Неоформленный сотрудник — что грозит за него предприятию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неоформленный сотрудник — что грозит за него предприятию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наем работника без оформления трудового договора является преступлением, ответственность за которое несет не только организация, но и должностное лицо, то есть директор. Законодательством Российской Федерации зафиксированы два типа мер ответственности за неоформленного сотрудника — для юридических и физических лиц.

Как это работает: зарплатная ведомость и другие доказательства трудовых отношений

Существует несколько стратегий, как добиться выплаты зарплаты при неофициальном трудоустройстве. В качестве рычага давления на работодателя привлекаются надзорные органы, а особо принципиальные работники доходят и до суда. Но госорганы не поверят работнику на слово — для победы над начальством придется доказать факт трудовых отношений и размер регулярно получаемого дохода.

Допустимым доказательством трудовых отношений признается неофициальная зарплатная либо платежная ведомость, где указан размер оклада сотрудника, стоит подпись начальника и печать фирмы (Определение Нижегородского областного суда в деле № 33-3645/2016).

Шансы на успех в получении «серой» зарплаты будут значительно выше, если работник представит совокупность доказательств, в числе которых:

• копии приказов, распоряжений, ведомостей работодателя с указанием имени сотрудника;
• должностные инструкции;
• заверенные нотариально электронные переписки с работодателем;
• кассовые ордеры, товарные накладные, маршрутные листы;
• конверты с именем сотрудника и указанием его зарплаты;
• свидетельские показания.

Есть и более хитрый путь, как вернуть зарплату, если работал неофициально. Работники могут использовать материалы других судебных производств в отношении работодателя.

Например, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа по делу № А53-3905/2011 установлено, что ИФНС изъяла у работодателя «неофициальные» зарплатные ведомости и на этом основании просит пересчитать НДФЛ, не перечисленный налоговым агентом.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

В общей ситуации на предпринимателя накладывается денежный штраф, размер которого устанавливает административный кодекс. Но такой шаг возможен обычно только в случае, если неофициально у ИП трудилось несколько человек и короткий промежуток времени.

Если же количество работников, с которыми нет трудовых соглашений, значительна, то за это уже может быть назначена уголовная ответственность. Общая квалификация ситуации производится исходя из суммы неуплаченного в бюджет налога.

Уголовное дело обычно приводит к назначению реального срока, а не условного. Кроме этого ИП присуждают серьезный денежный штраф, который необходимо уплатить вместе с погашением задолженности по налогам. В такой ситуации обычно сначала требуется произвести налоговый платежи, а потом уже выплачивать штраф.

Внимание! Также результатом судебного разбирательства может быть наложение запрета на осуществление деятельности в той области, где было произведено нарушение.

Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство?

При неофициальном трудоустройстве происходит целый ряд нарушений со стороны работодателя (не предоставляют отпуск, положенное пособие), каждое из которых выступает отдельным правонарушением (статья 4.4. КоАП).

Ответственность за работу без оформления трудового договора делится на:

1. Административную (ст. 5.27). При уклонении от официального заключения (часть 4). При повторном совершении нарушения (часть 5).

   Работодателя за не заключение трудовых отношений накажут только в пределах срока давности. Срок считают с момента совершения, а не обнаружения нарушения в результате проверки.

   Когда нарушению уже больше года, ответственность работодателя исключена (статья 4.5, пункт 6 части 1 статьи 24.5 КоАП).

   Если не подписан трудовой договор с несколькими сотрудниками, штраф организации должен быть выписан за всех сразу, а не по каждому в отдельности (Постановление ВС РФ №20 АД 18-3 от 7 марта 2018).

   Ответственность по статье 5.27 КоАП могут в одно время нести и начальник, как ответственное должностное лицо, и организация, как юридическое лицо (часть 3 статьи 2.1 КоАП).

2. Уголовную (ст. 199.1 УК РФ.). Наступает при неотчислении обязательных налоговых платежей работодателем, если речь идет о крупных размерах ущерба по части 1 (ущерб свыше 1,5 млн рублей и в иных случаях) или особо крупном по части 2 (ущерб больше 45 млн рублей и в других ситуациях).

