Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить прописку новорожденного через МФЦ и Госуслуги? Пошаговые инструкции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Свидетельство о рождении
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.
Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.
Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Среди требований, предусмотренных законодательством относительно регистрации граждан, большое значение имеют сроки регистрационного учёта. При этом действующие законы никак не регулируют время, в течение которого младенца следует прописать в квартире. Тем не менее, если не решать подобный вопрос слишком долго, контролирующие органы могут начислять Штраф.
Рекомендуется прописывать малолетних детей в течение первого месяца их жизни, так как для этого потребуется минимальный пакет документации:
- заполненное заявление от имени родителя;
- паспорт гражданина РФ;
- метрика младенца.
Если не успеть зарегистрировать ребёнка в этот период, родителю может потребоваться более обширный пакет документов, что усложнит процедуру.
Правила регистрации малыша после рождения по месту жительства
В настоящее время нет единого нормативного документа, регламентирующего процесс регистрации новорожденных.
Нормативно-правовая база состоит из нескольких актов:
- ч. 2 ст. 54 Семейного кодекса закреплены права детей, в том числе на совместное проживание с родителями, за исключением случаев, когда это не отвечает их интересам;
- ст. 5 Федерального закона № 5242-1 от 25.06.1993, рассматривающего подробно право граждан на передвижение и выбор места жительства: содержит общие правила регистрации и перечень документов, необходимых для ее оформления;
- Постановление Правительства РФ № 713 от 17.07.1995, которым утверждены основные правила регистрации и снятия граждан с учета в Российской Федерации;
- ст. 19.15.1 КоАП, предусматривающая ответственность за проживание без регистрации или нарушение сроков регистрации.
Сроки регистрации новорожденного законодательно не установлены, но за допущение собственником жилого помещения проживания на своей территории незарегистрированного в нем лица установлен штраф от 2000 рублей и выше.
По какому адресу будет зарегистрирован малыш, законом не регламентируется: родители по своему усмотрению решают, будет ли произведена регистрация по месту жительства матери или отца. В случае если родители зарегистрированы в разных местах, ребенок регистрируется на жилой площади по месту прописки одного из родителей, при этом второй родитель должен дать на это свое согласие.
Какие документы нужны для прописки новорожденного
Итак, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка? Перечень документов следующий:
- оригиналы паспортов родителей, их копии с разворотом страницы с отметкой о прописке;
- свидетельство о браке, когда родители зарегистрировали свои;
- копия свидетельства о рождении, оригинал для представления;
- документ, удостоверяющий правомочие собственности лиц на жилье;
- справка из жилищной организации, отражающая данные о прописанных в жилище гражданах;
- выписка из коммунального счета соответствующего жилья;
- согласие одного из родителей на регистрацию, если они прописаны не по одному адресу.
К тому же, если регистрация осуществляется с опозданием, когда ребенку уже исполнилось больше месяца, то нужна выписка с места проживания второго родителя. В такой выписке также должны быть отражены лица, проживающие совместно с родителем.
Прописка новорожденного через МФЦ
На сегодняшний день большинство административных процедур можно совершить через многофункциональные центры предоставления населению государственных услуг. В целом процедура от этого не меняется, могут быть продлены лишь сроки проведения процедуры.
Услуги в МФЦ оказываются в не зависимости от территориальной привязки. Так, родители, когда нужно прописать новорожденного, могут обратиться в любой МФЦ. Но как показывает практика, при обращении в соответствующие подразделения, процедура осуществляется гораздо быстрее.
Однако стоит учесть, что в МФЦ документы сдаются в оригинале. При этом ответственный сотрудник МФЦ выдает расписку о получении соответствующих документов. Без данной расписки документы возврату не подлежат. Придется доказывать и разбираться со сложившейся ситуацией.
Документация в родильном доме
Законом определены 3 документа, которые служат юридически правильным обоснованием для подтверждения акта рождения:
- Справка или иной документ, выдаваемый медицинской организацией, где появился на свет ребёнок.
Справка о рождении является первым документом для новорожденного малыша
- Справка или иной документ, выдаваемый медицинской организацией, чей врач принимал роды или же куда обратилась мама малыша после родов. Этот же документ выдаётся в том случае, если роды принимал частный врач (индивидуальный предприниматель).
- Заявление от лица, которое присутствовало при родах. Принимается в том случае, если ребёнок появился на свет вне стен какой-либо медицинской организации и без привлечения сопровождающей квалифицированной помощи.
Иные документы не могут являться основанием для законной регистрации рождения ребёнка.
Рассмотрим некоторые особенности регистрации новорожденных в МФЦ. Как уже говорилось, сотрудники центра только принимают документы и ничего сами не оформляют. Это значит, что они смогут вам подсказать только общие моменты. Если у вас сложный случай, то консультацию придется получать в паспортном столе. Сотрудник МФЦ действует в пределах своей компетенции, рассказать детально, что и как заполнять, он не сможет.
Правильность заполнения документов, их количество проверяется сотрудником УФМС уже после приема в центре. Если каких-то бумаг не хватает, или их правильность заполнения вызывает сомнения, то вам могут отказать в регистрации. Отказ делается обязательно письменно и с мотивировкой.
Бывают достаточно сложные ситуации, но главный принцип, который используется при их решении, это соблюдение прав и интересов новорожденного. К примеру, регистрация младенца проводится независимо от норм жилой площади на человека. То есть, служащие УФМС не имеют права отказать в оформлении, если в квартире проживает большое количество человек.
