Как выглядят документы на квартиру в 2023 г. согласно законодательству России

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядят документы на квартиру в 2023 г. согласно законодательству России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы прописаны в квартире, но не являетесь законным владельцем, то это не означает, что вы наделены правом продать недвижимость. Вести переговоры с потенциальным покупателем, правом подписи на договоре наделен только владелец, а именно тот человек, за которым числятся все документы недвижимость.

Какие документы вообще должны быть на квартиру?

Собираетесь приобретать недвижимость, требуйте эти документы (прибрели — храните их):

1. Паспорт.
2. Выписку из ЕГРН.
3. Справку о составе семьи.
4. Документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, договор ДДУ, договор дарения, приватизации, свидетельство о праве на наследство и т. п.).
5. Кадастровый (технический) паспорт.
6. Выписку из Домовой книги.
7. Справку об отсутствии задолженности (в том числе по коммунальным услугам и капремонту).

Могут дополнительно понадобиться:

1. Нотариальная доверенность.
2. Разрешение органов опеки и попечительства.
3. Свидетельство о рождении ребёнка.
4. Письменное согласие супруга.
5. Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров.

Если вы покупатель, то храните справки не менее трёх лет. Правоустанавливающие документы — всю жизнь.

Перечень правоустанавливающих документов

Основные виды таких документов:

• договор купли – продажи. Оформлять необходимо в 3 экземплярах. Один хранится в учреждении, у участников по экземпляру;
• договор мены. Оформляется при обмене квартир. Если обмен неравноценен, предусматривается доплата. В этом случае то, что записали в паспорте работники БТИ должно соответствовать записанному в госреестре;
• договор дарения. Применяется, когда недвижимость переходит во владение безвозмездно. При этом могут быть применены особые условия дарения, к примеру, уход за владельцем в течение определенного времени или другое;
• план приватизации. Выдается уполномоченным органом с обязательным перечнем квартир, предназначенных для перехода в частную собственность;
• свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам по истечении 6 месяцев от даты смерти хозяина жилья. Может быть оформлено как в судебном порядке, так и по завещанию;
• договор участия в долевом строительстве жилья. Заключается между застройщиком и участником долевого строительства. Последний обязан уплатить оговоренную договором сумму в установленные сроки, застройщик, в свою очередь, передать недвижимость участнику. Передача оформляется в виде договора передачи жилого помещения в собственность граждан, где указываются подробные характеристики передаваемого жилья;
• договор инвестирования. Почти полностью повторяет предыдущий пункт. Оговаривается размер инвестиций;
• судебное решение с указанием срока, когда оно начнет действовать.

Все составляется в 3 экземплярах, заверяется и оформляется по установленным правилам. Это основные правоустанавливающие документы на квартиру в 2021 году.

Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:

• соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
• соглашение о разделе наследственного имущества;
• соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
• соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
• акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
• акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
• соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
• брачный договор.

Эти документы являются вторичными по отношению к правоустанавливающим.

Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.

1. Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
2. Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
3. Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
4. Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.

Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.

Требования, предъявляемые к документам

Правоустанавливающие документы, чтобы не терять юридическую силу, должны быть оформлены по всем требованиям законодательства. Любые ошибки в документах могут привести к негативным последствиям.

Доказать своё право на имущество владелец конечно сможет и без бумаг, но потратит на это значительное количество времени и нервов с постоянных судебных разбирательствах.

Существуют стандартные требования, предъявляемые к юридической документации:

• В ней должны отсутствовать ошибки грамматические и орфографические;
• Не должно быть неточных или неверно внесённых данных;
• Если документ состоит из нескольких листов, необходима прошивка документа и проставление подписи и печати на каждом листе;
• Должна отвечать нормам законодательства.

К примеру, если в договоре дарения указана будет сумма сделки, он будет признан недействительным. Ведь дарение – это безвозмездная процедура.

В договоре должны быть указаны данные владельца недвижимости. Если это физическое лицо, нужно прописать паспортные данные, если юридическое – уставные сведения о компании.

Нельзя забывать и об указании прав и обязанностей каждой из сторон соглашения, особенно если речь идёт о договорах.

Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимость

Право на имение, распоряжение и использование недвижимого имущества определенным лицом подтверждается именно этим документом. Регистрации подлежат квартиры, полученные любыми способами — будь это подаренная квартира, полученная в наследство или приобретенная за деньги. Так как данное свидетельство имеет неоспоримую ценность, защита должна быть соответствующая. Подтверждением подлинности выступают элементы, схожие с теми, что расположены на купюрах. В этом документе отображены следующие данные:

• серия и регистрационный номер;
• пометка о том, что эта бумага — дубликат оригинального свидетельства (в случае утери оригинала);
• идентификационные данные собственника квартиры;
• информация об объекте (местоположение, этаж, площадь и т.п.);
• кадастровый номер недвижимости;
• сведения об правоустанавливающей бумаге, с опорой на которую возникли квартирные права.

Сроки действия документов (справок и выписок) при продаже квартиры

Настоятельно рекомендую собственникам не собирать документы заранее и предпринимать активные действия по этому поводу лишь в момент появления реального покупателя под его точные конкретные запросы, потому как практически все официальные бумаги имеют ограниченный срок действия:

• Выписка из домовой книги актуальна 1 месяц
• Расширенная (архивная) выписка из домовой книги – срок службы ограничен до 1 месяца
• Копия финансово-лицевого счёта (или ЕЖД) пригодна для предъявления до 30 календарных дней
• Справка об отсутствии задолженности – срок действия 1 месяц
• Справки из ПНД и НД (психоневрологического и наркологического диспансера) после выдачи имеют полную юридическую силу в течение 1 месяца
• Выписка из ЕГРН – самый скоропортящийся документ, профессиональные участники рынка обычно стараются брать её самым поздним числом, действительна на момент выдачи и в течение 30 дней
• Заявление об отсутствии брачных отношений на момент приобретения жилья – бессрочно
• Согласие супруги/супруга на продажу квартиры – бессрочно
• Документы БТИ (архивные копии поэтажного плана и экспликации) – бессрочно
• Расширенная выписка из ЕГРН, которая вместо свидетельства, с указаниями правоустанавливающих документов, подтверждающая право собственности на объект недвижимости, действует бессрочно

Основной пакет документов

Только правильно оформленная документация может гарантировать положительный исход сделки. Если собраны не все справки, они оформлены неправильно, допущены ошибки – сделка незаконная.

Перечень документов для продажи квартиры:

• Справка из ЗАГСа. Этот документ поможет засвидетельствовать о том, что вы состоите в законном браке. Если это так, то супруг/супруга должны дать письменное согласие.
• Правоустанавливающее свидетельство на жилые метры (Выписка из ЕГРН). Вам нужно доказать покупателю, что вы владелец и процедура носит законный характер.
• Справка о прописанных в квартире (берется в МФЦ или паспортном столе)
• Справка о том что нет задолжностей по коммунальным платежам (берется в управляющей компании)

Свидетельство о праве собственности — основной документ на квартиру… или нет?

Раньше, в соответствии с законодательством, собственник квартиры при регистрации недвижимого имущества получал свидетельство о собственности — красивый документ на гербовой бумаге с печатями и штампами.

В этой бумаге содержались все самые важные сведения об объекте недвижимости: адрес, площадь, а также перечень собственников. Все изменилось в середине июля 2016 года — с этого момента Росреестр прекратил выдачу свидетельства. Кроме того, выдача дубликатов этой бумаги также остановлена.

Очевидно, что такие изменения внесли панику в ряды собственников жилья. Возник резонный вопрос — какой документ теперь должен быть адекватной заменой свидетельству?

На настоящий момент единственным доказательством права собственности на квартиру является наличие соответствующей записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество (ЕГРП).

Для документального подтверждения существования этой записи необходимо получить выписку из ЕГРП, сделать это можно через Росреестр или многофункциональный центр предоставления госуслуг (МФЦ).

Кроме того, граждан волнует вопрос о том, какой документ считается основным при регистрации права собственности до июля 2016 года. Оснований для паники в данном случае нет. Общее правило таково: какая бумага являлась основанием для получения права собственности на имущество (независимо от даты этого события), такая же и остается в качестве правоподтверждающей в дальнейшем.

Это значит, что никто в принудительном порядке не будет заставлять вас сдавать свидетельство о собственности. Тем не менее, при сделках с квартирой рекомендуем вам иметь на руках и свидетельство (если ранее вы его уже получили) и выписку из ЕГРП — это позволит избежать лишних проблем.

Кто может участвовать в приватизации

1. Взрослые граждане (от 18 лет), которые вписаны в договор соц.найма (наниматель и члены его семьи) или в ордер (главный квартиросъемщик и члены его семьи), а также все прописанные в этой квартире. Человек не имеет права участвовать в приватизации квартиры, если он в ней не прописан — подробности.
2. Несовершеннолетние дети (до 18 лет), причем даже если: 1) Они никогда не были прописаны в квартире, но в ней прописан один из их родителей. 2) Были прописаны в квартире, но затем выписаны из нее и прописаны в другом месте. 3) Были прописаны, но затем выписаны вместе с родителем. 4) Родители сами не будут участвовать в приватизации. Все подробно я описала по ссылке — права и участие детей в приватизации.

