни отсутствия работника на рабочем месте при отсутствии уважительных причин (прогулы)
Рассчитав отпускной стаж за полностью отработанный период трудовой деятельности в организации, подсчитывается сумма дней отпуска, который положен за этот период работы.
Подсчитывается число дней отпусков, которые были использованы работником.
Пример расчета отпускных
Трудовой договор менеджера Андреевой О.В. действует в период с 07.09.2017 г. по 06.07.2023 г. Основной отпуск не оформлялся. Заработная плата составляла 20000 руб. в месяц. Рассчитаем компенсацию при увольнении
Отпускной стаж составит 10 месяцев.
За год работы положено предоставить 28 дней отпуска. Число дней, подлежащих компенсации = 2,33 * 10 мес. = 23,3
ЗП 10 мес. = 20000 * 10 = 200000 руб.
ЗП ср = 200000 / 10 / 29,3 = 682,60 руб (среднедневная заработная плата)
Компенсация составит: 682,60 * 23,3 = 15904,58 руб.
Такая сумма должна быть выплачена в виде компенсации за отпуск неиспользованный в ходе работы.
Прекращение действия срочного трудового договора в связи с наступлением события
В срочном трудовом договоре иногда не отражена конкретная дата прекращения его действия, например, на период предоставленного отпуска по уходу за ребенком основного работника, который может быть прерван в любой момент. В этом случае основной работник может в любой момент написать заявление на выход из декретного отпуска на следующий день. В этом случае не будет уведомления со стороны работодателя и выплат в последний день работы. Но такая ситуация правомерна.
Ответы на распространенные вопросы о том, полагается ли, когда заключен срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск
Вопрос №1: Обязательно ли сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор, дожидаться увольнения и получать компенсацию за неиспользованный отпуск, или же можно отгулять положенное время?
Ответ: Сотрудник, принятый по срочному трудовому договору, вправе использовать 2 дня в месяц в качестве отпуска, отказавшись от компенсации.
Вопрос №2: Если срочный договор был переоформлен в бессрочный, и во время работы по срочному соглашению сотрудник не использовал дни отпуска, можно ли воспользоваться ими в будущем или получить компенсацию?
Ответ: Да, положенные дни отпуска можно будет использовать после переоформления срочного договора в бессрочный.
В вопросах, связанных с законным увольнением сотрудника, работающего по срочному договору, у граждан возникает немало вопросов. Можно ответить на самые распространенные из них.
Вопрос № 1. Будет ли выплачено выходное пособие, если человек уволился раньше положенного времени по собственному желанию?
Выходное пособие начисляется, соглашение было расторгнуто ранее положенного времени по уважительной причине. Если расторжение осуществляется по соглашению сторон или по желанию работника, пособие не полагается.
Важно! Исключением являются ситуации, прописанные в договоре.
Вопрос № 2. Какие предусмотрены дополнительные выплаты при расторжении срочного договора?
Дополнительные выплаты могут быть перечислены, но в случае, если это обозначено в договоре и в иных соглашениях, заключенных между работодателем и сотрудником. В положенной сумме могут отказать, если гражданин нарушил правила компании – ст. 84 ТК РФ. Исключением будут ситуации, когда сотрудник допустил нарушения по чужой вине или в следствии непреодолимых обстоятельств.
Выходные пособие подразумевает выплату, предусмотренную ТК или срочным трудовым договором. Эта денежная сумма выдается работнику на период поиска нового места работы. Размер пособия во многом зависит от причин, по которым был разорван трудовой договор. Выплата пособия в размере, эквивалентном заработку сотрудника за 2 недели предоставляется, если человек увольняется в связи с:
- неудачным прохождением аттестации и несоответствии занимаемой должности;
- медицинскими показаниями, не позволяющими продолжить трудовую деятельность;
- выходом на работу другого сотрудника, на место которого временно был нанят человек;
- обязательным прохождением службы в ВС России;
- переездом организации и отказом сотрудника от перехода.
Несмотря на обязательность перечисления положенных выплат, некоторые руководители отказывают перечислять средства. В подобной ситуации сотрудник допускает определенные ошибки. Вот самые популярные из них.
Ошибка 1. Руководитель отказался выплачивать компенсацию, сотрудник не предпринял никаких мер.