Нарушение	Вид и мера ответственности
Для ИП	Для организации
Работодатель не желает оформлять трудовой или гражданско-правовой договор (ч. 4 ст. 5.27 КоАП)	Штраф в размере от 50000 до 100000 р.
Повторное совершение вышеуказанного нарушения (ч. 5 ст. 5.27 КоАП).	Назначат штраф 30000 до 40000 р.	Размер штрафа– от 100000 до 200000 р.
Неоплата обязательных налоговых начислений (сборов) в крупном размере (ч.1 ст. 199.1 УК РФ)	Штраф от 100000 до 300000 р. (или доход за период 1-2 лет). Работы принудительного характера – на период до двух лет. Дополнительно могут запретить занимать должность (вести деятельность) до трех лет. Арест на период до полугода. Лишат свободы на период до двух лет.
Неоплата обязательных налоговых начислений (сборов) в особо крупном размере (ч. 2 ст. 199.1 УК РФ)	Оштрафуют на сумму от 200000 до 500000 р. (вариант – доход, получаемый в течение 2-5 лет). Работы принудительного характера, продолжительностью до 5 лет (плюс дополнительная мера – запрет нахождения на должности, ведения деятельности). Лишат свободы на срок до 6 лет (плюс дополнительная мера).

Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?

Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.

Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.

Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:

• увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
• не нужно собирать все документы для оформления;
• не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.

Но тут же показываются и отрицательные моменты:

• могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
• помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
• нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
• могут не отпустить на отдых или на учебу;
• начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.

Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.

Можно ли нанимать на работу без договора?

Прием на работу подразумевает под собой заключение трудового договора с работником. Договор может быть заключен не в первый день работы, а в течение 3 рабочих дней, но он должен быть заключен.

Даже если лицо не принимается на работу, а должно выполнить какую-то определенную работу, с ним должен быть заключен договор, но уже гражданско-правовой.

Несмотря на прямую обязанность заключать договоры с работниками, не все работодатели выполняют указанную обязанность, да и не все работники требуют это, поскольку кому-то это не надо, так как в этом случае работодатель не удерживает 13 % НДФЛ, кто-то вообще не заморачивается по этому поводу: пришел, отработал, получил деньги за смену, ушел.

Штрафы при неофициальном трудоустройстве

В КоАП РФ имеется статья 5.27, которая посвящена нарушениям трудового законодательства. В части 4 приведенной статьи предусмотрена как раз ответственность для работодателя за не оформление трудового договора, санкция предусматривает наложение штрафов:

• на должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей
• на ИП – от 5 000 рублей до 10 000 рублей
• на юридических лиц – от 50 000 рублей до 100 000 рублей

На первый взгляд размеры штрафов могут кому-то показаться не такими уж и большими, но ведь если привлекут неоднократно за подобные нарушения, то это может привести к значительным финансовым трудностям привлеченного лица.

Нужно также учитывать, что часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ, предусматривает ответственность за совершение аналогичного правонарушения по части 4, если лицо уже привлекалось, и в этом случаи размеры штрафов составляют:

• на граждан – 5 000 рублей
• на ИП – от 30 000 рублей до 40 000 рублей
• на юридических лиц – от 100 000 рублей до 200 000 рублей
• а вот должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Нарушения миграционного законодательства РФ

Штрафы, которые может получить работодатель за нарушение миграционного законодательства:

1. За работу без патента или за приём на работу мигранта, у которого нет на руках разрешения на работу. В обоих случаях рабочая деятельность будет незаконной (нелегальной), а работодатель получит штраф за то, что нанял мигранта без патента (разрешения).
2. За работу гражданина из другой страны, когда документы у него уже просрочены. Следить за датами, до которых действительны документы иностранца, тоже должен работодатель. Если срок подходит к концу, необходимо позаботиться о продолжении действия или получении нового документа.
3. Работа мигранта не по профессии также грозит штрафом работодателю. Если иностранец принят на работу, но при этом в патенте или разрешении его профессия звучит по-другому, это повод для взыскания средств с его работодателя. Такая работа приравнивается к нелегальной.

