Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспорта с экипажем: как составить и что предусмотреть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ должен составляться в двух экземплярах. Оба документа юридически равноценны. Если появились дополнительные обстоятельства или изменения у сторон договора, то проводятся переговоры, в которых решаются все возникшие проблемы. В случае, когда разногласия выходят за рамки обычных переговоров, может быть назначен суд, в котором будет принято окончательное решение.
Договор аренды ТС с экипажем: особенности
Есть некоторые нюансы, связанные с поломкой автомобиля. Во избежании проблем, при аренде транспортного средства с экипажем следует составить акт приёма-передачи, в котором указать все неисправности машины. Так можно избавиться от ответственности за те проблемы, которые были в автомобиле изначально и не возникли из-за арендатора. Цена за аренду автомобиля зависит от времени. Важно утвердить некоторый дополнительный период, до истечения которого плата будет фиксированной.
Автономность действий арендатора
В отличие от субаренды, право на которую может быть ограничено арендодателем, право арендатора на заключение любых видов договоров в целях использования арендованного транспортного средства по назначению, является диспозитивным, то есть не зависящим от воли арендодателя. Главное, чтобы эти вспомогательные договоры не противоречили целям аренды.
К подобным вспомогательным договорам могут быть отнесены договоры, так или иначе связанные с коммерческим использованием транспортного средства и не противоречащие условиям основного договора аренды. Так, арендатор не имеет права:
- предоставлять ТС в безвозмездное пользование третьим лицам;
- заключать договоры, подразумевающие распоряжение транспортным средством;
- предоставлять арендованное транспортное средство в залог;
- оформлять арендованное ТС как уставной капитал или пай, и т.д.
Применение онлайн-касс при аренде авто
По новой редакции закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, расчетом считается получение и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги (абз. 20 ст. 1.1 закона 54-ФЗ), и применение ККТ при осуществлении расчетов обязательно всеми организациями и ИП (п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Таким образом, при перечислении денежных средств сотруднику в счет внесения арендной платы по договору аренды ТС организация должна пробить кассовый чек.
Исключение, действовавшее до 01.07.2019, — если оплата произведена в банке через кассира-операциониста (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Однако стоит сделать ремарку о том, что трактовка положений закона 54-ФЗ разнообразна. До сих пор эксперты и специалисты ФНС и Минфина не пришли к единому мнению о необходимости пробивать чек по договорам ГПХ. На данный момент безопаснее пробить чек, особенно если предприятие уже применяет онлайн-кассы.
Договор аренды транспортного средства без экипажа
Заключая такой транспортный договор, арендодатель предоставляет арендатору во временное владение и пользование транспортное средство. Арендовать можно не только автомобильный транспорт, но и воздушный, водный, железнодорожный, специализированный. Услуги по управлению транспортом и его технической эксплуатации при этом не оказываются (статья 642 ГК РФ).
Это достаточно простой договор, к существенным условиям которого относят указание предмета договора и описание объекта аренды. Транспорт, который передается арендатору, должен быть описан подробно, с указанием индивидуальных признаков, которые отличают его от похожих транспортных средств. Описание объекта аренды должно включать в себя (на примере автомобиля):
- марку, модель и цвет транспортного средства;
- идентификационный номер (VIN);
- номер и модель двигателя;
- государственный регистрационный номер (знак).
Срок аренды транспорта без экипажа определяется общими положениями об аренде, поэтому если срок в договоре прямо не указан, то будет считаться, что он заключен на неопределенный срок.
Транспортные договоры относятся к возмездным договорам, поэтому размер и порядок оплаты за пользование транспортом должен быть указан в тексте. Если же условие об оплате не прописано, то она будет равна обычно применяемой при аренде аналогичного транспорта при сравнимых обстоятельствах.
