Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.
Все изменения в трудовой договор вносятся дополнительными соглашениями
Трудовой договор с работником содержит все обязательные сведения о условиях труда. В том числе, информацию о рабочем графике и норме рабочих часов того или иного сотрудника.
Все изменения в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительных соглашений к нему. Перевод на неполный рабочий день не является исключением. Ведь изменяются условия заключенного первоначально трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Типовой формы дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день действующее законодательство не устанавливает. Поэтому его можно составить в произвольной форме (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне во время отпуска по уходу за ребенком нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в организации (у индивидуального предпринимателя), другой нужно передать работнику под роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Чтобы помочь кадровому специалисту составить допсоглашение о неполном рабочем времени, наши эксперты подготовили образец такого дополнительного соглашения с работником.
Работа на условиях неполного рабочего дня – возможность сохранить пособие
Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.
К сведению Неполное рабочее время – это такой режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то он должен отработать меньше дневных часов, чем другие. Если же работнику установлена неполная рабочая неделя, то он трудится меньше рабочих дней, чем это принято в организации.
Документы для перехода на неполный рабочий день
Самые первый документ, который составляется для перехода трудящегося лица на неполный рабочий день – это заявление. Оно составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны указываться некоторые пункты:
- Дата, с которой работник просит о новом режиме работы.
- Обоснование. Следует указать причину, по которой работник просит о переходе на сокращенный рабочий день. Подтвердить причину следует документально, то есть приложить справку с больницы или другого учреждения.
- Описание нового режима работы: указать время, когда должен начинаться рабочий день, когда заканчиваться, во сколько будет перерыв на обед и отдых, какие дни будут выходными.
- Формирование заработной платы – пропорционально отработанному времени или выполненным обязанностям.
Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки
В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.
Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.
Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:
- шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
- название приказа;
- текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
- перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
- подпись руководителя;
- отметку об ознакомлении работника.
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
|
Вопрос |
Ответ |
Обоснование |
|
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки? |
Нет |
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) |
|
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД? |
Нет |
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) |
|
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?
|
Да |
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) |
|
Нет |
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно |
|
|
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании? |
Нет |
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ) |
Неполная рабочая неделя по соглашению сторон
Второй вариант неполного времени труда — неполная неделя. В этом случае трудящийся работает меньше дней в неделю, нежели иные сотрудники предприятия. Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя. Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т. е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.
ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.
Правовое регулирование трудоустройства на неполную ставку
Существует три способа снижения рабочей нагрузки:
- Сокращенная неделя. Количество рабочих дней меньше нормы, предусмотренной внутренними актами либо уставом организации.
- Сокращенная смена. Снижение рабочих часов в одних сутках с сохранением стандартной продолжительности недели.
- Смешанный тип. Уменьшение отработанного времени в смене и в течение недели.
Процедура оформления соглашений на усеченный трудовой режим регламентируется положениями части 1 ст. 93 ТК РФ.
Существуют понятия сокращенного и неполного рабочего дня. Их описывают статьи 32, 51 и 186 Трудового кодекса.
Сокращенная неделя характеризуется точным количеством рабочего времени:
- сотрудники с 16 до 18 лет работают не более 36 часов в неделю;
- с 14 до 16 лет (в основном это ученики, подрабатывающие в период каникул) — не более 24 часов;
- работники вредного производства — 36;
- некоторые специалисты образования и медицины — 36.
Неполный день может быть установлен по инициативе работника или работодателя, когда стороны пришли к соглашению. Точный график составляется индивидуально.
Принуждение работать на 0,5 ставки со стороны руководства противоречит статье 93 ТК РФ. В то же время некоторым категориям работников такое право предоставляется законом. Установленный минимум рабочего времени — 0,25 ставки.
Неполный период работы подходит не всем сферам деятельности. Например, в государственных структурах к такому графику прибегают крайне редко. Зато он удобен для малого и среднего бизнеса, когда часть специалистов, таких как бухгалтер или юрист, привлекают тогда, когда это необходимо предприятию.
Договор на неполную ставку можно заключать с любым рабочим при условии его согласия. У такой работы есть минусы:
- заработная плата меньше, чем на полной ставке;
- отсутствуют премии;
- большая вероятность попасть под сокращение;
- небольшой выбор предложений на рынке труда.
Но есть и положительные стороны — возможность освоить новую профессию, найти дополнительный доход, совместить работу и учебу и т.д.