Штрафы во всех случаях, перечисленных выше, выпишут и индивидуальному предпринимателю, и организации (юрлицу), которые нанимали иностранца на работу:

• физлица уплатят от 5 до 7 тысяч рублей за нелегалов на работе;
• для должностного лица денежное взыскание будет более внушительным — от 35 до 70 тысяч рублей;
• юрлицу назначат штраф в сумме от 400 тысяч до одного миллиона рублей, при этом вдобавок могут приостановить деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.

Также в этом сегменте есть и другие штрафы:

• за так называемое привлечение иностранцев к работе — если работодатель не имеет на руках спецразрешения на подобные действия, но всё же берёт на работу мигрантов, инспекция вправе выписать денежное взыскание на физлицо, должностное лицо или же на юрлицо;
• за неуведомление — когда работодатель не сообщил в МВД о том, что нанял на работу иностранца или же уволил его, или же сделал это невовремя (позже срока).

В перечисленных случаях в качестве наказания должностное лицо заплатит от 35 до 70 тысяч рублей, юридическое — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей с приостановкой деятельности компании (фирмы) от 14 до 90 суток. Физлицо в таком случае заплатит от 5 до 7 тысяч рублей.

Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность. Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность. Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.

Как защитить свои права неофициальному работнику?

К сожалению, отсутствие прямой законодательной защиты прав граждан, нанятых без официального оформления, провоцирует некоторых особо хитрых предпринимателей на попытки превратить людей в бесплатный ресурс. В связи с этим у обманутых сотрудников периодически возникает вопрос — что делать, если работа неофициальная, а фирма отказывается выплачивать деньги? Восстановить справедливость сложно, но реально:

1. Если наниматель не внушает доверия, желательно озадачиться сбором доказательной базы. Проще всего сфотографировать себя на рабочем месте, на фоне оборудования и коллег, сделать видеозаписи процесса или своего общения с другими сотрудникам;
2. Стоит также заранее попробовать найти свидетелей своего исполнения должностных обязанностей. Это может быть любой, кто подтвердит факт пребывания специалиста на рабочем месте — напарник, покупатель, поставщик, клерк из соседнего офиса;
3. Полезно сделать копии или фотографии любых документов фирмы, где упоминаются фамилия и другие данные работника, есть его подпись – выставленных счетов и актов, накладных и доверенностей, конвертов с зарплатой, переписки в смартфоне;
4. При появлении проблем с выплатами нужно довести до нанимателя свои требования и оповестить его о желании добиваться восстановления нарушенных прав. О наличии доказательств лучше пока не распространяться, чтобы их не уничтожили;
5. Если результата нет, необходимо отправить заявление и доказательства своей работы в Трудовую инспекцию. Претензии к компании следует изложить конкретно — то есть назвать сумму и обязанности, за выполнение которых она причитается;
6. Трудовая инспекция должна принять решение за 30 дней. Если на заявление ответили отказом, аналогичный пакет документов нужно передать в местную прокуратуру, хотя для гарантии иногда целесообразно обращаться в обе инстанции одновременно;
7. Дополнительно рекомендуется подать жалобу в налоговую инспекцию. Выплате денег неофициально устроенному человеку это не поможет, но существенно испортит жизнь нечестному работодателю — вплоть до ареста счетов и приостановки деятельности;
8. Следующим шагом будет отправка нанимателю досудебной претензии по почте либо курьерской службой. Правовой сила она не имеет, но в дальнейшем сотруднику будут полезны факт ее получения предприятием, отсутствие ответа или официальный отказ;
9. Далее у гражданина есть три месяца на обращение в суд общей юрисдикции. В иске также следует перечислить свои претензии и привести подробные сведения о фирме. Еще можно потребовать возмещения расходов на юриста и денежной компенсации;
10. Неудовлетворительное решение судьи можно обжаловать в вышестоящих органах. Но если оно будет положительным, нужно получить в канцелярии исполнительный лист и передать его в Службу судебных приставов, которые займутся взысканием долга.