Стоимость оформления сделки в 2022 году

Стоимость оформления договора купли-продажи напрямую зависит от способа его реализации.

Сделка, которая оформляется с привлечением нотариуса обойдется гражданину в достаточно крупную сумму. За свою работу данный специалист берет 1% от стоимости объекта недвижимости (при условии, что стоимость жилого помещения не превышает 1 млн руб.). Если оценочная стоимость квартиры выше 1 млн. руб., нотариус возьмет за свои услуги в 2022 году 10 тыс. руб. + 0,75% от кадастровой стоимости.

Работу риэлтора невозможно оценить в конкретной денежной единице.У сотрудников агентства недвижимости нет фиксированной процентной ставки нет. В среднем данный специалист берет за свои услуги от 2% до 5% от стоимости объекта.

Самостоятельное оформление — самый бюджетный вариант. В данном случае продавец должен оплатить только обязательные платежи:

• госпошлина — 2000 руб.;

• техпаспорт — от 1000 руб. до 1500 руб.;

• кадастровый паспорт — 250 руб.;

• справка с Росреестра — 200 руб.

В каких случаях нужен план?

Такой план может потребоваться при:

• Покупке или продаже квартиры.
• Оформлении формы собственности (для точной информации об объекте).
• Капитальном ремонте, согласовании перепланировки.
• Изменении статуса квартиры с жилой на нежилую.
• Оценке стоимости квартиры (цена зависит от метража, а это указано в паспорте).
• Прописке посторонних жильцов.
• Обращении в суд, к нотариусу.
• Вступлении в наследство (чтобы рассчитать налог на имущество. Будут видны все характеристики помещения, такие как изношенность, наличие перестройки).
• Актуализации сведений в старых техпаспортах.
• Получении компенсации.
• Расторжении договора.
• Заказе кадастрового паспорта.
• Необходимости поставить квартиру на учёт в Росреестре.
• Обследовании жилплощади на пригодность.
• Отчуждении квартиры.
• Расчёта коммунальных платежей.
• Замера технического состояния квартиры (квартира может быть названа непригодной к проживанию).
• При оформлении квартиры в залог или в ипотеку: в техническом паспорте показаны технические характеристики квартиры и ее графический план. Он может понадобится покупателям и банку, чтобы убедиться, что в квартире нет неузаконенной перепланировки. Они сверят планировку квартиры с графическим планом.
• Также техпаспорт может быть нужен покупателю с несовершеннолетними детьми для получения разрешение органов опеки и попечительства на покупку квартиры или Пенсионному Фонду.

Сколько действует технический паспорт для ипотеки

Сроки действия техпаспорта нормативно не ограничены. Но обращаясь к Правилам и нормам технической эксплуатации жилфонда, обратим внимание, что собственнику объекта недвижимости предписано своевременно вносить актуальные изменения в документ.

На сегодня ни кредитующие банки, ни оценочные организации не требуют подготовки новой техдокументации. Но для совершения сделки на вторичном рынке к этому вопросу должен проявить интерес покупатель недвижимости. Поскольку предыдущий собственник мог внести изменение в планировке объекта, на которое проектировщиками разрешение не выдано. В результате могут быть нарушены несущие конструктивы жилья, превышена этажность.

Если у продавца нет технического паспорта на ипотеку, а банк требует, то подойдет такой документ как Общие сведения о квартире. Главное для банка — это экспликация об объекте. Пример ниже.

Прежде чем разбираться, как получить технический паспорт на квартиру, требуется понять, для чего он нужен:

1. Собственники недвижимости сделали ремонт, в результате чего по ранее одобренному заявлению произошла незначительная (или значительная) перепланировка. В этом случае необходимо обновить технические данные, ранее зарегистрированные в базе БТИ. Подобные действия также требуются при переносе коммуникаций.
2. Произошли изменения в поэтажном плане. К примеру, замена труб новыми из другого материала также требует внесения данных в техпаспорт.
3. Недвижимость требуется поставить на кадастровый учет. В большинстве случаев это необходимо при оформлении документов на жилье в новостройках. Но возникают и ситуации иного рода, когда на помещение вовсе нет никакой документации.
4. Необходимо зарегистрировать долгосрочную аренду недвижимости. Собственник квартиры должен предоставить всю документацию на квартиру с целью показать арендаторам отсутствие незаконной перепланировки. Нередко самовольные действия на объекте влекут нарушения в инженерных конструкциях, из-за чего происходят чрезвычайные происшествия, угрожающие жизни и здоровью жильцов.
5. Оформление ипотечного кредита в банке. Кредитор на основании технического паспорта проводит проверку соответствия инвентаризационной стоимости фактической, а также пригодности для проживания. Важно проверить статус многоквартирного дома: банки не одобряют ипотеку при желании приобрести недвижимость в доме, признанном аварийным.
6. Необходимо провести перепланировку жилплощади. Без изучения сведений, поданных ранее, невозможно сделать новый план строения объекта и получить разрешение на осуществление задуманного.

Какие документы необходимо сохранить после покупки квартиры с использованием ипотеки

Основное отличие ипотечной сделки заключается в необходимости вносить в ЕГРН запись о регистрации залога объекта недвижимости в пользу банка-кредитора.

При оформлении ипотеки и после окончания процесса купли-продажи квартиры у покупателя на руках должен остаться пакет документов, подтверждающий правоотношения с банком-кредитором. К основному перечню добавляется оригинал кредитного договора с банком с указанием суммы займа и графиком внесения ежемесячных платежей.

После того как ипотечный кредит будет полностью погашен, покупателю необходимо обратиться в банк за справкой, подтверждающей отсутствие задолженности перед банком-кредитором по кредитному договору, на основании которого предоставлялись денежные средства на покупку объекта недвижимости. Именно этот документ является основанием для снятия обременения с квартиры.

Виды документов, выдаваемых при регистрации прав в разные годы

Документы, которые выдавались по окончании госрегистрации собственности, были разными, в зависимости от периода:

1. До 31.01.1998 единого порядка регистрации недвижимости и единого реестра прав не было. Регистрацией занимались БТИ, нотариусы, местные органы власти. Итогом регистрации могла быть как выдача какого-либо документа, так и простая постановка штампа (к примеру, на договор). Кроме того, не во всех субъектах России к 31.01.1998 начала функционировать Регпалата (сегодня — Росреестр). В результате вплоть до конца 1998 года кое-где собственность оформлялась по старым правилам.

2. С 31.01.1998 по 01.10.2013 регистрация завершалась выдачей свидетельства на защищенном водяными знаками бланке, имеющем серию и номер. Он подписывался регистратором и скреплялся печатью.

3. С 01.10.2013 по 14.07.2016 собственник мог выбрать, какой документ ему выдадут по итогам регистрации — свидетельство или выписку из единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРП). С 01.01.2015 свидетельства стали выдавать на обычной бумаге, заверенными подписью регистратора и печатью Росреестра. При этом они имели учетный номер.

4. В период с 15.07.2016 по 31.12.2016 свидетельства были отменены, после регистрации собственники получали только выписку из ЕГРП.

5. С 01.01.2017 регистрация завершается выдачей выписки из единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Это преемник ЕГРП, представляющий собой единый массив данных из ЕГРП и госкадастра.

Особенности получения выписки из ЕГРН в дальнейшем

Законом не установлено срока действия выписки, выдаваемой после регистрации собственности, но различные органы власти и организации могут ограничить его для своих целей. В основном фигурирует срок в 30 календарных дней.

Провести регистрацию в настоящее время возможно даже за 1 рабочий день (к примеру, если сделка удостоверена нотариально и документы поданы в электронной форме), следовательно, чем свежее выписка, тем больше можно ей доверять. Собственники могут в любое время повторно заказать выписку, подтверждающую их права. Сделать это можно в подразделении Росреестра, МФЦ или прямо на официальном портале Росреестра, не тратя времени на очереди. Правда, услуга эта является платной: за бумажный документ граждане должны заплатить 400 руб., за электронный — 250. Реквизиты для оплаты имеются на сайте Росреестра. Полученные электронные выписки имеют ту же силу, что и бумажные, так как заверяются электронной подписью.

***

Итак, единственный документ, который может быть выдан после регистрации (причем только при желании собственника), — это выписка из ЕГРН. Однако реестровые записи в наше время можно изменить очень быстро, поэтому в случае необходимости подтверждения своего права собственнику почти всегда приходится получать новую выписку, актуальную именно на момент подтверждения.

Похожие записи:

• Истребование имущества из чужого незаконного владения
• Пенсия по инвалидности это: порядок назначения, кому положена по закону
• Предоставление земельных участков многодетным семьям