Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по сокращению штата: инструкция и оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если уволенный пенсионер считает, что была нарушена процедура сокращения штатов, он может оспорить своё увольнение. Можно обратиться в инспекцию по труду, а можно в прокуратуру или в суд. Для досудебного урегулирования спора законодательно не установлены сроки обращения. То есть, человек может пожаловаться на работодателя в любой период времени после незаконного увольнения.
Какие ошибки может допустить руководство при сокращении пенсионера?
Некоторые кадровики и бухгалтеры считают, что пенсионер относится к «особой» категории работников, поэтому применять к нему некоторые правила нет необходимости. Например:
- Выплата выходного пособия только за первый месяц после увольнения. Руководство обязано выплатить пособие за первые 2, а в некоторых случаях и за 3 месяца, после увольнения. Не имеет значения, собирается ли «сокращённый» пенсионер искать новую работу или уходит на заслуженный отдых. А если он встанет на учёт в ЦЗН в течение 2 недель после сокращения, ему придётся выплатить деньги и за 3 месяц.
- Уведомление пенсионера на дату, когда он будет находиться в ежегодном отпуске по графику. Нельзя уволить наёмного сотрудника, когда он отдыхает или болеет. Когда он вернётся, тогда и нужно его рассчитать и выдать документы.
- Нет необходимости заранее оповещать работника пожилого возраста о предстоящих мероприятиях по сокращению штатов. Закон предусматривает обязательное уведомление всего наёмного персонала, вне зависимости от возраста и должности.
Допускается ли сокращение пенсионеров?
Сокращение численности штата в организации за счет сотрудников пенсионного возраста обычная ситуация. Стремясь уменьшить количество рабочих, посредством увольнения лиц, достигших возраста выхода на пенсию, работодатели часто забывают о правилах действующего законодательства.
Таковыми могут быть:
- экономические причины, вследствие которых происходит сокращение производства товаров на предприятии, а порой и вовсе приостановка деятельности организации;
- структурные причины, при которых происходит реорганизация подразделений на предприятии (например, ликвидация одних достаточно неэффективных структур и, как следствие, создание других), внесение тех или иных изменений в системы управления и тп.;
- технологические основания. Например, сокращение штата является фактически неизбежным вследствие автоматизации некоторых производственных операций.
Какая бы ни была причина для сокращения, соответствующие изменения должны быть внесены в штатное расписание, касательно исключения тех или иных штатных должностей.
Таким образом, работодатель сам решает, по каким причинам следует упразднять отдельные должности или целые структурные подразделения, для того чтобы достигнуть желаемых экономических целей.
Важно, чтобы при этом он не нарушал трудовых прав работников, в том числе при их увольнении.
Можно ли опротестовать увольнение?
Список сокращаемого штата составляется не по принципу возрастной категории, а по профпригодности с учётом планируемых на производстве изменений. Поэтому в него могут попасть люди разных возрастов. Пенсионер имеет право оспорить решение руководства в суде, ссылаясь на следующие причины:
- принадлежность к льготной категории лиц (наличие опекунства, статус инвалида боевых действий и т. п.);
- невозможность реализовать приоритетное право на то, чтобы остаться на предприятии, занять вакантное место;
- если при проведении процедуры по сокращению штатов были нарушены сроки извещения;
- в случае внесения в трудовую книжку неверной записи;
- при отказе в выплате выходного пособия.
Поводом для разбирательств в государственных инстанциях зачастую являются требования ст. 179 ТК РФ, где чётко описано, что сотрудники пенсионного возраста должны пользоваться преимущественным правом перевода в другое подразделение предприятия. Высокий квалификационный уровень и опыт для любой организации всегда в приоритете. Однако предложенная вакансия должна быть соизмерима с квалификацией сокращаемой единицы.
По ТК РФ руководство информирует пенсионера-сотрудника о будущем изменении штатного расписания в сторону уменьшения. Это происходит за два месяца, в течении которых человек продолжает выполнять обязательства в обычном режиме. При этом работающий пенсионер вправе расторгнуть договор раньше двухмесячного срока. В таких обстоятельствах пенсионерам должны быть выплачены все выплаты, положенные при сокращении штатов. Дополнительно выдается сумма с учетом неотработанных двух месяцев.Особенность и в том, что по ТК РФ, статье 81, пенсионер имеет дополнительные права по досрочному разрыву сотрудничества. Если работодатель все-таки отказал в увольнении раньше срока, человек должен отработать оставшиеся два месяца. Как вариант, он вправе уволиться по собственному желанию. В таких обстоятельствах он должен прописать в качестве причины переход на пенсию, но рассчитывать на компенсацию пенсионерам, положенную при сокращении штатов, уже не приходится.