Уголовная ответственность

Ответственность по Уголовному Кодексу предусмотрена статьей 199. Речь идет о фактах, когда налоговый агент не перечисляет платежи обязательного характера, удерживаемые из заработной платы сотрудников. Наказание несут должностные лица. В частности, это руководитель, главный бухгалтер, предприниматель. В статье 199 части 1 уголовное законодательство предусматривает определенные условия для применения наказания. Условия:

• присутствие у недобросовестного работодателя индивидуального интереса в правонарушении: имущественные, другие выгоды, на которые рассчитывает ИП, компания;
• большой размер недоимки по налогам – более 5 млн. рублей за 3 финансовых года при наличии условий, что недоимка выше ¼ обязательных платежей, которые нужно перечислять, либо недоимка более 15 млн. рублей.

Официальное трудоустройство

Отношения между работодателем и сотрудником оформляются трудовым договором, наниматель делает запись в трудовой книжке работника, издает соответствующий приказ о приеме на работу.

Человек не ограничен в количестве мест официального трудоустройства. Одно из них становиться основным местом работы, на других он выполняет трудовые обязанности по совместительству.

Оформляясь по трудовому договору, человек получает социальные гарантии:

Кроме того, работодатель является налоговым агентом своего сотрудника и уплачивает за него налоги и обязательные платежи в соцзащиту и пенсионный фонд.

При обращении в банк за кредитом человек, который получает зарплату официально, может рассчитывать на меньшую процентную ставку по кредитному продукту, чем тот, кто не может подтвердить свой доход.

Работодатель не может уменьшить размер оплаты труда или уволить человека без веских оснований.

Весомым аргументом для работодателя является то, что официальное оформление работника позволяет заключать договоры о материальной ответственности за сохранность вверенного сотруднику имущества.

Заключить трудовой договор можно и с установлением срока испытания для работника, по окончании которого стороны расторгают отношения или человек продолжает работать.

Что может грозить работодателю и работнику?

Согласно законодательству, работодатель обязан заключить договор с сотрудником в течение трёх дней с момента допуска человека к труду. За нарушение ТК РФ предусмотрена определённая ответственность:

Работнику неофициальное оформление грозит нарушением его прав:

Человек самостоятельно выбирает наиболее выгодный вариант трудоустройства. Но иногда риски, связанные с неофициальным оформлением, не покрывают выгоду. Любые разногласия между сторонами можно разрешить путём поиска компромисса, установления условий, подходящих и работнику, и нанимателю.

Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ основывается на: письменном заявлении работника, приказе работодателя и трудовом договоре. Это дает гарантию работнику на получение всех прав на законодательном уровне, а также на заработную плату, указанную в трудовом договоре, на оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.

Могут ли штрафовать за отсутствие человека на рабочем месте неофициальной работе

Действующее законодательство не содержит термина «неофициальное трудоустройство». ТК РФ предусматривает единственный способ оформления отношений сотрудника и работодателя, которое подразумевает заключение трудового договора. Ст. 67 ТК РФ требует составления этого документа в 2-х экземплярах в срок, который не должен превышать 3-х дней с даты допуска сотрудника к работе.

Термин «неофициальное трудоустройство» используется в деловой практике для всех случаев, когда соглашение между работником и администрацией не было заключено в предусмотренный период. Существуют следующие способы применения этой схемы:

• привлечение сотрудника, которого не включают в штат;
• заключение гражданско-правового соглашения, содержащего элементы трудового договора. О трудоустройстве по договору ГПХ больше информации здесь;
• фактическое исполнение трудовой функции гражданином, с которым не заключен договор, за фиктивно находящегося в штате сотрудника.

Неофициальным трудоустройством не являются случаи, при которых с части заработка сотрудников не взимаются налоги. В этих ситуациях трудовые соглашения оформляются.

Ответственность ИП за неоформленного работника, а также наказание для компаний, использующих такие схемы, предусмотрена различными правовыми актами. Практика отказа от заключения трудовых соглашений чревата санкциями в отношении предприятия и его руководства. Предусмотренная за неофициальное трудоустройство ответственность включает применение широкого спектра наказаний: от административных штрафов до мер уголовного принуждения.

Риски получения взысканий достаточно высоки. Инициировать процедуру привлечения к ответственности может любой работник, недовольный условиями труда или размером заработной платы.