Отдельным случаем выступает временная прописка грудного ребенка. Получить временную регистрацию младенцу можно только с матерью, по месту её временного проживания. Без оформления гостевой регистрации ребенок будет лишен пакета социальных услуг в чужом городе. Бесплатное обслуживание в российских больницах доступно только по месту основного жительства.
Следует отметить, что оформление регистрации по месту проживания грудного ребенка позволяет решить большое количество вопросов. Прописка позволяет получать детское пособие, встать в очередь на детский сад и т.д.
Родители обязаны зарегистрировать ребенка в течение 1 месяца после того момента, как малышу было оформлено свидетельство о его появлении на свет. При этом действие справки из роддома длится до 30 дней, вследствие чего родители нередко затягивают проведение процедуры.
Когда будет выявлено нарушение установленных законом сроков, то родителей ожидает Штраф в размере до 5 тысяч рублей. Информация о том, что ребенок живет без регистрации, будет доступна представителям ГУВМ МВД при обращении родителей в данное учреждение за оформлением прописки.
Иногда сотрудники учреждения безосновательно назначают заявителям штраф – объясняя свои действия тем, что, в соответствии с КоАП РФ, ребенок, совершеннолетний Гражданин и иностранец обязаны зарегистрироваться по адресу проживания в течение 7 дней после прибытия на новое место жительства. В таком случае родители вправе обратиться в суд с жалобой и оспорить вынесенное решение регистрационного органа.
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Временная и постоянная регистрация в МФЦ, в любом ли многофункциональном центре ее можно оформить
В нашей стране прописка (в законодательных актах называется регистрация) бывает двух видов:
- Постоянная регистрация. Подразумевается, что гражданин проживает в одном и том же месте на постоянной основе. Как правило, постоянную регистрацию делает только собственник помещений. Посторонним граждан владелец не прописывает, так как это может сказаться на размере квартплаты.
- Временная регистрация. Оформляется всем гражданам, которые планируют проживать вне постоянного места своей регистрации более 90 дней. Временная прописка по месту пребывания (частный дом, квартира) оформляется вахтовиками, командировочными, а также трудовыми мигрантами, переезжающими в поисках лучшей жизни.
Ранее регистрацию можно было оформить исключительно в территориальных отделах УФМС (теперь — ГУВМ). С появлением МФЦ данная услуга стала более распространенной, и теперь граждане могут оформить регистрацию в любом Многофункциональном центре.
Документы в случае неустановленного отцовства
Документы на новорожденного ребёнка оформляются его родителями в случае, если между ними зарегистрирован официальный брак. При этом подать заявление может любой из супругов.
Если документ о проведении регистрации подаётся папой малыша, то сведения о матери указываются на основании документа, выданного больницей.
Регистратор в актовой записи указывает имя мамы, фамилию и отчество, а также адресные и иные сведения, полностью копируя их из медицинской выписки. Сведения об отце, в случае подачи заявления матерью ребёнка указываются исходя из установочных данных брачного документа.
Если отцом или матерью ребёнка действующий брак расторгнут (независимо от чьей инициативы), кто-то из супругов умер или же брак в судебном порядке признали недействительным, но с момента любой из этих причин ещё не прошло 300 дней, то данные матери будут вноситься также на основании медицинской справки, а сведения о папе – из брачных или иного рода документов, которые основательно подтверждают семейные отношения между папой и мамой малыша.
В том случае, если родителями опровергается факт официальных брачных отношений, то данные об отце ребёнка будут вноситься или на основании актовой записи об установлении факта отцовства (в тех случаях, когда отцовство родители устанавливают вместе с фактом регистрации рождения) или по обращению заявительницы – матери.
Мама ребёнка имеет полное право не вносить никаких сведений об отце ребёнка в актовую запись о рождении.
Обязательна ли прописка для новорожденного
Регистрировать ребенка нужно обязательно. Эта норма закреплена в Правилах регистрации граждан РФ, утвержденных Постановлением Правительства №713 от 17.07.1995 г. с целью ведения миграционного учета населения страны. Свободно перемещаясь по территории Российской Федерации, граждане должны встать на учет по месту проживания и сняться с учета при переезде в другой регион.
Прописка или регистрация новорожденного, это не просто желание властей точно знать количество и состав населения в конкретном регионе и населенном пункте. Прописывать новорожденного ребенка нужно, чтобы была возможность реализовать все полагающиеся ему гражданские права, включая:
- медуслуги по полису ОМС по месту проживания;
- очередь в государственный сад или школу;
- получение личной документации;
- использование социальной инфраструктуры, доступной в населенном пункте или районе, где несовершеннолетний гражданин встал на регистрационный учет (бесплатные лекарства, молочная кухня, проезд, питание в школе, прививки и т.д.).
Родители не смогут оформить пособия на себя или ребенка, если они назначены в связи с низким среднедушевым доходом, что ограничивает права не только самих детей, но и остальных членов семьи.
Сроки постановки новорожденного на регистрационный учет
Поставить на регистрационный учет новорожденного нужно в течение определенного времени, однако в законах нет точного указания максимального срока для обращения с момента рождения. В законодательстве указано 3 варианта срока:
- 7 дней с момента выдачи первого документа младенца отводится на его прописку согласно положениям закона №5242-1 от 25.06.1993 г. В течение этого времени необходимо обратиться в государственные инстанции, как только будет получено свидетельство о рождении.
- 30 дней предоставляют для получения свидетельства о рождении, без которого поставить на учет малыша не получится.
- 90 дней дают для смены адреса учета при переезде уже прописанного малыша на новое место жительства в другой регион.