Процедура поэтапно и описание порядка ее проведения
Порядок действий, их описание и правила проведения отобразим таблицей:
| Этап | Описание и особенности |
| Работодатель принимает решение | Это допускается делать в любое время, по любым причинам или при отсутствии их, то есть, только по желанию инициатора. |
| Подготовительные действия и старт процедуры | Подписывается приказ (об изменении расписания по штату). Это пока не приказ об увольнении, а о начале процедуры сокращения и о ее сроках с учетом времени для уведомления. Фактически он является распоряжением начать сокращение, обозначающее его рамки (какие должности будут упразднены и пр. вопросы).
Это делается заблаговременно перед началом отсчета времени для уведомления сотрудников. Документ издают не меньше чем за 2 мес. до начала сокращения, но его можно также выдать и за больший срок (3–6 мес.) в разумных пределах. |
| Уведомление | Во всех случаях сотрудников уведомляют за 2 мес. до крайней рабочей под роспись.
В службы занятости предписано сообщать об увольнении за 2 мес. до крайней даты работы (для ИП – этот срок сокращен до 2 нед. согласно ст. 25 ФЗ «О занятости населения»). Те же временные рамки предусмотрены и для уведомления профсоюзных органов, если таковые, или их выборные структуры, есть на предприятии (ст. 82 ТК), а если же гражданин является их членом – то независимо от их наличия в организации (ст. 373, 374 ТК РФ). При массовом увольнении сроки для предупреждения указанных органов – 3 мес. Особенности по уведомлению разных категорий сотрудников: · в стандартных случаях – за 2 мес.; · для сезонников – за 7 дней; · для тех, трудовое соглашение которых подписано меньше чем на 2 мес. – за 3 дня. |
| Формирование комиссии по сокращению | Осуществляется работодателем посредством издания приказа или распоряжения. Это не обязательный этап – данный орган можно не создавать, если предприниматель справится сам со всеми мерами, зачастую ИП этого не делают, так как объем мероприятий небольшой. |
| Проверка, есть ли льготники на предприятии, и принятие мер по ним согласно закону | Льготникам дано право на преимущественное оставление, а также есть граждане, которых нельзя увольнять. Учитывают перечни по привилегиям в ст. 179, 261. |
| Предложение перевода на иные подходящие вакансии, если такие есть на предприятии | Соблюдают ч. 3 ст. 81: наниматель обязан предложить подходящую работу, и лишь когда такие места отсутствуют или работник отказался от предложенных вариантов, его допускается сокращать. |
| Приказы с распоряжением освободить вакансии по п. 2 ст. 81 | Издается одновременно два варианта: по общей форме (Т-8а для массового сокращения) и на каждого работника (Т-8). Эти приказы именно об увольнении, они издаются в последнюю рабочую дату или заблаговременно перед увольнением, но не позднее, чем за 3 дня до указанной даты. В них описывают основание процедуры по п. 2 ст. 81 ТК. Каждому сокращаемому приказы вручаются отдельно под роспись. На общей форме ставят свои подписи все работники в ней перечисленные. Экземпляры с подписями сохраняются на предприятии. |
| Проведение расчета и оформление отметки в трудовой книжке | Осуществляют в последний день работы. В расчет включается первое выходное пособие (оно выдается авансом, а последующие дают помесячно на период трудоустройства). |
Срока, который принято называть «отработкой», при сокращении нет. Есть 2 мес. для уведомления – это время нельзя назвать «отработкой», несмотря на то, что так его зачастую называют. Но это не правильно – данный период предусмотрен для работодателя, чтобы предупредить сокращаемых, и к тому же это правило можно не соблюдать во всех случаях, если работник даст на это свое письменное согласие.
При этом в обязательном порядке наниматель выплачивает компенсацию за указанные 2 мес. или за их остаток. Деньги выплачиваются пропорционально уменьшенному сроку в размере среднего заработка (ст. 180).
Наниматель платит сотруднику за то, что тот позволяет ему не выполнять обязанность по срокам уведомления. Таким образом, у работодателя появляется возможность ускорить процедуру. Именно поэтому этот срок не имеет ничего общего с «отработкой». Описанное нами касается всех вариантов сокращения и ликвидации – не только для пенсионеров.
Какие выплаты гарантированы пенсионеру
Пожилой человек при сокращении штата вправе претендовать на следующие выплаты.
- После того как подчиненного проинформировали о грядущем увольнении, он проработает в организации еще 2 месяца, в течение которых ему будет начисляться зарплата в прежнем размере. В это же время он может искать новое место работы.