И все же, пренебрегать указанием порядка и размера оплаты не стоит. Это может вызвать не только споры об исполнении сторонами своих обязательств, но и лишить их возможности указать выгодные для себя условия. Арендная плата за транспорт может выражаться не только в виде денежных сумм. Арендатор может рассчитаться с арендодателем и по-другому:
- определенной долей доходов или продукции, полученных в результате использования арендованного транспорта;
- оказать арендодателю какие-либо услуги;
- предоставить арендодателю право пользования какой-либо вещью, находящейся в собственности;
- передать арендодателю в собственность какую-нибудь вещь, товар, материалы;
- обязаться улучшить за свой счет арендованное имущество (например, отремонтировать или заменить детали).
Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Типовой договор на аренду автомобиля с водителем содержит следующие обязанности для арендодателя:
- Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
- Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
- Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.
Порядок составления договора
Унифицированного бланка договора аренды автомобиля без экипажа нет, обычно документ имеет следующую структуру:
- В «шапке» указывается наименование договора, дата составления, название города (населенного пункта).
- Вводная часть (преамбула). Здесь указывают сведения о сторонах договора. Физлица указывают Ф.И.О. и адрес регистрации. Организации указывают полное наименование и Ф.И.О. уполномоченного представителя (руководителя).
- Раздел «Предмет договора». Здесь указывают характеристики автомобиля, наименование и реквизиты документов на транспортное средство, цель аренды, порядок передачи и возврата авто.
- «Права и обязанности сторон» — перечисляются права и обязанности арендодателя и арендатора.
- «Порядок расчетов» — указывается размер ежемесячной арендной платы, сроки и способ внесения денежных средств.
- «Срок действия договора» — отражают даты начала и окончания действия договора аренды, а также условия досрочного расторжения договора.
- «Ответственность сторон». Можно указать размер и порядок возмещения убытков, уплаты неустоек и т.п.
- «Порядок разрешения споров» — нужно указать, что стороны будут стараться решить возможные споры путем переговоров. Если не удастся достичь компромисса – споры будут решаться в судебном порядке.
- Реквизиты и подписи сторон.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Страховые взносы с выплат в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем уплачивают лишь в том случае, если в договоре прописана такая обязанность. Об этом говорится в п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
При этом суммы возмещения физическому лицу расходов на оплату ГСМ не облагаются взносами на случай травматизма на основании пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
Пример 1. ООО «Веник и метла» заключило с В.В. Ильюхиным, 1965 года рождения (не является ни индивидуальным предпринимателем, ни работником компании), договор аренды автомобиля с экипажем. Договор действует с 1 по 30 сентября 2011 г. Общая сумма арендной платы составляет 18 000 руб. При этом в договоре прописано, что величина платы за пользование автомобилем составляет 15 000 руб., а оплата услуг водителя — 3000 руб.
В договоре не прописана обязанность арендатора по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Как правильно вернуть транспортное средство
Возврат транспортного средства, как и его передача арендатору, осуществляется по дополнительному акту приема. Арендодатель должен перед подписанием документа убедиться, что автомобиль находится в надлежащем состоянии, и все условия договора по возврату ТС соблюдены.
Обратите внимание, в соответствии со статьей 622 ГК РФ арендная плата начисляется до момента подписания акта приема, даже если авто по факту уже передано арендодателю.
Бывает так, что во время эксплуатации арендатор улучшает автомобиль. В таком случае он имеет право забрать отделимые детали (например, шины или магнитолу), а неотделимые остаются арендодателю. Если же ремонт и улучшение транспортного средства осуществлялось по дополнительному соглашению с арендодателем или отдельно прописывалось в договоре, все детали остаются в арендодателю, но при этом он должен снизить размер арендной платы.
Что является предметом и объектом договора?
В договоре аренды транспортного средства с экипажем следует различать предмет и объект договора. Предмет этого договора содержит два обязательства арендодателя: первое — предоставить транспортное средство во временное владение и пользование, второе — оказывать услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.
Если одно из этих обязательств не включено в предмет договора, он может быть переквалифицирован. Например, если в договоре указывается, что арендодатель обязуется предоставить арендатору транспортное средство во временное владение и пользование, и при этом не прописывается обязательство арендодателя управлять им и оказывать услуги по его технической эксплуатации, то такой договор является договором аренды транспортного средства без экипажа.
