Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство об истребовании документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не исключены случаи, когда предоставленных суду обоснований, претензий или подтверждений невиновности недостаточно для принятия конечного решения. В таких ситуациях законодательство позволяет истребовать через суд дополнительные сведения.
Документ подается до момента вынесения судом решения по делу. Ограничительных сроков на законодательном уровне не установлено. Следует учитывать, что документ предоставляется с учетом времени, которое необходимо другим сторонам и суду для ознакомления, чтобы они могли выразить свою позицию по делу.
Если возражения ответчика предоставлены в день вынесения решения, когда все основные обстоятельства дела были известны, суд может отказать в принятии, сославшись на злоупотребление правом.
Тогда решение принимается, исходя из имеющихся в деле доказательств.
Ответ на вопрос, как подать возражение на Исковое заявление, в законодательно закрепленных нормах отсутствует, поэтому порядок направления документов определяется по выбору обращающейся стороны:
- через канцелярию суда;
- по почте с уведомлением о вручении.
Если выбран второй вариант, необходимо предоставить доказательства отправки писем или уведомление о вручении. Рекомендуем в этом случае производить опись содержимого отправления. Так вы подтвердите, что направлены именно те документы, на которые вы ссылаетесь, и у другой стороны была возможность ознакомиться с ними.
Статьей 131 АПК РФ установлена возможность предоставления возражения посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда. В настоящее время существует возможность направить возражение в форме электронного образа документа. Для этого возражения на исковое заявление ГПК подается через государственную автоматизированную систему «Правосудие».
Как правильно составить?
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Какие доказательства можно потребовать
В законодательстве не отражен точный перечень бумаг, которые можно получить, направив ходатайство в суд о запросе документов по гражданскому делу. Фактически предоставляются любые бумаги. Важно лишь, чтобы они имели непосредственное отношение к разбирательству.
Обратите внимание! Ходатайство удовлетворяют не всегда. Суд согласится запросить документацию, если человек докажет, что у него отсутствует возможность получить необходимые сведения иным способом.
Проще разобраться на примере. Так, с иском в суд к бывшему супругу обратилась женщина, желающая взыскать алименты. Ей пришлось ходатайствовать об истребовании справки о доходах. Сама она получить соответствующий документ не могла, поскольку действующее законодательство защищает информацию о доходах. Суд согласился удовлетворить требования. В сложившейся ситуации ходатайство считалось единственным законным способом получения необходимой информации.
Составление и подача ходатайства
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов.
Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов.
Ходатайство, оформленное в письменной форме, можно подать двумя способами:
- личная передача сотруднику канцелярии суда из рук в руки. Является самым надёжным, так как шанс утраты документа стремится к нулю;
- отправка официальной бумаге на адрес суда по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Практикуется в тех случаях, когда заявитель не может явиться в суд самостоятельно;
- посредством электронного документооборота на сайте судебной платформы. Отметим, что такая возможность доступна исключительно в рамках арбитражного процесса.
Заявитель вправе воспользоваться любым из вышеперечисленных способов на своё усмотрение. Необходимо учесть, что почтовое отправление займёт какое-то время. Если судебное заседание назначено на ближайшую дату, следует уведомить суд по телефону о желании заявить ходатайство, выслать заверенную ксерокопию на адрес электронной почты.
Исковое заявление об обязании предоставить документы
Исковое заявление об обязании предоставить документы участнику общества, ведь участник общества имеет право, помимо всего прочего, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Помимо прав, предусмотренных Федеральным законом об обществах с ограниченной ответственностью, устав общества может предусматривать иные права (дополнительные права) участника (участников) общества. Указанные права могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или предоставлены участнику (участникам) общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.
Дополнительные права, предоставленные определенному участнику общества, в случае отчуждения его доли или части доли к приобретателю доли или части доли не переходят.
Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных всем участникам общества, осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных определенному участнику общества, осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, при условии, если участник общества, которому принадлежат такие дополнительные права, голосовал за принятие такого решения или дал письменное согласие. Участник общества, которому предоставлены дополнительные права, может отказаться от осуществления принадлежащих ему дополнительных прав, направив письменное уведомление об этом обществу. С момента получения обществом указанного уведомления дополнительные права участника общества прекращаются.
Учредители (участники) общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права и (или) воздерживаться от осуществления указанных прав, в том числе голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласовывать вариант голосования с другими участниками, продавать долю или часть доли по определенной данным договором цене и (или) при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения доли или части доли до наступления определенных обстоятельств, а также осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества. Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Пример ходатайства об истребовании доказательств
В Красногвардейский районный суд Белгородской области
Заявитель (
Истец
): Завгород Лилия Васильевна
адрес: 309920, г. Бирюч,
ул. Васильева, д. 25, кв. 71
в рамках дела № 1-234/2021
В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.
По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.
18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.
Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК РФ
Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.
При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.
Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.
Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.
Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:
- Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
- Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.
Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.
Второй способ более прост, универсален и популярен.
Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.
При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.
Право на ознакомление с материалами дела в АС доступно всем участникам судебного разбирательства.
Подать ходатайство можно после того, как иск принимается к производству и судья утверждает соответствующее определение. До этого дело считается не заведенным, поэтому и материалов для изучения не существует.
Ознакомление с документами проводится в арбитражном суде по предварительной записи. Заранее подготавливается письменное заявление или ходатайства от лица, которое обращается в АС УР. Документ составляется в соответствии с примером, который предоставляет секретарь судьи. Также заявление разрешается написать в свободной форме.
В заявлении требуется раскрыть цель ознакомления с материалами дела. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия заявителя. Дату в заявлении ставить необязательно.
Список реквизитов ходатайства:
- Полное название суда.