Если человек получает отказ, не нужно бездействовать. Следует обратиться в трудовую инспекцию. Специалисты проведут положенные проверки. Если руководителя признают неправым, его обяжут перечислить средства.
Ошибка 2. В особо сложных ситуация, когда даже трудовая инспекция не помогает решить проблему, сотрудник также не предпринимает никаких действий.
Если работодатель не исполняет положенных обязанностей, если не перечисляет компенсацию, следует обратиться в суд. При доказательстве вины, руководителя привлекут к определенной форме ответственности и наложат штраф. В данном случае гражданин имеет право потребовать не только сумму компенсации, но также возмещение морального вреда. Здесь главное доказать, что задержка выплат отразилась на нем негативно.
Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.
Согласно ст.139 ТК Российской Федерации, среднедневной заработок для отпускных выплат и компенсации за неиспользованные дни отдыха рассчитывается за 12 месяцев. Для этого размер начисленной зарплаты делится на 12 и на 29,3 (последнее число является среднемесячным количеством календарных дней).
Перейти Могут ли уволить за прогул если ребенок инвалид
Стоит обратить внимание. Чтобы вычислить количество дней, которые подлежат возмещению, нужно учитывать несколько факторов:
- стаж работы (с первого дня работы до дня увольнения включительно);
- временные границы текущего трудового года для конкретного человека.
Из стажа нужно вычесть такие дни:
- уход за ребенком;
- длительность соцотпусков без зарплаты, не превышающий 14-дневный период;
- отсутствие на работе без уважительных причин.
Далее расчет отпускной компенсации ведется на основе общего стажа работника.
Срочный трудовой договор компенсация отпуска при увольнении
В ТК существует раздел, посвященный так называемым срочникам.
Работники, с которыми были заключены именно такие виды договоров, имеют право при срочном договоре получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, чем многие люди успешно пользуются.
А порядок расчета будет отличаться в зависимости от срока действия договора и продолжительности самого отпуска.
ВАЖНО. Если трудовой договор с работником заключён на срок, не превышающий двух календарных месяцев, или же сезонных работ, то стоит отдельно подходить к вопросу рассмотрения продолжительности отпуска.
Продолжительность отпуска будет определяться по одному имеющемуся в законодательстве правилу – это два рабочих дня за каждый месяц осуществления трудовой деятельности, если рассчитывать на шестидневную рабочую неделю. Об этом говорят статьи 291 и 295 Трудового кодекса.
Вопросы расчётов освещены в письме Минтруда №625 от 01.02.2002. Для наглядности необходимо рассмотреть соответствующие примеры. Если с работником Ивановым был заключен срочный трудовой договор для выполнения сезонных работ с начала июля по 1 октября, он будет требовать отпуск, который начнется 1 октября.
Если считать месяцы работы, то выйдет, что Иванов отработал только 3 календарных месяца в сезон. Поэтому, если умножать 3 на 2 дня, которые начисляются каждый отработанный месяц, то в итоге получится 6 рабочих дней. Прибавляем ещё один день, который приходится на выходной и в итоге работник может рассчитывать на 7 рабочих дней, с 1 по 7 октября.
Жалоба на соседа по земельному участку в администрацию
Необходимо уделить внимание важной детали при подсчете. Стоит отдельно отнестись с вниманием к праздничным и не рабочим дням, поэтому перед подсчетами обязательно загляните в производственный календарь.
Компенсация за отпуск
Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем сотрудникам. Вид трудового договора в данном случае не имеет значения.
Средства за неиспользованный отпуск можно получить при одном важном условии. Необходимо отработать на предприятии не менее месяца. Данное правило регулируется ст. 291 ТК РФ. Здесь сказано, что все без исключения сотрудники имеют право получить за месяц два оплачиваемых дня отдыха. Если человек не использовал их, он получает положенную компенсацию.
Что касается расчета суммы, то можно отметить, что данная операция осуществляется строго в зависимости от установленных сроков. Вот несколько примеров того, на основании каких правил и условий производится расчет.
Если человек по определенной причине не воспользовался положенными ему днями отдыха, что характерно для срочных договоров, работодатель должен перечислить ему компенсацию. Она положена вне зависимости от причины увольнения и срока.
Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.
Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ
Важно! Сотрудник имеет законное право на то, чтобы отстаивать свои права и интересы в судебном порядке, в том числе и в случаях, когда работодатель неверно произвел расчет увольнительных выплат или намеренно снизил их сумму.