- В день увольнения подчиненному начисляется оплата за отработанный им период времени, финансовая компенсация за неотгулянный период времени и выходное пособие.
- Сокращенный пенсионер сохраняет свою среднемесячную зарплату до двух последующих месяцев при поиске работы. То есть человеку потребуется обратиться в отдел кадров через 2 месяца после увольнения за получением повторных выплат. Также он может получить и третью выплату, обратившись в течение 14-дневного срока в центр занятости населения, сотрудники которого подготовят для него соответствующую справку.
Пенсионер не сможет зарегистрироваться как безработный, так как государство начисляет ему пенсию.
Отдельные нюансы при осуществлении выплат пенсионерам, проживающим в регионах Крайнего Севера при увольнении в связи с уменьшением штатной численности
В отношении пенсионеров, которые теряют работу в связи с изменением штатных единиц предприятия в особых районах Крайнего Севера, действуют те же нормы трудового законодательства (права), что и для пенсионеров в любом другом регионе страны, а именно:
- выплачивается денежная компенсация за дни ежегодного отпуска, которые не были использованы (при их наличии);
- единоразовое выходное пособие;
- оплачивается фактически выполненная работа.
В данной ситуации меняется срок, в течение которого за уволенным пенсионером сохраняется выплата. Этот срок меняется в большую сторону.
Важно! Выплаты для граждан, которые проживают и трудятся в районах Крайнего Севера страны, осуществляются в срок, определенный законодательством, с учетом выходного пособия, выплаченного в последний день работы (ст. 318 ТК РФ).
Более того, в ряде случаев, выплата сохраняется за уволенным гражданином по решению службы занятости до шести месяцев. При этом должны быть выполнены несложные условия:
- в течение месяца после увольнения гражданин предоставил необходимые документы в центр занятости;
- служба занятости не смогла трудоустроить гражданина.
Действия вышеприведенных норм трудового законодательства РФ применимы и для работающих пенсионеров (письмо Роструда от 11.02.2010г. № 594-ТЗ).
Следует знать о фактах судебной практики! Возможность воспользоваться правом на получение выплат после увольнения до шести месяцев без трудоустройства определяется присутствием исключительного случая, который устанавливается сотрудниками службы занятости. В трудовом законодательстве отсутствует перечень этих исключительных случаев, что не является основанием для сотрудников службы занятости для принятия решении о продолжении выплат до шести месяцев, ориентируясь лишь на факт выполнения гражданином и сотрудниками службы занятости определенной последовательности оказания государственной услуги по предоставлению помощи в трудоустройстве (Курильский суд, решение от 27.02.2018г. по делу № 2-19/2018, Сахалинская область).
Требуется ли отработка
Сокращение в качестве особенности предполагает необходимость уведомления и, соответственно, отработку в 2 месяца. В течение этого срока за лицом сохраняются все гарантии, включая заработную плату. Если в течение этого срока специалист решит уволиться сам, то он потеряет все гарантии, предусмотренные по данному основанию увольнения, включая выходное пособие.
В то же время, трудовое законодательство предусмотрело возможность с согласия работника расторгнуть договор по рассматриваемому основанию до истечения указанного срока. Работодатель вправе согласиться на это или отказать в предоставлении такой возможности. Согласие сокращаемого лица должно быть получено в письменном виде.
Внимание! Расторгнуть отношения по соглашению сторон можно в любое время. Но в этом случае специалисту обязаны выплатить среднюю зарплату за то время, которое осталось до окончания 2-хмесячного срока предупреждения.
Права трудоустроенного пенсионера
Работающий гражданин пенсионного возраста, исходя из трудовых законов, ничем не отличается от обычного сотрудника, на которого распространяются абсолютно все трудовые правила.
Права трудоустроенного пенсионера равняются правам прочих сотрудников. Отметим, что работающие пенсионеры имеют право на некоторые привилегии:
- Трудовой Кодекс не позволяет ущемлять сотрудника на основе его возраста. Таким образом, пенсионера не могут уволить или не принять на работу из-за его статуса.
- Зачастую граждане пенсионного возраста имеют больше опыта и квалификации. Если запланировано увольнение по сокращению штата, естественно, что более квалифицированные работники имеют преимущество перед остальными.
- Начальство в обязательном порядке должно обеспечивать работающему гражданину пенсионного возраста внеочередного отпуска, составляющего две недели. Зарплата при этом за ним не остается.
- Если пенсионер хочет оставить рабочее место по собственному желанию, ему не требуется работать обязательные две недели.