В другой ситуации в договоре может быть не отражено обязательство арендодателя предоставить транспортное средство во временное владение и пользование арендатору. В этом случае в предмет договора входит только оказание арендодателем услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Такой договор является договором возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).
Также предмет договора включает в себя обязательство арендатора по внесению платы за предоставление ТС в пользование.
Объектами договора аренды транспортного средства с экипажем могут быть:
- воздушные суда;
- морские суда;
- суда, используемые во внутренних водах;
- железнодорожный подвижной состав;
- грузовые автомобили, автомобили-тягачи с полуприцепами, экскаваторы и краны, другие технические устройства на автомобильной тяге;
- легковые автомобили и др.
Кто обязан страховать транспортное средство?
По общему правилу обязанность страховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя. Однако условием договора эту обязанность можно возложить на арендатора.
Кроме того, в договоре можно предусмотреть распределение этой обязанности между сторонами договора. Таким образом, страхователем транспортного средства может быть как арендодатель, так и арендатор. При этом выгодоприобретателем чаще всего выступает арендодатель, которому принадлежит транспортное средство и силами которого осуществляется управление им.
Пример формулировки условия договора
Арендодатель обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
или
Арендатор обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
Ответственность за вред, причиненный транспортному средству
В процессе эксплуатации арендованного транспортного средства не всегда удается уберечь его от повреждений или гибели. Законом установлены меры ответственности, которые применяются в случаях, если арендованное имущество было повреждено или погибло.
Так, если арендованное транспортное средство было повреждено или уничтожено в процессе эксплуатации, арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки. При этом арендодатель должен доказать, что гибель или повреждение транспортного средства произошли из-за обстоятельств, за которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ).
Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды ТС с экипажем.
В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для арендодателя при заключении данного вида договора.
Обычные условия Договора аренды транспортного средства (автомобиля) с экипажем
(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды транспортного средсва):
- условия, подробно определяющие характеристики и описание транспортного средства, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду транспортного средства;
- информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на транспортное средство (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;
- для физических лиц — гарантии сторон об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) на передачу в аренду общего имущества супругов в нотариально удостоверенной форме;
- цель и (или) назначение использования Арендатором транспортного средства;
- территорию эксплуатации транспортного средства;
- срок аренды;
- порядок приема-передачи транспортного средства по Акту приема-передачи;
- порядок сдачи транспортного средства в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа;
- размер арендной платы, а также условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы);
- порядок, сроки и форма платежей по Договору аренды транспортного средства;
- условие о гарантийном взносе, как меры обеспечения исполнения обязательств Арендатором по договору;
- ответственность сторон;
- порядок разрешения споров;
- порядок изменения, расторжения договора;
- условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить Договор аренды транспортного средсва;
-
иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.
В случае, если стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».
Составление договора аренды машины
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Заполнение договора аренды автомобиля
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Подведем итоги:
- Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
- Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
- Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Удачи на дорогах!
Как расторгнуть договор
Соглашение об аренде возможно расторгнуть двумя способами. Первый состоит во взаимном согласии прекращения сотрудничества.
Второй подразумевает прекращение взаимодействия по желанию только одной из сторон. Как правило, подобная процедура основывается на несоблюдении одним из участников соглашения условий или действий, провоцирующих убыток. Такие споры рассматриваются в судебном порядке.
Причины, по которым арендодатель вправе требовать расторжения договора:
- не были соблюдены условия соглашения;
- ненамеренно или умышлено провоцирует уменьшения периода работы способности техники;
- использует транспорт внерабочее время;
- пользуется машиной не для работы;
- не придерживается графика оплаты;
- прибегает к процедуре субподряда, не уведомив владельца автомобиля.
Арендатор вправе аннулировать соглашение при таких нарушениях второй стороной:
- Отказ заменить рабочий коллектив, предоставляемый в аренду, при предъявлении доказательств о некомпетентности предыдущего экипажа.
- Предоставление к эксплуатации неработоспособной техники.