В некоторых случаях сотрудник имеет право сократить график работы и организация не вправе отказать, т.к. это прописано в статье 93 Трудового кодекса. Это могут быть:
- Женщины, ожидающие ребенка.
- Одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14 лет или инвалидов до 18 лет.
- Сотрудники, вынужденные ухаживать за больным родственником (при наличии подтверждающего документа).
- Учащиеся.
- Несовершеннолетние.
Правовое регулирование работы на полставки
Трудовой кодекс определяет работу на 0,5 ставки как режим неполного рабочего времени. Для того чтобы работать в таком формате потребуется заключить соглашение с работодателем. Речь идёт о трудовом договоре или доп. соглашении к нему. Следовательно, работать на полставки можно как с самого начала устройства на предприятии, так и уже после трудоустройства путём перевода.
Такая строгость к документальному оформлению процедуры обуславливается тем, что рабочее время – это существенное условие трудового договора. Ни одна из сторон соглашения не вправе в одностороннем порядке менять его. Поэтому решение всегда принимается совместно.
Работодатель может перевести на полставки всех работников предприятия по своей инициативе, но сотрудник вправе отказаться от нового режима работы. В таком случае руководитель обязан предоставить человеку другую должность в организации, соответствующую уровню квалификации и состоянию здоровья работника. Если таковой в фирме не оказалось, трудовой договор расторгается.
Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Режим трудовой деятельности может быть различным. Допускается трудоустройство на полный рабочий день и неделю, а также на ½ или же меньшую ставку.
Выбор конкретного режима работы напрямую зависит от работодателя, его потребностей в работнике.
Обязательно необходимо достаточно подробно отразить рассматриваемый момент в заключаемом трудовом договоре.
По избежание различного рода сложностей, связанных непосредственно с формированием рассматриваемого типа соглашения, необходимо будет заранее ознакомиться со следующими вопросами:
- необходимые понятия;
- существующие графики работы;
- действующие нормативы.
Трудовой договор о неполном рабочем дне имеет сходство с соглашением о трудоустройстве на полную ставку. Но существуют некоторые требующие повышенного внимания моменты.
Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне
Новейшая редакция этого пункта вносится с установлением размера месячного оклада. Может быть внесена фраза о том, что другие условия будут оставаться такими же, как и ранее.
— 11.05.2017, 16:04 Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу.
Он написал соответствующее заявление. Теперь нужно составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне.
Образец допсоглашения был бы очень кстати. Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч.
3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп.
«а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.
Действия по переходу работника на полставки
Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.
После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.
На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.
Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон
Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).
Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день. Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения. Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.
Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.
Перевод сотрудника на половинную ставку
Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.
По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.
Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.
В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.
Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.
Какие документы могут потребоваться?
Самым главным документом, на основании которого может произойти сокращение времени работы, безусловно, можно назвать личное заявление от сотрудника. Оно составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:
- даты, с которой работник желает перейти на новый режим исполнения трудовых функций;
- фактического основания для данного действия. Здесь нужно четко указать причину, из-за которой работодатель должен поменять ранее установленный график. Желательно, чтобы к заявлению сразу было прикреплено и соответствующее документальное подтверждение, например, справка о болезни родственника, выданная уполномоченным медицинским учреждением и т.д.;
- сведения о новом режиме работы. Сюда нужно отнести информацию о времени начала рабочего дня, продолжительности смены, перерывах на обед или отдых и т.д.;
- размер заработной платы, который также будет изменен вместе с внесением соответствующих поправок в ранее установленный график.
В конце заявления обязательно должна быть проставлена личная подпись его автора, а также дата формирования документа. После этого сотрудник сможет подать бумагу лично в руки руководителю либо через отдел секретариата. В последнем случае желательно написать два абсолютно одинаковых документа, на одном из которых уполномоченный работник поставит соответствующую отметку о принятии.
Как составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне: образец
Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно статье 72 ТК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме.
В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня, кроме основных реквизитов, должны содержаться следующие данные:
- количество рабочих дней в неделю;
- количество рабочих часов;
- начало и окончание времени работы;
- время отдыха;
- срок действия режима неполного рабочего времени;
- порядок оплаты труда.
Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели), согласно статье 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ. Работники, которым установлен такой режим, вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.
Читать дальше: Калькулятор пенсии в 2020 году онлайн калькулятор
Режим неполного рабочего времени может быть установлен:
- работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
- давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.
Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:
- как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
- как бессрочно, так и на конкретный срок.