Можно ли оспорить увольнение
Во время составления списка сотрудников, которые будут уволены из компании, учитывается не их возраст, а ценность для предприятия, а также профессиональная пригодность. Поэтому он обычно состоит из работников разных возрастов.
Пенсионер имеет право оспорить свое увольнение в судебном порядке, для чего используются следующие виды оснований:
- наличие доказательств принадлежности к льготникам, например, если пенсионер заботится о несовершеннолетнем иждивенце или обладает званием ветерана боевых действий;
- работодатель не предложил гражданину во время сокращения вакантное место, соответствующее навыкам и опыту специалиста;
- нарушены сроки уведомления работников о планируемом сокращении;
- нежелание работодателя выплачивать выходное пособие.
Даже при незначительной ошибке, совершенной директором компании, суд удовлетворит требования истца, поэтому пенсионер будет восстановлена на рабочем месте. Наиболее часто граждане обращаются в суд по причине того, что руководители не предлагают им возможности перевестись в другое подразделение или занять вакантное место. Люди пенсионного возраста обладают уникальными навыками и опытом работы, поэтому нередко могут занимать разные должности в одной компании.
Процедура сокращения признается незаконной, если после ее реализации не изменяется штатное расписание, так как руководители компаний часто пользуются такой уловкой, чтобы уволить работников, с которыми складываются плохие отношения.
Плата за выполнение трудовых обязанностей
По факту сокращения сотрудника начальство должно погасить долг перед гражданином пенсионного возраста по оплате выполнения трудовых обязанностей. В итоговую сумму входят зарплата, премия, прибавки, бонусы и тому подобные поощрения. Если пенсионера уволили в середине месяца отчета, ему выдают деньги за тот период, который он по факту отработал. Если работнику заработок подсчитывается, исходя из выработки, то денежная сумма вычисляется на основе фактических показателей (к примеру, число созданных деталей до момента сокращения).
При предоставлении зарплаты увольняемому пенсионеру начальство должно зачислить и выплатить НДФЛ и страховые взносы по правилам, установленным законом.
Обратите внимание! Давайте рассмотрим пример. 14 ноября 17-го года гражданин пенсионного возраста был уволен с должности кладовщика ООО «Старт» по причине сокращения должности. Оклад этого гражданина составляет 18 тысяч 712 рублей. Каждый месяц он получает прибавку к жалованью в размере 1 тысяча 60 рублей.
На дату увольнения гражданину была начислена заработная плата за время, проработанное по факту – с 1 до 14 ноября 17-го года. Подсчитаем сумму:
(18 тысяч 712 рублей + 1 тысяча 60 рублей) / 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек.
При учете удержанного НДФЛ гражданину обеспечивают выплаты на основе таких вычислений:
8 тысяч 987 рублей, 27 копеек – 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек * 13% = 7 тысяч 818 рублей 93 копейки.
Если пенсионера уволили, но за ним остается несколько дней отпуска, начальник в обязательном порядке выплачивает компенсацию за каждый незадействованный для отдыха день.
Подобная выплата предоставляется как за неиспользованный ежегодный отпуск, так и за дни дополнительного отпуска, обеспечиваемого пенсионеру, исходя из заданных законом правил.
Вычисление денежных выплат за остатки отпуска происходит, исходя из сведений, представленных в пятом абзаце статьи 139 Трудового Кодекса.
СДЗ = СГЗ : 12 месяцев : 29,3,
где СДЗ – количество денег, полученных за каждый день оставшегося отпуска (средний заработок за день);
СГЗ – прибыль сотрудника за прошлые 12 месяцев (средний заработок за год);
29,3 – зафиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.
По инициативе работодателя
Увольнение предпенсионера в связи с сокращением, о котором шла речь выше, – лишь один из поводов к увольнению по инициативе руководства фирмы. Работник, даже будучи предпенсионного возраста и защищенным новой статьей УК РФ о необоснованном увольнении, может быть уволен вполне обоснованно (по нормам ст. 81 ТК РФ), если не исполняет трудовые обязанности должным образом. Вот наиболее частые из причин:
- профессиональное несоответствие, подтвержденное результатами аттестации;
- неисполнение работником своих обязанностей, без веских причин и при наличии взысканий;
- грубое нарушение трудовых обязанностей, даже и однократное;
- прогул (достаточно отсутствовать без уважительных причин свыше 4 часов в смену или в течение рабочего дня);
- опьянение на рабочем месте.
Кроме названых, уволить работодатель может за разглашение тайны, охраняемой законом, хищение, игнорирование норм охраны труда и пр.