Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить снилс по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Машиночитаемая доверенность
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
Предоставление на электронный документооборот
Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:
В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.
Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.
Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:
- Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
- Передать списки страхователей.
- Оформить средства криптографической электронной защиты.
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ. Далее передать нотариусу заявление об отзыве и поручить направить один экземпляр доверенному лицу.
Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.
Можно ли получить снилс по доверенности
На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация – это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.
Согласно российскому законодательству, СНИЛС должен иметь любой застрахованный гражданин, включая граждан иного государства, если ранее ими такое свидетельство получено не было. Получить пенсионное страховое свидетельство эти люди могут по месту прописки или, пройдя заранее процедуру регистрации, по месту пребывания.
Права и обязанности поверенного
Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.
Среди них могут быть нижеследующие права:
- письменные и устные объяснения по направленным запросам;
- запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
- подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
- представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
- подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
- подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
- подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
- обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
- представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
- ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.
Права физических лиц могут включать в себя:
- направление документов в ПФ;
- получение готовых бумаг;
- регистрация доверителя в пенсионном страховании;
- открытие лицевых счетов;
- оформление пенсионных накоплений и их получение;
- подписание необходимых бумаг и др.
Сведения о доверителе и поверенном
Затем вносятся сведения о доверителе и поверенном, порядок их внесения зависит от статуса сторон.
- Доверенность от юридического лица.Если документ составляет компания, то вносится следующая информация о доверителе:
- полное наименование;
- реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
- от имени кого составляется;
- должность и персональные данные руководителя;
- на основании чего он утверждён на руководящую должность.
- должность;
- персональные данные;
- паспортные данные.
Сведения о поверенном следуют за формулировкой: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вносятся в родительном падеже. Доверенность от физического лица. Физические лица вносят свои данные от своего имени.
«Я, Константинова Раиса Степановна».
- дату и год рождения;
- место рождения (по усмотрению);
- серию и номер паспорта;
- дату и место его получения;
- место прописки.
Предлагаем ознакомиться Прием обращений
Сведения о поверенном вносятся те же, что и данные доверителя. Если составляется простая разовая доверенность, то целесообразно связать их формулировкой «доверяю».
- быть представителем (название организации) в ПФР;
- получить (сдать) в ПФР (указать – что).
Образец доверенности в Пенсионный фонд
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.
| Генеральный директор | Фролов | В. Р. Фролов |
Где взять бланк для заполнения?
Такие бланки могут самостоятельно разрабатываться в организациях, с учётом всех норм делопроизводства и соответствия требованиям гражданского законодательства. В этом случае они могут иметь генеральную, специальную и разовую форму, в зависимости от вида поручения, которое требуется передать.
Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на представительство в одном территориальном органе, распределив между представителями доверительные действия.
Гражданам специальный бланк не нужен, так как они могут оформить документ в свободной форме, по образцу. Для этого в него нужно только внести собственные данные. А так же для подготовки документа всегда можно обратиться к юристу или нотариусу. В нотариальной конторе документ исполняется на специальном бланке, с защитными знаками.
На что обратить внимание
Помните, что схема доверенности на получение СНИЛС для физических и юридических лиц, хоть незначительно, но отличается. Кроме того, многие сразу же обращаются к нотариусу, однако можно избежать некоторых трат и составить документ самостоятельно или используя готовые бланки.
В основе системы пенсионного накопления в РФ присутствует номер страхового счета (СНИЛС), присваиваемый каждому зарегистрированному физическому лицу. На указанном счете происходит накопление взносов, перечисляемых работодателем застрахованному лицу, и формирующих его будущую пенсию.
Получение СНИЛС важно для всех категорий граждан, так как номер служит идентификатором при информационном обмене между государственными, муниципальными и ведомственными структурами, предоставляет доступ к порталу государственных услуг и получению различных социальных выплат и пособий.
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.
Сколько действителен документ?
Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.
Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.
Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.
Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.
Важно! Но при этом в обязательном порядке должны быть соблюдены все требования к такому документу.
Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.
По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.
Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.
Как составить доверенность
Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:
- Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
- Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
- Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
Что указывается в тексте документа?