Ответственность за нарушения в ходе устройства сотрудников установлена в ч. 3,4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Закон предусматривает ряд ситуаций, влекущих наказание:

1. Если допуск к осуществлению трудовой функции произведен лицом, которое не было уполномочено работодателем, то ответственность наступит по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. Гражданину, принявшему это решение, грозит штраф от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушитель является должностным лицом, то денежное взыскание составит от 10 до 20 тыс. рублей.
2. Если администрация уклоняется от заключения трудового договора или подменяет последний гражданско-правовым соглашением, то применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тыс. рублей штрафа. Ответственность за неоформленного работника для ИП предусматривает взыскание от 5 до 10 тыс. рублей; компании придется выплатить от 50 до 100 тыс. рублей.
3. Ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст. 4.6 КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс. рублей и от 100 до 200 тыс. рублей, соответственно).

Стоит отметить: если организация не заключила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, то ответственность наступает как для самой организации, так и для должностного лица, которое допустило подобное правонарушение. При этом директор (должностное лицо) должен будет уплатить штраф, а при повторном нарушении его ждет дисквалификация. На организацию при этом также накладываются штрафы.

Если перечисленные факты будут установлены, то высока вероятность понести ответственность и за другие нарушения, связанные с неофициальным трудоустройством.

Одним из последствий применения схемы неофициального трудоустройства выступают нарушения, связанные с неуплатой налогов и страховых взносов. Ответственность за них установлена в ст. 122 и 123 НК РФ.

Работодатель выступает налоговым агентом сотрудника и обязан удерживать НДФЛ с выплачиваемого последнему заработка. Неофициальное трудоустройство автоматически влечет нарушение ст. 123 НК РФ. Она предусматривает штраф, составляющий 20 % от возникшей недоимки. Его уплата не освободит работодателя от перечисления в бюджет как самого налога, так и пеней (1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

В ряде случаев предусмотрена ответственность самого сотрудника за неоформление. Работника могут обязать выплатить налог, пени и штраф, который также составит 20 % от суммы недоимки.

С 2017 года налоговые инспекции осуществляют администрирование взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. По этой причине работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ. Речь идет об умышленной неуплате страховых взносов. Компания или ИП будут вынуждены внести штраф, составляющий 40 % от суммы недоимки, перечислить всю задолженность перед фондами и пени.

Еще один факт

Практика показывает, что неправомерные действия совершаются не только работодателями. Мошеннические манипуляции с целью наживы также производят и работники либо кандидаты на должность. Например, с трудовыми книжками – подделывают и(или) распространяют поддельные, в надежде получить большую пенсию или лучшую должность.

Ответственность за подделку трудовой книжки

грозит достаточно серьезная, вплоть до лишения свободы сроком до 2-х лет.

Этот вид ответственности предусмотрен ст. 199.1 УК РФ. Речь идет о случаях, когда налоговый агент не перечисляет обязательные платежи, которые он обязан удерживать из доходов сотрудников. Наказание может понести руководитель, главный бухгалтер или предприниматель.

Ч. 1 ст. 199.1 УК РФ предусматривает следующие условия для применения наказания:

• наличие личного интереса, связанного с преступлением (Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 64 в качестве такового признается имущественные или другие выгоды, на которые рассчитывает нарушитель);
• крупный размер недоимки (свыше 5 млн рублей за предыдущие 3 финансовых года при условии, если она превышает ¼ подлежащих внесению обязательных платежей или более 15 млн рублей).

Основным достоинством оформления этого соглашения является упрощенная процедура составления для каждой стороны. Начальник не выплачивает никакие денежные средства, за исключением заработной платы. Стоит помнить, если договор заполнен неправильно, исполнитель обращается в суд. Если судебные органы на его стороне, руководитель может претерпеть большие расходы.

Соискателям при подаче заявления необходимо оценить преимущества и недостатки предлагаемых вакансий. Не стоит устраиваться в организацию, нарушающую трудовые права граждан. Даже при острой необходимости в денежных средствах нельзя соглашаться на условия, при которых человек может стать бесплатной рабочей силой.

Похожие записи:

• Полное расписание весенней охоты в России на 2023 год
• Регистрация автомобиля в ГИБДД и постановка на учет в 2023 году