Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
Если работать пришлось в выходной
В производственных процессах, где невозможна приостановка работы из-за технологических или организационных причин, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников. Соответствующие положения закрепляются правилах внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.111 ТК РФ). Так, если по графику предстоит работать в воскресенье, то для работника этот день не будет являться выходным. Соответственно, оплачиваться этот день будет как обычно, без дополнительных доплат.
Пример 1
Продавцу Ложкиной Анне установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. По графику 3 марта 2019 года (воскресенье) у Ложкиной рабочая смена. Она ее отработала с 08.00 до 20.00 часов. 5 марта (вторник) и 6 марта (среда) выходные дни. Значит, 3 и 4 марта оплачиваются в обычном порядке, без доплат за работу в выходной день, а 5 и 6 марта оплате не подлежат.
Работодатель может привлечь работника к работе в его выходной день по графику. В таком случае этот день является для работника выходным и оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ). Или, если работник согласен, то взамен потраченного выходного дня ему можно предоставить другой день отдыха, а день работы оплатить в одинарном размере.
Понятие сменного графика работы, его особенности
Сменный график трудовой деятельности – это такой распорядок работы, исходя из которого, рабочее время делится на определенные периоды. При этом данные периоды могут относиться как к дневному, так и к ночному времени.
Основным регламентирующим документом является ТК РФ, в частности, его ст. 103. В ней определяются режимы работы компаний в соответствии с количеством смен с целью максимизировать эффективность производства.
Сменный график необходим тем учреждениям, сотрудники которого не успевают в полной мере выполнить свои обязанности за одну стандартную смену. Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен. Специально с этой целью подчиненные делятся на группы, которые в дальнейшем будут исполнять свои рабочие обязанности в конкретное установленное время.
В подобном режиме труда сотруднику может обеспечиваться дополнительное время на возобновление сил и отдых, а также дополнительные выплаты (премии, надбавки) для поощрения и стимулирования к дальнейшему труду.
ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности. Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.
Нормы трудового времени по ТК РФ при сменном графике работы
Под нормой трудового времени по ТК РФ подразумевается ее продолжительность. Посменный график деятельности основывается на тех же правилах, что и стандартные режимы работ.
Так, по общепринятому порядку, норма трудового времени в неделю – 40 часов. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ. Помимо этого, существуют специальные условия для некоторых групп сотрудников. Детальнее это раскрывают ст. 92, 94, 333 ТК РФ.
Расчет смен при сменном графике работы
Руководство вправе самостоятельно решать, как разделить людей и как определить последовательность их смен. Главное — соблюдать ограничения и обеспечить бесперебойный трудовой процесс.
При разработке графика нужно учитывать такие нюансы:
- необходимо вести суммированный учет рабочих часов;
- дневные и ночные смены в графике указывают отдельно;
- в графике нужно предусмотреть время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену;
- учет рабочих часов каждого сотрудника нужно вести индивидуально.
Сменный график работы — нормы ТК РФ
Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен.
ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности.
Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.
Сменная трудовая деятельность допускается не на всех предприятиях. Для этого необходимо обладать определенной спецификой производства. Законодательство не фиксирует конкретного списка подобных предприятий, поэтому каждый случай определяется индивидуально, в соответствии с волеизъявлением руководителя.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
- фактически отработанных работником по графику часов;
- количества рабочих часов за учетный период по норме.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Рассмотрим пример.
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
- зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
- часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
- число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
- расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
- сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
- общая сумма зарплаты: 42 900 650 = 43 550 руб.
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
- зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
- доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
- общая сумма зарплаты: 41 600 1 950 = 43 550 руб.
- Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
- Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
- Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
- Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.
Особенности сменного режима работы
Сменная трудовая деятельность. Как правило, внедряется на постоянно действующих предприятиях. Он предусматривает организацию технологического графика в две, либо три смены. Может вводиться только в случаях, если присутствует необходимость круглосуточной работы оборудования, эффективного выполнения услуг, увеличения объема производства.
Среди определенных законодательно ограничительных мер воздействия на компании, использующие сменную работу, следует выделить:
- промежуток времени, что отрабатывает каждый сотрудник, задействованный в таком режиме труда, составляет максимум 40 часов в неделю. Либо суммарно расчетного времени за декаду (месяц);
- между сменами у работников должен присутствовать технологический перерыв. Он должен составлять не менее одной смены. Привлекать тружеников для работы два дня (раза) подряд запрещено законодательством.
- полезная деятельность сотрудников обычно устанавливается от 8 часов (при трехсменном графике), до суток. Дальше работнику следует предоставить отдых продолжительностью не менее продолжительности смены. Оптимальный отдых между сменами – не менее 42 часов;
- привлечение к сменному труду несовершеннолетних, беременных, лиц с медицинскими противопоказаниями запрещено;
- вечернее, ночное время, а также в выходные дни сотрудники могут получать дополнительные компенсационные выплаты, либо сверх имеющихся выходные дни;
- даже работая труженик имеет право на перерывы для приема пищи, отдыха, физиологических потребностей. Если в этот момент сотрудник не покидает пределов компании, он может рассчитывать на включение этого времени в оплату как рабочего.
Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени
Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели.
Обратите внимание! Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации.
Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.
Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.
Порядок оплаты при сменном графике
Предусмотрена особая форма начисления зарплаты. Она применяется для предприятий с непрерывным процессом производства или при трудовом режиме, организованном в несколько смен. Важно руководствоваться точными расчетами с учетом отработанного времени и условиями рабочей процедуры.
Важно знать! Норма часов по сменному графику Трудовым кодексом определяется путем суммарного учета временных затрат. Расчет по оплате труда осуществляется с применением формулы:
Заработная плата = Тарифная ставка х Фактические отработанные в месяц часы.
Например, если Иванову Василию Сергеевичу устанавливается оклад в размере 40000 рублей, количество отработанных часов в марте составляет 159, а за год 1970. При этом выплата может менять с учетом числа дней в месяце, выходных и праздничных дней.
График сменности, ограничения его применения
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Составляем график сменности по ТК РФ на 2021 – 2021 год
- наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
- наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
- дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
- Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
- числа месяца;
- указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
- рабочее время (начало и окончание смены);
- отдых.
- Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).
- Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ).
- Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
- В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
- Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
- Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
График работы 2-2 (два через два) – один из возможных вариантов сменной работы. Работник трудится 2 дня, затем 2 дня отдыхает.
Таким образом, дни отдыха могут выпадать не только на субботу и воскресенье, но и на другие дни.
Важно! Рабочие дни, приходящиеся на субботу и воскресенье, оплачивают в обычном, а не в повышенном размере.
Работу в праздничный день – в двойном размере либо в одинарном размере и сотрудник получает дополнительный день отдыха. Подробности в нашей статье Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?
Продолжительность смен устанавливает работодатель. Как правило, она составляет 9 – 12 часов. При составлении графика 2-2 необходимо учитывать общие правила и ограничения, о которых мы рассказали выше.