При оформлении страховых счетов через работодателя организация выдает сотруднику, передающему в ПФ анкеты работников и получающего подготовленные для них свидетельства, специальную доверенность на право выполнять указанные действия.
Образец доверенности на получение СНИЛС не имеет строго утвержденного представления и может оформляться в свободной форме или с использованием унифицированных форм бухгалтерской учетной документации и различных видов шаблонов.
Любой бланк должен в числе прочего включать следующее:
- название;
- дату оформления документа;
- место оформления документа;
- сведения о доверителе (полное наименование и адрес компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя);
- информацию о доверенном лице (личные и паспортные сведения по физическому лицу);
- детализированное описание предоставляемого права;
- период действия документа;
- подпись доверителя;
- оригинальный оттиск печати (гербовой) компании.
Если доверенность на получение документов оформляется организацией на ее фирменном бланке с печатью, то ее нотариальное удостоверение не требуется.
Образец доверенности на получение СНИЛС сотрудников можно скачать здесь.
При самостоятельном оформлении СНИЛС застрахованным лицом и получении номера через уполномоченного представителя, выдаваемая ему доверенность должна быть заверена нотариально.
Оформление доверенности и что для этого нужно
У работника организации, который отвечает за направление документов, обязано быть доверительное письмо от управляющего на право осуществлять такие действия.
ВАЖНО! Управляющий, который не подал документацию сотрудника для оформления зеленой карточки, будет нести административную ответственность и может налагаться штрафом.
Удостоверение может не потребоваться в данный момент, однако откладывать его оформление не нужно. Государственные пошлины и сборы при такой ситуации не предусматриваются. Вместо совершеннолетнего лица, готовое свидетельство по разрешающему документу от нотариуса может получить его представитель.
Правильно оформленная доверенность на получение СНИЛС работодателем обязана иметь такие реквизиты:
- наименование документации;
- место и дата составления;
- сведения доверителя ФЛ или ЮЛ;
- информация представителя;
- наименование Пенсионного Фонда и его адрес;
- полномочия;
- период действия документации – не обязательно (по желанию доверителя, период можно подставить любой, если его не обозначать, то бумага обладает силой в течение 1 года);
- росписи сторон, печать для компаний.
Документация может выписываться на любой период действия. Когда срок действия доверенности не указывается, то она работает год от даты ее составления. В основном, она будет выписываться на период больше 3 лет.
Для составления доверенности в Пенсионный Фонд по форме от физического лица также не предъявляется конкретных требований. Бумага обязана иметь личные данные, аналогичные доверительному распоряжению от компании. Более подробную информацию о составлении доверительного письма от обычного человека можно узнать в нотариальной конторе.
По письму человек, на имя которого она регистрируется, может производить такие действия:
- Представлять интересы фирмы по вопросам сдачи и обретения нужных фирме документов, к примеру, свидетельство для работников компании.
- Исполнять разные операции с финансовыми средствами, которые нужны для страховых платежей.
- Предоставлять данные о фактах перечислений управляющим организации.
- Расписываться в бумагах об их обретении на руки.
- Передавать в органы ПФР разные прошения, заявки, жалобы.
Все действия, которые способно осуществлять доверительное лицо, обязаны быть написаны в соответствующем письме.
Номер, указанный на СНИЛС, уникален. Он присваивается при первичном обращении в ПФР и остается на всю жизнь. Зато «зеленую карточку» можно поменять при определенных ситуациях, при которых требуется получение дубликата:
- При утере документа его восстанавливают при обращении в отделение ПФР. Причем номер, присвоенный ранее, сохраняется за гражданином. Заявитель заполняет форму АДВ-3, являющуюся заявлением о выдаче дубликата.
- При смене анкетных данных (имени, отчества, фамилии) переоформляется новое страховое свидетельство с внесенными изменениям, но номер также остается прежним. Требуется заполнить форму АДВ-2, которая является заявлением об обмене СНИЛС. В него вносятся прежние значения ФИО и новые, только те, которые подлежат изменению. При смене фамилии в разделе «Новые анкетные данные» вносится новая фамилия, имя и отчество в этом разделе не указываются.
- При обнаружении ошибок в ранее выданном документе на его смену выдается новый с исправлениями.