- Информация о заявителе (важно указать ФИО и статус лица в судопроизводстве).
- Данные о деле – его номер, ФИО судьи, который рассматривал разбирательство.
- Дата и номер доверенности при ее наличии.
- Контактные данные и место проживания заявителя.
- Подпись.
Если каких-либо реквизитов не будет указано в заявлении, то судья все равно обязан рассмотреть ходатайство.
К вопросу об истребовании доказательств у процессуального оппонента
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
- Встречное заявление о вселении
- Возмещение ущерба после залива квартиры
- Заявление о вселении
- Заявление о выделе доли в квартире
- Заявление о выселении
- Заявление на работодателя
- Взыскание заработной платы
- Заявление о взыскании заработной платы при увольнении
- Взыскание премии
- Восстановление на работе
Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.
И необходимость в усилении своей аргументации за счет документов, которые невозможно получить самостоятельно, становится очевидной уже на этой стадии. Поэтому, как правило, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу подается одновременно с основным иском. Или на стадии предварительного слушания. Но возможны ситуации, когда уже в ходе процесса суду потребуются дополнительные обоснования позиций или требований сторон, а осуществить это можно только с помощью недоступных сторонам документов.
В таких случаях рассмотрение дела может быть прервано до момента предоставления запрошенных документов (или, если позволяют обстоятельства дела, суд может временно перейти к изучению других доказательств).
В каких случаях требуется ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца или ответчика
Часть 5 статьи 167 Гражданского процессуального и часть 2 статьи 156 Арбитражного процессуального кодексов России наделяют стороны гражданского и арбитражного процессов соответственно не принимать личного участия в судебных разбирательствах. Для этого достаточно своевременно известить о своем отсутствии суд, представив ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца (или ответчика).
При этом важно знать, что неявка ответчика не вносит в ход судебного процесса никаких особенных изменений, т. к. суд вправе рассмотреть дело и вынести решение без него в порядке заочного производства. Однако совсем иначе обстоит дело с отсутствием истца: пропустить заседание он может только единожды, при повторной неявке без уважительной причины есть риск оставления иска без рассмотрения. Именно поэтому инициатору тяжбы имеет смысл отнестись к своевременному посещению места разбирательства со всей ответственностью.
Ходатайство об истребовании документов
Ходатайство об истребовании документов выступает процессуальной процедурой, направленной на истребование документальных доказательств. Такое ходатайство о запросе документов судом подается, если заинтересованная сторона процесса самостоятельно не может получить необходимую документацию.
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Истребование документов по иску
В материалах дела имеется Устав СНТ «Восток», который был принят решением общего собрания товарищества (протокол № от ДД.ММ.ГГГГ ), в соответствии с положениями, закрепленными в Федеральном законе РФ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 15.04.1998г., с последующими изменениями и дополнениями (л.д. 82-95).
Крамаров С.П., являясь председателем ревизионной комиссии СНТ «Восток», обратился в суд с иском к Кроту С.В., как председателю правления СНТ «Восток» об истребовании документов, в котором указал, что им были направлены ответчику запросы о предоставлении документов для проведения проверки. Однако, председатель правления товарищества отказался их выдать. Считает, что Кротом С.В., как председателем правления нарушена ст. 19 Федерального закона РФ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ.
В Октябрьский районный суд г. Краснодара
Судье Зеленскому Александру Владимировичу
Истец:
Павленко Александр Николаевич
г. Краснодар,ул. Кубанонабережная, 39
Ответчик:
Фионова Элла Теодоровна
г. Краснодар, ул. Передерия, 141, кв. 12
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств по гражданскому делу
В Вашем производстве находится гражданское дело по иску о разделе совместно нажитого имущества супругов.
В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ на меня, как на истца, возложено бремя доказывания юридически значимых обстоятельств по делу, которыми являются:
/перечислить обстоятельства с указанием их относимости к рассматриваемому делу/
Полагаю, что для правильного разрешения спора целесообразно представить следующие доказательства, получить которые самостоятельно я не имею возможности:
/перечислить наименования документов и/или других доказательств, указать по какому адресу и у кого они находятся/
В силу требований п. 1 ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Исковое заявление предполагает наличие веских доказательств. Суд не будет верить исключительно одному документу – вы должны подкрепить свои слова конкретными свидетельствами. Стандартный список приложений включает:
- квитанция об оплате госпошлины (по общему правилу, 300 рублей для граждан, 6 тысяч рублей для организаций);
- копия доверенности на представителя (при его наличии);
- копия паспорта;
- доказательства вашей правоты;
- расчет взыскиваемых сумм (если суть претензии – взыскание убытков).
В качестве доказательств могут быть любые документы, на которых вы основываете свои требования. Это различные свидетельства, показания третьи лиц, фотографии, выписки, справки и другие акты.
Письмо в суд о предоставлении документов образец / Юридическая помощь в режиме онлайн
В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены.
Это исключает возможные ошибки при оформлении. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери.
К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.
Имеет право ответчик запросить оригиналы документов у истца?
Ходатайство об истребовании оригинала представленного доказательства В связи с тем, что истцом в судебное заседание была представлена копия Ведомости инвентаризации земельного участка по функциональному использованию территории, изготовленная ГУ ГУИОН 17.07.2008 г., оригинал которой не был предъявлен для обозрения, ходатайствуем о представлении оригинала вышеуказанного документа в судебном заседании. ХОДАТАЙСТВОоб исключении документа из числа доказательств.
В судебное заседание Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области к исковому заявлению о расторжении Договора аренды от 16.08.2010 г.
Ходатайство об истребовании доказательств
Важно
Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ). Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства (перечислить наименование доказательств).
Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства). Перечисленные доказательства находятся (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).