Положения Трудового Кодекса дают бухгалтерам четкое представление о том, какие выплаты необходимо произвести сотрудника в момент увольнения с работы, и как грамотно рассчитать сумму таких выплат. Указания ТК РФ распространяются на все случаи расторжения трудовых договоров, вне зависимости от особенностей трудоустройства и формы собственности компании.
Работник, в том числе временный, может претендовать на следующие суммы в день ухода с работы:
| № п/п. | Выплата в день увольнения | Уточняющие сведения |
| 1 | Зарплата | За расчетный период, который предшествовал увольнению |
| 2 | Премии, доплаты и надбавки к зарплате | И иные материальные поощрения (регулярные), которые зафиксированы в системе оплаты труда работодателя (прописанные в коллективном договоре) |
| 3 | Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска | Случается, что сотрудник не только не получает компенсацию, но и из его зарплаты вычитают некоторую сумму в счет дней отпуска, которые были использованы им “авансом” |
| 4 | Компенсация за неоплаченные дни больничного (периода нетрудоспособности) | Если какие-то дни больничного не были оплачены вовремя, работодатель обязан выплатить задолженность в течение 10 календарных дней после фактического дня ухода сотрудника с работы |
Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении
Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.
Чтобы рассчитать точный размер компенсации, необходимо:
- Определить количество дней отпуска.
- Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
- Определить средний дневной заработок, для чего нужно:
- сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
- сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.
- Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.
Особенности расчета компенсации за отпуск
По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.
Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.
При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).
Онлайн калькулятор для расчета среднего дневного заработка.
Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:
- 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
- 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
- минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.
Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.
Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.
В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.
Как получить при расторженииокончании трудового договора?
Для получения денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при истечении периода действия или преждевременном расторжении срочного трудового договора, никаких мер подчиненному предпринимать не нужно.
Само увольнение является поводом для работодателя выплатить все причитающиеся гражданину по закону суммы финансовых средств, включая полагающиеся компенсации.
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Руководитель компании должен издать приказ о расторжении со срочником трудового договора. В распоряжении указывается пункт о выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также других положенных ему сумм.
Надо учитывать, что на руки срочник получает меньше, чем начислялось изначально. Это связано с вычетом НДФЛ. Если в день увольнения гражданин не получил возмещение, тогда ему стоит обратиться к работодателю с требованием о выплате финансовых средств.
Нужно ссылаться на положения действующего законодательства, которые нарушает руководитель. Если это не поможет, то надо подать жалобу в Трудовую инспекцию. Следующей инстанцией является прокуратура и суд.
Важно не замалчивать о возникшем конфликте, а пытаться добиться справедливости. При обращении в суд можно будет потребовать от работодателя компенсировать не только неиспользованный отпускной период, но и нанесенный моральный ущерб.
Что такое срочный трудовой договор
Для начала разберемся, чем срочный договор отличается от бессрочного. Уже из самих этих определений ясно, что срочным называется договор, который заключен на определенный срок, а бессрочным — заключенный на все время. Основания для заключения такого типа отношений между работником и работодателем закреплены в статье 59 Трудового кодекса РФ . Если же работодатель заключит такой договор, не имея на это достаточных оснований, срочный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок в судебном порядке.
Также нужно помнить о том, что срочные договоры с работниками могут быть долгосрочными и краткосрочными. Последние признаются такими, если заключены на срок до 2 месяцев. Долгосрочный контракт может быть заключен на срок до 5 лет. Также важно выделить трудоустройство временных сотрудников на сезонные работы, срок контракта в этом случае не может превышать 6 месяцев. Такое разделение важно в связи с определением дней для ежегодного оплачиваемого отпуска.
Особенности расчета отпуска некоторых работников
Работники, подписавшие срочный трудовой договор на период менее двух месяцев, могут рассчитывать на получение двухдневного оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц. Аналогичное правило установлено для работников, которые заняты на сезонных работах. При этом работники с трудовыми договорами до двух месяцев могут использовать указанный отпуск или получить за него материальное возмещение по окончании периода действия соглашения. Для всех остальных лиц, заключивших более продолжительные срочные трудовые договоры, применяется общий порядок расчета и предоставления оплачиваемого отпуска.